Comment rédiger une lettre de motivation qui vous décroche une entrevue : guide complet
Rédiger une lettre de motivation impressionnante vous donne l’occasion de dire aux employeurs potentiels pourquoi vous êtes le meilleur candidat. Voici ce que vous devez savoir.
Est-il vraiment nécessaire d’écrire une lettre de motivation lorsque vous postulez pour un emploi ? Est-ce que quelqu’un le lit vraiment ?
Dans la plupart des cas, la réponse aux deux questions est un Oui. Rédiger une lettre de motivation impressionnante vous donne l’occasion de dire aux employeurs potentiels qui tu es et pourquoi tu es le meilleur candidat Pour le boulot.
Une lettre de motivation, après tout, c’est comme une argumentaire de vente stratégique. S’il est bien écrit, il attirera l’attention du responsable du recrutement et vous donnera une bonne chance de passer au tour suivant.
Et, les employeurs veulent savoir que vous comprenez leur entreprise et pourquoi vous êtes un bon candidat. Rédiger une lettre de motivation impressionnante signifie démontrer votre aptitude de manière détaillée mais concise qui laisse l’employeur vouloir en savoir plus.
Pour vous assurer que votre lettre de motivation est la meilleure possible et que le processus soit aussi simple que possible, nous avons rassemblé d’excellents conseils pour rédiger une lettre de motivation pour vous aider à démarrer. Mais d’abord, nous allons commencer par les bases de ce qu’est une lettre de motivation.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Une lettre de motivation est un document qui accompagne votre CV lorsque vous postulez pour un emploi. Votre lettre de motivation contient des informations et des détails spécifiques sur pourquoi vous êtes qualifié pour ce poste particulier. Alors qu’un curriculum vitae détaille les faits de votre emploi précédent, une lettre de motivation développe les informations et aide à transmettre votre personnalité.
Les entreprises utilisent des lettres de motivation pour sélectionner les candidats à des postes et pour aider à déterminer qui passera au processus d’entretien. Parce que c’est votre première impression et introduction Pour un nouvel employeur potentiel, une lettre de motivation doit être unique et personnalisée pour chaque emploi.
« Les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent voir un modèle à un kilomètre de distance, alors assurez-vous de personnaliser votre lettre de motivation pour chaque poste (rappelez-vous que vous voulez montrer un intérêt direct) », explique Betsy Andrews, coach de carrière pour FlexJobs.
Comment rédiger une lettre de motivation
Format de la lettre de motivation
Utilisation format de lettre commerciale et incluez vos coordonnées de base, la date de rédaction de la lettre et les coordonnées du destinataire. Utilisez ce format si vous soumettez votre lettre en personne ou en ligne en pièce jointe ou dans un formulaire.
Utiliser un police simple et texte noir. Faites correspondre la police à votre CV et choisissez quelque chose comme Arial ou autre polices de CV simples.
Pensez à votre lettre en termes de trois ou quatre paragraphes et pas plus d’une page. Moins est souvent plus. Terminez par une conclusion professionnelle telle que « Sincèrement », « Meilleures salutations », etc.
Signez et imprimez votre nom pour les documents papier, et si vous n’avez pas la technologie disponible pour inclure votre signature sur un document en ligne, vous pouvez simplement taper votre nom dans la fermeture.
Recherche
Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, faites une recherche approfondie sur ce que fait l’entreprise, les principales caractéristiques du poste pour lequel vous postulez et la culture de l’entreprise. Comprendre le ton de l’entreprise. Une startup peut être très décontractée et terre-à-terre, tandis qu’une entreprise Fortune 100 peut être plus formelle.
Lettre de motivation
Toute lettre de motivation bien écrite a un formatage clair et facile à suivre. Sachez à qui vous parlez et évitez le générique « Cher Monsieur ou Madame » ou « À qui de droit », qui donne l’impression que vous n’avez pas fait d’effort. Au lieu de cela, faites vos recherches pour trouver le nom de la personne qui recrute. Entre le site Web de l’entreprise, LinkedIn et Twitter, vous devriez pouvoir trouver le nom que vous recherchez.
Contenu du corps
Le corps de votre lettre de motivation doit comporter un paragraphe de début, de milieu et de fin. Ces paragraphes convaincants doivent convaincre le responsable du recrutement que vous êtes un bon candidat pour le poste et que vous devriez être invité à un entretien.
N’oubliez pas qu’une lettre de motivation est destiné à être une introduction—une brève—pour mettre en valeur vos meilleures qualifications, un peu de votre personnalité et pour répondre à toutes les questions posées par l’employeur dans la description de poste. Les lettres de motivation ne doivent pas dépasser une page et pas plus de 250 à 400 mots. Vous pouvez utiliser cette feuille de route de lettre de motivation pour vous guider.
Introduction : « Je suis ravi de vous. »
Dans votre déclaration d’ouverture, faites savoir au lecteur pourquoi tu as écrit la lettre. « Si vous ne savez pas quoi écrire », explique Brie Reynolds, responsable du développement de carrière et coach de carrière chez FlexJobs, « essayez de commencer une phrase en faisant référence à des éléments de la description de poste. » Par exemple, vous pouvez dire :
Quand j’ai lu que vous cherchiez quelqu’un avec plus de 5 ans d’expérience en gestion de projet, avec des compétences pour voir la situation dans son ensemble et dans les petits détails, j’ai été ravi de voir à quel point mes compétences et mes qualifications correspondent à vos besoins !
Ensuite, en une ou deux phrases, décrivez spécifiquement ce qui vous attire dans le poste et dans l’entreprise.
« Les candidats sont souvent tellement concentrés sur le fait de transmettre leur propre personnalité qu’ils oublient de réfléchir à la principale chose qui intéresse les employeurs. Pourquoi pensez-vous qu’ILS sont géniaux ? Qu’est-ce qui vous a attiré dans le poste et/ou l’organisation pour laquelle vous avez postulé ? Faites quelques recherches pour leur montrer que vous ne postulez pas uniquement pour postuler, mais que vous avez tout intérêt à travailler pour eux », explique Andrews.
Faites savoir au lecteur que vous comprenez qui ils sont et la valeur unique de la position ouverte. Bonus : notez une nouvelle clé positive récemment publiée à propos de l’entreprise. Vous voulez qu’ils pensent que vous les obtenez vraiment en tant qu’entreprise.
Reliez dynamiquement ces points de l’entreprise à un mettre en valeur vos réalisations qui intriguera le lecteur à lire.
Exemples spécifiques : « Voici pourquoi vous devriez être enthousiasmé par moi. »
Mettez en évidence deux ou trois exemples d’expériences sur votre CV qui mettre en valeur vos talents, compétences et réalisations pertinents.
La description de poste fait appel à une personne possédant des compétences X, Y et Z, que j’ai toutes utilisées avec succès dans mon rôle actuel. Par exemple, …
Assurez-vous de relier ces expériences aux besoins du poste et reliez-les à vos points dans le premier court paragraphe lorsque cela est possible.
Conclusion concise : « Rassemblons-nous.
Vous voulez commencer cette section en remercier le lecteur pour leur temps et leur considération.
Indiquez votre anticipation de la prochaines étapes du processus. Par exemple, « J’ai hâte de discuter davantage de la façon dont mes compétences peuvent contribuer aux besoins de votre équipe ». Ensuite, indiquez les meilleures façons de vous contacter en notant votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
N’oubliez pas d’utiliser votre propre voix dans votre lettre de motivation. Il n’est pas nécessaire que ce soit un essai sec et hostile. En fait, ce devrait être le contraire.
Montrer un peu de votre personnalité dans votre lettre de motivation permettra à un responsable du recrutement de mieux évaluer qui vous êtes en tant que personne et ce que vous pouvez potentiellement faire pour son entreprise.
Exemples de lettres de motivation
Pour vous aider à voir les étapes ci-dessus en action et apprendre à rédiger une lettre de motivation, ces exemples de lettre de motivation de l’équipe de coaching de carrière FlexJobs peut faire la lumière sur le produit fini. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de motivation pour un poste à temps plein.
Bonjour Mme Williams,
Je vous écris pour demander que le poste de vice-président des opérations de la Carolinas Rehabilitative Cooperative soit pris en considération. Les défis et opportunités décrits avec le poste m’ont vraiment marqué tant sur le plan personnel que professionnel. En tant que personne ayant eu besoin d’une réadaptation il y a environ 15 ans, j’ai une profonde empathie pour ceux qui recherchent des services similaires, et cela a motivé ma passion de donner aux organisations les moyens d’améliorer leur vie.
Pour être clair, je ne cherche pas un autre « emploi » – je suis à la recherche d’une opportunité qui me permettra de combiner ma passion pour l’espace de réadaptation avec mon expérience approfondie des opérations en tant qu’acteur pratique ainsi que de direction, de croissance et de mentorat des équipes opérationnelles performantes. De mes expériences avec les marques maison à celles qui ne sont pas familières, un fil conducteur est de connaître les objectifs généraux de l’organisation, ainsi que ses valeurs et sa culture, et de combiner ces aspects dans des pratiques opérationnelles saines. Plus récemment, mes efforts chez Gilson’s Farms ont conduit directement à une réduction des coûts d’expédition de 20 % en une seule année tout en générant une croissance de plus de 100 % des revenus Y/Y.
À la base de mon succès ? Je possède une combinaison unique d’expérience dans les opérations commerciales numériques et traditionnelles. Équilibré avec la stratégie d’entreprise, j’ai conduit une croissance convaincante grâce à l’efficacité opérationnelle.
Je suis convaincu que j’excellerais dans le rôle de vice-président des opérations chez Carolinas Rehab, non seulement en tant que personne capable d’effectuer le travail, mais en tant que personne vraiment inspirée et motivée par ce travail et qui peut, à son tour, inspirer et motiver en tant que un chef d’exploitation.
S’épanouir au service des autres. C’est pourquoi je veux travailler spécifiquement pour cette organisation. Je serais ravi d’avoir l’opportunité de discuter plus en détail du rôle et de mes qualifications avec vous. Merci pour votre temps et votre considération.
Meilleurs vœux,
C. Washington
Une lettre de motivation pour un emploi à temps plein dans un domaine plus traditionnel peut ressembler à ceci :
Cher M. Davis :
Je vous écris avec enthousiasme pour postuler au poste de directeur principal des opérations de prêts commerciaux à la Citizens Bank. Avec une richesse d’expériences opérationnelles très complexes au sein du secteur bancaire, y compris l’atténuation des risques, les programmes de changement, la gestion des données, les exigences réglementaires et un engagement envers un service client exceptionnel pour toutes les parties prenantes, je pense que je peux bien vous servir dans ce rôle important.
J’ai plus de 15 ans d’expérience dans les opérations bancaires et de services financiers dans des rôles de direction progressifs et je serais honoré de créer des résultats significatifs dans ce poste, tels que ceux-ci :
-
- A gagné ou économisé 40 milliards de dollars aux employeurs en affaires avec de nouveaux clients et réduit les coûts d’exploitation.
- A navigué dans des cadres fiscaux, réglementaires et juridiques internationaux complexes pour créer un tout nouveau produit mondial de prêt de titres qui a augmenté ses prêts de 19 milliards de dollars au cours des deux premières années.
- Donnez aux équipes lean les moyens de faire de leur mieux en affinant les processus, en surveillant les indicateurs de performance et en développant des relations qui créent un climat de confiance et d’amélioration continue.
Je suis particulièrement à l’aise pour résoudre des problèmes complexes et superviser des projets difficiles où il est nécessaire de définir la mission, d’inspirer des solutions innovantes et de prendre des décisions difficiles et bien informées.
Cette citation de Peter Hawkins résume comment j’aborderais chaque jour dans ce rôle : « La bonne gestion est l’art de rendre les problèmes si intéressants et leurs solutions si constructives que tout le monde veut se mettre au travail et y faire face ».
Que ce soit dans la gestion du changement, la satisfaction client ou le développement de nouveaux produits, j’aborde les défis avec un vif intérêt pour approfondir l’engagement de l’équipe et créer des solutions « constructives » qui profitent aux parties prenantes, à l’entreprise et au résultat net.
Mon curriculum vitae démontre le succès commercial répété et constant, la satisfaction de la clientèle, la réflexion stratégique et l’influence sur les décideurs recherchés par Citizens Bank. Veuillez me faire savoir si nous pouvons nous rencontrer pour discuter de cette opportunité. Merci beaucoup pour votre temps.
Meilleurs vœux,
M. Kaplan
Erreurs de lettre de motivation à éviter
Une approche à l’emporte-pièce
Bien que certaines parties de base de votre lettre de motivation puissent être utilisées pour plusieurs emplois, n’envoyez pas exactement la même lettre de motivation avec chaque candidature. Prenez un moment pour répondre à votre intérêt dans cette entreprise spécifique et ce travail particulier.
Être de longue haleine
Des lettres de motivation solides évitent de régurgiter un CV et gardent le langage personnel de manière succincte.
Humour inapproprié
Faire preuve d’humour de mauvais goût est une mauvaise forme dans presque toutes les situations, mais cela peut être particulièrement dangereux dans une lettre de motivation.
Mots et phrases chargés
L’auto-promotion peut être délicate et il est facile de franchir la ligne. Certains mots…
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