Comment rédiger une lettre de motivation : un guide étape par étape
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1. Coordonnées
Incluez votre nom complet, votre adresse (y compris le code postal – à des fins ATS) et votre numéro de téléphone avec l’indicatif régional. Vous devez permettre au responsable du recrutement de vous joindre aussi facilement que possible. Traditionnellement, ces informations de contact sont incluses dans le coin supérieur gauche de votre lettre de motivation si vous écrivez dans un document. Si vous écrivez un e-mail, ces informations peuvent être incluses sous votre signature à la fin du message.
2. Salutation
L’idéal est de connaître le nom du recruteur et de le saluer directement. Vous pouvez généralement trouver le nom du responsable du recrutement en effectuant une recherche sur le site Web de l’entreprise ou même en appelant l’entreprise et en lui demandant quel responsable du recrutement est affecté à ce poste particulier. Une fois que vous avez appris le nom, une simple salutation de « John » ou « Bonjour John » est tout ce dont vous avez besoin.
3. Ouverture
Considérez la phrase d’ouverture comme votre « crochet ». C’est votre chance d’attirer l’attention du responsable du recrutement et de l’enthousiasmer pour en savoir plus sur vous. Comment écrivez-vous exactement un bon crochet? Pensez aux compétences qui vous distinguent des autres candidats ou à la façon dont votre expérience vous rendrait inestimable pour l’entreprise. Que pouvez-vous faire que personne d’autre ne peut faire ?
Mot d’avertissement : veillez à ne pas abuser des informations dans votre introduction (et évitez d’écrire une phrase trop longue). Choisissez seulement une ou deux choses que vous pensez être les plus pertinentes et les plus importantes pour ce travail particulier.
4. Corps
Lorsque vous écrivez le corps, ou la section principale, de votre lettre de motivation, souvenez-vous des trois points : pourquoi, quoi et quoi (oui, nous voulions dire « quoi » deux fois).
Pourquoi écrivez-vous au responsable du recrutement ?
Quoi valeur pouvez-vous offrir à l’entreprise?
Quoi Connaissez-vous l’entreprise et l’équipe?
Le corps de la lettre de motivation consiste à vous vendre. Incluez quelques exemples de réalisations pertinentes et mesurables. Les réalisations mesurables sont puissantes car elles montrent une preuve tangible de vos capacités.
Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans la vente, vous pouvez indiquer : « Au quatrième trimestre de 2015, j’ai augmenté les ventes de 15 % ».
Ou, si vous postulez pour un emploi dans le développement Web, vous pourriez dire : « J’ai travaillé avec une équipe de trois développeurs pour créer une application mobile complète ».
Quelqu’un occupant un poste de direction pourrait dire : « A dirigé une équipe de 15 personnes pour atteindre un chiffre d’affaires combiné de 250 000 $ en un trimestre ». Tout comme lorsque vous rédigez un curriculum vitae, votre lettre de motivation ne doit inclure que les informations les plus pertinentes et les plus positives vous concernant. Pour vous concentrer sur les bonnes compétences et qualifications à mentionner, essayez de numériser votre lettre de motivation.
5. Clôture
La clôture de votre lettre de motivation n’est que cela, une clôture. Cette section doit être utilisée pour remercier le responsable du recrutement pour son temps et pour mentionner toute pièce jointe (CV, portfolio, échantillons). Gardez la conclusion professionnelle et essayez de ne pas avoir l’air trop impatient, car l’empressement peut sembler désespéré.
Par exemple, plutôt que de dire quelque chose comme « J’ai hâte d’en savoir plus sur le poste », il est préférable de rester calme avec quelque chose comme « J’ai hâte de savoir si je suis un candidat pour ce poste ». Encore une fois, gardez à l’esprit le ton et la personnalité de l’entreprise avec laquelle vous communiquez ici.
Pour terminer la fermeture, faites une signature formelle. Vous pouvez utiliser « Sincèrement », « Meilleur », « Sincèrement », « Le vôtre » ou toute autre approbation professionnelle.
Utilisez votre nom et prénom comme signature. Si vous envoyez votre lettre de motivation dans le corps d’un e-mail, assurez-vous qu’il s’agit de votre compte de messagerie personnel qui ne répertorie pas votre signature de travail actuelle sous l’e-mail. Votre autre option consiste à rédiger la lettre de motivation dans un document Word, à l’enregistrer au format PDF et à la joindre à votre courrier électronique.
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