Comment rédiger votre lettre de présentation

Comment rédiger votre lettre de présentation
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Fiche synthétique

L’avantage de la lettre de présentation est d’avoir une structure très simple qui encadre la communication pour que le lecteur soit glissé et, en tout cas, que le contenu soit bien positionné.

Que garder

Éléments essentiels pour rédiger une bonne lettre de présentation :

• Les coordonnées de l’expéditeur (nom, prénom, numéro de téléphone et adresse e-mail) ;
• les données du destinataire (éventuellement nom et prénom, pour les adresser à une personne spécifique) ;
• Le lieu et la date (la lettre doit être mise à jour, vous ne devez pas avoir l’impression d’avoir envoyé un document daté ou laissé en casse, avec des textes standards) ;
• consentement au traitement de vos données personnelles (en référence au décret législatif 196/2003 : il doit être signalé en particulier dans le curriculum vitae, mais l’indiquer dans la lettre est un signe d’exhaustivité).

Répartition logique

La lettre de présentation par pratique est divisée en trois paragraphes de base :

• Qui suis-je et pourquoi j’écris ?
  Il est conseillé de ne plus répéter nom et prénom (auxquels d’autres espaces sont dédiés). Les seules armes à notre disposition sont les mots : peu importe à quel point nous sommes gentils ou affables de pouvoir communiquer à travers la lettre de soumission (ce seront des cartes à jouer lors de l’entretien), mais nous prouverons que nous pouvons aller directement jusqu’au point. NON à « je m’appelle Mario Rossi, je suis ingénieur… », et oui à « je suis jeune diplômé » (si tu es diplômé avec le maximum et en peu de temps, tu peux utiliser l’expression « je je suis un brillant neolaureato dans » ), ou si vous avez déjà de l’expérience, vous pouvez vous présenter à travers le rôle professionnel (pas de références au poste, qui sont dans le CV!): Je suis un expert en chimie, un responsable marketing, un ingénieur en électronique, un ingénieur en informatique, un ouvrier qualifié, etc.
• Pourquoi ma candidature doit-elle être choisie et considérée ?
  Cette phase représente certainement le paragraphe le plus important de la lettre de présentation, et est souvent la seule partie qui est soigneusement considérée par le lecteur de CV. Variation selon le niveau d’ancienneté professionnelle de chacun (voir à ce sujet quelques exemples). Il faut donc être perspicace, nous jouons une carte importante, où insérer synthétiquement mais efficacement :
  • motivations :
    clarifier ce qui nous amène à rechercher un poste précis et parler de nos stimuli : pourquoi avons-nous choisi cette entreprise plutôt qu’une autre ?
  • Objectifs:
    Les objectifs professionnels que nous nous fixons à court et moyen à long terme. Que recherchons-nous dans cette entreprise ? Sur quelle base pensons-nous pouvoir atteindre cet objectif ?
  • Qualité et points forts :
    peut être des stages et des stages, d’autres expériences de travail, des thèses et des recherches sur des questions liées aux affaires, des expériences à l’étranger, la connaissance de plusieurs langues et un intérêt personnel particulier pour les activités commerciales stratégiques.
• Merci et conclusions.
  Avec la partie conclusive, nous pouvons appeler l’attention du lecteur (« merci pour l’attention »), prétendant être disponible pour plus de précisions sur la candidature et, en attendant, attendre une réponse, l’invitant à nous contacter à nouveau, pointant à nos coordonnées directes et à nos disponibilités.

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