Comment signer une lettre de motivation (avec exemples) – Zippia
Une lettre de motivation appropriée est essentielle pour décrocher l’entretien d’embauche.
Avec autant de candidats en compétition pour le même poste, vous voulez vous assurer que chaque élément de votre candidature laisse une bonne impression.
Une lettre de motivation bien rédigée est particulièrement importante, car elle donne aux recruteurs un aperçu de votre personnalité que le CV seul ne peut pas.
Indépendamment du contenu de votre lettre, une section de clôture incorrecte transmet un sentiment de manque de professionnalisme et ruine l’ensemble de la candidature.
Cet article vous montrera exactement comment signer et terminer votre lettre de motivation de manière professionnelle – afin que vous laissiez une impression positive plutôt que négative.
Comment terminer une lettre de motivation
Votre lettre de motivation doit conserver un ton professionnel et formel tout au long.
Cela est particulièrement vrai pour la clôture, car c’est la section qui laisse une impression finale sur le lecteur.
« Formel » n’exige pas que vous soyez robotique et froid. N’hésitez pas à être amical ou positif, mais évitez toujours le langage désinvolte. N’utilisez pas de « merci » ou « acclamations », et évitez les acronymes.
Chaque clôture de lettre de motivation efficace atteint trois objectifs :
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Résume vos points forts. Résumez les compétences et qualifications pertinentes que vous avez mentionnées et expliquez comment vous pouvez apporter de la valeur à l’entreprise.
Assurez-vous de ne pas simplement énumérer et répéter ce que vous avez déjà dit auparavant, résumez plutôt vos points forts d’une manière fraîche et concise
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Fait preuve de confiance et d’initiative. Une lettre de motivation générique comme « J’attends votre réponse avec impatience » sera lue comme une simple courtoisie.
Démarquez-vous et véhiculez un ton plus tourné vers l’action, avec une phrase telle que : « J’ai hâte de discuter avec vous de la façon dont mes compétences peuvent créer de la valeur et des solutions pour l’équipe. »
La deuxième ligne a un plus grand sens de l’urgence et de l’initiative, tout en restant poli et professionnel.
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Remerciez le lecteur. Assurez-vous de montrer votre appréciation et de remercier le lecteur pour son temps et sa considération.
Comme toujours, restez professionnel plutôt que décontracté. Évitez les phrases telles que « à votre santé » ou « à vous ».
Une phrase de clôture telle que « Sincèrement » ou « Meilleures salutations » fonctionne parfaitement. Nous fournirons plus d’exemples plus loin dans l’article.
Exemples de comment terminer une lettre de motivation
En lisant les exemples suivants, notez comment ils atteignent les trois objectifs :
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Exemple 1.
« Je pense que mes six années d’expérience en tant que spécialiste en marketing, plus particulièrement dans l’industrie alimentaire, conviendront parfaitement à ce poste. J’ai hâte de parler avec vous de la façon dont mes compétences peuvent apporter de la valeur à l’équipe. Merci d’avoir examiné ma demande. »
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Exemple 2.
« Grâce à ma vaste expérience en génie logiciel, je pense pouvoir développer des solutions techniques efficaces pour votre entreprise. Je serais ravi d’avoir l’opportunité de discuter davantage avec vous de la manière dont mes qualifications peuvent contribuer au succès de l’équipe. Merci pour votre temps. »
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Exemple 3.
« Avec mes huit années d’expérience en tant que directeur général de projets similaires, je suis convaincu que je peux fournir un aperçu et une valeur vers les objectifs de votre entreprise. J’aimerais avoir la chance de parler avec vous du poste et des compétences que je pourrais apporter. Merci pour votre considération. »
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Exemple 4.
« Je suis fasciné par l’approche de votre entreprise pour créer des expériences utilisateur efficaces. Je serais ravi de discuter avec vous de la façon dont je pourrais tirer parti de mes dix années d’expérience UX pour améliorer encore plus vos solutions. Merci d’avoir examiné ma demande. »
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Exemple 5.
« J’attends avec impatience toute chance de parler du poste et de ce que je peux apporter au cabinet. Je crois que mes valeurs personnelles et ma vaste expérience dans le domaine de la recherche médicale feraient de moi un candidat idéal pour votre organisation. J’apprécie votre temps et votre considération.
Exemples de comment NE PAS terminer une lettre de motivation
Comme mentionné, le maintien du professionnalisme tout au long de votre lettre de motivation est essentiel pour que tout responsable du recrutement veuille vous appeler.
Voyez si vous pouvez repérer les problèmes dans les déclarations de clôture suivantes :
« Enfin, en résumé, j’aimerais vraiment rejoindre le poste et je pense que je serais qualifié. »
« S’il vous plaît, avant de rejeter ma candidature, sachez que je suis surqualifié pour le poste. »
Tous ces exemples manquent les trois objectifs clés ou sont extrêmement peu professionnels.
Le reste de votre document est peut-être parfait, mais tout recruteur qui lit des lignes comme ci-dessus aura immédiatement des alarmes dans sa tête. Les erreurs de lettre de motivation feront dérailler l’ensemble de votre processus de candidature.
Voyez si vous pouvez repérer les erreurs les plus subtiles dans les quelques exemples suivants.
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Exemple 1.
«Je crois que mes huit années d’expérience en tant que camionneur commercial, en particulier dans les transports long-courriers, conviendront parfaitement à ce rôle. J’ai hâte de parler avec vous de la façon dont mes compétences peuvent apporter de la valeur à l’équipe.
Cette personne a bien résumé leur force et a transmis un sens de l’initiative et de l’enthousiasme, mais a oublié de remercier le lecteur.
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Exemple 2.
« J’attends avec impatience l’occasion de discuter avec vous du poste. J’apprécie grandement votre temps et votre considération.
Cet exemple remercie le lecteur et est prospectif, mais il ne rappelle en rien au recruteur les qualifications du candidat.
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Exemple 3.
« Avec mes deux années d’expérience en tant que représentant des ventes, je suis convaincu que je peux fournir les qualifications et les compétences nécessaires. Merci d’avoir examiné ma demande. »
Alors qu’ils remerciaient le lecteur et résumaient leurs capacités, l’écrivain n’a proposé aucun appel à l’action pour que le lecteur fasse un suivi avec eux.
Maintenant que nous avons couvert le contenu de la fermeture de votre lettre de motivation, nous expliquerons pourquoi et comment vous devez ajouter votre signature pour couronner le tout.
Votre lettre de motivation a-t-elle besoin d’une signature écrite ?
Il est souvent demandé s’il est vraiment nécessaire de terminer les lettres de motivation par une signature manuscrite. La réponse est que cela dépend du format de votre lettre.
Les lettres de motivation écrites sur papier doivent toujours comporter une signature manuscrite. Le faire est considéré comme une étiquette commerciale appropriée, et oublier de le faire sera considéré comme non professionnel par les recruteurs.
Même si le lecteur particulier de votre lettre ne s’en soucie pas, il est judicieux de pécher par excès de prudence.
Pour les lettres de motivation envoyées par e-mail, une signature n’est pas requise. Cependant, il n’y a aucun mal à créer une signature électronique pour ajouter une touche de professionnalisme.
Continuez à lire pour voir exactement comment vous devez signer une lettre de motivation envoyée par e-mail et imprimée.
Les règles formelles sur la façon de rédiger une lettre de motivation peuvent sembler nombreuses et inutiles, mais il est important de les suivre pour éviter de passer pour non professionnel parmi les autres candidats qui les suivent.
Comment signer une lettre de motivation téléchargée ou imprimée
La plupart des lettres de motivation sont envoyées par courrier électronique de nos jours. Cependant, vous pourriez avoir besoin de télécharger ou de poster une lettre de motivation d’imprimante et vous demander comment la signer.
Dans ces cas, une signature manuscrite serait incluse entre la signature et votre nom complet imprimé. Gardez cela à l’esprit lorsque vous le saisissez afin de ne pas oublier de laisser suffisamment de place.
Votre signature doit toujours être écrite à l’encre noire.
La signature doit toujours utiliser un langage professionnel. Utilisez la même police que le reste de votre lettre de motivation et évitez d’utiliser l’italique.
Considérant les choix suivants :
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« Sincèrement, »
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« Cordialement, »
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« Meilleures salutations, »
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« Plus sincèrement, »
Évitez les approbations occasionnelles telles que :
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« Merci, »
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« À votre santé, »
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[Nothing]
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[Your Name]
Il n’y a jamais vraiment de raison d’utiliser une approbation autre que les quatre bonnes énumérées ci-dessus. Tout comme c’est le cas pour les salutations telles que « Cher responsable du recrutement » ou « Cher Monsieur ou Madame », l’utilisation de signatures inhabituelles ne vaut tout simplement pas le risque.
La lettre d’accompagnement doit être formatée à simple interligne, avec un espace supplémentaire entre les sections. Cela inclut entre votre paragraphe de clôture et votre signature.
Si vos coordonnées ne sont pas écrites dans l’en-tête, les inclure après votre nom est également un bon choix.
Exemples de signature de lettre de motivation
Ici, nous vous fournirons à la fois un modèle et un exemple visuel pour vous aider à signer votre propre lettre de motivation imprimée. Notez l’espacement utilisé dans ces exemples.
Exemple de modèle :
« ….Merci d’avoir examiné ma demande. »
[Sincerely, Best Regards]
[Written signature in black ink]
[Your full name (typed)]
[Your e-mail address]
[Tel:(including country/area code)]
Exemple visuel :
« …Merci d’avoir examiné ma demande. »
Sincèrement,
Alex Loïzos
aLoizos1234@gmail.com
(555) 333 2222
Comment signer une lettre de motivation envoyée par e-mail
Les lettres de motivation envoyées par courrier électronique ne nécessitent pas de signature manuscrite. Cependant, cela ajoute une touche de professionnalisme et ne nuira pas à votre lettre.
Une lettre envoyée par e-mail avec une signature ressemble exactement à une lettre imprimée, sauf que votre signature serait créée électroniquement.
Vous devriez rechercher comment générer une signature électronique pour tout service de messagerie que vous utilisez.
Si vous choisissez de ne pas inclure de signature, le reste de la signature reste le même. Même interligne simple, avec une police cohérente et sans italique.
Exemples de signature pour les documents envoyés par courrier électronique
Exemple de modèle :
« ….Merci d’avoir examiné ma demande. »
[Sincerely, Best Regards]
[Written signature in black ink]
[Your full name (typed)]
[Your e-mail address]
[Tel:(including country/area code)]
Exemple visuel n°1 :
« …Merci d’avoir examiné ma demande. »
Sincèrement,
Alex Loïzos
aLoizos1234@gmail.com
(555) 333 2222
Exemple visuel #2 :
« …Merci pour votre temps. »
Meilleures salutations,
Stacy Smith
sSmith22@gmail.com
(321) 412 2552
Les lettres de motivation laissent une première impression importante
L’importance d’envoyer une lettre de motivation bien rédigée est sous-estimée.
Même avec un CV impressionnant, les recruteurs ne vous connaissent que comme un nom sur un papier et une liste de réalisations.
Les lettres de motivation transmettent deux choses qu’un CV seul ne peut pas transmettre : le professionnalisme et l’initiative.
Une discussion de vos qualifications et de vos réalisations dans votre lettre, suivie d’une offre pour une discussion plus approfondie, est ce qui conduira le recruteur à décrocher le téléphone.
Nous espérons que vous avez maintenant appris à fermer correctement une lettre de motivation et vous souhaitons bonne chance.
Ne manquez jamais une opportunité qui vous convient.
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