Comment structurer une lettre de motivation
Lors de la rédaction d’une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il est important d’inclure toutes les informations requises de manière claire et efficace.
Votre lettre de motivation est un moyen d’attirer l’attention du responsable du recrutement et il est important de s’assurer qu’elle est soignée, professionnelle et complète avec les informations que le lecteur s’attend à voir. Si des éléments manquent, cela pourrait même vous disqualifier de votre candidature.
La structure d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation est composée de plusieurs sections : vos coordonnées, une salutation, le corps de la lettre de motivation, une fermeture appropriée et une signature.
Passez en revue la structure d’une lettre de motivation, ce qu’il faut inclure dans chaque partie et des exemples.
©TheBalance 2018
Quoi inclure dans chaque partie d’une lettre de motivation
Vos coordonnées
- Quoi inclure : La première section ou en-tête comprend vos informations de contact : nom, adresse, numéro de téléphone ou de téléphone portable et votre adresse e-mail. Il est également devenu courant d’inclure votre adresse LinkedIn afin que les employeurs puissent accéder immédiatement à votre profil professionnel, à votre curriculum vitae et à vos contacts de réseautage. Dans un e-mail, vous pouvez également lister vos coordonnées sous votre signature.
- Choisissez un style : Optez pour un simple bloc, un en-tête centré ou faites preuve d’un peu de fantaisie avec le design si vous envoyez une copie papier.
- Restez professionnel : N’oubliez pas non plus que votre adresse e-mail doit sembler simple et professionnelle. Idéalement, cela ressemblerait à « Prénom_Nom@gmail.com ». N’utilisez jamais une adresse e-mail « mignonne » qui fait référence à vos passe-temps ou à vos opinions politiques ou qui n’est pas de couleur – votre adresse e-mail doit refléter votre identité professionnelle, pas votre sens de l’humour.
Vous pouvez créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche de carrière. Il peut être plus facile de suivre toute votre correspondance lorsque vous disposez d’une adresse e-mail dédiée à la recherche d’emploi.
Coordonnées de l’employeur
- Vous pouvez également inclure les coordonnées de l’employeur. Il est plus approprié de l’inclure sur une lettre d’accompagnement formelle et papier soumise par courrier postal ou à la main.
- Si vous envoyez une candidature par courrier électronique ou via le système de candidature en ligne d’un employeur, il n’est pas nécessaire d’inclure ces informations de contact.
- En règle générale pour les applications de courrier électronique, utilisez l’adresse de contact officielle si vous la connaissez, mais ne vous inquiétez pas trop de l’omettre autrement.
Lettre de motivation
Bien que vous n’ayez peut-être pas besoin de savoir à qui vous adresser lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important d’obtenir un nom à qui adresser votre lettre. Faites vos recherches pour éviter d’avoir à utiliser le générique « À qui de droit » ou « Cher Monsieur ou Madame », qui peut donner l’impression que vous n’avez pas fait d’effort pour en savoir plus sur le travail ou l’employeur. La meilleure façon d’apprendre les noms des contacts est d’appeler le front office d’une organisation ou de consulter son site Web.
Pour vous mettre au travail, examinez des exemples de salutations de lettre de motivation. Si vous ne trouvez pas de personne de contact, il existe des options que vous pouvez utiliser à la place.
Corps de la lettre de motivation
Le corps de votre lettre de motivation indique à l’employeur pour quel poste vous postulez, pourquoi l’employeur devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous assurerez le suivi. Cette section de votre lettre de motivation comprend :
- Premier paragraphe: Pourquoi vous écrivez. C’est « la prise », votre chance de saisir votre lecteur par le col et d’attirer son attention. Offrez des informations spécifiques et ciblées concernant l’emploi que vous recherchez et quelques points forts qui démontrent votre adéquation pour le poste.
- La deuxième paragraphe: Ce que vous avez à offrir à l’employeur. Ceci est votre crochet où vous mettez en évidence des exemples du travail effectué et des résultats obtenus. Tirez parti de vos compétences clés à partir de votre CV, mais ne le copiez pas mot pour mot. Les puces de ce paragraphe sont extrêmement efficaces pour attirer l’attention de votre lecteur sur vos succès.
- Troisième paragraphe: Votre connaissance de l’entreprise. Montrez que vous avez fait vos recherches et que vous savez quelque chose sur l’entreprise et comment vous pouvez contribuer à sa mission.
- Quatrième paragraphe: Votre fermeture. Résumez ce que vous apporteriez au poste et suggérez les prochaines étapes en demandant une réunion ou en suggérant un appel.
Vous pouvez mettre en gras des réalisations quantifiables comme les chiffres de vente YOY afin de les faire « apparaître » sur la page.
Fermeture
Terminez votre lettre par une fermeture formelle comme « Sincèrement » ou « Sincèrement ». Une lettre de motivation est une correspondance professionnelle, alors n’utilisez pas de fermetures informelles comme « Cheers » dans les lettres que vous écrivez pour postuler à des emplois.
Votre signature
La façon dont vous signerez votre lettre de motivation dépendra de l’envoi d’une lettre papier ou électronique. Si vous envoyez une lettre papier, tapez votre nom après la salutation, en laissant un espace pour votre signature manuscrite. Si vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, saisissez votre nom et vos coordonnées après votre salutation.
Signature pour un exemple de lettre sur papier
Sincèrement,
Marie Barnes (Votre signature)
Marie Barnes
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Exemple de signature de lettre électronique
Sincèrement,
Marie Barnes
Adresse
Ville, État Zip
E-mail
Téléphone
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Envoi d’une lettre de motivation par e-mail
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, indiquez votre nom et le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet du message. De cette façon, vous serez sûr que votre message sera ouvert et lu.
Sujet: Mary Barnes – Poste d’assistante marketing
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Modèle de lettre de motivation et exemple
Télécharger un modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de motivation
Candidat Lucius
123, rue principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com
12 août 2020
William Lee
Chef mécanicien
Acmé Auto
123, chemin des affaires.
Ville d’affaires, NY 54321
Cher M. Lee :
Je vous écris pour postuler au poste de mécanicien diesel à la City Transit Agency, comme annoncé sur la page Web des carrières de la ville. J’ai inclus mon curriculum vitae pour votre considération.
En plus d’une expérience en tant que mécanicien diesel, j’ai une excellente connaissance des moteurs à essence et des systèmes électriques, et je suis titulaire d’un permis de conduire CDL. Plus récemment, j’ai travaillé pour Trailer Transfer à Middletown en tant que principal mécanicien diesel. Pendant que j’étais là-bas, j’ai développé un programme de formation pour les nouvelles recrues. Cependant, j’ai dû quitter mon emploi en raison d’un déménagement dans votre ville.
Merci pour votre temps et votre considération. Je ferai un suivi la semaine prochaine pour voir si je peux offrir plus d’informations sur mes compétences et mon expérience. Mon téléphone portable est le 555-555-5555 et mon e-mail est lucius.applicant@email.com.
Meilleures salutations,
Candidat Lucius (Lettre signée en copie papier)
Candidat Lucius
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