Comment terminer correctement une lettre formelle [With Examples]

Comment terminer correctement une lettre formelle [With Examples]
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Tout au long de votre vie, vous aurez de nombreuses occasions qui appellent à une lettre officielle.

Ceux-ci peuvent inclure :

Même en ces jours d’envoi de SMS et d’e-mails, la lettre formelle a toujours sa place et savoir comment en créer une et la terminer correctement vous sera très utile dans de nombreux domaines de votre vie et de votre carrière.

Une lettre bien écrite peut facilement rendre l’objectif que vous visez beaucoup plus facile à atteindre. Une bonne lettre montre que vous êtes articulé, professionnel et poli.

Bien que le corps de votre lettre soit important, il contient toutes les informations clés que vous souhaitez communiquer, le dernier paragraphe est tout aussi important. C’est votre dernière chance de laisser une bonne impression et d’inviter à d’autres actions.

Les fermeture est essentiellement quelques mots à signer. Le faire correctement montre du professionnalisme, du respect et de l’appréciation pour la personne qui lit.

Principalement, vous voulez que votre lecteur se sente positif à propos de la lettre et de vous. Vous voulez également les laisser vouloir en savoir plus et, dans le cas d’une lettre de motivation, vouloir vous rencontrer pour discuter plus avant.

Les avantages d’une clôture forte

À bien des égards, le clôture de votre lettre est plus important que l’ouverture. À la fin de la lettre, le lecteur a probablement oublié votre ouverture mais se souviendra de votre fermeture.

Votre conclusion est essentiellement votre dernier mot et votre dernière chance de faire valoir votre point de vue. Cela vous permet de souligner à nouveau votre enthousiasme et votre intérêt, ainsi que d’encourager la conversation à se poursuivre.

Une mauvaise conclusion peut envoyer le message que vous n’êtes pas intéressé à poursuivre votre discussion et peut contribuer à mettre fin à la relation professionnelle.

Éléments à prendre en compte lors de la rédaction de votre fin

Il y a quelques points à considérer lorsque vous terminez votre lettre.

Vous voulez être poli, professionnel, résumer votre objectif et leur laisser une ouverture pour vous contacter.

• Poli. Même si vous écrivez une lettre que vous ne voulez pas écrire, ou à quelqu’un que vous n’aimez pas, il est toujours important de rester poli. Si vous êtes impoli cette fois, cette réputation pourrait vous suivre.

• Professionnel. Restez toujours professionnel lorsque vous écrivez une lettre formelle, même si le destinataire est quelqu’un que vous connaissez bien. Si vous êtes dans un cadre professionnel, gardez la clôture formelle.

• Résumez votre objectif. À la fin, votre lecteur a peut-être oublié certains points importants que vous avez soulevés au début. Faites un bref résumé de ces points.

• Laisser une fin ouverte. Assurez-vous que votre fin encourage le destinataire à prendre d’autres mesures. Vous voulez qu’ils soient ouverts à parler ou à vous rencontrer pour discuter davantage des choses et avoir un moyen de le faire.

Que faut-il inclure dans votre fin ?

Il y a plusieurs choses à considérer lors de l’élaboration de votre fin :

Appel à l’action

Les appel à l’action est important car il expose ce que vous aimeriez que soient les prochaines étapes et comment votre lecteur peut faire bouger les choses.

Ils peuvent ne pas être sûrs d’eux-mêmes, alors les inviter à vous contacter ou à faire un suivi fera avancer les choses dans la bonne direction.

Réitérez vos compétences et vos valeurs

Selon le type de lettre que vous écrivez, vous avez probablement donné des détails sur vos compétences dans la partie principale de votre lettre.

Bien que vous n’ayez pas besoin d’entrer dans beaucoup de détails dans votre conclusion, il est bon de les mentionner à nouveau pour souligner ceux qui sont les plus importants.

Montrez votre appréciation

Quel que soit le sujet de votre lettre, il est généralement approprié de reconnaître le temps que le lecteur a pris pour lire ou répondre à votre lettre et de remercier.

Déconnexion professionnelle

Même si votre lettre est adressée à quelqu’un que vous connaissez bien, votre signature doit rester professionnelle.

« Sincèrement » ou « Sincèrement » sont le plus souvent utilisés.

Voici quelques exemples de fins de lettre pour trois situations :

Fins formelles : n’ont pas rencontré le bénéficiaire

Dans cet exemple, votre lecteur ne vous connaît pas d’un autre étranger qui lui a envoyé une lettre.

Il est important de rester très professionnel car il n’y a pas de relation personnelle ici, seulement des affaires.

Plusieurs fermetures peuvent être utilisées dans ce cas :

• Cordialement votre
• Cordialement
• Respectueusement votre
• Avec respect

« Fidèlement à vous » ne doit être utilisé que lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire (par exemple, en l’adressant à « Cher Monsieur/Madame »); « Sincèrement » est le plus souvent utilisé pour les lettres adressées par leur nom.

Par exemple,

Comment formater la fermeture

Selon la façon dont votre lettre est envoyée – par courrier électronique ou sur papier – il y a quelques points à noter concernant le format de la clôture.

Votre signature doit toujours être suivie d’une virgule.

Par exemple,  » Cordialement « ,  » Bien à vous « ,  » Bien cordialement « ,  » Sincèrement « , etc.

Ne capitalisez que le premier mot de votre clôture.

Si vous envoyez votre lettre en tant que Copie conforme, laissez quatre lignes après votre déconnexion et tapez votre nom. Signez votre signature à la main dans l’espace.

Si vous envoyez votre lettre par e-mail, laissez un espace entre la fin et votre nom tapé, puis ajoutez vos coordonnées sous votre nom.

Si vous envoyez par e-mail, vous pouvez toujours inclure un lien vers votre portfolio en ligne si vous en avez un et qu’il est approprié de le faire.

Ce qu’il ne faut pas faire

Il y a plusieurs choses que vous ne devriez pas faire lorsque vous terminez une lettre formelle.

• Ne soyez pas trop confiant et supposez que vous connaissez le résultat, que vous avez le travail ou que tout a été décidé. La décision finale revient toujours à la personne à qui vous écrivez.

• Ne soyez pas Trop personnel. Même si le destinataire est quelqu’un que vous connaissez bien, il s’agit toujours d’une lettre formelle. Une fermeture appropriée est toujours requise et ne devrait pas avoir de signature informelle telle que « À bientôt » ou « Restez au frais ».

• Pas de déconnexion. L’absence de déconnexion semble être trop peu professionnelle ou trop abrupte. L’un ou l’autre que vous voulez éviter.

• Ne faites pas fautes d’orthographe ou de grammaire. Rien n’éteint un lecteur comme des erreurs facilement corrigibles.

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