Comment terminer une lettre (avec des exemples de clôture)
La façon dont vous terminez une lettre est importante. C’est votre dernière chance de faire une bonne première impression sur votre lecteur. Choisissez la mauvaise fermeture et vous pourriez endommager la bonne volonté que vous avez accumulée dans le reste de votre communication.
Quelle est la meilleure façon de terminer une lettre ou un e-mail ? Votre conclusion doit laisser au lecteur des sentiments positifs à votre sujet et à propos de la lettre que vous avez écrite.
En terminant votre lettre, il est important d’utiliser un mot ou une expression convenablement respectueux et professionnel.
La plupart des options formelles de clôture de lettre sont réservées, mais notez qu’il existe des degrés de chaleur et de familiarité parmi les options. Votre relation avec la personne à qui vous écrivez déterminera la fermeture que vous choisirez :
- Si vous ne connaissez pas la personne à qui vous écrivez, tenez-vous-en à une clôture formelle professionnelle.
- Si vous écrivez à un collègue, à une relation d’affaires ou à quelqu’un d’autre que vous connaissez bien, c’est bien de fermer votre lettre de manière moins formelle.
Surtout, votre clôture doit être appropriée. Choisissez la bonne fermeture de lettre et votre lecteur ne se souviendra probablement pas de la façon dont vous avez terminé votre lettre. Idéalement, votre message résonnera à la place de votre choix de mot.
Les meilleures options pour terminer une lettre
Examinez la meilleure façon de terminer une lettre et examinez les fermetures de lettres formelles, commerciales ou personnelles, des exemples de signatures, des exemples de lettres et des conseils de rédaction.
L’équilibre
Exemples de fermeture de lettre
Ce qui suit sont des fermetures de lettres qui sont appropriées pour les lettres commerciales et liées à l’emploi.
Cordialement, Cordialement, Cordialement, Cordialement et Cordialement
Ce sont les fermetures de lettres les plus simples et les plus utiles à utiliser dans un cadre commercial formel. Ceux-ci sont appropriés dans presque tous les cas et sont d’excellents moyens de clôturer une lettre de motivation ou une demande. Sincèrement est une façon classique de terminer une lettre ou un e-mail, et si vous n’êtes pas sûr des options, c’est une bonne solution.
Cordialement, Cordialement, et cordialement
Ces fermetures de lettres répondent au besoin de quelque chose de légèrement plus personnel. Ils sont appropriés une fois que vous avez une certaine connaissance de la personne à qui vous écrivez. Vous avez peut-être correspondu par e-mail à quelques reprises, eu un entretien en face-à-face ou par téléphone, ou rencontré lors d’un événement de réseautage.
Cordialement, meilleurs voeux, et avec appréciation
Ces fermetures de lettres sont également appropriées une fois que vous avez des connaissances ou un lien avec la personne à qui vous écrivez. Parce qu’ils peuvent se rapporter au contenu de la lettre, ils peuvent clore le point de la lettre. Utilisez-les uniquement si elles ont un sens avec le contenu de votre lettre.
Plus d’exemples de fermeture de lettre
Lorsque vous terminez votre lettre, assurez-vous de choisir une fin de lettre appropriée au sujet de votre lettre, à votre situation personnelle et à votre relation avec la personne à qui vous écrivez. Voici d’autres exemples parmi lesquels choisir :
- Meilleur,
- Bonne chance,
- Meilleurs vœux,
- Cordialement,
- Appreciations approfondies,
- En reconnaissance,
- En sympathie,
- Bien à vous,
- Merci bien,
- Souhaits aimables,
- Merci beaucoup,
- Salutations,
- Avec respect,
- Respectueusement vôtre,
- Sincèrement,
- Cordialement,
- Rester bien,
- Restez en sécurité et bien,
- Merci,
- Merci encore,
- Merci,
- Merci pour votre aide dans ce domaine,
- Merci pour votre considération,
- Merci pour votre recommandation,
- Merci pour votre temps,
- Meilleurs voeux,
- Vœux chaleureux,
- Chaleureusement,
- Avec appréciation,
- Avec sympathie la plus profonde,
- Avec gratitude,
- Avec mes sincères remerciements,
- Avec sympathie,
- Votre aide est grandement appréciée,
- Cordialement,
- Bien à vous, bien à vous,
- Votre sincèrement,
Fermetures de lettres à éviter
Il y a certaines fermetures que vous voulez éviter dans toute lettre commerciale ou e-mail. La plupart d’entre eux sont tout simplement trop informels. Casual ne fonctionne pas avec la correspondance professionnelle. Voici quelques exemples de fermetures à éviter :
- Toujours,
- À votre santé,
- Câlins,
- Plus tard,
- Amour,
- À plus,
- A bientôt,
- Prends soin,
- BISOUS BISOUS,
Certaines fermetures (telles que « Love » et « XOXO ») impliquent un niveau de proximité qui n’est pas approprié pour une lettre commerciale.
Si vous utilisez la fermeture dans une note à un ami proche, cela ne convient probablement pas à la correspondance commerciale.
Comment capitaliser une clôture
Capitalisez le premier mot de votre clôture. Si votre fermeture comporte plus d’un mot, mettez le premier mot en majuscule et utilisez des minuscules pour les autres mots. Par exemple:
- Sincèrement
- Cordialement
- Salutations
- Meilleures salutations
Comment formater une fin de lettre
Une fois que vous avez choisi un mot ou une phrase à utiliser comme envoi, faites-le suivre d’une virgule, d’un espace, puis incluez votre signature.
Lettre imprimée: Si vous envoyez une lettre papier, laissez quatre lignes d’espace entre la fermeture et votre nom dactylographié. Utilisez cet espace pour signer votre nom à l’encre.
Message électronique: Si vous envoyez un e-mail, laissez un espace entre la fermeture gratuite et votre signature tapée. Incluez vos coordonnées directement sous votre signature tapée.
Quoi inclure dans votre signature
Sous votre lettre de clôture, incluez votre signature. S’il s’agit d’une lettre physique, signez d’abord votre nom à l’encre, puis indiquez votre signature dactylographiée ci-dessous. S’il s’agit d’une lettre électronique, ajoutez simplement votre signature dactylographiée sous votre envoi.
Assurez-vous d’inclure vos coordonnées dans votre lettre.
S’il s’agit d’une lettre physique, vos coordonnées figureront en haut de la lettre. Cependant, s’il s’agit d’un e-mail, incluez ces informations sous votre signature tapée. Cela permettra au destinataire de vous répondre facilement.
Exemples de signatures
Signature de la lettre sur papier
Sincèrement,
Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)
Signature tapée
Développer
Exemple de signature de message électronique
Salutations,
Signature tapée
Adresse e-mail
Téléphone
URL LinkedIn (si vous avez un profil)
Développer
Besoin d’aide pour configurer votre signature ?
Voici comment configurer votre signature électronique, avec une liste de ce qu’il faut y inclure et des exemples.
Exemples de lettres de révision
Ces exemples de lettres et d’e-mails utilisent une variété de fermetures professionnelles. Utilisez-les comme point de départ pour votre propre correspondance commerciale et professionnelle.
Lettres d’emploi
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Lettres d’affaires
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Messages électroniques
La majorité de la correspondance commerciale se fait désormais par courrier électronique. Mais ce n’est pas parce qu’il est plus facile que jamais de communiquer avec des collègues et des employeurs potentiels que vous pouvez vous permettre de paraître décontracté ou non professionnel.
Utilisez ces exemples d’e-mails pour formater vos e-mails professionnels et faire bonne impression.
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