Comment terminer une lettre de motivation (exemples inclus)
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Par Mike Simpson
Saviez-vous que 86 pour cent des cadres pensent que les lettres de motivation sont des éléments précieux d’une candidature ? C’est vrai. C’est pourquoi il est si important de vous assurer que le vôtre a du punch, y compris la fermeture de votre lettre de motivation.
Dans de nombreux cas, les candidats passent le plus clair de leur temps à s’inquiéter des paragraphes du corps principal lors de la rédaction de leurs lettres de motivation, ne pensant pas du tout à la manière de terminer une lettre de motivation.
Le problème, c’est que votre dernier paragraphe et votre dernière phrase font partie de votre première impression et jouent un grand rôle dans l’obtention d’un entretien. Ignorer quelque chose d’aussi critique est-il une bonne idée ? Bien sûr que non.
Heureusement, vous êtes là et nous vous soutenons. Venez avec nous alors que nous explorons les tenants et aboutissants de la façon de terminer une lettre de motivation avec style et professionnalisme.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
D’accord, avant de vraiment comprendre comment fermer une lettre de motivation, prenons un peu de recul et discutons de ce qu’est une lettre de motivation et à quoi elle sert.
Maintenant, nous avons déjà plongé en profondeur dans la rédaction d’une lettre de motivation, ainsi que des exemples de lettres de motivation exceptionnels et des conseils utiles sur les lettres de motivation. Mais, en résumé, une lettre de motivation est une brève introduction écrite qui complète votre CV. Cela donne au responsable du recrutement plus d’informations sur ce que vous apportez, en couvrant les points qui ne rentrent pas dans votre CV et en vous laissant un peu d’espace pour mettre en valeur votre personnalité.
Techniquement, chaque partie de votre lettre de motivation est importante. Vous voulez vous assurer de bien adresser votre lettre de motivation, de clouer votre paragraphe d’introduction, d’offrir des friandises alléchantes dans le corps et de fermer fort.
En fait, on pourrait soutenir que vos paragraphes d’ouverture et de clôture sont les plus importants. Alors que votre ouverture sert d’introduction initiale, la fermeture de votre lettre de motivation cimente votre première impression. En le clouant, vous pouvez laisser au responsable du recrutement un sentiment chaleureux et flou sur ce que vous avez à offrir. C’est un truc puissant.
D’accord, mais quelle est la fermeture exacte de votre lettre de motivation ? Eh bien, la clôture de votre lettre de motivation est généralement votre dernier paragraphe, ainsi que votre sentiment de clôture et votre signature. Chacune de ces sections cimente votre première impression, elles sont donc toutes pertinentes pour l’équation.
Avec votre dernier paragraphe, vous terminez ce que vous vouliez dire, c’est pourquoi cela fait partie de la clôture. Le sentiment avant votre signature, cependant, joue également un rôle. Bien qu’il ne s’agisse que d’un mot ou deux, les mots que vous choisissez ont un impact, ils font donc également partie de la clôture.
Et, oui, votre signature (et vos coordonnées) est également incluse dans la clôture. La façon dont vous présentez ces informations a de l’importance, vous voulez donc également les faire correctement.
Qu’en est-il d’un post-scriptum (PS) ? Si j’en ai un, cela fait-il partie de la fermeture ? Eh bien, techniquement, ça pourrait l’être. Cependant, une lettre de motivation ne devrait vraiment pas avoir de post-scriptum. Nous verrons pourquoi dans une seconde.
Erreurs courantes lors de la fin d’une lettre de motivation et comment les éviter
D’accord, nous savons que vous cherchez un aperçu de la façon de fermer une lettre de motivation et quelques exemples. Nous promettons qu’ils arrivent. Le fait est que nous devons exploiter autre chose d’important avant d’y arriver : les erreurs courantes de fermeture des lettres de motivation.
Comme pour toutes les parties de votre candidature, certaines erreurs dans votre lettre de motivation peuvent être fatales à votre recherche d’emploi. Heureusement, la plupart d’entre eux sont complètement évitables. Tant que vous savez faire attention à eux et prendre des mesures pour y remédier, vous êtes prêt.
Alors, quelles sont les erreurs courantes lorsque vous terminez une lettre de motivation ? En règle générale, la plus grosse erreur que vous puissiez faire lorsque n’importe quelle partie de votre lettre de motivation contient des fautes de frappe. En réalité, 58 pour cent des responsables du recrutement vous retireront du conflit si vos lettres de motivation contiennent des erreurs. Aie.
Heureusement, éviter les fautes de frappe est assez facile. En relisant simplement votre lettre de motivation, en utilisant des outils pratiques tels que des vérifications orthographiques et grammaticales, et en demandant à un membre de votre famille ou à un ami de confiance de jeter un œil, vous pouvez probablement détecter les erreurs et les corriger avant de soumettre votre lettre de motivation.
Un autre doozy rend votre lettre de motivation trop générique. Ne pas adapter le contenu – y compris la fermeture de la lettre de motivation – peut vous coûter cher, car 36 pour cent des recruteurs rejetteront votre candidature si elle n’est pas personnalisée pour le poste que vous essayez de décrocher.
Comment éviter une lettre de motivation générique ? En utilisant la méthode de personnalisation lorsque vous écrivez. De cette façon, votre contenu sera incroyablement pertinent pour ce rôle. Problème résolu!
De plus, l’utilisation du mauvais ton peut être un problème. Même si vous voulez avoir l’air confiant, il est également important d’être courtois, reconnaissant et poli. Si vous êtes trop énergique, agressif ou vantard, cela pourrait nuire à vos chances au lieu de vous aider.
Au lieu de cela, concentrez-vous sur la passion de ce que vous faites, l’enthousiasme pour l’opportunité et la gratitude que le responsable du recrutement ait pris le temps de lire votre lettre de motivation. De cette façon, votre conclusion est puissante et positive, garantissant que la partie finale de cette première impression frappe la cible.
D’accord, la dernière erreur sur laquelle nous allons appuyer est d’ajouter un PS à votre lettre de motivation. Bien que cela puisse sembler être un moyen de se démarquer ou d’attirer l’attention sur une phrase spécifique, il y a de fortes chances que cela se retourne contre vous. Les post-scriptums ont tendance à ne pas avoir l’air professionnels.
De plus, il semble que vous ne sachiez pas comment intégrer correctement ce point dans votre lettre, ce qui pourrait remettre en question vos compétences en communication. Dans certains cas, le responsable du recrutement peut même penser que vous ne savez pas comment fonctionne un logiciel de création de documents, ce qui vous fait croire que vous ne pouvez pas revenir en arrière et modifier le contenu pour qu’il corresponde à ce point.
Enfin, il y a en fait une chance que le responsable du recrutement ne remarque pas le PS en bas. Si vous attendez jusque-là pour dire quelque chose d’important, vous risquez de ne pas être lu du tout. Ce n’est pas bon.
Ainsi, bien qu’un PS puisse se démarquer, il y a aussi de très bonnes chances que le mouvement se retourne contre lui. Par conséquent, il est préférable d’insérer ce détail dans le reste de votre lettre au lieu de l’enregistrer pour un post-scriptum.
Comment terminer une lettre de motivation
Voici ce que vous attendiez tous. Pour faire de la clôture de votre prochaine lettre de motivation un jeu d’enfant, voici un guide étape par étape sur la façon de terminer une lettre de motivation.
1. Résumez ce que vous apportez à la table
En règle générale, le dernier paragraphe de votre lettre de motivation doit refléter votre introduction. Vous souhaitez proposer un résumé simple qui montre pourquoi vous êtes un candidat exceptionnel, en abordant les compétences clés que vous apportez à la table et que le responsable du recrutement souhaite trouver.
Maintenant, le truc, c’est que vous voulez reformuler ce que vous avez partagé sans ressasser les phrases exactes que vous avez utilisées plus tôt dans la lettre de motivation. De cette façon, cette partie de la lettre est fraîche.
2. Appréciation pour leur temps
Après votre bref résumé, remerciez le responsable du recrutement d’avoir pris le temps d’étudier votre candidature. C’est un petit geste, mais il n’en reste pas moins essentiel.
Tout le monde aime se sentir apprécié. En ajoutant un moment de remerciement à votre clôture, vous reconnaissez que le responsable du recrutement vous rend service en lisant votre lettre de motivation, et cela peut avoir un impact important sur le ton de votre clôture.
3. Un regard (confiant et enthousiaste) vers l’avenir
Ensuite, il est temps d’ajouter un peu de confiance et d’enthousiasme quant à ce que l’avenir nous réserve en faisant savoir au responsable du recrutement que vous attendez avec impatience les prochaines étapes. C’est une façon polie de réaffirmer votre intérêt pour le travail, en vous assurant de planter les bonnes graines sans être trop agressif.
De plus, une fois fait correctement, vous pouvez faire passer cette partie au niveau supérieur. C’est une autre occasion de mentionner à quel point vous êtes prêt à mettre en œuvre une compétence pertinente pour aider l’entreprise à atteindre un objectif particulier.
Désormais, cette dernière approche ne doit être utilisée que si elle convient au reste de votre lettre de motivation. De plus, vous ne pouvez pas réussir à moins d’avoir fait quelques recherches (ce que vous avez fait avant de commencer à écrire votre lettre de motivation, n’est-ce pas ?). Cela ne fonctionne que si vous pouvez appuyer sur quelque chose de spécifique. Si vous n’y parvenez pas, optez pour une approche plus classique.
4. Choisissez le bon sentiment de clôture
La phrase de clôture que vous choisissez avant d’ajouter votre signature est importante. Certaines options sont plus appropriées que d’autres. Par exemple, alors que « Sincèrement », « Merci » ou « Meilleures salutations » sont généralement des valeurs sûres, l’utilisation de « Enfin », « Amour » ou « Chaleurement » ne l’est pas.
En fin de compte, une lettre de motivation est un type de correspondance formelle. Cela signifie que vous devez pécher par excès de prudence et éviter une fermeture de lettre de motivation qui semble trop décontractée ou personnelle. En vous en tenant aux classiques de la correspondance commerciale, vous êtes probablement en forme.
CONSEIL DE MIKE : Bien qu’il puisse sembler que la fermeture par « En attendant votre réponse avec impatience » ou quelque chose de similaire soit approprié pour une lettre de motivation, ce n’est pas le cas. Bien sûr, cela peut vous sembler enthousiaste. Le fait est que le responsable du recrutement peut le voir comme arrogant ou même désespéré. En utilisant « avec empressement », vous pourriez tomber sur un peu trop fort, ce qui n’est pas idéal. En conséquence, il est généralement préférable d’aller dans une autre direction.
5. Déconnectez-vous (et incluez vos coordonnées)
Après votre clôture, vous souhaitez lister votre nom, ainsi que vos coordonnées. Non seulement cela permet de garder ces informations à un endroit pratique, mais, si votre lettre de motivation et votre CV sont séparés, cela garantit que le responsable du recrutement sait que la lettre de motivation est la vôtre.
En ce qui concerne les coordonnées, indiquez au minimum votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure votre URL LinkedIn. Assurez-vous simplement de mettre l’URL et pas seulement un lien. De cette façon, si le responsable du recrutement imprime votre lettre de motivation, il pourra toujours accéder facilement à votre profil.
3 exemples de fin de lettre de motivation
Parfois, rien n’est aussi utile qu’un exemple étonnant. Avec un exemple de fermeture de lettre de motivation, vous pouvez voir comment ces paragraphes critiques sont construits. Ensuite, vous pouvez les utiliser comme cadre lorsque vous écrivez le vôtre.
En règle générale, la stratégie de base pour la fermeture d’une lettre de motivation reste la même. Cependant, les détails changent en fonction du rôle et de l’approche globale. Pour vous aider à voir comment mettre en pratique les conseils ci-dessus, voici trois exemples de fin de lettre de motivation – basés sur trois types de rôles différents – que vous pouvez modifier pour répondre à vos besoins.
1. Service client
Avec mon état d’esprit orienté client et mon expérience de travail dans un environnement de vente au détail en évolution rapide offrant un soutien exceptionnel, je pense que mes capacités font de moi un excellent candidat pour ce poste. J’apprécie votre considération et j’ai hâte d’en savoir plus sur l’opportunité, ainsi que sur les prochaines étapes de votre processus d’embauche.
Sincèrement,
[Your Name]
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2. Technologie
En fin de compte, je suis ravi d’appliquer mes compétences en développement de logiciels et ma formation à un nouveau défi, et je pense que je peux aider la société ABC à atteindre ses objectifs de faire progresser les innovations technologiques dans l’industrie. Merci d’avoir examiné ma demande. J’ai hâte non seulement de discuter de mes capacités avec vous, mais aussi d’en apprendre davantage sur cette opportunité passionnante.
Merci,
[Your Name]
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[LinkedIn URL]
[Personal Website URL]
3. Gestion
Comme XYZ Corp., j’ai l’impression que les gens sont toujours le plus grand atout d’une entreprise. La mission et les valeurs de votre entreprise m’ont d’abord attiré vers ce poste, et je pense que mes compétences et mon expérience correspondent non seulement à vos objectifs plus larges, mais aussi à ceux de l’organisation…
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