Conseils pour la mise en forme d’une lettre de motivation pour un CV
En plus de votre curriculum vitae, une lettre de motivation offre l’occasion d’impressionner un employeur potentiel à la fois par votre professionnalisme et par votre intégration dans la mission et la culture de l’entreprise.
Comment vous formatez votre lettre de motivation, à la fois à partir d’un teneur (les informations que vous incluez) et un présentation (à quoi ressemble votre lettre de motivation) la perspective est importante. Même lorsque vous postulez en ligne ou par e-mail, votre lettre de motivation doit être correctement formatée, lisible et sans aucune erreur.
Les lettres de motivation à envoyer avec les CV suivent le format d’une lettre commerciale formelle. Ils sont écrits sous forme de paragraphe et comprennent une salutation formelle, une clôture et une signature. Il est important d’écrire une lettre de motivation ciblée qui montre comment vous êtes qualifié pour le poste pour lequel vous postulez. Chaque lettre de motivation que vous écrivez doit être unique et personnalisée.
Quel contenu inclure dans votre lettre de motivation
1. Premier paragraphe – Pourquoi vous écrivez
2. Paragraphes du milieu – Ce que vous avez à offrir
3. Paragraphe de conclusion – Comment vous assurerez le suivi
Paragraphe 1 : Pourquoi vous écrivez
- Si vous écrivez en réponse à une offre d’emploi, indiquez où vous avez pris connaissance du poste et le titre du poste. Plus important encore, exprimez votre enthousiasme et la correspondance probable entre vos références et les qualifications du poste.
- Si vous êtes rédiger une lettre de prospection dans lequel vous vous renseignez sur les offres d’emploi possibles – indiquez votre objectif d’emploi spécifique. Comme ce type de lettre n’est pas sollicité, il est d’autant plus important de capter l’attention du lecteur.
- Si vous êtes écrire une lettre de réseautage pour approcher une personne pour obtenir des informations, faites clairement votre demande.
Dans certains cas, vous avez peut-être été référé à un employeur potentiel par un ami ou une connaissance. Assurez-vous de mentionner ce contact mutuel par son nom dans votre premier paragraphe pour encourager votre lecteur à continuer à lire !
Paragraphe 2 : Ce que vous avez à offrir
En répondant à une offre d’emploi, référez-vous spécifiquement aux qualifications énumérées et illustrez comment vos capacités et expériences particulières se rapportent au poste pour lequel vous postulez.
Dans une lettre de prospection, exprimez votre potentiel à répondre aux besoins de l’employeur plutôt que de vous concentrer sur ce que l’employeur peut vous offrir. Vous pouvez le faire en prouvant que vous avez fait des recherches approfondies sur l’organisation et que vous possédez les compétences utilisées au sein de cette organisation.
Mettez l’accent sur vos réalisations et vos compétences en résolution de problèmes. Montrez comment votre formation et vos compétences professionnelles sont transférables, et donc pertinentes, au poste pour lequel vous postulez.
Paragraphe 3 : Comment vous assurerez le suivi
Terminez en réitérant votre intérêt pour l’emploi et en indiquant à l’employeur comment il peut vous joindre. Incluez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Ou enchérissez directement pour l’entretien d’embauche ou l’entretien d’information et indiquez que vous effectuerez un suivi par un appel téléphonique pour fixer un rendez-vous à un moment mutuellement convenu. Si vous mentionnez que vous serez en contact, assurez-vous de passer l’appel dans le délai indiqué.
Dans certains cas, un employeur peut explicitement interdire les appels téléphoniques, ou vous pouvez répondre à une « annonce de souhaits aveugle » qui vous exclut de ce suivi. À moins que ce ne soit le cas, faites de votre mieux pour joindre l’organisation. À tout le moins, vous devez confirmer que vos documents ont été reçus et que votre demande est complète.
Si vous postulez en dehors de la zone géographique de l’employeur, vous voudrez peut-être indiquer si vous serez en ville pendant une certaine période (cela permet à l’employeur d’accepter plus facilement de vous rencontrer).
En conclusion, vous pouvez indiquer que vos références sont disponibles sur demande. De plus, si vous avez un portfolio ou des échantillons d’écriture pour étayer vos qualifications, indiquez leur disponibilité.
Conseils pour formater votre lettre de motivation
Ashley DeLeon / La Balance
Longueur de la lettre
Une lettre de motivation doit comporter au maximum trois ou quatre paragraphes et ne doit pas dépasser une page. Si vous en avez besoin, vous pouvez ajuster les marges (voir ci-dessous) pour faire tenir votre lettre sur une seule page.
Choisissez une police simple
La présentation de la lettre de motivation compte autant que ce que vous incluez. Lorsque vous écrivez des lettres de motivation, il est important d’utiliser une police de base facile à lire. Selon le processus d’embauche, votre lettre de motivation peut être consultée dans un système de suivi des candidats ou un autre système d’embauche en ligne. Ces systèmes fonctionnent mieux pour lire un texte simple plutôt qu’un formatage sophistiqué.
L’utilisation d’une police de base de 12 points garantira que votre lettre de motivation est facile à lire. Les polices de base comme Arial, Verdana, Calibri et Times New Roman fonctionnent bien. La police de votre lettre de motivation doit correspondre à la police que vous utilisez dans votre CV.
Définissez vos marges
Les marges standard pour une lettre commerciale sont de 1″. Cependant, si vous avez du mal à condenser votre lettre pour qu’elle tienne sur une seule page, vous pouvez raccourcir les marges du haut, du bas et des côtés à 3/4″ ou 1/2″ ou même un peu plus serré.
Laissez beaucoup d’espace blanc
N’oubliez pas de laisser un espace sous votre message d’accueil, entre chaque paragraphe et après votre clôture.
Relisez attentivement la lettre
Prenez le temps de vérifier votre lettre avant de l’envoyer ou de la télécharger. Il peut être plus facile de vérifier si vous imprimez une copie ou si vous la lisez à voix haute.
Réviser une lettre de motivation formatée
Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d’exemples.
Examiner une lettre de motivation formatée (version texte)
Candidat Carson
123, rue principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
carson.applicant@email.com
19 juillet 2021
Preston Lee
Directeur
Assurance Acmé
123, chemin des affaires.
Ville d’affaires, NY 54321
Cher M. Lee :
Je vous écris pour postuler au poste de réceptionniste à temps partiel, tel que publié sur LocalJobs.com. Après avoir lu le message, je suis convaincu que je serais un excellent choix pour votre bureau. En plus de mon expérience en tant que réceptionniste, j’ai travaillé l’été dernier comme auditeur de nuit dans un hôtel local.
Je suis actuellement en deuxième année à l’Université du Nord et mon emploi du temps conviendrait bien au rôle car j’ai les nuits et les week-ends libres. Quand j’étais au lycée, j’ai travaillé comme réceptionniste à temps partiel pour un dentiste local. Je suis particulièrement fier qu’on m’ait confié les responsabilités de réceptionniste à un si jeune âge. J’ai appris à travailler avec les gens, à répondre aux téléphones, à planifier les patients et à répondre à bon nombre de leurs questions.
J’ai joint mon curriculum vitae afin que vous puissiez voir ma formation actuelle, mes objectifs et mon expérience. Mon e-mail est carson.applicant@email.com et mon téléphone portable est le 555-555-5555. J’aimerais planifier un moment pour discuter de l’opportunité d’emploi.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Candidat Carson
Développer
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