Cordialement ou fidèlement ? – Signatures d’e-mails
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L’importance des approbations d’e-mails
La façon dont votre e-mail se termine est cruciale.
Bien que votre ligne d’objet et votre ouverture aient beaucoup de poids, la façon dont vous fermez un e-mail ne doit pas être négligée. Les signatures d’e-mails ont le pouvoir de définir le ton général de votre e-mail, d’augmenter ou de réduire votre taux de réponse, d’établir une relation de travail et de laisser une impression durable. En d’autres termes, ils peuvent faire ou défaire vos e-mails.
Et comme les e-mails sont l’une des principales méthodes de communication utilisées à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du lieu de travail, il est essentiel de les utiliser correctement.
Dans ce guide, nous allons explorer certaines des approbations de courrier électronique les plus populaires et comment elles sont utilisées, régler les différences entre les approbations « Sincèrement » et « À vous fidèlement », et proposer quelques trucs et astuces supplémentaires pour bonne mesure!
Règles d’approbation des e-mails
Avant d’examiner des exemples, voici quelques règles que vous devez garder à l’esprit lors du choix de votre signature :
Garde les choses flexibles
N’ayez pas peur de mélanger les choses. S’en tenir à « Cordialement » à chaque fois, quel que soit le contexte, peut rendre vos e-mails ternes et moins impressionnables.
Tenez compte du ton et de l’intention de votre message
Terminer votre e-mail avec une signature inappropriée peut facilement entraîner des problèmes. Bien que l’e-mail se terminant par « passe une bonne journée » semble assez innocent, il peut facilement être considéré comme sarcastique s’il est mal placé. Le contexte est essentiel lorsqu’il s’agit d’utiliser certaines fins d’e-mails.
Inclure votre nom
Oublier votre nom est garanti pour laisser une mauvaise impression. Dans votre premier courrier électronique, assurez-vous que la signature que vous avez choisie est suivie de votre nom, de vos coordonnées et de toutes les informations commerciales essentielles. La mise en place de signatures électroniques automatiques est un remède facile à cela.
Tenir compte du public
Comprendre la relation que vous entretenez avec le destinataire est essentiel pour choisir la signature de courrier électronique la plus appropriée. Réfléchissez bien : la fin de l’e-mail que vous avez choisie convient-elle à votre ami, membre de votre famille, employé, collègue, client, patron, etc. ?
Assurer une grammaire correcte
Les signatures doivent commencer par une majuscule. Dans le cas d’approbations composées de deux mots ou plus comme « Bien cordialement » ou « J’espère que cela vous aidera », seul le premier mot doit être en majuscule. Une virgule doit être placée directement après la signature.
Connaître la différence
Qu’il s’agisse de la différence entre les vôtres, les vôtres, les vôtres, les meilleures salutations ou les meilleures salutations, certaines signatures d’e-mails génèrent beaucoup de confusion. Mettons cela de côté.
Bien à vous ou bien à vous ?
La façon la plus simple de clarifier la distinction entre ces deux approbations est la suivante :
« Sincèrement » doit être utilisé pour les e-mails ou les lettres dont le destinataire est connu (une personne à qui vous avez déjà parlé). L’ouvre-mail complémentaire est ‘Cher [Name]’.
« Fidèlement à vous » doit être utilisé pour les e-mails ou les lettres dont le destinataire n’est pas connu. L’ouvreur de courrier électronique complémentaire est « Cher Monsieur/Madame ».
Cordialement ou Cordialement vôtre ?
Ces approbations sont interchangeables en termes de signification.
La seule différence vient de l’endroit où vous habitez. L’usage britannique privilégie « Sincèrement » tandis que l’usage américain privilégie « Sincèrement vôtre ».
Votre sincèrement ou vôtre sincèrement?
‘Cordialement’ est correct.
Cordialement ou Cordialement ?
Ces deux approbations sont largement interchangeables. Les deux sont largement considérés comme des clôtures formelles, « Cordialement » étant le plus formel des deux. Par conséquent, il est recommandé de passer à « Meilleures salutations » lorsqu’une relation avec le destinataire a été établie.
Cordialement ou Cordialement ?
« Cordialement » et « Bien à vous » doivent être réservés aux e-mails et lettres très formels, tels que les demandes d’emploi et la correspondance commerciale formelle. Il est peu probable que vous les rencontriez dans la correspondance électronique quotidienne.
Par conséquent, « Cordialement » et « Meilleures salutations » sont de meilleures options pour les e-mails sur le lieu de travail.
Exemples de signature d’e-mails
Il est temps de se lancer dans des exemples.
Pour rendre les choses plus claires, nous avons séparé les approbations d’e-mails qui peuvent être utilisées dans presque tous les e-mails de celles qui dépendent du contexte ou « contextuelles ».
Par exemple, alors que » Cordialement » dans l’e-mail est une signature assez omniprésente, » Merci d’avance » n’a de sens que si vous avez demandé quelque chose dans votre e-mail.
Comme indiqué, le contexte est un facteur important lors du choix des signatures d’e-mails, de sorte que les catégories suivantes ne sont pas figées. Mais ils devraient rendre le processus de sélection beaucoup plus facile !
Signatures formelles des e-mails
Les approbations suivantes sont généralement reconnues comme formelles. Ils peuvent être utilisés dans presque tous les scénarios de courrier électronique et ne devraient pas poser de problèmes.
Cela étant dit, certaines personnes soutiennent que les « Regards » et « Meilleur » dans les e-mails sont abrupts et semblent insensibles, tandis que d’autres se portent fortement garants de ceux-ci. On vous laisse décider !
- Meilleur
- Meilleures salutations
- Meilleurs vœux
- Bien à vous
- Cordialement
- Salutations
- Cordialement
- Fidèlement vôtre (Fidèlement, Fidèlement vôtre)
- Respectueusement vôtre (Respectueusement, Respectueusement vôtre)
- Cordialement (Sincèrement, Sincèrement vôtre)
- Bien à vous (Vraiment à vous)
Signatures d’e-mails formelles (contextuelles)
On pense généralement que les signatures qui expriment la gratitude obtiennent le taux de réponse le plus élevé dans les e-mails.
- Merci beaucoup (Tous mes remerciements)
- Parle bientôt
- A bientôt
- Merci
- Merci d’avance
- C’est tout pour le moment
- Avec appréciation
- Avec gratitude
Signatures d’e-mails semi-formels
Les signatures de courrier électronique semi-formelles sont acceptables pour la correspondance formelle et informelle, selon les circonstances, et ont un usage plus occasionnel. Ce sont des signatures que vous pouvez utiliser dans les e-mails professionnels pour apporter une touche interpersonnelle agréable.
- Tout le meilleur (Tout mon meilleur, Tout le meilleur, Mon meilleur)
- Toujours
- Être bien
- Prends soin
Signatures d’e-mails semi-formelles (contextuelles)
- Comme toujours
- Bonne journée (bonne semaine, bon week-end)
- J’espère que cela t’aides
- Merci
- Jusqu’à la prochaine fois
Signatures informelles d’e-mails
Les fins de courrier informelles doivent être utilisées avec précaution. Examinez attentivement s’ils conviennent à votre situation.
Cela est particulièrement vrai pour les acronymes de type texte, qui sont sans doute les approbations les plus risquées à utiliser dans un environnement de travail. Si vous avez une relation étroite avec un collègue, par exemple, vous pouvez être enclin à utiliser « ttyl » pour signer un e-mail professionnel (acronyme de « vous parler plus tard »). Bien que cette approbation puisse être appropriée pour le collègue en question, réfléchissez à qui cet e-mail peut être transféré. Quelle impression cette approbation peut-elle donner à un client ou à une personne d’ancienneté au sein de votre entreprise ?
- Au revoir
- À votre santé
- Ciao
- Passe un bon moment
- Plus tard
- Paix (Paix dehors)
- rgds
- A bientôt (à bientôt)
- Allez-y doucement
Signatures informelles d’e-mails (contextuelles)
- Restez à l’écoute
- Être prudent
- tafn
- THX
- ttyl
Sommaire
Les approbations que vous utilisez dans vos e-mails peuvent établir le ton, entretenir une relation de travail et augmenter votre taux de réponse. En d’autres termes, il est important de savoir quand envoyer un e-mail « Tous les meilleurs » ou « Bonne réponse » à un destinataire.
Nous espérons que ce guide vous a armé des connaissances nécessaires pour créer des e-mails forts et impressionnables, avec la meilleure fin d’e-mail possible.
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