Courriel Lettre de motivation et CV

Courriel Lettre de motivation et CV

Sobhan Mohmand, expert en carrière 19 avril 2021

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation par e-mail ?

Une lettre de motivation par e-mail est essentiellement un e-mail de candidature par lequel vous postulez à un emploi. L’e-mail doit contenir votre lettre de motivation, soit dans le corps de l’e-mail, soit en pièce jointe, et votre CV en pièce jointe distincte.

Avez-vous besoin d’envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail?

Avec le boom technologique massif de la dernière décennie, nous avons assisté à une augmentation spectaculaire des applications de messagerie. L’envoi d’un e-mail est gratuit, il ne nécessite pas de tampon, de visite au bureau de poste ou de déplacement dans l’entreprise pour laquelle vous postulez. Tout se passe en quelques secondes et en un seul clic.

Il y a deux raisons principales pour lesquelles vous enverriez un e-mail à un recruteur :

• Lorsque vous postulez pour un emploi
• Lorsque vous vous renseignez sur les opportunités d’emploi dans leur entreprise

Dans ce guide, nous nous concentrerons principalement sur postuler à des postes déjà publiés. Cependant, lisez la suite car il existe également des tonnes de conseils et d’exemples pour ceux qui souhaitent se renseigner sur les opportunités d’emploi par e-mail.

Le format d’une lettre de motivation email + modèle

Le format d’une lettre de motivation par e-mail diffère légèrement du format d’une lettre de motivation standard. Par exemple, il n’est pas nécessaire d’inclure vos informations personnelles telles que votre nom et votre adresse sur le côté droit de la lettre car votre CV joint contiendra déjà toutes ces informations. De plus, il occupera un espace précieux.

Votre e-mail au recruteur doit être au format suivant :

Cliquez ici pour télécharger ce modèle.

Avant de commencer…

1. Préparez votre CV et votre lettre de motivation parfaits

Avant de travailler à la rédaction de votre e-mail, assurez-vous d’avoir déjà rédigé et préparé votre CV et votre lettre de motivation. Consultez les guides Comment rédiger une lettre de motivation et Comment rédiger un CV pour plus de conseils et d’exemples.

2. Soyez formel

Le processus de demande d’emploi est un processus formel. En tant que tel, vous devez avoir une approche formelle pour rédiger votre candidature par courrier électronique.

• N’utilisez pas de contractions (par exemple, je suis au lieu de « Je suis » ou Let’s au lieu de « Laissez-nous »)
• Écrivez en phrases complètes
• Écrivez en paragraphes (pas en lignes courtes, comme vous le feriez dans la messagerie texte)
• Utilisez des salutations formelles (utilisez « Cher Monsieur/Madame », « Cher [Surname],’ ou ‘À qui de droit’ plutôt que ‘Hey’, ‘Salut’, ou ‘What’s up?’)
• N’écrivez pas en majuscules (C’EST PAS AGRÉABLE DE LIRE LE TEXTE EN MAJUSCULES !)

Vous pouvez trouver plus d’informations sur l’écriture formelle ici.

3. Utilisez une adresse e-mail professionnelle

Vous devez utiliser une adresse e-mail professionnelle lorsque vous contactez le recruteur.

Ça devrait être:

• Il doit être court
• Il doit contenir votre nom
• Il ne doit contenir aucun/beaucoup de chiffres

Exemples acceptables :

Exemples inacceptables :

4. Soyez bref et concis

Vous n’avez qu’une seule chance d’attirer l’attention de l’employeur potentiel, alors gardez la lettre courte et précise. Les employeurs ont tendance à numériser les CV et les lettres de motivation pendant moins d’une minute. Tout ce qui est plus long qu’un seul côté du format A4 ne sera probablement pas lu ou pris en compte. Pourquoi tenter sa chance ? Vous aurez beaucoup plus d’opportunités dans les étapes ultérieures du processus de recrutement, y compris pendant l’entretien d’embauche, pour impressionner pleinement l’employeur potentiel.

5. Écrivez d’abord le contenu de l’e-mail dans un document séparé

Il est fortement recommandé d’écrire d’abord votre lettre dans un document Word séparé plutôt que de la taper sur le client de messagerie réel en une seule fois. C’est parce qu’il y aura moins de chance de perdre votre travail en raison de la perte de connexion Internet ou du plantage du logiciel au milieu de la rédaction de votre lettre.

Cela vous donne également plus de temps pour vérifier correctement votre document écrit pour les fautes de grammaire et d’orthographe.

Comment envoyer une lettre de motivation et un CV par e-mail

Commençons…

1. Ligne d’objet de l’e-mail pour la demande d’emploi

L’objet de votre e-mail doit être le poste suivi de l’ID du poste ou du numéro de référence du poste :

• Responsable informatique (ID : W124)
• Réceptionniste (Job Réf. A2014)
• Nettoyeur (ID de poste : AFT2421)

C’est tout ce qui est requis.

Si vous décidez d’ajouter quelque chose en plus, par exemple votre nom ou un court message, veuillez le garder court car il y a une limite sur la quantité de la ligne d’objet qui sera montrée au recruteur lorsqu’il le recevra dans sa boîte de réception.

N’écrivez pas votre ligne d’objet en majuscules

Certains candidats, dans une tentative désespérée pour que leur e-mail se démarque des autres, écrivent la ligne d’objet de leurs e-mails en majuscules, comme ceci :

DIRECTEUR MARKETING EXECUTIF (REF. A92134)

Ceci n’est pas recommandé pour deux raisons :

1. C’est horrible à lire, et;
2. Vous êtes soit trop désespéré, soit trop agressif. Dans le pire des cas, vous venez comme les deux.

QUESTION : Devriez-vous écrire la lettre de motivation dans le corps de l’e-mail ou l’envoyer en pièce jointe ?

Certains employeurs préfèrent les pièces jointes, tandis que d’autres préfèrent la lettre dans le corps de l’e-mail. Veuillez vérifier les exigences de l’entreprise sur l’annonce d’emploi. Si l’entreprise n’a pas précisé sa préférence, c’est à vous de décider comment vous souhaitez lui envoyer votre lettre de motivation.

C’est l’heure de la décision !

Comme indiqué précédemment, il existe deux manières acceptables de procéder :

1. Joignez la lettre de motivation en fichier joint

Si vous décidez de joindre votre lettre de motivation séparément à l’e-mail, écrivez toujours un court message dans le corps de l’e-mail pour vous présenter et donner la raison de l’envoi d’un e-mail au recruteur – ne le laissez pas en blanc !
Le contenu du corps de votre e-mail doit être court, informatif et concis :

Un autre bon exemple :

Chère Madame Bouilloire,

Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour le poste de Senior Research Fellow.

Je suis dans l’attente de votre réponse!

Bien à vous,
Michael Harper.

2. Écrivez la lettre de motivation dans le corps de l’e-mail

C’est le moyen le plus populaire d’envoyer une demande d’emploi par courrier électronique.

Je vous entends déjà demander « lequel est le meilleur ? » content que vous ayez demandé.

Notre recommandation est d’écrire la lettre de motivation dans le corps de l’e-mail. Cela donne l’occasion de faire une première impression forte et mémorable, vous permettant d’attirer l’attention de l’employeur potentiel en quelques secondes.

Si vous l’envoyez en pièce jointe, en revanche, l’employeur doit faire la démarche supplémentaire de rechercher et d’ouvrir votre lettre afin de la lire. Certains recruteurs n’ouvriront pas les pièces jointes de peur d’infecter leurs ordinateurs par des virus.

Avertissement: Ne pas inclure la même lettre de motivation dans le corps de l’e-mail et en pièce jointe. C’est juste une chose étrange à faire et vous fait paraître très indécis.

Le reste du guide vous montrera étape par étape comment rédiger votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail :

Comment démarrer un e-mail

2. Données personnelles de l’employeur

Les premières lignes de votre lettre doivent être les données personnelles du recruteur :

• Nom complet du recruteur
• Titre du poste de recruteur
• Nom de la compagnie
• Adresse de la société

Bon exemple:

3. Salutation d’ouverture/salutation

La ligne suivante de votre lettre de motivation est la salutation d’ouverture, qui doit être écrite dans le format suivant :

« Cher » suivi de leur titre honorifique (M., Mme, etc.) et de leur nom de famille.

Des astuces:

• Utilisez toujours des salutations formelles (par exemple, « Cher Monsieur/Madame », « Cher [Surname]’ ou ‘À qui de droit’ plutôt que ‘Hey’, ‘Salut’ ou ‘What’s up?’)
• Il est toujours préférable de connaître le nom de l’employeur à qui vous avez écrit la lettre. Cela rend la lettre plus personnelle et convaincante.
• Si vous vous adressez à l’employeur par son nom, indiquez uniquement son nom de famille (Cher M. Kent) et non son nom complet (Cher M. Simon Kent).

Bon exemple:

4. Rendez-vous

La ligne suivante devrait inclure la date d’aujourd’hui en entier (10 novembre 2018 au lieu du 11/10/18), alignée à droite.

Bon exemple:

5. Paragraphe d’introduction

Indiquez la raison pour laquelle vous écrivez cette lettre de motivation.

Par exemple:

Rôle du poste : ingénieur électricien

Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste d’ingénieur électricien répertorié dans The Worcester News du 19 mars 2017. Après avoir soigneusement examiné les exigences du poste, je pense avoir toute l’expérience et les compétences techniques nécessaires pour exceller dans ce poste, et je voudrais apprécier pleinement votre considération.

Des astuces:

• Ce sont les premières phrases que l’employeur potentiel lira à votre sujet ; assurez-vous que le paragraphe d’introduction est court, jusqu’au point et est écrit pour fort impact.

6. Paragraphe 2

Dans ce paragraphe, exposez clairement les raisons pour lesquelles vous seriez un candidat approprié pour ce poste. Faites mention de votre formation, de vos qualifications, de votre expérience de travail, de vos forces, de vos compétences et de vos capacités.

Par exemple:

Fonction : Bibliothécaire

J’ai obtenu en 2014 un diplôme de première classe en bibliothéconomie de l’Université d’Essex et j’ai travaillé pendant un an en tant que bibliothécaire junior au Summerfield College. Mon éducation et mon expérience professionnelle m’ont permis de mieux comprendre le but, la fonction et les processus des bibliothèques. Je suis formé à tous les systèmes standard de gestion des informations et des données des bibliothèques.

Des astuces:

• Essayez de sauvegarder vos déclarations avec des exemples du monde réel. Par exemple, si vous avez écrit que vous avez un « excellent bilan dans les ventes« ; étayez-le par des informations de performance tangibles et vérifiables, par exemple en déclarant que vous «augmenté les ventes de l’entreprise de 23 % en six mois.« 

7. Paragraphe 3

À la suite du paragraphe 2, développez d’autres raisons pour lesquelles vous seriez le candidat idéal pour ce poste.

Par exemple:

Rôle du poste : directeur des opérations

J’ai obtenu en 2015 un diplôme 2: 1 en gestion des affaires de l’Université Queen’s de Belfast, ce qui a attisé ma passion pour les affaires et l’économie. J’ai étudié une grande variété de sujets allant des principes de marketing et des responsabilités d’entreprise à la conduite du changement et à la gestion stratégique. Je suis une personne motivée, ambitieuse et analytique avec une excellente capacité à analyser les opérations commerciales actuelles et à proposer des solutions significatives basées sur les résultats.

8. Paragraphe 4

Ce sera le dernier paragraphe riche en informations de votre lettre de motivation. Mentionnez tout autre argument de vente que vous avez et indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez travailler pour cette entreprise en particulier.

Par exemple:

Fonction : Chargée de recrutement

Je suis particulièrement attirée par l’idée de rejoindre votre organisation en raison de l’accent qu’elle met sur la croissance à long terme et la formation au sein de l’entreprise. Les défis me motivent et je crois que je serais en mesure de mettre à profit mes connaissances et mes compétences antérieures en tant que chargée de recrutement compétente. Je suis convaincu que mes réalisations impressionnantes au cours des dernières années prouvent que je deviendrai un atout précieux pour Lancefield Recruitment.

Des astuces:

• Faites des recherches sur l’entreprise pour laquelle vous postulez et utilisez vos conclusions pour rédiger ce paragraphe. Cela vous donnera l’air intéressé, intelligent et plein de ressources aux yeux de l’employeur potentiel.

Comment terminer l’e-mail

9. Déclaration de clôture

Le dernier paragraphe est généralement un appel poli à l’action dans lequel vous déclarez que vous avez hâte de rencontrer l’employeur potentiel. Il doit également contenir une référence à votre CV que vous avez joint à la candidature.

Phrases utiles que vous pouvez utiliser :

• Veuillez trouver ci-joint mon CV pour votre considération.
• J’ai joint mon CV à cet e-mail.
• Pour votre considération, mon CV est joint à cet e-mail.

Bon exemple:

10. Salutation de clôture

Le message de clôture ne doit être « sincèrement » que si vous vous êtes adressé à l’employeur par son nom (par exemple, chère Mme Sanders) au début de la lettre.

Si vous avez utilisé « Cher Monsieur/Madame » ou « À qui de droit » comme salutation d’ouverture de votre lettre, elle devrait se terminer par « À vous, fidèlement ».

Autres alternatives que vous pouvez utiliser à la place de « À vous fidèlement » :

• Meilleures salutations
• Bien à vous
• Meilleurs vœux

11. Signature et nom de l’expéditeur

Signez la lettre avec une signature suivie de votre nom.

Si vous n’avez pas de signature numérisée ou électronique, vous pouvez écrire la signature dans le format suivant :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Profil LinkedIn – facultatif

Par exemple:

C’est ça – vous devriez maintenant…

Découvrez aussi plus d’articles dans nos catégories Lettre de motivation et encore Conseils CV .

Merci pour votre visite on espère que notre article Courriel Lettre de motivation et CV
, n’oubliez pas de partager l’article sur Facebook, instagram et whatsapp avec les hashtags ☑️ #Courriel #Lettre #motivation ☑️!