Travail
Par Andra Picincu Mis à jour le 12 mars 2021
Certains employeurs exigent que les candidats à un emploi soumettent leur lettre de motivation et leur CV en un seul document. D’autres nécessitent des documents séparés et ont des directives de formatage spécifiques ; par exemple, vous devrez peut-être limiter votre lettre de motivation à trois paragraphes. Quoi qu’il en soit, vous pouvez soumettre ces documents par voie électronique et battre les systèmes de suivi des candidats.
Conseil
En règle générale, il n’est pas recommandé de soumettre une lettre de motivation et un CV dans un seul document, sauf indication contraire. Envoyez-les sous forme de fichiers séparés ou écrivez un e-mail professionnel dans le même format qu’une lettre de motivation et joignez votre CV.
Format et mise en page de la lettre de motivation
La plupart des recruteurs utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS) pour filtrer les CV et les lettres de motivation. Si votre application ne passe pas l’ATS, elle pourrait ne jamais être vue par une personne réelle. C’est pourquoi il est important de suivre de près les instructions de l’employeur lorsque vous postulez pour un emploi. Certaines entreprises exigent un format de lettre de motivation ou un nombre de pages spécifique.
Idéalement, essayez de ne pas dépasser une page lorsque vous rédigez votre lettre de motivation. Tenez-vous en à trois ou quatre paragraphes courts et concis, recommande le Massachusetts Institute of Technology. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter et préciser le poste pour lequel vous postulez. Faites savoir à l’employeur pourquoi vous êtes intéressé par cet emploi en particulier.
Les prochains paragraphes doivent décrire vos aptitudes et compétences, et comment elles vous qualifient pour ce rôle particulier. Ne vous contentez pas de copier votre CV ; au lieu de cela, essayez de fournir de nouvelles informations qui démontrent votre expertise. Terminez votre lettre de motivation par une note de remerciement et un appel à l’action. Vous pouvez également inclure une ou deux phrases qui résument vos points forts.
Optimisez votre candidature
Université de Columbia rapporte que 75 pour cent des candidats sont automatiquement rejetés par les systèmes de suivi des candidatures. La clé pour réussir dans l’ATS est de personnaliser votre CV et votre lettre de motivation pour le poste pour lequel vous postulez. Tout d’abord, lisez attentivement la description de poste et notez les mots-clés utilisés par le responsable du recrutement. Ensuite, utilisez ces mots-clés dans votre CV et votre lettre de motivation.
Par exemple, votre candidature pourrait être rejetée si la description de poste mentionne « Microsoft Office » mais que vous avez « Microsoft Excel » sur votre CV. Il en va de même pour les titres d’emploi. Si vous postulez pour un poste de stratège en médias sociaux mais que votre CV comprend un titre de poste légèrement différent (par exemple, « responsable des médias sociaux »), il se peut que vous ne réussissiez pas le processus de sélection. De même, vous ne devez abréger que les termes qui sont également abrégés dans la liste d’emplois.
Évitez d’utiliser des lignes, des symboles et des caractères spéciaux dans votre CV et votre lettre de motivation. Si la demande d’emploi comprend un formulaire en ligne, remplissez tous les champs pour vous assurer qu’il passe l’ATS. Vous pouvez également utiliser un générateur de CV automatique intelligent, tel que Jobscan ou Resunate, pour créer un CV compatible ATS. Notez que certains systèmes peuvent également numériser votre lettre de motivation, les mêmes règles s’appliquent donc.
Soumettre une lettre de motivation électronique
Les CV électroniques et les lettres de motivation peuvent être soumis par e-mail ou via des sites d’emploi. Vous pouvez également postuler directement sur le site Web de l’entreprise. Quel que soit le chemin que vous empruntez, assurez-vous que votre demande peut être analysée par les programmes ATS. Suivez ces étapes avant d’envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation aux employeurs potentiels :
- Supprimer les éléments visuels.
- Convertissez les puces en tirets ou en astérisques.
- Utilisez une police de base de 12 points, telle que Arial ou Times New Roman.
- Soumettez vos documents au format .doc (certains systèmes ne peuvent pas lire les fichiers PDF).
- Évitez le bourrage de mots clés.
- Incluez des en-têtes de section standard sur votre curriculum vitae (par exemple, expérience de travail, éducation).
- Relisez votre CV et votre lettre de motivation.
Notez que certains employeurs demandent des documents au format ASCII (texte brut). Si vous avez votre CV et votre lettre de motivation au format .doc, ouvrez les fichiers dans Microsoft Word, cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez Texte brut. Enregistrez la nouvelle version sur votre ordinateur, puis envoyez-la à l’employeur.
Si vous allez soumettre votre candidature par e-mail, incluez le titre du poste dans la ligne d’objet. Collège Hampshire suggère de scanner vos documents au préalable pour vous assurer qu’ils ne contiennent pas de logiciels malveillants. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en pièces jointes séparées, à moins que l’employeur n’exige de les combiner en un seul document. Une autre option consiste à inclure une lettre de motivation dans le corps de votre e-mail et à joindre votre curriculum vitae.
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