Demande de congé Email / Lettre
La rédaction d’un courrier ou d’une lettre de demande de congé n’est pas une tâche compliquée et peut être décomposée en étapes simples. Nous fournissons de nombreux exemples à la fin.
Dans le premier paragraphe, commencez par la déclaration, qui n’est rien de plus que votre volonté de prendre un congé avec des dates clairement mentionnées. Indiquez le type de congé et donnez un motif valable s’il ne s’agit pas d’un congé annuel. Vous pourriez dire quelque chose comme : « Je voudrais vous demander la permission de prendre un congé annuel du 15 juillet au 1er août » ou « Cette lettre est pour vous informer que je prévois de prendre un congé sans solde du 15 juin au 1er juillet. pour préparer mon examen de fin d’études supérieures ».
Ne laissez aucune chance à l’ambiguïté. Que les dates soient claires comme du cristal. Mentionnez les dates de début et de fin suivies du mot « inclusive » afin que votre gestionnaire sache que ces dates font partie de votre congé. Exemple : « du 15 juillet (inclus) au 20 juillet (inclus) ». Il est également très utile d’énumérer la durée de votre congé en jours et en jours ouvrables à titre de garantie supplémentaire ; par exemple : « Je serai en congé du 15 juillet (inclus) au 20 juillet (inclus), 4 jours ouvrés sur un total de 6.
Après le relevé, rassurez votre gestionnaire que vos devoirs et tâches sont sous contrôle et qu’aucun travail n’est en attente. Expliquez-leur qui vous remplacera lorsque vous n’êtes pas disponible et comment le travail sera géré en votre absence (qui fera quoi).
Dans le dernier paragraphe, demandez à votre responsable de vous accorder la permission de partir le plus tôt possible car vous devez faire un peu de planification. Remerciez-les pour leur temps et leur compréhension.
Vous trouverez de nombreux exemples à remplir à la fin, alors ne vous inquiétez pas.
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