Demandez à l’avocat recruteur : dois-je signer une lettre d’accompagnement transmise par voie électronique ?
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Question : Je sais que je suis censé signer mes lettres de motivation quand je les envoie. Mais que dois-je faire lorsque j’envoie ou que je télécharge une lettre de motivation ?
UNE: À l’époque d’avant Internet, les demandes d’emploi et les demandes de renseignements étaient envoyées par courrier postal ou par télécopieur. Les candidats ont imprimé leur curriculum vitae sur de la papeterie de qualité et ont signé à la main leurs lettres de motivation.
Aujourd’hui, la plupart des employeurs autorisent les candidats à un poste à soumettre leur curriculum vitae par voie électronique, que ce soit par courrier électronique ou en téléchargeant leur dossier de candidature dans une base de données en ligne. Dans de nombreux cas, les employeurs exigent que le CV du candidat soit téléchargé, mais autorisent également les candidats à joindre d’autres documents comme une lettre de motivation. Les candidats se demandent donc si une lettre de motivation envoyée par voie électronique doit être signée, tout comme une lettre de motivation envoyée par la poste.
La réponse est oui. Mais passons en revue vos options.
Option 1: Ne signez pas la lettre de motivation. Cette option n’est certainement pas recommandée. En tant que demandeur d’emploi, il est de votre responsabilité de répondre aux attentes d’embauche des personnes qui examineront votre candidature. Une lettre non signée est susceptible d’être perçue comme impersonnelle ou non professionnelle par les professionnels qui embauchent – dont beaucoup ne veulent pas de lettres de motivation génériques, mais s’attendent plutôt à une correspondance commerciale signée et personnalisée des candidats démontrer un intérêt réel.
Option 2: « Signez » la lettre d’accompagnement en utilisant le symbole commun pour la signature électronique, /s/. Je ne recommande pas non plus cette option, pour à peu près les mêmes raisons que l’option 1.
Option 3: imprimez la lettre de motivation, signez-la, numérisez-la, puis envoyez-la par e-mail ou téléchargez le pdf ou jpeg. Cette option résout le problème d’avoir une lettre impersonnelle. Cependant, la qualité des documents numérisés est parfois médiocre. L’image du document peut être faussée, l’impression ternie ou un autre problème peut survenir, vous laissant sans lettre de motivation vierge pour vous présenter à l’employeur.
Option 4: Téléchargez et insérez une signature numérisée sur la lettre de motivation. C’est la meilleure solution, produisant le document de la plus haute qualité que vous pouvez envoyer aux employeurs. Pour obtenir une signature numérisée de haute qualité, vous devez produire une signature extra large qui rétrécira bien. Utilisez 5 feuilles de papier blanc fraîches de la taille d’une lettre. Utilisez un stylo noir de type Sharpie (pas un stylo à bille). Sur chaque morceau de papier, écrivez votre signature beaucoup plus grande que vous ne le feriez normalement, disons 6 pouces sur 8 pouces. Scannez chacune des signatures et enregistrez-les au format pdf ou jpeg. Comparez les fichiers images. Quelle signature a le mieux numérisée ? Où est votre signature la plus fluide et naturelle ? Recadrez votre fichier préféré au besoin pour éliminer une partie de l’espace blanc. Insérez l’image recadrée dans le document Microsoft Word de votre lettre de motivation et réduisez-la pour l’adapter à votre bloc de signature. Enregistrez le document au format pdf.
Voila ! Vous disposez maintenant d’une version parfaite et signée personnellement de votre lettre de motivation, prête à être envoyée par e-mail ou à télécharger !
Une version de cet article a été initialement publiée par Bloomberg Finance LP Réimprimée avec autorisation. Les opinions exprimées sont celles de l’a
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