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Devriez-vous combiner votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en un seul document ?
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Internet a eu un impact sur pratiquement tous les domaines de la vie, y compris le processus de recherche d’emploi. Fini le temps où un demandeur d’emploi remettait simplement à un employeur une lettre de motivation et un curriculum vitae sous forme papier. Aujourd’hui, plus d’entreprises que jamais acceptent des copies numériques de ces documents de recherche d’emploi.

En fait, de nombreuses entreprises et employeurs n’acceptent désormais que les lettres de motivation et les curriculum vitae numériques envoyés par courrier électronique. Malheureusement, peu d’efforts ont été déployés pour normaliser les processus de soumission, ce qui peut le rendre un peu déroutant pour le demandeur d’emploi moyen.

Par exemple, comment devez-vous envoyer votre CV et votre lettre de motivation par e-mail ?

Devriez-vous les envoyer séparément ou les combiner en un seul document ?

Dans cet article, nous examinerons les deux options et vous offrirons les conseils dont vous avez besoin pour prendre la meilleure décision.

Revoir les instructions

Dans la mesure du possible, c’est une bonne idée d’obtenir les directives de soumission pour le poste directement à partir de la source. Cela signifie demander au responsable du recrutement de l’entreprise comment votre CV et votre lettre de motivation doivent être envoyés. S’il y a des instructions claires, il est important de les suivre à la lettre pour maximiser vos chances de recevoir le bon type d’attention.

Dans de nombreux cas, cependant, vous découvrirez que les instructions sont vagues. Peut-être que la seule instruction est que votre CV doit être envoyé par courrier électronique. Si tel est le cas, vous devez alors décider de les envoyer en un seul document ou séparément.

Lettre de motivation et CV : combiner ou ne pas combiner ?

Clé à emporter

Vous devriez généralement opter pour l’envoi de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae en tant que documents séparés, sauf lorsque les directives de soumission nécessitent un seul document.

Passons à la question principale ici : « devriez-vous combiner la lettre de motivation et le CV en un seul document ? » En règle générale, non. Puisqu’ils remplissent deux rôles très différents dans le processus de recherche d’emploi, ils doivent être traités comme des documents distincts. Évidemment, il peut y avoir des moments où vous n’avez pas cette option, mais cela devrait toujours être votre choix préféré.

Lorsque vous les laissez en tant que documents séparés, il est essentiel de les soumettre correctement. Cela signifie apprendre à envoyer le CV et la lettre de motivation par e-mail en pièces jointes séparées. Les conseils suivants peuvent vous aider :

• Assurez-vous que les deux documents sont dans le même format. Choisissez soit Microsoft Word, soit un fichier PDF. Nous recommandons un fichier .docx.

• Utilisez le même style de nommage pour les deux. Utilisez votre prénom et votre nom, suivis du type de document. Si votre nom était Sam Ford, par exemple, vous auriez deux documents : SamFordCoverLetter.docx et SamFordResume.docx.

• Si vous voulez vous assurer que le document peut être lu, vous pouvez envoyer deux exemplaires de chacun, un au format Word et un au format PDF.

• Lorsque vous envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courrier électronique, incluez la lettre de motivation en pièce jointe ou copiez et collez son texte dans le message électronique. Ne fais pas les deux.

Quand faut-il combiner CV et lettre de motivation : job boards

Mais qu’en est-il des cas où vous n’avez pas d’autre choix que de combiner votre lettre de motivation et votre curriculum vitae ?

Bien qu’il s’agisse d’une exigence rare, il existe un endroit où cela peut être obligatoire : lors du téléchargement sur un site d’emploi.

Bien que de nombreux sites d’emploi offrent un moyen de télécharger plusieurs documents, vous pouvez en rencontrer certains qui n’ont pas cette option.

Si tel est le cas, vous devrez alors soumettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en un seul document.

Bien que certains experts recommandent de placer la lettre de motivation en premier dans un document combiné, il est plus sûr de commencer par le curriculum vitae. La raison en est que vous voulez que les recruteurs voient le CV immédiatement. Certains peuvent supposer qu’il ne s’agit que d’une lettre de motivation si c’est la première chose qu’ils voient.

Sommaire

Vous devriez toujours opter pour l’envoi d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae en tant que documents séparés ; cependant, soyez suffisamment flexible pour faire tout ce que la situation exige. Vérifiez les instructions de l’employeur et essayez de les suivre à la lettre. En fin de compte, l’important est de mettre ces documents essentiels entre de bonnes mains pour améliorer vos chances de décrocher un entretien.

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