Travail
Les demandeurs d’emploi ont d’abord du mal à résoudre le problème ou à envoyer ou non une lettre de motivation avec le curriculum vitae. Une fois que cela a été réglé, une question parfois plus compliquée se pose quant à la manière d’envoyer la lettre de motivation à l’employeur. Certains responsables du recrutement s’attendent et préfèrent que les candidats envoient les deux documents de recherche d’emploi à l’adresse e-mail de l’entreprise, parfois sous forme de pièces jointes, mais pas toujours. Vous voulez faire de votre mieux pour apaiser les « agents de sélection » pendant le processus d’embauche, en montrant que vous comprenez comment être un professionnel et suivez les instructions.
Offre d’emploi
Examinez attentivement les instructions de candidature de l’employeur avant d’envoyer la lettre de motivation n’importe où. De nombreuses personnes trouvent des pistes sur les sites Web des banques d’emplois, qui incluent des descriptions de poste complètes, ainsi qu’un bouton « Appliquer » à la fin du texte. Cliquez sur ce lien hypertexte pour découvrir la préférence de l’employeur pour recevoir à la fois la lettre de motivation et les documents de curriculum vitae. Dans certains cas, le client de messagerie installé, tel que Microsoft Outlook, Gmail ou Yahoo! Mail, s’ouvre automatiquement sur l’ordinateur que vous utilisez. Alternativement, certains employeurs vous redirigent vers le site Web « Emploi » de leur entreprise pour commencer le processus de candidature, qui comprend des instructions sur la façon d’envoyer la lettre de motivation.
Instructions de pièce jointe par défaut
Ne vous sentez pas perplexe si vous ne trouvez aucune instruction dans l’offre d’emploi. Kim Isaacs est une experte en CV pour le site Web Monster.com, et sa recommandation est de copier et coller le texte de votre lettre de motivation dans le corps du message électronique, par défaut, au lieu de joindre le document de traitement de texte lui-même. En outre, elle vous recommande de convertir le texte du message électronique au format « texte brut » ou ASCII, qui utilise une police de base et peu ou pas de formatage spécial. La plupart des applications clientes de messagerie incluent un bouton ou un lien qui convertit automatiquement le texte formaté en texte brut. Conservez votre curriculum vitae dans son format de traitement de texte et suivez les procédures normales de pièce jointe, sauf indication contraire de l’employeur.
Combiné avec CV
Les pièces jointes aux e-mails, telles que les documents de traitement de texte, peuvent héberger des virus et autres logiciels malveillants qui affectent négativement les systèmes informatiques des entreprises. Alors que la plupart des entreprises disposent d’antivirus, de pare-feu et d’autres mesures de sécurité, de nombreux recruteurs et responsables du recrutement refusent d’ouvrir les lettres de motivation et les curriculum vitae joints dans les e-mails des candidats. Alternativement, l’employeur peut préférer que vous copiez et collez le texte des deux documents dans le corps de l’e-mail, encore une fois, généralement au format texte brut. Collez le texte de la lettre de motivation avant le CV. Incluez un message à la fin de la lettre de motivation, tel que « Veuillez consulter le curriculum vitae ci-dessous ».
Demandes d’emploi sur le Web
De nombreux sites Web de candidature d’employeurs comportent un bouton « Télécharger », qui permet l’envoi direct de la lettre de motivation et des documents de CV au système de suivi des candidats de l’entreprise qui embauche. Alternativement, vous devrez peut-être copier et coller le texte de votre lettre de motivation dans un champ de formulaire sur la page Web, puis cliquer sur le bouton « Envoyer ». Bien que « l’attachement » soit souvent associé au courrier électronique pendant la recherche d’emploi, les employeurs ont le contrôle ultime sur la manière dont les candidats peuvent exprimer leur intérêt pour de nouvelles opportunités d’emploi.
Les références
Ressources
Biographie de l’écrivain
Damarious Page est un transcripteur financier spécialisé dans les bénéfices trimestriels et les résultats financiers des entreprises. Page est titulaire d’un certificat de transcription médicale et a participé à un vaste atelier d’analyse de carrière et d’outplacement en groupe par le biais de Right Management. La West Corporation l’a formé et certifié pour gérer le support client pour les clients de l’électroménager.
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