Écriture de lettres en français – Collins Dictionary Language Blog
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Dans notre monde de messagerie instantanée, de textos, de tweets et de médias sociaux, la rédaction de lettres peut sembler désespérément démodée. Comme le dit le comédien américain Steven Wright : « J’ai séjourné dans un très vieil hôtel hier soir. Ils m’ont envoyé une lettre de réveil.
Pendant des siècles, cependant, l’écriture de lettres était une forme d’art et une partie intrinsèque de la vie, dans toutes les sociétés alphabétisées, y compris la France. Pour citer l’écrivain Anatole Broyard : « A une époque comme la nôtre, qui n’est pas donnée à l’écriture épistolaire, on oublie la place importante qu’elle jouait dans la vie des gens.
Au fil des ans, des protocoles et des formats de rédaction de lettres en français ont été développés et sont encore utilisés aujourd’hui.
lettres officielles françaises
Les lettres sont toujours des outils standard pour la correspondance dans la communication commerciale et administrative, pour les demandes ou les plaintes de produits ou de services, pour accompagner les demandes d’emploi et autres formalités.
La rédaction d’une lettre correctement rédigée et formatée donne de la crédibilité à son contenu, quel qu’il soit. Même si une lettre est envoyée en pièce jointe à un e-mail, la forme correcte peut facilement être suivie.
Mettre tout à sa place est un bon début. L’adresse de retour appartient en haut à gauche de la page et l’adresse du destinataire commence en dessous à droite. En dessous, la ville ou la ville à partir de laquelle la lettre est envoyée est incluse avec la date.
La règle d’or
« Vous » est toujours utilisé pour une lettre formelle, jamais « tu ».
salutations françaises
La salutation est également très formelle et inclut le titre du récipiendaire le cas échéant, comme dans Monsieur le Directeur. Alternativement, utilisez Monsieur, Cher Monsieur, Messieurs ou Madame, Chère Madame ou Mesdames.
Teneur
Le corps de la lettre doit être concis, concis et formellement poli.
- Si vous faites suite à une lettre précédente, vous pouvez commencer par « Suite à … je vous écris pour… » ou « Nous vous remercions de votre lettre du … ».
- Si votre lettre est une demande de quelque chose, vous pouvez utiliser « Je vous serais reconnaissant de … » ou « Je vous prie de … ».
Se déconnecter
Vous pouvez terminer par « Dans l’attente de votre réponse… », puis terminer par l’une de ces phrases, qui sonnent beaucoup plus formellement que le « Yours sincerely » accepté en anglais mais sont de rigueur dans une lettre formelle française :
- Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’assurance de ma considération distinguée
- Veuillez accepter, Messieurs (ou Monsieur ou Madame), mes salutations distinguées
- Croyez, cher Monsieur (ou chère Madame), à l’expression de mes sentiments les meilleurs
lettres personnelles françaises
Les lettres personnelles françaises sont beaucoup plus informelles. Votre adresse de retour se trouve en haut à droite de la page et en dessous votre emplacement et la date, mais l’adresse du destinataire n’est pas requise.
Vous pouvez également utiliser « tu » pour toute personne à laquelle vous vous adresseriez de cette façon en personne et commencer par Cher ou Chère suivi d’un prénom.
Voici quelques phrases utiles pour commencer :
- Je te remercie de ta lettre …
- Ça m’a fait plaisir d’avoir de tes nouvelles.
Ou, si vous êtes un procrastinateur :
- Je suis désolé de ne pas avoir écrit plus tôt.
Le corps de la lettre peut être aussi bavard et amical que si vous parliez à la personne.
Signez affectueusement avec :
- Je t’embrasse bien affectueusement
- Grosses bises (très informel)
Ou plus simplement avec :
- Bien amicalement
- À bientôt
Pour inclure d’autres amis ou membres de la famille dans la lettre, vous pouvez ajouter :
- Embrasse Sophie pour moi.
- Paul te fait ses amitiés.
Adresser l’enveloppe
Si vous postez votre lettre, voici les directives pour adresser l’enveloppe, ligne par ligne :
1 – Nom du destinataire
Commencez par Monsieur, Madame ou Mademoiselle suivi du nom complet du destinataire, comme dans Monsieur Jacques Untel. C’est une forme polie pour les lettres formelles et informelles. Pour un couple marié, utilisez Monsieur et Madame Untel.
Sur une enveloppe de lettre commerciale, vous pouvez utiliser le titre de la personne à la place, par exemple, Madame la directrice.
2 – Titre du destinataire
Si vous avez utilisé le nom de la personne dans la première ligne, utilisez la deuxième ligne pour son titre, par exemple, Directrice, Service à la clientèle.
3. – Entreprise ou organisation
Utilisez le nom complet ou l’abréviation acceptée, comme à l’Hôtel Au Bon Accueil et à la SNCF.
4 – Numéro, nom et type de rue
Les noms complets des rues peuvent être abrégés, par exemple av pour avenue, comme au 45 av de la République, ou bd pour boulevard, comme au 15 bd de Beaumanoir. S’il n’y a pas d’adresse, c’est ici que vous mettez le numéro de boîte postale.
5 – Code postal et ville
Le code postal précède le nom de la commune, comme à 75010 Paris.
Les adresses de retour doivent être écrites au dos de l’enveloppe avec l’abréviation « Exp. » (abréviation de Expéditeur/-trice).
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