Éléments clés d’une lettre de motivation
La lettre d’accompagnement est généralement le premier élément qu’un employeur lit de vous. Votre lettre doit immédiatement indiquer le poste pour lequel vous postulez, puis donner des informations qui démontrent pourquoi vous devriez être considéré pour le poste. Ne répétez pas toutes les informations contenues dans votre CV. Au lieu de cela, mettez en évidence ou développez les éléments du curriculum vitae qui sont directement applicables au poste pour lequel vous postulez. Les informations suivantes doivent être incluses dans votre lettre de motivation.
Informations vous concernant
Commencez votre lettre de motivation par vos coordonnées. Il doit être en bloc, dans la marge gauche de votre papier, vers le haut.
- Nom
- Adresse actuelle du domicile
- Numéro de téléphone
Date
Incluez une date comme vous le feriez avec n’importe quelle lettre commerciale.
Nom, titre, employeur et adresse de la personne-ressource
Inclure un nom spécifique peut faire parvenir votre lettre et votre curriculum vitae au responsable du recrutement plus rapidement et peut constituer une touche personnelle efficace. Si vous postulez pour un poste annoncé qui ne donne pas de nom à contacter, appelez l’entreprise et demandez le nom du responsable du département.
Salutation
Choisissez la manière appropriée de vous adresser à la personne de contact.
Par exemple:
- Cher M. Johns (si le nom d’un homme est le contact)
- Chère Mme Smith (si le nom d’une femme est le contact)
- Cher employeur potentiel (s’il n’y a pas de nom de contact)
Paragraphe d’ouverture
Dans le premier paragraphe, racontez comment vous avez pris connaissance du poste. Vous pouvez, par exemple, connaître un emploi à travers :
- une petite annonce
- un envoi non sollicité
- l’Internet
- références personnelles
Paragraphe du milieu
Ce paragraphe donne un résumé de votre parcours et de vos compétences critiques (compétences techniques) qui vous rendent qualifié pour le poste.
Deuxième paragraphe du milieu
Ce paragraphe peut être utilisé pour démontrer vos compétences de persuasion (soft skills).
Coordonnées et fermeture
À la fin de la lettre, indiquez votre disponibilité pour le poste, où vous pouvez être contacté et quand vous allez contacter la personne qui recrute pour un rendez-vous afin de discuter de votre candidature. Si vous n’avez pas de nom de contact, vous pouvez simplement indiquer votre attente d’une réponse dans cette partie de la lettre. Remerciez la personne à qui vous écrivez pour son temps et l’étude de votre candidature.
Autres considérations:
Papier et impression
- Utilisez du papier blanc ou ivoire (20-25 lb.), 8 ½ x 11 bond imprimé sur une seule face.
- Utilisez le même papier pour le curriculum vitae, la lettre de motivation et les enveloppes si possible.
- Assurez-vous qu’il n’y a pas d’ombres ou de marques sales de votre imprimante sur les papiers.
Prévention des erreurs
- Suivez les instructions dans les annonces d’emploi ou les instructions de recrutement.
- Relire! Recherchez les fautes d’orthographe et de mise en forme. Assurez-vous que le nom du destinataire, le nom de l’entreprise et le titre sont correctement orthographiés dans la lettre et sur l’enveloppe.
- Relisez à nouveau !
- Demandez à une autre personne de relire votre lettre et votre curriculum vitae.
- Assurez-vous qu’il n’y a pas d’erreurs de fait.
- Signez à l’encre bleue ou noire.
- Conservez une copie de la lettre de motivation et du curriculum vitae pour vos dossiers.
- Suivi avec un appel téléphonique, environ cinq jours après la livraison prévue.
Mise en page et conception
- Suivez le format de lettre de motivation standard.
- Gardez la lettre d’accompagnement à une page.
- Réglez les marges à 1 ½ ».
- Utilisez un style de police simple et facile à lire, 10-14 points. (Times, Courier ou Helvetica)
- Utilisez des caractères gras, italiques, majuscules et soulignés, mais n’en faites pas trop.
Planification et ton
- Adaptez chaque lettre de motivation à un poste spécifique.
- Utilisez le jargon de l’industrie spécifique à votre domaine de carrière.
- Identifiez les mots clés de l’employeur et utilisez-les.
- Faites toutes les déclarations positives. Vérifiez le ton en vous demandant si chaque phrase laisse une impression positive.
- Faites preuve d’originalité mais pas de gentillesse.
- Utilisez des verbes et des phrases d’action.
- Son déterminé et confiant, pas désespéré.
Style
- Organisez le contexte dans un ordre raisonnable et logique.
- Utilisez une grammaire correcte.
- Faites des phrases courtes.
- Gardez les paragraphes courts.
- Utilisez des mots courts et un langage simple.
- Faites en sorte que chaque mot compte.
- Ponctuez avec des virgules, des tirets et des points.
Teneur
- Concentrez-vous sur le besoin de l’employeur pour un travailleur, plutôt que sur votre besoin d’un emploi.
- Dites en quoi vos compétences et vos qualités personnelles correspondent aux besoins de l’employeur.
- Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour l’employeur et sur la façon dont vous contribuez à l’organisation.
- Montrez que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et vérifiez ces faits.
- Soyez précis, évitez les déclarations générales.
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