Envoi par courrier électronique de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae
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Lorsque vous envoyez votre lettre de motivation et votre CV par voie électronique, essayez de savoir si l’employeur les préfère en pièces jointes ou dans le corps de votre e-mail. Si vous ne pouvez pas déterminer une préférence, envoyez-les dans les deux sens dans un seul message.
Bien que cela ne soit généralement pas requis, vous pouvez suivre l’e-mail avec des copies papier de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae, à moins qu’il ne vous soit expressément demandé de ne pas le faire. Lors de l’envoi de copies par courrier, il est préférable de ne pas les plier. C’est aussi une bonne idée d’apporter des copies de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae à tout entretien.
Envoi sous forme de pièces jointes à un e-mail
- Créez votre CV et votre lettre de motivation dans un programme de traitement de texte courant tel que Microsoft Word, ou au format RTF (RichText Format), ou au format PDF. (De plus en plus, les employeurs spécifient le format.)
- Faites le curriculum vitae et la lettre de motivation en pièces jointes séparées. Donnez-leur des noms que l’employeur vous associera une fois téléchargés, par exemple : AustinJaneCvrLtr.doc, pas CoverLetter.doc et AustinJaneResume.doc, pas Resume.doc
- Soyez absolument certain que vos documents sont exempts de virus. Envoyez-les électroniquement à vous-même et à un ami pour vous assurer qu’ils sont faciles à ouvrir, que le formatage reste correct et qu’ils sont exempts de virus.
- Dans la ligne Objet, indiquez le nom du poste pour lequel vous postulez. Dans votre message électronique, dites brièvement pourquoi vous écrivez. Demandez à l’employeur de vous contacter pour tout problème d’ouverture de pièces jointes. Par exemple:
Cher M. Rogers :
Je postule pour le poste de Grant Writer chez Friends of the Earth, que j’ai vu publié récemment sur Idealist.org. Je suis extrêmement enthousiaste à propos de cette opportunité et je crois que je suis bien qualifié. Ma lettre de motivation et mon curriculum vitae apparaissent ci-dessous et sont également joints ; s’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des problèmes pour ouvrir les pièces jointes. Merci pour votre considération.
Sincèrement,
Jane Austin
Envoi dans le corps de l’email
- Collez votre lettre de motivation quelques espaces sous votre brève introduction. Configurez-le dans le style Business (Block), avec tout justifié à gauche.
- Quelques espaces sous la lettre de motivation, collez-y votre CV.
- Votre CV doit être reformaté pour l’envoyer dans le corps d’un message électronique. Justifiez tout à gauche; n’essayez pas de centrer le texte. N’utilisez pas de gras, d’italique, de soulignement, de puces, de polices sophistiquées, de texte coloré, de colonnes multiples. Pour surligner du texte, utilisez des moyens tels que l’espacement, toutes les lettres majuscules (pour les titres), les astérisques
- plus des signes (+), des tirets.
Envoyez l’e-mail à vous-même et à un ami, pour vérifier les problèmes avant d’envoyer la lettre à un employeur.
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