Exemple de lettre de motivation d’assistant administratif et conseils
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Si vous êtes sympathique, professionnel et très organisé, vous êtes un excellent candidat pour les postes d’assistant administratif.
Mais d’abord, vous devez rédiger une lettre de motivation exceptionnelle qui aligne vos compétences d’assistant administratif avec ce que recherchent les responsables du recrutement.
Suivez ces trois conseils pour rédiger une lettre de motivation d’assistant administratif qui ne manquera pas d’attirer leur attention :
1. Mettre en valeur les compétences de l’assistant administratif
En tant qu’assistante administrative, vos responsabilités consistent à répondre au téléphone, à planifier les rendez-vous et à organiser la paperasse. Ainsi, la lettre de motivation idéale doit mettre en évidence l’expérience administrative, les connaissances en informatique et les compétences générales complémentaires telles que les compétences organisationnelles et les compétences en gestion du temps.
Mais comme les tâches d’assistant administratif varient selon le secteur, votre lettre de motivation doit mettre l’accent sur les compétences techniques spécifiques à l’emploi qui sont nécessaires pour exceller. Par exemple, si vous postulez dans un cabinet médical, la connaissance de la terminologie médicale et MÉDITECH le logiciel est un atout.
Voici une liste des compétences techniques clés de l’assistant administratif :
En plus de vos compétences techniques, voici quelques compétences générales d’assistant administratif recherchées par les employeurs :
2. Mettez l’accent sur vos compétences en matière de priorisation
En tant que membre du personnel administratif, vous et votre expertise êtes précieux pour les employeurs pour assurer des opérations quotidiennes efficaces tout en laissant une impression positive sur les visiteurs.
Les employeurs recherchent donc des personnes dotées de solides compétences en multitâche et en priorisation pour gérer des priorités concurrentes, de l’accueil des visiteurs à l’exécution de travaux de bureau de routine.
Dans votre lettre de motivation, mettez l’accent sur vos compétences en matière de priorisation pour montrer aux employeurs que vous pouvez gérer les exigences d’un bureau occupé. Par exemple, parlez de votre expérience où vous avez accompli avec succès des tâches quotidiennes pendant une période d’expansion tout en menant l’effort de « passage au numérique » pour la planification et la paperasse.
3. Terminez par une déclaration de clôture convaincante
Selon le niveau d’expérience et d’expertise recherché par les employeurs, les exigences techniques pour un rôle administratif peuvent varier – d’un diplôme en administration des affaires ou de certifications administratives à aucune expérience requise.
Mais comme la plupart des candidats satisfont probablement aux exigences techniques, savoir comment terminer votre lettre de motivation augmente de manière mémorable vos chances d’obtenir un entretien.
Voici comment rédiger une déclaration de clôture convaincante pour votre lettre de motivation d’assistant administratif :
- Réaffirmez votre intérêt pour le travail. Parlez de ce qui vous passionne le plus dans l’opportunité, afin que les employeurs puissent reconnaître que vous avez non seulement les bonnes compétences, mais aussi la passion d’exceller.
- Faites la liste de vos principaux arguments de vente. Lorsque vous mettez en évidence vos points forts en tant qu’assistant administratif, concentrez-vous sur la façon dont vos compétences et votre expérience en tant qu’assistant administratif profiteront directement à l’entreprise.
- Incluez un appel à l’action qui encourage le responsable du recrutement à entrer en contact afin que vous puissiez discuter davantage de vos qualifications
- Remerciez le responsable du recrutement d’avoir pris le temps d’examiner votre candidature
- Terminez votre lettre de motivation par « Sincèrement »
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