Exemple de lettre de motivation d’assistant administratif et plus de 20 conseils
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Vous êtes sur le point de préparer votre lettre de motivation assistante administrative.
Après des semaines de recherche, vous avez trouvé le travail de bureau de vos rêves.
Vous gérerez leurs documents et leurs papiers, gérerez les appels téléphoniques et la correspondance, et accueillerez les visiteurs avec le sourire depuis votre fauteuil rotatif ergonomique stratégiquement placé.
Mais-
Pour obtenir cette opportunité, vous aurez besoin le meilleur lettre d’accompagnement d’assistant administratif qu’ils n’ont jamais reçue.
Ne stresse pas.
Ce guide de lettre de motivation d’assistant d’administration vous montrera :
- Exemples de lettres de motivation d’assistant administratif meilleurs que 9 autres lettres de motivation sur 10.
- Comment rédiger une lettre de motivation pour les assistants administratifs qui vous permettra d’obtenir plus d’entretiens.
- Conseils pour attirer l’attention du recruteur sur une lettre de motivation administrative.
- Comment se vendre sur une lettre de motivation pour les emplois d’assistant de bureau pour obtenir celui que vous voulez.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de motivation AA réalisée avec notre créateur de lettre de motivation.
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L’un de nos utilisateurs, Nikos, a déclaré :
[I used] un joli modèle que j’ai trouvé sur Zety. Mon CV est maintenant une page longtemps, pas Trois. Avec les mêmes trucs.
Vous envisagez également des postes similaires ? Voir d’autres exemples de lettres de motivation pour des emplois dans votre secteur :
Vous voulez explorer davantage vos options ? Consultez notre sélection complète d’exemples de lettres de motivation pour chaque carrière : Exemples de lettres de motivation.
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Quelle est la meilleure structure pour les lettres de motivation d’assistant administratif ?
Assistantes administratives effectuer une grande variété de travaux de bureau couvrant presque tous les secteurs. Emplois d’assistant administratif inclure la tenue de dossiers, la documentation, la planification d’événements, la tenue de livres et la planification de réunions, entre autres tâches.
Vous postulez pour être l’épine dorsale de leur entreprise.
En tant que tel, vous devrez formater correctement votre lettre de motivation pour les emplois administratifs, tout comme vous l’avez fait sur votre CV d’assistant administratif.
Ce n’est pas aussi difficile qu’il y paraît—
Voici ce qu’il faut inclure dans une lettre de motivation d’assistant administratif :
- Votre nom et vos coordonnées.
- La date d’écriture.
- Les coordonnées de l’entreprise.
- Une salutation de départ / salutation.
- Une déclaration d’introduction qui attire leur attention.
- Un court paragraphe expliquant pourquoi vous êtes le parfait assistant d’administration.
- Un paragraphe rapide sur les raisons pour lesquelles le poste administratif est parfait pour vous.
- Une déclaration de clôture qui scelle l’accord avec un appel à l’action.
- Une clôture gratuite et votre nom.
- Un post-scriptum (PS), en option.
Ici, nous suivons notre structure recommandée sur les éléments de la lettre de motivation AA parfaite. Pour en savoir plus sur la méthode derrière notre folie, consultez cet article pour le meilleur format de lettre de motivation : Que faut-il inclure dans une lettre de motivation ?
Conseil de pro: Ne vous plaignez pas tout de suite ! Bien que vous deviez suivre notre structure de lettre de motivation professionnelle, vous aurez la liberté de parler. Sur le CV administratif, vous utiliserez souvent des phrases et des phrases fragmentées, mais ici, vous pouvez vous étirer un peu.
Vous n’avez pas eu l’occasion d’utiliser notre guide de CV administratif pour vous assurer que tout est bien fait ? Voici votre chance : Exemple de CV d’assistant administratif et guide complet
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Comment adresser votre lettre de motivation administrative
Tout d’abord-
Qu’il s’agisse d’une lettre de motivation d’assistant de bureau pour la première fois ou d’une lettre de motivation d’assistant de direction, l’énoncé du titre attire d’abord votre attention.
(Et, espérons-le, attirera leur attention en premier.)
Voici comment créer une lettre de motivation pour un poste administratif :
Vos détails
Tout d’abord, ajoutez ton coordonnées en haut de la lettre de motivation. Les incontournables incluent :
- ton nom complet
- adresse e-mail
- numéro de téléphone
Les éléments facultatifs sont votre adresse postale, votre déclaration de marque et une URL de profil LinkedIn.
Conseil de pro: N’ajoutez pas le reste de vos liens sociaux, URL de profil et informations de portefeuille avec vos coordonnées comme vous l’avez fait sur votre CV, à moins que le modèle de lettre de motivation d’assistant administratif que vous choisissez n’inclue une zone pour eux.
Administrer cette date
Comme sur toute lettre formelle, une lettre de motivation de soutien administratif doit inclure la date de rédaction :
Jeudi 15 mars 2018
Détails de l’entreprise
Après la date, ajoutez le destinataire.
Pour les emplois d’assistant administratif, c’est le bureau ou l’agence où vous postulez. Cependant, recherchez le nom spécifique du responsable du recrutement ou du directeur des ressources humaines à insérer en haut de l’adresse de l’entreprise.
Cela le rend plus personnalisé et convaincant.
Ajoutez d’abord le nom du responsable du recrutement, son service, le cas échéant, puis le nom de l’entreprise et enfin l’adresse de l’entreprise.
Voici à quoi ressemble une zone d’adresse de lettre de motivation (en-tête) terminée :
Ne pas l’aborder correctement est tout aussi grave que de ne pas en inclure du tout, que ce soit sur une lettre de motivation d’assistant de bureau ou une lettre d’assistant administratif exécutif. Assurez-vous de bien faire les choses : Comment adresser une lettre de motivation : exemple et guide [20+ Examples]
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Partir du bon pied
L’assistant administratif de l’entreprise sera responsable de la planification, de l’ordonnancement, de la documentation et d’autres aspects préliminaires.
Donc-
Tout comme un bon assistant administratif fait toute la différence dans l’avancement des projets, l’ouverture de la lettre de motivation est cruciale pour réussir. Son emplacement privilégié reçoit le plus de temps d’observation de la part du personnel des RH, et ils continueront à lire ou passeront à autre chose.
Salutation / Salutation
Vous ne seriez pas le visage du bureau si vous saluiez simplement vos collègues avec un « bonjour » lorsqu’ils entrent.
Sur les lettres de motivation d’assistant administratif, la même règle s’applique.
Trouver le nom du responsable des ressources humaines ou du responsable du recrutement empêche votre lettre de motivation de ressembler à un spam générique.
Quelque chose comme « Chère Mme Jackson,« fonctionne parfaitement, mais vous pouvez également éviter la formalité en les appelant par leur prénom : »Chère Jacqueline,”.
Maintenant, qu’en est-il de cela « chère » partie? chère est l’une des meilleures salutations de lettre de motivation, mais si vous n’en êtes pas satisfait ou si vous ne trouvez pas de nom, nous avons d’autres options pour divers scénarios : Comment créer une lettre de motivation : exemple et guide [20+ Examples]
Une déclaration administrative d’introduction
Comme le résumé ou l’objectif convaincant que vous avez composé pour votre CV AA, le paragraphe d’ouverture de la lettre de motivation correspondante doit les accrocher immédiatement d’une manière qui leur donne envie de lire plus loin.
Il existe de nombreuses façons de procéder, mais vous ne vous tromperez pas tant que cela attire l’attention du responsable du recrutement et lui donne envie de lire la suite. Regardons un exemple d’une excellente ouverture de lettre de motivation d’assistant administratif :
En tant que fan de longue date de la culture d’entreprise et des produits d’Acme, j’étais ravi de voir le poste d’assistant administratif. Avec ma longue expérience en tant qu’assistante administrative chez Fancy Malls, je sais que je peux utiliser mes compétences et mes connaissances pour devenir un membre précieux de l’équipe Acme.
Regarde ça?
Celui-ci est écrit sur l’entreprise en particulier, et il donne au responsable des ressources humaines qui le lit un avant-goût séduisant de la façon dont vous seriez le complément parfait à son équipe. Cela fait un excellent paragraphe d’ouverture, et cela leur donnera envie de lire plus.
Conseil de pro: Mentionnez également le nom de l’entreprise dans le corps de la lettre de motivation. Cela aide à le rendre plus personnalisé, plus adapté, et ils savent immédiatement qu’ils lisent une lettre de motivation dédiée.
Comme je l’ai mentionné, il existe d’autres façons de faire votre déclaration d’introduction, à condition qu’elles soient immédiatement irrésistibles et qu’elles les incitent à continuer. Pour d’autres idées, voir : Comment rédiger une lettre de motivation pour n’importe quel travail [20+ Examples]
Voici un exemple de lettre de motivation d’assistant administratif et un curriculum vitae correspondant.
Lorsque vous créez un CV dans notre générateur, faites glisser et déposez les puces, les compétences et remplissez automatiquement les éléments ennuyeux. Vérification orthographique ? Vérifier. Commencez à construire un modèle de CV professionnel ici gratuitement.
Lorsque vous avez terminé, Le créateur de CV de Zety notera votre CV et vous dira exactement comment l’améliorer.
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Vous + Bureau = Partenariat parfait
Nous arrivons maintenant à l’événement principal, la keynote à adresser – il est temps de vous vendre à eux. Nos statistiques RH montrent que vous êtes confronté à une pile de CV de 250 autres personnes, le vôtre doit donc être parfait.
Les chances ne semblent pas être en votre faveur, mais ne vous inquiétez pas. Les deux domaines suivants (nous suggérons un paragraphe pour chacun) vous donnent amplement d’espace pour faire valoir votre point de vue. Bien qu’elles soient opposées, ces sections ont une relation symbiotique.
Pourquoi vous êtes parfait pour eux
Vous les avez accrochés avec votre introduction.
Maintenant, enroulez-les avec votre assistant administrateur. lettre de motivation en leur montrant comment vous êtes la personne idéale pour le bureau et l’équipe.
Voici ce qu’il faut dire sur un exemple de lettre de motivation d’assistant administratif :
Dans mon poste actuel chez Fancy Malls, j’ai eu de nombreuses responsabilités et réalisations qui me seraient très utiles dans un rôle chez Acme. Fancy Malls a une structure d’entreprise et une gamme de produits similaires à celles d’Acme, je pense donc que je ferais une transition en douceur et rapide. En plus de cela, la gestion de mes factures et la maintenance de mon annuaire ont été les principaux boosters de performance pour l’entreprise, et je suis sûr que je pourrais obtenir des résultats similaires chez Acme, tels que :
- J’ai économisé 3 000 $ par an en fournitures de bureau après avoir négocié un nouveau contrat avec le fournisseur actuel.
- J’ai augmenté les ventes de 7% après avoir mis en place une approche de suivi automatique à l’aide d’un programme CRM.
Regarde ça?
Avec ce paragraphe et ces réalisations quantifiables, ils voient facilement que vos compétences administratives et votre expérience font de vous la nouvelle recrue idéale pour le poste offert.
Vous ne savez pas laquelle de vos réalisations semblera la plus impressionnante ? Utilisez la description de poste d’assistant administratif de l’offre d’emploi pour adapter parfaitement vos réalisations.
Conseil de pro: N’oubliez pas d’utiliser des mots-clés sur votre CV pour vous assurer qu’il est personnalisé ? Ajoutez-les également sur votre lettre de motivation d’assistant administratif. Assurez-vous également que votre lettre de motivation est facile à lire en utilisant la police de lettre de motivation parfaite !
Pourquoi ils sont parfaits pour vous
Nous avons mentionné deux paragraphes symbiotiques, donc ce prochain est tout sur la façon dont ils sont votre lieu de travail idéal. Vous leur avez dit pourquoi vous êtes le meilleur futur employé possible, alors expliquons maintenant pourquoi cette entreprise est le choix parfait pour vous :
Obtenir le poste d’assistante administrative chez Acme serait mon rêve devenu réalité. Je suis depuis longtemps un fan et un utilisateur personnel de plusieurs de vos produits. En fait, la culture d’entreprise unique d’Acme est ce qui m’a incité à rechercher un travail plus stimulant. Bien que j’aime être en charge du support bureautique à multiples facettes d’une entreprise, il n’y a aucun autre bureau pour lequel je serais aussi heureux de travailler. Je sais que si j’étais honoré de ce poste, je ferais l’envie de mon cercle d’amis !
Et ça ?
Vous avez fait l’éloge de l’entreprise et expliqué pourquoi elle est le centre de votre univers – il est difficile de résister !
Cela fonctionne pour ce paragraphe d’exemple de lettre d’accompagnement d’assistant administratif expérimenté, mais cela fonctionnerait tout aussi bien sur les lettres d’accompagnement d’assistant administratif d’entrée de gamme.
Conseil de pro: Raconter une blague. Être sincère. Utilisez un point d’exclamation ! Affichez votre esprit. Transmettez votre enthousiasme. Assurez-vous que votre intérêt honnête pour le poste est immédiatement apparent.
Nous avons une multitude de conseils sur ces deux paragraphes centraux et sur la rédaction d’une lettre de motivation qui vous permettra de vous démarquer : Conseils et astuces pour une lettre de motivation réussie
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Une finition solide et convaincante
Vous êtes à peu près là.
Vous avez commencé fort et vous avez maintenu cet élan tout au long. Maintenant, ne vous relâchez pas tout de suite, il est temps de terminer avec une déclaration de clôture puissante.
Utilisez une phrase de clôture ou un paragraphe puissant pour résumer brièvement :
Je serais ravie d’avoir l’opportunité de discuter de vos objectifs administratifs actuels et de vous montrer comment mes succès chez Fancy Malls peuvent se traduire par une croissance pour Acme.
Terminez-le de manière satisfaisante en résumant votre assistant administratif…
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