Exemples d’e-mails de candidature et conseils de rédaction
Il existe de nombreuses façons de postuler à un emploi. Vous devrez peut-être soumettre votre demande via un système en ligne mis en place par l’entreprise. Pour certains emplois, en particulier les postes de vente au détail et d’accueil, vous pouvez toujours postuler en personne et remplir une demande à la main.
Cependant, l’un des moyens les plus courants de postuler à un emploi aujourd’hui consiste à envoyer une lettre de candidature par e-mail. C’est particulièrement le cas pour les petits employeurs qui ne disposent pas de systèmes de candidature automatisés.
Comment postuler à des emplois par e-mail
Quelle est la meilleure façon d’utiliser le courrier électronique pour postuler à des emplois ? Suivez les instructions de candidature dans l’offre d’emploi et n’envoyez un curriculum vitae et une lettre de motivation par e-mail que si l’employeur le demande. Au-delà de cela, gardez ces conseils à l’esprit :
Inclure une lettre de motivation. Lorsque vous envoyez votre CV, il est important d’inclure une lettre de motivation concise. Cela peut être votre message électronique. Cela aidera à faire remarquer votre candidature par le responsable du recrutement.
Sois professionnel. Ce n’est pas parce que vous envoyez votre message par e-mail que vous pouvez être décontracté ou négligent. Passez en revue les directives pour la rédaction et la mise en forme des lettres de candidature avant de rédiger la vôtre.
Consultez des exemples de lettres de motivation par e-mail. Utilisez des exemples de lettres de motivation par e-mail pour vous aider à démarrer. N’oubliez pas de personnaliser votre message pour chaque offre d’emploi. Un email générique ne vous aidera pas à vous démarquer de la concurrence.
Relisez et testez votre message. Il est également important de rédiger votre correspondance avec autant de soin et de précision que vous le feriez pour une lettre imprimée. Relisez votre e-mail et envoyez-vous un test pour être sûr que la mise en forme tient le coup.
Ce qu’il faut inclure dans votre e-mail de demande d’emploi
Votre lettre de candidature par e-mail est une lettre de motivation. Cela signifie que l’intention de l’e-mail est d’informer le destinataire :
- Pourquoi vous écrivez
- Pour quel emploi postulez-vous
- Quelles sont vos qualifications pour le poste
- Ce que vous avez à offrir à l’entreprise
- Comment vous assurerez le suivi ou comment le destinataire peut vous contacter
Conseils pour rédiger un e-mail de candidature réussi
Votre e-mail n’a pas besoin d’être long. Voici quelques conseils pour préparer votre lettre de candidature :
Ligne d’objet : Étant donné que les responsables du recrutement reçoivent beaucoup d’e-mails, facilitez-leur le filtrage des e-mails de candidature. Incluez votre nom et le titre du poste pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet du message. Si un poste s’est vu attribuer un numéro d’affichage, indiquez-le également. Par exemple:
Ligne d’objet : Margaret Hannon – Poste d’assistante marketing des médias sociaux
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Salutation: Si possible, adressez votre e-mail à une personne en particulier. Parfois, vous pouvez le déterminer en consultant le site Web de l’entreprise ou en appelant leur front office pour demander qui gère leurs recherches d’emploi. Si un nom n’est pas disponible, vous pouvez ouvrir avec « Cher responsable du recrutement », comme dans l’exemple de lettre ci-dessous, ou avec le plus formel mais daté, « À qui de droit ».
Premier paragraphe: Dans le premier paragraphe de votre lettre, il est important d’expliquer pourquoi vous écrivez. Mentionnez où vous avez vu la demande d’emploi, la date à laquelle elle a été publiée et comment vous avez trouvé l’annonce (par exemple, présentée sur le site Web de l’entreprise, publiée sur un tableau de recherche d’emploi, etc.).
Si vous avez été référé par un ami ou un collègue, mentionnez-le au début de votre e-mail.
Paragraphes du milieu : Cette section de la lettre est l’endroit où vous pouvez présenter votre candidature. Pourquoi seriez-vous un bon candidat pour le poste ? Que pouvez-vous offrir à l’entreprise? Mettez en valeur vos emplois et responsabilités les plus pertinents ainsi que vos réalisations. Assurez-vous de ne pas copier votre CV directement.
Dernier paragraphe : Utilisez cet espace pour remercier le destinataire d’avoir lu votre courriel et mentionnez que votre curriculum vitae est joint. C’est aussi l’espace pour remercier les destinataires d’avoir considéré votre candidature. Indiquez également quand et comment vous effectuerez le suivi.
Fermeture: Utilisez une fin polie, telle que « Meilleur » ou « Sincèrement », pour signer votre lettre, puis saisissez votre nom complet.
Signature d’e-mail : Vous pouvez également inclure votre signature électronique, ce qui est un moyen simple de fournir des informations de contact aux destinataires. Indiquez votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l’URL de votre profil LinkedIn, si vous en avez un. Par exemple:
Marguerite Hannon
margaret.b.hannon@email.com
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon
Développer
Joignez votre CV: N’oubliez pas votre CV. Joignez-le au message électronique dans le format demandé par l’employeur. Si un format spécifique n’est pas requis, envoyez-le sous forme de document PDF ou Word.
Exemples d’e-mails de candidature à un emploi
Exemple de message de candidature par e-mail n° 1
Sujet: Directeur adjoint de la communication – Joseph Green
Cher responsable de recrutement:
Votre offre d’emploi sur Craigslist pour un directeur adjoint des communications a piqué mon intérêt. Votre description des responsabilités professionnelles pour le rôle de directeur adjoint correspond étroitement à mon expérience, et je suis donc ravi de vous soumettre mon curriculum vitae pour votre considération.
Dans mon poste de directeur adjoint de la communication pour la société ABC, j’ai écrit des articles pour le site Web de l’entreprise, édité et publié des articles, géré leur présence sur les réseaux sociaux et rédigé et envoyé une newsletter hebdomadaire aux abonnés. J’ai également mis en place un outil de messagerie automatisé qui a augmenté la base d’abonnés de l’entreprise de 40 % en six mois.
En tant que directrice adjointe des communications pour Janet Brown, membre de l’Assemblée, j’ai recherché, rédigé et modifié la législation, rédigé des communiqués de presse et été responsable des communications et de la correspondance du bureau.
Mon curriculum vitae est joint. Si je peux vous fournir de plus amples informations sur mon parcours et mes qualifications, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Je suis dans l’attente de votre réponse. Merci pour votre considération.
Sincèrement,
Joseph Vert
Joseph.Green@email.com
202-555-5252
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Exemple de message de candidature par e-mail n° 2
Sujet: Poste d’instructeur auxiliaire – Jane Lee
Chère Mme Smith :
J’étais très intéressé par la lecture de l’offre d’emploi pour le poste de professeur d’anatomie et de physiologie à l’Université de Middleburg. Je crois que mon expérience correspond parfaitement aux responsabilités liées à ce rôle, et je suis heureux de soumettre ma candidature pour le poste.
Mon poste d’enseignant le plus récent était à l’Université Amery, où j’enseignais à la fois l’anatomie et la physiologie en tant que professeur adjoint. De plus, j’ai siégé à deux comités de faculté et participé à un projet de recherche.
J’ai joint mon curriculum vitae à cette lettre. Grâce à cela, j’espère que vous en apprendrez plus sur mon parcours, mon éducation, mes réalisations et mes récompenses.
Si je peux vous fournir d’autres informations, faites-le moi savoir. J’ai hâte de vous entendre sur cette opportunité.
Merci pour votre considération.
Jane Lee
Jane.Lee@email.com
454-555-4653
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Comment faire remarquer votre e-mail
INCLURE LES DÉTAILS : Assurez-vous d’inclure votre nom et l’emploi pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet du message.
MONTRER POURQUOI VOUS DEVRIEZ OBTENIR UNE ENTREVUE : Prenez le temps de montrer au responsable du recrutement comment et pourquoi vous êtes un candidat qualifié pour le poste.
AJOUTER UNE SIGNATURE : Ajoutez une signature à votre e-mail, y compris votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l’URL LinkedIn, afin que l’employeur puisse facilement vous contacter.
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