Exemples de clôture de lettre commerciale
Lorsque vous écrivez une lettre commerciale ou envoyez un message électronique, il est important de fermer votre lettre de manière professionnelle. La fin idéale d’une lettre commerciale exprime vos remerciements et votre respect, sans excentricité ni sur un ton trop familier. Bien que cela puisse sembler démodé, la plupart des professionnels s’attendent à ce que la correspondance écrite – que ce soit par lettre ou par e-mail – soit rédigée et formatée de manière conservatrice.
Cela signifie non seulement que vous devez vous concentrer sur la neutralité dans l’apparence de votre lettre (en évitant l’utilisation de papier coloré, de logos audacieux et de polices artistiques), mais cela signifie également que vous devez utiliser un langage très discret, sans nuance et professionnel. phrase de clôture. Dans le meilleur des cas, le responsable du recrutement, le collègue ou la connexion ne remarquera même pas la fermeture.
Vous trouverez ci-dessous une liste d’exemples de fermeture de lettres appropriés pour la correspondance commerciale et liée à l’emploi.
Exemples de clôture de lettre commerciale
- Sincèrement
- Cordialement
- Salutations
- Meilleur
- Meilleures salutations
- Bien à vous
- Votre sincèrement
- Plus sincèrement
- Avec respect
- Respectueusement vôtre
- Merci
- Merci pour votre considération
Fermetures de la correspondance militaire
Semblable à la correspondance commerciale ou liée à l’emploi, la correspondance militaire a également établi des normes pour la fermeture (également appelée « adieu ») que l’on doit présenter avant la signature.
Si votre entreprise fait affaire avec l’armée – ou si vous postulez pour un emploi dans l’armée – vous devez savoir que « Très respectueusement » (souvent abrégé en « V/R ») est utilisé dans la correspondance écrite et électronique entre les militaires. .
Il est établi par les chefs d’état-major interarmées, le département de la Défense des États-Unis, l’armée américaine, l’US Navy et l’US Air Force que la fermeture « Respectivement vôtre » soit réservée au président des États-Unis (selon US Normes de l’armée, cela s’étend également à la première dame et au président élu).
Les lettres à tous les autres dignitaires utilisent simplement le mot d’adieu : « Sincèrement ».
Que mettre après la fermeture
Faites suivre la fermeture d’une virgule, d’un espace, puis de votre nom.
Meilleures salutations,
votre nom
Votre adresse email
Votre numéro de téléphone
Développer
Ce qu’il ne faut pas utiliser comme clôture de lettre commerciale
Tout ce que vous utiliseriez dans une communication informelle est inapproprié pour une lettre commerciale. Cela inclut l’argot, le langage textuel, les emojis et tout ce qui est décoloré ou décontracté.
Si vous avez l’habitude de communiquer principalement avec des amis, de la famille ou même des collègues avec lesquels vous travaillez depuis longtemps, une clôture appropriée pour une lettre commerciale vous semblera probablement assez guindée au début. Ne vous inquiétez pas, votre collègue ou votre associé ne ressentira pas cela lorsqu’il lira votre correspondance. Ce qui vous semble contre nature sera respectueux et poli envers le destinataire.
La communication formelle est en déclin dans la vie moderne, mais il y a encore des moments où c’est le seul moyen correct de renforcer une connexion ou de transmettre des informations. Si vous postulez pour un emploi, recherchez une recommandation ou développez votre réseau, péchez par excès de formalité.
Ne laissez pas la sensation légèrement archaïque d’une lettre commerciale formelle vous inciter à utiliser un langage fleuri et dépassé.
N’oubliez pas que vous espérez que la personne qui reçoit votre lettre n’a aucun souvenir de votre clôture. La dernière chose que vous voulez, c’est qu’un responsable du recrutement se rende à une réunion des RH avec votre lettre de motivation en main, demandant à l’équipe si elle souhaite rencontrer « Monsieur les plus cordiales salutations ».
Exemples de fermetures de lettres commerciales inappropriées
- À votre santé
- Chaleureusement
- Avec un peu de chance
- Plus tard
- Merci!
- TTYL/TTFN
- Chaleureusement
Une note sur les lettres commerciales par courrier électronique
Il peut être tentant de laisser de côté la fin lorsque vous communiquez par e-mail, mais ne cédez pas à cette tentation. Bien que les e-mails sans fermeture conviennent parfaitement à la communication quotidienne avec vos amis et vos coéquipiers, ils sembleront brusques – ou pire, peu professionnels – aux personnes que vous ne connaissez pas aussi bien.
Vous devriez également utiliser une lettre commerciale de clôture lorsque vous correspondez avec quelqu’un de professionnellement au sujet d’un problème important, qu’il s’agisse d’un nouveau projet ou d’une opportunité d’emploi.
Quand vous n’avez pas besoin d’une fermeture
Comment savoir avec certitude s’il faut ou non utiliser une fermeture ? Un bon test consiste à vous demander si cet e-mail s’apparente davantage à un message/texte instantané ou à une lettre commerciale. Si vous donnez à votre coéquipier une mise à jour rapide sur un projet en cours, une clôture formelle peut ne pas être nécessaire ; si vous lancez votre chapeau dans le ring pour une promotion, c’est absolument nécessaire.
Lorsque tout le reste échoue et que vous n’êtes toujours pas sûr, faites preuve de prudence et incluez-le. Vous ne vous tromperez jamais en étant trop poli et respectueux.
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