Exemples de lettre de motivation assistant administratif
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Lorsque les employeurs cherchent à embaucher des assistants administratifs, ils recherchent normalement bien plus que quelqu’un qui peut remplir des documents. Dans de nombreuses entreprises, les assistants administratifs sont au cœur de l’entreprise – sans qui elle fonctionnerait à peine.
Si vous avez trouvé l’emploi de vos rêves dans une entreprise ou une organisation qui vous convient parfaitement, il est essentiel de vous vendre avec votre lettre de motivation. C’est votre chance de leur montrer pourquoi vous seriez inestimable pour leur équipe. Bien qu’il soit important de détailler vos compétences techniques et votre expérience sur votre CV d’administrateur, les employeurs doivent également sentir que vous êtes une personne en qui ils peuvent avoir confiance et sur laquelle ils peuvent compter pour diverses responsabilités. Une fois que vous êtes prêt, téléchargez notre modèle de lettre de motivation d’assistant administratif comme source d’inspiration pour rédiger la vôtre.
Quoi inclure dans votre lettre de motivation
Bien qu’il existe de nombreux éléments communs à tout poste d’assistant administratif, bon nombre des compétences dont vous aurez besoin pour votre prochain rôle seront spécifiques à l’entreprise pour laquelle vous postulez. C’est pourquoi il est crucial d’adapter votre lettre de motivation au poste. Vous devez mettre en valeur vos compétences les plus pertinentes – les recruteurs détestent les lettres de motivation génériques !
Soulignez votre intérêt pour ce travail en particulier
- De nombreux assistants administratifs pourraient mettre leurs compétences au service d’un très large éventail d’entreprises (répondre au téléphone, répondre aux e-mails, classer, etc.) – pourtant, votre lettre de motivation doit indiquer pourquoi vous souhaitez travailler pour cette entreprise en particulier. En en apprenant un peu plus sur l’entreprise, vous leur montrez que vous vous souciez de ce qu’ils font et que vous vous intéressez à ce qu’ils font, inspirant confiance et aidant votre CV à se démarquer dans une mer de candidats.
- Peut-être que vous postulez pour un emploi dans la succursale britannique d’un cabinet de recrutement suisse – c’est là que votre intérêt à travailler pour une entreprise internationale pourrait être un excellent sujet de discussion. Ou peut-être postulez-vous pour un emploi dans une nouvelle start-up. Expliquer que vous souhaitez jouer un rôle de soutien clé dans leur croissance et leur vision montrera aux fondateurs que vous êtes intéressé à rester et que vous ne quitterez pas le navire lorsque la prochaine opportunité se présentera.
Fournissez la preuve de vos compétences commerciales spécifiques
- De nombreuses lettres d’accompagnement d’assistant administratif commettent l’erreur de décrire fadement les compétences génériques – évitez cette erreur ! Passez un peu de temps à étudier les spécifications du poste, puis incluez les compétences et l’expérience que vous possédez et qui se rapportent spécifiquement à cette offre d’emploi.
- Par exemple, si le poste a besoin de quelqu’un qui a de l’expérience dans la gestion des dépenses, décrivez explicitement comment vous l’avez fait dans votre dernière entreprise – quelque chose comme : « Dans mon dernier rôle, j’ai géré les dépenses de voyage pour l’équipe de vente, en les traitant via notre « Concur » logiciel de gestion des dépenses ». D’autres entreprises peuvent avoir besoin d’un assistant administratif qui peut mettre à jour les informations sur les revenus de l’entreprise dans une feuille de calcul. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’être comptable, mais il peut être utile de mentionner un cours de base sur la finance d’entreprise que vous avez suivi, par exemple.
… et mettez également en valeur vos « soft skills »
- Un assistant administratif aura généralement plus à faire que de simples tâches administratives. Les employeurs seront impressionnés si vous pouvez démontrer que vous êtes le package complet, combinant ces solides compétences administratives avec de solides compétences interpersonnelles et « douces ».
- Peut-être que lors de votre dernier emploi, vous avez pris l’initiative d’organiser des cartes d’anniversaire pour le personnel, même si personne ne vous l’avait demandé. Ce genre de touches personnelles peut vraiment remonter le moral du personnel, et les employeurs s’assiéront et en prendront note. Montrez que vous êtes aussi polyvalent et flexible ! Peut-être avez-vous aidé à organiser et à exécuter un déménagement de bureau qui a nécessité de travailler quelques heures supplémentaires pendant un week-end. Votre nouveau patron sera impressionné par ce dévouement.
Exemple de lettre de motivation assistante administrative
Ellie Harris
15 Route Pourpre
Dunfermline
KY3 2RS
Ellie.Harris@email.com
07785 467 731
Petit Glen
Importations de Fife
15 rue Orange
Dunfermline
KY4 6TF
23/09/18
Objet : Candidature au poste d’assistant administratif
Cher Monsieur Petit,
Je vous écris pour postuler au poste d’assistant administratif chez Fife Imports, comme annoncé sur Monster.co.uk, et pour expliquer pourquoi mes compétences et mon expérience feraient de moi un candidat solide pour ce poste.
Avec plus de 15 ans d’expérience dans des rôles administratifs pour des entreprises internationales d’import/export en Écosse et en Angleterre, j’ai développé une solide compréhension des exigences juridiques, comptables et administratives du secteur. Sachant que Fife Exports est dans une phase de croissance rapide, je serais ravi de travailler pour soutenir les plans ambitieux de votre entreprise.
Ma carrière m’a permis d’acquérir de solides compétences en administration bureautique, mais je voudrais particulièrement attirer votre attention sur mes compétences clés en matière de gestion des dossiers et de la documentation. En 2012, j’ai suivi un cours de deux semaines sur les « Techniques modernes de gestion de bureau et de documents » à Londres, que j’ai utilisé pour mettre à jour le système de classement de mon ancien employeur, ce qui m’a permis d’économiser des heures de recherche de fichiers. J’ai également acquis la réputation d’être un employé très organisé sur lequel l’entreprise peut compter.
En tant qu’assistante administrative, je pense que je peux jouer un rôle important dans le bon fonctionnement d’une entreprise, qu’il s’agisse d’être un visage amical vers lequel des collègues peuvent se tourner pour obtenir de l’aide pour leurs problèmes jusqu’aux plus petits détails tels que l’organisation de cartes d’anniversaire pour les collègues. .
Je serais ravi de répondre à toutes vos questions sur mes compétences et mon expérience lors de l’entretien et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Sincèrement,
Ellie Harris
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