Exemples de lettre de motivation de superviseur et conseils d’experts [Free] · CV.io

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Peu importe la fréquence ou la fréquence à laquelle les offres d’emploi de superviseur sont publiées et votre niveau de qualification pour ce poste, la concurrence est susceptible de se produire. Une lettre de motivation de superviseur exceptionnelle est l’un des moyens les plus sûrs de vous démarquer même des autres candidats les plus dignes.

Dans ce guide, ainsi que l’exemple de lettre de motivation de superviseur, nous aborderons :

• Pourquoi il est essentiel d’inclure une lettre de motivation avec votre demande d’emploi de superviseur
• Le meilleur format pour structurer votre lettre de motivation de superviseur
• Atteindre l’objectif souhaité et le plein impact de chaque section de lettre de motivation : en-tête, salutation, introduction, corps et conclusion (avec la rédaction d’un exemple de lettre de motivation)
• La psychologie de la persuasion dans la rédaction de votre lettre de motivation
• Avantages d’une lettre de motivation lorsque vous n’avez pas d’expérience en supervision

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Pourquoi avez-vous besoin d’une lettre de motivation – les superviseurs et tout le monde

Les opportunités pour les superviseurs dans la plupart des professions et des industries sont aussi variées et recherchées que les raisons qu’ont les demandeurs d’emploi de les poursuivre. Que vous souhaitiez évoluer vers le haut ou sur le côté, au sein ou entre les départements ou les employeurs, ou apporter un changement plus radical dans un domaine complètement différent, une lettre de motivation de superviseur exceptionnelle n’est pas moins essentielle.

Il existe une faible possibilité que votre CV de superviseur soit rejeté ou ignoré s’il est soumis seul sans lettre de motivation. Pourquoi risquer ce sort évitable ? Pourtant, le fait de ne pas inclure de lettre de motivation, même lorsqu’il est stipulé comme une exigence, est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les demandes d’emploi échouent.

En fait, la seule raison valable pour ne pas envoyer de lettre de motivation avec votre CV est si les instructions de candidature vous disent explicitement de ne pas le faire.

Bien entendu, votre curriculum vitae est censé fonctionner comme un document autonome présentant vos qualifications professionnelles essentielles et votre expérience. Mais son potentiel d’influencer les recruteurs est fortement diminué sans lettre de motivation.

Étant donné que les cheminements de carrière sont rarement lancés dans un rôle de superviseur à partir de zéro, les candidats à un emploi à la recherche de leur premier poste de ce type ne sont pas rares. Heureusement, une lettre de motivation bien rédigée peut être votre meilleur ami pour passer de supervisé à superviseur. Il en va de même si vous effectuez une transition entre une profession ou une industrie différente, ou s’il s’agit d’un changement d’emploi interne.

Conseil d’expert

Vous postulez pour un poste de superviseur sur votre lieu de travail actuel ?

Ne prenez rien pour acquis, surtout qu’une lettre de motivation pourrait être encore plus précieuse dans cette situation qu’elle ne le serait pour une recherche d’emploi ailleurs.

Ancien Forbes La collaboratrice Lisa Quast met en garde les employés qui souhaitent changer de poste au sein de la même organisation de ne pas supposer qu’ils ont un avantage interne.

« En fait, la plupart des responsables du recrutement sont encore plus sévères envers les candidats internes qu’externes. C’est parce qu’ils savent que les candidats internes ont accès à plus de personnel de l’entreprise et à beaucoup plus d’informations sur le poste qu’un candidat externe.

Si vous ne faites pas vos devoirs, conclut Quast, préparez-vous à de mauvais résultats.

Pouvons-nous ajouter qu’il n’y a pas de meilleur moyen de démontrer que vous avez fait vos devoirs avant l’entretien que dans une lettre de motivation.

Meilleur format pour une lettre de motivation de superviseur

En tant que candidat à un poste de superviseur, vous reconnaissez que chaque travailleur effectue des tâches qui servent un objectif spécifique. Individuellement et collectivement, ces flux de travail et processus suivent généralement un ordre particulier vers les résultats souhaités.

Pensez à votre lettre de motivation de superviseur de la même manière fonctionnelle. En tant que document d’accompagnement de CV, il permet plus de flexibilité et de personnalité dans l’adaptation du contenu auto-promotionnel à l’employeur que vous souhaitez impressionner. Chacun des éléments interdépendants de la lettre d’accompagnement contribue au même objectif global : un entretien d’embauche.

Le format de lettre de motivation éprouvé que nous avons recommandé fonctionnera bien, quel que soit le type de poste de superviseur que vous recherchez. La structure est simple, solide et facile à lire, tant que vous la gardez courte – 300 à 450 mots maximum, sur une seule page avec suffisamment d’espace blanc pour compenser les sections denses en texte. Assurez-vous d’inclure ces composants dans le même ordre :

• En-tête de lettre de motivation
• Lettre de motivation salutation / salutation
• Présentation de la lettre de motivation
• Lettre de motivation, paragraphes du milieu (corps)
• Fin de la lettre de motivation (conclusion et signature).

Voici un exemple de lettre de motivation adaptable pour un superviseur que vous pouvez personnaliser pour votre propre version adaptée à votre employeur :

Exemple de lettre de motivation adaptable

Cher M. Wilkins,

Ayant travaillé pendant cinq ans en tant que superviseur de stock dans le commerce de détail d’épicerie, j’ai géré des stocks de 4 millions de dollars, optimisé les procédures d’entrepôt et surtout géré des équipes allant jusqu’à 50 employés permanents et temporaires.

Contrôler le flux de stock dans un magasin de détail à grande surface nécessite un souci du détail, une capacité à gérer les autres dans un rôle physiquement exigeant et à s’assurer que chacun des 15 000 SKU se retrouve là où il doit être. Les superviseurs ne peuvent pas faire le gros du travail, il est donc crucial de tirer le meilleur parti de l’homme et de la machine. J’ai obtenu une note de satisfaction des employés de 4,9/5 de la part de mon équipe et mon diplôme en gestion s’est avéré aussi utile que mon diplôme en logistique.

J’ai également travaillé en tant que superviseur des stocks et du réapprovisionnement pendant deux ans, supervisant le déploiement d’un système RF qui a permis de réduire le nombre d’écarts de 35 % et d’améliorer mes 2 points de pourcentage de démarque inconnue. Nous avons économisé en moyenne 750 000 $ sur les contrôles de stock annuels et le chiffre d’affaires de mon équipe était le plus stable des 15 magasins de notre région. Travailler en dehors d’un entrepôt m’a donné une perspective différente sur la dynamique du magasin, ce qui sera particulièrement important dans votre rôle.

L’une des exigences clés pour le poste est l’expérience est la formation et le développement de l’équipe stock. J’ai géré plus de 200 personnes au cours de ma carrière et je comprends les leviers à actionner pour assurer une performance maximale. J’ai plus de 40 recommandations écrites que je serais heureux de partager.

J’espère avoir l’opportunité d’un entretien pour mieux comprendre vos KPI boursiers et où se situent les défis.

Sincèrement,

Bruce Sixsmith

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Examinons maintenant chacune de ces sections d’exemple de lettre de motivation, une à la fois.

En-tête de lettre de motivation

Avant d’entrer dans les conseils de formulation de lettre de motivation en soi, nous avons quelques conseils sur l’apparence de votre lettre de motivation – littéralement du haut. L’avantage accrocheur que vous devriez rechercher avec un design de lettre de motivation attrayant commence par l’en-tête. L’effort que vous mettez dans cet espace pourrait compter pour plus qu’un simple coup d’œil sur le contenu de votre lettre de motivation, ou le faire passer complètement.

Évolué de ce qu’on appelait autrefois le papier à en-tête – pré-imprimé sur du papier à en-tête professionnel ou tapé lors de la rédaction du texte d’une lettre personnelle – l’en-tête est l’endroit où votre nom, votre profession, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre e-mail apparaissent en évidence. Les outils d’édition de texte offrent désormais des options illimitées de touches créatives pour que l’en-tête décale le texte de la lettre d’accompagnement d’une manière agréable : typographie frappante, lignes, formes, couleurs d’accent et éventuellement votre photo.

Soyez habile à utiliser de tels éléments de conception pour un look distinctif et déterminé qui montre votre souci du détail. Mais faites-le avec parcimonie et avec goût pour que le résultat soit propre et professionnel, pas criard.

Si vous manquez d’expertise, de confiance ou de temps pour transpirer sur cette étape de la lettre de motivation ou si vous vous inquiétez de la conception globale, Resume.io est là pour vous. Jetez un œil à nos modèles de lettre de motivation et vous apprécierez bientôt la différence qu’un bon en-tête peut faire et à quel point il peut être facile d’en créer un qui vous convient.

L’importance de l’en-tête est à la fois pratique et esthétique. Cela garantit que toute personne du bureau, du service ou de l’organisation du responsable du recrutement peut facilement identifier d’où vient votre candidature et comment vous joindre facilement. Ceci est particulièrement important si plusieurs personnes verront votre lettre de motivation à différentes étapes du processus de recrutement.

Conseil d’expert

Faites-les correspondre

L’alignement des styles visuels de votre CV et de votre lettre de motivation, notamment dans la conception de l’en-tête, permet d’identifier facilement les deux documents comme vous appartenant et s’apparentant ensemble. Cela renforce le double objectif et l’importance de l’en-tête en tant qu’étiquette d’identification à la fois informative et esthétique.

Il n’est pas rare que des copies imprimées d’une demande d’emploi, ou même des versions électroniques soumises en ligne, soient égarées si plus d’un décideur d’embauche est impliqué dans le processus de recrutement. Les lettres de motivation peuvent également être séparées par inadvertance du curriculum vitae du même candidat. Par mesure de précaution, il est logique de faire en sorte que votre lettre de motivation et votre curriculum vitae se ressemblent indubitablement, mais soient différents de ceux des autres.

Cela vaut également la peine de faire un petit effort supplémentaire pour montrer que vous avez réfléchi davantage à faire en sorte que les deux documents ressemblent à une paire assortie.

Objectif de l’en-tête de la lettre de motivation : se démarquer des autres candidats à un poste de superviseur en attirant l’attention visuelle et en exprimant votre souci du détail et de la clarté pour obtenir des résultats cohérents.

lettre de motivation salutation

Décider comment adresser votre lettre de motivation est assez simple, mais savoir à qui s’adresser peut ne pas être facile.

« Cher M. Green » ou « Chère Mme Grey » est toujours approprié. Parfois, « Salutations » ou « Bonjour » convient au lieu de « Cher », mais seulement lorsque vous êtes certain que le ton décontracté est acceptable. En cas de doute, privilégiez toujours la formalité. Il en va de même pour l’utilisation du nom de famille du destinataire. L’exception fondée sur le prénom serait si vous connaissez personnellement le destinataire, ce qui peut être le cas si vous postulez à un poste de superviseur auprès de votre employeur actuel. Vous remarquerez que l’exemple de lettre d’accompagnement que nous fournissons utilise le traditionnel mais légèrement formel « Cher M. Wilkins » comme salutation.

Adressez-vous toujours à une personne en particulier par son nom si possible. Faites tout votre possible pour savoir qui est le responsable du recrutement pour le poste ou toute autre personne susceptible d’examiner votre candidature. Si l’offre d’emploi ne précise personne, consultez le site Web de l’employeur ou d’autres sources en ligne, ou même appelez l’entreprise pour vous renseigner. Si aucun nom de recruteur n’apparaît, recherchez à qui vous rapporterez si vous êtes embauché en tant que superviseur et adressez votre lettre de motivation à cette personne.

À défaut de ces efforts de recherche, le « À qui de droit » impersonnel ne doit pas être votre dernier recours. L’une de ces solutions de contournement est préférable : « Cher responsable du recrutement du nom de l’entreprise », « Cher responsable du recrutement du nom du département » ou « Chère équipe de recrutement du titre du poste ».

Objectif de la lettre de motivation : s’adresser au responsable du recrutement (ou à un autre destinataire) par son nom est professionnellement approprié tout en créant un lien personnel direct avec l’employeur.

Présentation de la lettre de motivation

Ici, la lettre de motivation de votre superviseur va droit au but avec une déclaration qui capte l’attention du lecteur. C’est votre opportunité de transmettre ce qui rend cette opportunité si attrayante pour vous et ce qui fait de vous un candidat idéal.

Si vous avez déjà de l’expérience en tant que superviseur, soulignez dès le départ comment cet employeur potentiel bénéficiera de ce que vous apportez au poste. S’il s’agit d’une étape par rapport au travail seul ou en équipe, concentrez-vous sur les compétences et les connaissances pertinentes que vous avez acquises et sur votre engagement envers l’excellence dans une nouvelle capacité de supervision. Reconnaissez votre préparation au degré de responsabilité et d’imputabilité qui accompagne le territoire de surveillance.

Considérez cet exemple de lettre de motivation fort de l’introduction et à quelle vitesse elle attire l’attention avec des faits et un langage concentré et énergique :

« Ayant travaillé pendant cinq ans en tant que superviseur de stock dans le commerce de détail d’épicerie, j’ai géré des stocks de 4 millions de dollars, optimisé les procédures d’entrepôt et…

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