Exemples de rédaction – Bureau de la stratégie de carrière – Université de Yale
Les échantillons de rédaction sont utilisés par les employeurs pour évaluer vos compétences en rédaction, votre ton et votre style. Si vous postulez à des postes qui nécessitent de solides compétences en rédaction, on vous demandera peut-être de soumettre un échantillon de rédaction.
Alors que certains employeurs peuvent vous demander d’envoyer par e-mail ou de télécharger votre échantillon d’écriture dans le cadre de votre candidature, d’autres peuvent vous demander de l’apporter à votre entretien ou éventuellement de l’envoyer par e-mail après vos entretiens pour aider les employeurs à prendre une décision. Dans ce guide, nous discutons de ce que les employeurs recherchent dans un échantillon d’écriture, comment choisir un échantillon d’écriture, comment en rédiger un et comment le soumettre.
Qu’est-ce qu’un échantillon d’écriture ?
Un échantillon d’écriture est un document supplémentaire pour une demande d’emploi souvent demandé pour des emplois qui incluent une quantité importante d’écriture, comme ceux du journalisme, du marketing, des relations publiques et de la recherche. Les employeurs peuvent également demander un échantillon d’écriture si vous serez responsable de la rédaction et de la communication d’informations ou de correspondances importantes. Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans les RH dans une petite entreprise, vous pourriez être responsable de l’envoi d’informations à l’échelle de l’entreprise. Dans ce cas, l’employeur recherchera des candidats dotés de solides compétences rédactionnelles et capables de communiquer clairement des informations importantes dans l’ensemble de l’entreprise.
Que recherchent les employeurs dans un échantillon d’écriture ?
Différents employeurs recherchent des détails différents dans votre échantillon d’écriture en fonction de l’emploi, de l’entreprise et de l’industrie. Cependant, chaque employeur recherchera le ton, le style et les compétences rédactionnelles, y compris le contenu, la grammaire, l’orthographe et la ponctuation. Bien que le style d’écriture spécifique de l’entreprise puisse souvent être appris sur le tas, les employeurs peuvent chercher à embaucher une personne ayant un certain niveau de compétences en rédaction dès leur premier jour de travail.
Quelle doit être la durée d’un échantillon d’écriture ?
Dans la plupart des cas, votre échantillon d’écriture devrait être d’environ 750 mots ou entre une et deux pages. Comme votre curriculum vitae, les employeurs ont un temps limité pour examiner votre échantillon d’écriture. Un échantillon d’écriture bref et percutant vaut mieux qu’un long et moins impressionnant. Souvent, les employeurs fourniront un nombre de pages ou de mots spécifique dont ils ont besoin de votre échantillon. Si vous décidez de soumettre un document de recherche ou un autre document volumineux, vous pouvez le raccourcir pour l’employeur en sélectionnant un certain passage ou une certaine section.
Comment choisir un échantillon d’écriture ?
Alors que certains employeurs peuvent vous confier une tâche écrite avec une invite spécifique, d’autres peuvent simplement vous demander de fournir un échantillon de votre travail antérieur. Choisissez un échantillon d’écriture qui est pertinent pour l’emploi pour lequel vous postulez. Voici quelques exemples que vous voudrez peut-être considérer :
- Documents de recherche d’un emploi ou d’une classe
- Papiers narratifs d’un travail ou d’une classe
- Autres travaux d’écriture
- Articles de blog
- communiqués de presse
- Articles ou autres contributions
Au moment de décider quel document vous devez soumettre, tenez compte des idées suivantes :
Suivez les instructions de l’employeur
L’employeur peut demander un type d’écriture spécifique comme un document de recherche ou un article couvrant un certain sujet. Lisez attentivement les instructions de l’employeur avant de faire une sélection d’échantillons d’écriture.
Considérez des exemples d’écriture pertinents
Lorsque vous décidez d’un échantillon d’écriture, vous ne devez considérer que les pièces d’écriture pertinentes pour le poste. Par exemple, si vous postulez pour un poste de recherche scientifique, vous devez sélectionner un document de recherche de votre poste le plus récent ou de votre plus haut niveau de scolarité. Si vous postulez pour un poste en relations publiques, vous devez soumettre un communiqué de presse ou d’autres documents pertinents.
Trouver des sujets pertinents
En plus de sélectionner un style d’écriture pertinent, vous devriez essayer de trouver un échantillon qui se rapporte également à l’objet du poste. Soumettre un échantillon avec un contenu similaire à celui sur lequel vous allez écrire au travail aidera les employeurs à relier vos compétences en rédaction directement au travail.
Alignez votre écriture sur le ton de l’entreprise
Vous devez sélectionner un texte qui se rapporte à l’entreprise. Par exemple, vous ne devriez pas soumettre un échantillon d’écriture sarcastique et irrévérencieux pour une entreprise avec une image de marque professionnelle et utile. Alternativement, vous ne pouvez pas soumettre un échantillon d’écriture modeste et simple à une entreprise qui se concentre uniquement sur le risque et la créativité. Vous pouvez trouver des indices sur le ton d’une entreprise en faisant des recherches sur son site Web, Page de l’entreprise et des articles de presse ou communiqués de presse récents.
Vous devriez également lire plusieurs écrits que l’entreprise a déjà publiés. Cela pourrait inclure la lecture de leur blog d’entreprise, de leur site Web ou de documents de recherche.
Assurez-vous qu’il est à jour
La sélection d’un échantillon d’écriture datant de plus d’un an peut contenir un contenu obsolète ou non pertinent. Si vous sélectionnez un ancien échantillon d’écriture, assurez-vous de l’examiner attentivement et de le mettre à jour pour refléter les idées les plus récentes. Vous voulez également démontrer que vous avez récemment dû utiliser vos compétences en rédaction – si vous envoyez à un employeur un échantillon d’écriture datant de plusieurs années, il peut supposer que vous n’avez pas écrit depuis lors.
Évitez les sujets sensibles
Sauf demande expresse de l’employeur, vous devez éviter les contenus sensibles comme la politique, la religion ou les informations personnelles. Vous devez également revoir votre échantillon d’écriture pour exclure toute information confidentielle comme les coordonnées de tiers ou les informations d’entreprise privée comme les données financières ou autres.
Que faire si je n’ai pas d’échantillon d’écriture ?
Il se peut que vous n’ayez pas d’échantillon d’écriture si vous n’avez aucune expérience professionnelle ou si vous n’avez pas précédemment occupé un emploi dans lequel vous avez produit des textes pertinents. Si tel est le cas, il est acceptable d’écrire un nouvel échantillon pour l’employeur. De cette façon, vous serez en mesure d’écrire un nouveau passage pertinent et spécifique au poste pour lequel vous postulez.
Portez une attention particulière aux directives de l’employeur concernant l’échantillon d’écriture, recherchez dans l’entreprise des indices sur le ton et le style et examinez attentivement votre document pour détecter les erreurs de grammaire, d’orthographe et de ponctuation.
Comment soumettre un échantillon d’écriture
Avant de soumettre un échantillon d’écriture, vous devez le relire plusieurs fois pour vous assurer qu’il est exempt d’erreurs. Il est essentiel d’atteindre la perfection autant que possible dans un échantillon d’écriture, car vos compétences en rédaction sont l’objectif principal de ce document. Il peut être utile de lire votre document à l’envers. Cela présente les mots dans un nouvel ordre et facilite la détection des erreurs. Vous pouvez également envisager de demander à des amis ou à des membres de votre famille de confiance de revoir votre échantillon d’écriture.
Que vous soumettiez une pièce entière ou une partie d’un échantillon d’écriture, il peut être utile d’écrire un court paragraphe d’introduction pour le contexte. Vous pouvez l’inclure directement sur votre échantillon, sur une page de couverture ou dans votre e-mail. Par exemple:
« Veuillez trouver mon échantillon d’écriture pour le poste de recherche de produits senior en pièce jointe à cet e-mail. Cet échantillon est un passage d’une étude plus vaste sur l’impact de la simplicité des produits sur les consommateurs. Je pense que cela montre ma capacité à communiquer clairement les résultats d’un projet important qui ont conduit à des réalisations clés pour l’entreprise.
Après avoir peaufiné votre échantillon d’écriture, vous devez suivre les instructions de l’employeur lors de la soumission. On vous demandera peut-être de télécharger votre échantillon sur une demande en ligne, de l’envoyer par courrier électronique ou de l’apporter à votre entretien. Si vous apportez votre échantillon à un entretien, vous devez apporter au moins cinq copies papier au cas où vous auriez plusieurs intervieweurs. Si vous postulez à plusieurs emplois d’écriture, vous pouvez envisager de créer un portfolio d’écriture en ligne que vous pouvez facilement envoyer aux employeurs.
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