Format de demande de congé pour le bureau, l’école et le collège
Que vous soyez un étudiant ou un employé, rédiger une demande de congé est une compétence que vous devez connaître. Alors que nous savons qu’il faut garder un ton formel ainsi qu’une structure précise, de nombreux éléments de ce document sont souvent négligés. De plus, il est important de comprendre le format et ses composants clés afin de pouvoir le noter de manière bien écrite. A travers ce blog, nous visons à vous apporter un guide détaillé sur la structure, le format et les composants d’une demande de congé ainsi que quelques exemples utiles.
Doit lire: Rédaction de lettres – Format, échantillons et conseils
Qu’est-ce qu’une demande de congé ?
Le moyen par lequel vous informez formellement la direction de votre bureau ou l’administration de votre école de votre absence, c’est ce qu’on appelle une demande de congé. Le format, les détails et les éléments de la demande peuvent varier selon que vous êtes à l’école, au collège ou au bureau. La compétence de rédaction de ce document est beaucoup plus utile au cours de votre parcours professionnel, car vous devrez peut-être prendre un jour de congé.
Demande de congé pour l’école
Il doit être authentique, bref et comporter des motifs suffisants pour justifier votre absence. L’ajout de dates, de jours et de durées est très important pour que l’ensemble du processus reste transparent. Voici un exemple de candidature scolaire :
Qu’est-ce qu’une lettre de congé ?
La lettre de demande de congé est une notification formelle de votre absence de votre bureau, école, collège ou tout autre espace professionnel. La différence entre une demande et une lettre est infime, la demande de congé peut être un fax, un e-mail ou une lettre. Un format spécifique pour cela est considéré comme une lettre de demande de congé.
Types de demande de congé
Les types de demandes de congé dépendront principalement de vos motifs. Certaines des formes couramment utilisées sont les suivantes :
- Congé de maladie
- Congé occasionnel (Pour les urgences familiales, les problèmes personnels, etc.)
- Congé annuel
- Pause d’étude
- Les vacances
- Court voyage
- Travail urgent
- Congé de maternité/paternité
- Congé d’une demi-journée
- Congé d’un jour
Éléments majeurs
Il y a certaines caractéristiques spécifiques d’une demande de congé qu’il faut connaître. Voici les éléments clés que vous devez inclure dans votre candidature :
- Salutation
- Sujet/Objectif
- Corps du contenu (doit inclure : raison du congé, dates potentielles, plan de travail/délégation)
- Contact
- Nom de l’expéditeur/Signature
Les raisons
La mention des motifs d’absence est un élément crucial de la candidature. Celles-ci font référence à la raison pour laquelle nous écrivons l’application et à quoi elle sert. Voici quelques-uns des principaux motifs de demande de congé :
- Problèmes liés à la santé tels que les congés de maladie, les congés pour chirurgie, etc.
- Congé maternité
- Urgence familiale
- Sortir de la ville
- Raisons personnelles (pour assister à un mariage, à une fête familiale, pour des tâches personnelles, etc.)
Comment rédiger une demande de congé pour l’école/le bureau ?
Comme il existe différents types de demande de congé à des fins diverses, il peut être déroutant de rédiger une demande de congé qui correspond à votre objectif. Les éléments essentiels sont :
1. Sujet
2. Raison du congé
3. Période pendant laquelle vous prenez le congé
4. Coordonnées
5. Tout document supplémentaire doit être joint.
Une fois que vous avez tous ces détails prêts, vous pouvez passer à la rédaction de la demande. Assurez-vous qu’il est écrit sur un ton formel et qu’il adhère à une explication simple sans trop développer les détails.
Laisser le format de la demande
Maintenant que vous connaissez ses éléments ainsi que ses types, la prochaine étape consiste à vous familiariser avec son format. Que vous rédigiez la candidature en tant qu’élève, employé ou stagiaire, il existe généralement un format simple à suivre. Le format de la lettre de demande de congé est le suivant :
Laisser le format de la demande
Comment rédiger une demande de congé pour Office ?
Pour rédiger une demande officielle de congé, vous devez simplement écrire le nom de votre gestionnaire en haut à gauche suivi de votre nom et de votre poste. Ensuite, ajoutez un sujet et le corps principal commençant par « Ceci est pour vous signaler » ou « Ceci est pour vous informer que », puis mentionnez la raison de votre congé. Voici les points clés à inclure dans une demande de congé de bureau :
- Salutation
- Objet (congé pour tâches personnelles ou toute autre raison)
- Mentionner le motif du congé
- Le nombre de congés dont vous avez besoin avec des dates particulières
- Plan de travail ou délégation de vos tâches à d’autres membres de l’équipe pendant votre absence
- Détails du contact
- Signature
Voici une lettre de congé pour le bureau:
Demande de congé de bureau
Demande de congé pour le bureau
Voici un exemple de lettre pour des raisons personnelles telles que la participation à un mariage, une réception familiale, etc.
À
Nom de l’employeur/bénéficiaire
Nom de la compagnie
Objet : Demande de congé
Monsieur/Madame,
Ceci est pour porter à votre connaissance que ______ (ajouter une lettre de congé pour motif personnel, par exemple mon frère se marie le ____) et je serais en congé du ______ au _______. J’ai informé l’équipe à ce sujet et réparti le travail en conséquence. En cas d’urgence, vous pouvez me contacter mais il ne me sera pas possible de venir au cabinet. Je serais obligé si vous acceptez ma demande de congé.
Merci.
Salutations
Nom
Demande de congé d’un jour
À
Le directeur
Nom de la compagnie
Objet : Demande de congé d’un jour
Respecté Monsieur/Madame,
Je vous écris pour vous informer que je prendrai un congé le ____ (date) car je dois _____ (mentionner une raison comme assister à un mariage, rendre visite à un ami, assister à un séminaire ou à un événement, etc.). J’ai terminé toutes mes tâches de la journée et je serais en contact avec les membres de mon équipe si mon aide est requise à tout moment.
Merci.
Cordialement,
Nom
Voici un exemple de congé d’une journée pour le bureau
Demande de congé d’un jour pour le bureau
Demande de congé médical
Vous cherchez une lettre de congé pour fièvre? Voici un échantillon malade :
Date
Objet : Demande de congé de maladie
Monsieur/Madame,
J’écris cette demande pour vous informer que j’ai une forte fièvre depuis hier et que mon médecin m’a conseillé de me reposer pendant ___ jours. Veuillez m’accorder un congé de ____ jours. J’ai délégué mes tâches assignées à ____ (mentionnez le nom du membre de l’équipe) et serai disponible sur appel si nécessaire.
Merci et salutations,
Nom
Voici un exemple de demande de congé de maladie pour le bureau :
Demande de congé de maladie pour le bureau
Laisser la demande au directeur
Demande de congé scolaire
Demande de congé universitaire
Demande de congé universitaire
Demande de congé de maternité
| À : abc@ijk.com |
| Objet : Demande de congé de maternité |
| Cher M./Mme.
J’écris cet e-mail pour demander un congé de maternité conformément aux directives et politiques de l’organisation pour les employées. Ma date d’échéance est le ____ et je souhaite bénéficier des congés pour les ___ prochaines semaines (mentionner le nombre de semaines) à partir du _____ (date de début) comme suggéré par mon médecin. J’ai confié à ______ (nom du collègue) toutes mes responsabilités pour la période de congé. La lettre de mon médecin confirmant mes données médicales est jointe ci-dessous. Je vous demande d’approuver ma demande de congé de maternité pour la période susmentionnée. Merci et salutations, |
Demande de congé pour mariage
2 février 2021
Sujet: Demande de congé pour mariage
Respecté Monsieur/Madame
Ceci est pour informer que je me marie le 21 mars 2021 pour lequel j’aurai besoin de congés pendant 30 jours. Le mariage aura lieu dans ma ville natale, c’est-à-dire Lucknow. Comme la date approche à grands pas, je vous demande de m’accorder des congés du 1er mars au 31 mars 2021 car je dois faire attention à certains arrangements et me rendre à Lucknow. Je rejoindrai à partir du 1er avril 2021, en attendant, j’ai demandé à Aakriti de gérer les urgences en mon nom.
Merci pour votre soutien et votre considération.
Meilleur
Rachi Khanna
Directeur des ventes
Demande de congé pour Covid – 19
Alors que le monde traverse une pandémie mondiale, les bureaux sont déplacés des salles d’organisation à la salle d’étude de la maison. Des milliers de personnes sont infectées chaque jour en Inde après la deuxième vague. Au moment du covid – 19, vous avez besoin d’un bon repos pour une récupération plus rapide. Si vous êtes une personne infectée par le Covid-19 et que vous devez demander un congé, voici une demande de congé pour le Covid-19.
À
Nom du gestionnaire/employé
nom de l’organisation
Objet : Demande de congé temporaire en raison de Covid – 19
Respecté Monsieur/Madame,
Ceci est pour porter à votre connaissance que j’ai été testé positif pour Covid-19 et que je dois me reposer pendant 14 jours. J’ai pris toutes les mesures nécessaires et comme prescrit par le médecin je suis en quarantaine pendant 14 jours.
Je m’excuse pour le dérangement. J’ai terminé toutes mes tâches précédentes et je vous enverrai un e-mail avec tous les détails. J’ai également informé l’équipe à ce sujet et réparti le travail en conséquence. En cas d’urgence, n’hésitez pas à me contacter. Je serais obligé si vous acceptez ma demande de congé.
Merci.
Salutations
Nom
Un congé de deuil
Un congé de décès est un congé pouvant aller jusqu’à 4 semaines à 100 % de votre salaire de base, pour un total de 20 jours ouvrables en cas de décès d’un être cher. Le congé de décès est généralement un congé payé. Il peut également être utilisé lors de maladies graves des membres de la famille.
Demande de congé en raison du décès d’un membre de la famille
14 mai 2021
Objet : Demande de congé en cas de décès d’un membre de la famille
Respecté Madame/Monsieur
C’est avec regret que je vous demande un congé d’urgence pour aujourd’hui, car un membre de ma famille proche a subi un décès prématuré. Dans ces circonstances, je vous demande de m’accorder un congé de quatre jours du 14 mai 2021 au 17 mai 2021.
Je reprendrai sûrement mes fonctions le 18 mai 2021. En mon nom, j’ai demandé à Ritu de vérifier mes coéquipiers. En cas de questions concernant mon travail ou d’urgence, vous pouvez me contacter sur mon mobile. Je regrette profondément la gêne occasionnée.
Te remercie
Cordialement
Rajesha Singh
Manager – Marketing
Demande de congé d’urgence
2 février 2021
Sujet: Demande de congé d’urgence
Respecté Madame/Monsieur
C’est avec regret que je vous demande un congé d’urgence pour aujourd’hui car ma mère a eu un accident soudain. Elle a été emmenée à l’hôpital par les habitants avec mon frère aîné. Comme mon frère et ma mère résident à Bangalore, je me précipiterai chez eux aujourd’hui.
Ainsi, je vous demanderais de m’accorder des congés de 3 jours, soit le 3ème ; 4 et 5 février 2021. Je reprendrai sûrement mon service le 6 février 2021. En mon nom, j’ai demandé à Ritu de vérifier mes coéquipiers. En cas de questions concernant mon travail ou d’urgence, vous pouvez me contacter sur mon mobile. Je regrette profondément la gêne occasionnée.
Te remercie
Cordialement
Radhika Madaan
Ventes de gestionnaires
Demande de congé d’une demi-journée
14 mai 2021
Objet : Congé d’une demi-journée
Respecté Madame/Monsieur
Je vous écris cette lettre pour vous informer que j’ai besoin d’une demi-journée le 15 mai 2021 car je dois rendre visite à mon dentiste pour un contrôle régulier. Étant donné que le rendez-vous est à 17h, je serai en poste pour la première moitié de la journée et je partirai à 15h le 15 mai 2021. Cependant, je vais essayer de terminer autant de travail que possible de mon côté et de ne laisser aucune dépendance sur ma fin.
Te remercie
Cordialement
Radhika Madaan
Ventes de gestionnaires
Laisser l’e-mail de candidature
Alors que des millions de demandes de congé sont écrites tous les jours, la plupart des demandes de bureau sont écrites par courrier électronique. Alors, regardons la demande de congé au format e-mail :
À:
Sujet: Objet du congé et motif
Salutation
Salutations
| À: Yamini@abc.com |
| Sujet: Demande de congé |
| Salut,
Ceci est pour vous signaler que ______ (ajoutez une raison personnelle pour le congé, par exemple que mon frère se marie le ____) et que je serais en congé du ______ au _______. J’ai informé l’équipe à ce sujet et réparti le travail en conséquence. En cas d’urgence, vous pouvez me contacter mais il ne me sera pas possible de venir au cabinet. Je serais obligé si vous acceptez ma candidature. Merci. Salutations |
Demande de chirurgie oculaire
| À:… |
Découvrez également plus d’articles dans nos catégories Lettre de motivation et encore Conseils CV .
Merci pour votre visite on espère que notre article Format de demande de congé pour le bureau, l’école et le collège
, n’oubliez pas de partager l’article sur Facebook, pinterest et e-mail avec les hashtag ☑️ #Format #demande #congé #pour #bureau #lécole #collège ☑️!
