Format de la lettre de demande d’emploi et conseils de rédaction
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Une lettre de candidature (également appelée lettre de motivation) est une lettre que vous envoyez avec votre CV pour fournir des informations sur vos compétences et votre expérience. Cette lettre est votre chance de vous « vendre » à un employeur, en expliquant pourquoi vous êtes un candidat idéal pour un poste.
Lorsque vous rédigez votre lettre de candidature, il est essentiel de porter une attention particulière à la mise en forme. Il existe une bonne façon de formater une lettre de motivation ; s’écarter des directives standard et les gestionnaires d’embauche peuvent vous laisser tomber.
En fait, tout ce qui fait que votre lettre de candidature semble moins professionnelle peut empêcher les responsables du recrutement de vous prendre au sérieux en tant que candidat. Assurez-vous que votre lettre de motivation est correctement formatée et exempte d’erreurs avant de l’envoyer.
Mélissa Ling. © L’équilibre 2018
Conseils pour rédiger une lettre de demande d’emploi
Ne copiez pas votre CV. Une lettre de motivation est un argumentaire de vente. Le but de cette lettre est de convaincre le responsable du recrutement que vous êtes un candidat solide et de mettre en valeur votre expérience et vos capacités pertinentes. Votre lettre de candidature doit montrer à quel point vos antécédents vous conviennent parfaitement pour un poste particulier. En revanche, votre curriculum vitae est un compte rendu général de votre expérience, de votre formation et de vos réalisations.
Adaptez chaque lettre de candidature à l’emploi. Comme mentionné ci-dessus, soulignez dans votre lettre pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le poste spécifique. Cela nécessite que vous personnalisiez chaque lettre en fonction de l’entreprise et du poste. Faites correspondre vos qualifications à l’offre d’emploi en mettant en évidence les compétences, l’expérience et les exigences énumérées dans la description.
Sois professionnel. Les lettres de candidature ont un format assez rigide : lorsque les responsables du recrutement lisent votre lettre, ils s’attendent à voir certaines informations incluses dans des zones définies. Vous avez la liberté au sein de la structure d’être personnalisable, mais il est important de s’en tenir à un certain niveau de formalité. Portez une attention particulière au professionnalisme de votre salutation. Vous ne voudriez pas, par exemple, faire référence au destinataire de la lettre par son prénom, sauf demande expresse.
Relisez attentivement. Les employeurs sont susceptibles de négliger une application avec beaucoup d’erreurs. Par conséquent, lisez votre lettre de motivation et envisagez même de demander à un ami ou à un conseiller d’orientation de lire la lettre. Relisez les fautes de grammaire et d’orthographe. Veillez particulièrement à épeler correctement le nom du destinataire de la lettre, ainsi que le nom de l’entreprise.
Suivez le format de la lettre commerciale. Utilisez le format de lettre d’affaires lorsque vous écrivez votre lettre. Si vous envoyez une lettre dactylographiée sur papier, assurez-vous de commencer par un paragraphe contenant votre adresse, suivi de la date, suivi de l’adresse du destinataire. Si vous envoyez un e-mail, vous pouvez omettre les sections adresse et date.
Décidez si vous souhaitez envoyer une copie papier ou un e-mail. La principale différence dans la mise en forme d’une lettre de candidature par courrier électronique est que vous devez inclure une ligne d’objet qui définit clairement votre objectif d’écriture, par exemple « Graphic Designer – Joe Smith ». Et, au lieu de placer vos coordonnées en haut de la lettre, comme vous le feriez sur une copie papier, vous les incluez sous votre signature.
Étant donné que votre lettre de candidature sera accompagnée de votre curriculum vitae, assurez-vous que la lettre ne reproduit pas exactement votre curriculum vitae.
Format de lettre de demande d’emploi
Utilisez ces informations de formatage comme ligne directrice lors de la rédaction de vos lettres de candidature personnalisées, afin de savoir quelles informations vont où.
Coordonnées
Nom
Adresse
Ville
: État
: Code Postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail Date
Coordonnées de l’employeur
(si tu l’as)
Nom
Titre
Société
Adresse
Ville : État
: Code Postal
Salutation
Cher M./Mme. Nom de famille,
(à laisser si vous n’avez pas de contact)
Corps de la lettre de candidature
Le corps de votre lettre de candidature indique à l’employeur pour quel poste vous postulez, pourquoi l’employeur devrait vous sélectionner pour un entretien et comment vous effectuerez le suivi. Voir ci-dessous pour une ventilation paragraphe par paragraphe du corps de la lettre.
Premier paragraphe
Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur la raison pour laquelle vous écrivez. Mentionnez l’emploi pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Incluez le nom d’un contact mutuel, si vous en avez un. Vous pourriez conclure en expliquant brièvement et de manière concise pourquoi vous pensez être le candidat idéal pour le poste.
Paragraphe(s) du milieu
La section suivante de votre lettre de candidature doit décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur.
Il peut s’agir d’un seul paragraphe ou vous pouvez le diviser en quelques paragraphes. Si la section devient longue, vous pouvez utiliser des puces pour diviser le texte. N’oubliez pas que vous interprétez votre CV, ne le répétez pas.
Mentionnez précisément en quoi vos qualifications correspondent à l’emploi pour lequel vous postulez. Dans cette partie de la lettre, défendez votre candidature.
Il peut être utile de passer du temps à faire des recherches sur l’entreprise. Ces connaissances et ces idées vous aident à présenter un argumentaire éclairé et persuasif pour votre candidature. Utilisez des exemples spécifiques dans la mesure du possible. Par exemple, si vous dites que vous avez beaucoup d’expérience dans le travail avec succès sur des projets d’équipe, donnez un exemple d’une fois où vous avez travaillé en groupe et où vous avez réussi.
Dernier paragraphe
Concluez votre lettre de candidature en remerciant l’employeur d’avoir pensé à vous pour le poste. Incluez des informations sur la façon dont vous effectuerez le suivi.
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(exemples)
Sincèrement, Signature (pour une lettre papier)
Signature tapée
Modèle de lettre de demande d’emploi
Téléchargez le modèle de lettre de candidature
(compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de demande d’emploi
Mélissa Brown
11, rue du sud
Vue sur le port, Maine 04005
555-555-5555
melissa.brown@email.com
14 juillet 2021
Jason Rivera
Directeur des ressources humaines
Avery Solutions, Inc.
700, voie du commerce
Vue sur le port, Maine 04005
- Cher Monsieur Rivera,
- J’étais enthousiasmé lorsque mon ancienne collègue, Stephanie Taylor, m’a annoncé que vous embauchiez un spécialiste des ressources humaines chez Avery Solutions.
- Stéphanie m’a dit à quel point le travail d’équipe est important pour votre groupe chez Avery et à quel point vous avez besoin d’un spécialiste des ressources humaines qui peut s’intégrer au service et démarrer dès le premier jour. Je crois que je suis le candidat idéal pour votre équipe.
Dans mon emploi actuel chez Smith Group, j’ai créé et dirigé notre programme d’intégration, y compris l’organisation de vérifications des antécédents et l’orientation des nouvelles recrues. J’ai également une solide expérience en :
Reporting/saisie des données sur le logiciel SIRH
Processus de recrutement et d’embauche, y compris la création de descriptions de poste et d’affichages, la présélection des curriculum vitae et la planification des entretiens Produire des événements d’entreprise, tels que le pique-nique annuel à l’échelle de l’entreprise (plus de 100 employés de partout au pays)
J’aimerais parler avec vous de mes qualifications et de ce que je peux faire pour votre équipe. J’ai joint mon curriculum vitae pour votre considération. N’hésitez pas à me contacter sur mon portable au 555-555-5555 pour des questions ou pour organiser une entrevue.
Meilleures salutations,
Signature
(lettre papier) Mélissa Brown
Développer
Exemple d’e-mail de demande d’emploi
Ligne d’objet :
George Woo – Assistant éditorial
- Chère Mme Cortez,
- J’étais enthousiasmée lorsqu’Ada Wilson m’a dit que vous recherchiez un assistant de rédaction avec une formation en droits et recherche et une passion pour les médias numériques. Elle m’a suggéré de jeter mon chapeau sur le ring, et j’aimerais avoir l’opportunité de vous en dire plus sur ce que je peux offrir à votre équipe.
- J’ai effectué un stage dans l’équipe d’Ada au cours des trois derniers étés, développant une vaste expérience des droits et du processus de recherche. L’année dernière, j’ai joué un rôle déterminant dans l’obtention des droits d’inclure les poèmes de Sara Frey dans notre anthologie numérique – une première pour un éditeur en ligne, selon la succession de Mme Frey.
J’ai aussi:
Expertise avec les systèmes de gestion de contenu les plus populaires, y compris WordPress
Connaissances en analytique, y compris une facilité de niveau expert avec Google Analytics
Une solide éthique de travail et un engagement à respecter les délais
J’espère que vous me contacterez à votre convenance pour m’en dire plus sur les objectifs et les besoins de votre équipe pour l’année à venir. Vous pouvez me joindre sur mon cellulaire au 555-123-4567 ou par courriel à George.Woo@email.com.
Meilleures salutations, George Woo
Développer Comment faire connaître votre candidature
Ne copiez pas votre CV : Votre lettre de candidature est un argumentaire de vente. Ne régurgitez pas votre CV ; utilisez plutôt ce document pour vendre vos compétences au responsable du recrutement.
Adaptez votre lettre de candidature au poste :
Faites correspondre vos compétences et vos qualifications à la description de poste, en mettant en évidence celles qui font de vous un candidat idéal.
Sois professionnel:
Utilisez le format de lettre commerciale et assurez-vous de relire votre lettre avant de l’envoyer.
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