Le meilleur format de lettre de motivation pour 2021 [3 Sample Templates]
Par Mike Simpson
Avant de vous donner tous mes secrets pour le format de lettre de motivation parfait pour 2021 (et croyez-moi, vous voulez continuer à lire car cela va vraiment vous aider), je dois vous poser une question.
Avez-vous déjà entendu la phrase « Vous n’avez jamais une seconde chance de faire une première impression ? »
Bien sûr que vous avez. Alors à quoi ça sert ? Supportez-moi un instant.
Disons que vous êtes à une fête et que vous rencontrez des gens pour la toute première fois. Vous voulez être à votre meilleur, n’est-ce pas ?
Vous enfilez votre tenue préférée, vérifiez vos cheveux deux fois et trois fois, vous vous brossez les dents cinq fois, roulez votre déodorant le plus puissant et remplissez vos poches de bonbons à la menthe.
Vous faites tout votre possible pour vous assurer que vous êtes prêt à partir.
D’accord, voici une autre question : lorsque les gens vous rencontrent pour la première fois, combien de temps leur faut-il pour se faire une opinion sur vous en fonction de leur première impression.
Prêt pour ça ?
Sept secondes.
Sept secondes ?! Es-tu sérieux?
C’est vrai, juste sept secondes rapides. Dès que vous rencontrez quelqu’un pour la première fois, son cerveau traite tout ce qui vous concerne à un rythme de milliers de décisions par seconde :
Êtes-vous quelqu’un à qui ils veulent parler? Avez-vous l’air amical? Êtes-vous accessible? Avez-vous l’air intéressant? C’est des épinards dans tes dents ?
Bien sûr, la plupart de ces pensées et décisions sont prises au niveau subconscient à une vitesse fulgurante et avant que vous ne puissiez pleinement prononcer votre nom et vous serrer la main, cette personne a déjà décidé si elle souhaite ou non poursuivre la conversation ou passer à la suivante. personne à qui parler.
Fou, non ?
Saviez-vous que la même chose se produit sur le marché du travail ? C’est vrai.
D’accord, alors peut-être que vous ne vous réunissez pas à la file du buffet en contemplant tous les deux la dernière bouffée de crevettes, mais quand il s’agit de postuler pour un emploi et d’obtenir cet entretien, vous devez le traiter comme vous traitez votre fête, et cela signifie obtenir tout exactement comme vous le souhaitez pour cette première impression cruciale.
Attends, comment est-ce possible ? Êtes-vous en train de dire que je dois m’habiller juste pour postuler à l’emploi de mes rêves ? Tout ce que je fais, c’est envoyer mes papiers… dois-je mettre des vêtements de cérémonie juste pour les taper ?
Dans les entretiens d’embauche, tout comme notre fête, les premières impressions sont primordiales, c’est pourquoi nous vous encourageons toujours à vous assurer que vous êtes à votre meilleur de toutes les manières possibles, et dans de nombreux cas, cela commence par votre lettre de motivation.
Ouah ! Ma lettre de motivation! Mais n’avons-nous pas déjà passé en revue ceux-ci?
Oui! Mais cet article est plus que simplement comment écrire une lettre de motivation. Dans cet article, nous allons nous attarder à la mise en forme réelle de votre lettre de motivation.
Mise en page? Vous voulez dire qu’il existe différents formats ? Je pensais que c’était juste une introduction de base et bla bla bla, voici mes qualifications… m’embaucher ?
En un mot, oui, mais rappelez-vous, vous n’avez qu’une seule chance de faire cette première impression… alors pourquoi courir le risque de faire la mauvaise ?
Pourquoi le format de votre lettre de motivation est important
Commençons par savoir pourquoi la mise en forme de la lettre de motivation est si importante.
Comme nous l’avons déjà dit, les premières impressions sont tout. Vous voulez qu’un responsable du recrutement examine votre lettre de motivation et soit si intrigué qu’il la lise non seulement, mais qu’il vous appelle pour un entretien.
Il y a de fortes chances qu’ils se penchent sur des centaines, voire des milliers de lettres de motivation et il y a de fortes chances que la majorité d’entre elles soient jetées à la poubelle après rien de plus qu’un rapide coup d’œil ou deux.
Alors, comment vous assurez-vous que votre lettre de motivation (et votre curriculum vitae ci-joint) ne sont pas « classés sous G » (pour les ordures… voyez ce que nous avons fait là-bas) ?
En vous assurant que ce n’est pas seulement la meilleure première impression possible, mais aussi la bonne impression.
Commençons.
Comment formater une lettre de motivation
Pour commencer, éliminons quelques notions de base.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Une lettre de motivation est un moyen rapide pour vous de résumer qui vous êtes, pour quel poste vous postulez et quelles compétences et connaissances vous possédez.
Mais ne peuvent-ils pas simplement obtenir la majorité de ces informations à partir de mon CV ?
Oui, mais en même temps, une lettre de motivation est une excellente occasion pour vous d’introduire des informations qui ne figurent pas dans votre CV !
La plupart des gens ne s’en rendent pas compte et utilisent simplement la lettre de motivation comme une opportunité de régurgiter tout ce qui est dans leur CV. Non seulement ils ne font que doubler des informations inutiles, mais ils manquent une énorme opportunité d’engager un employeur potentiel ainsi que de présenter d’autres compétences ou expériences extérieures qui ne figurent peut-être pas sur leur CV mais qui sont parfaites pour le poste.
Tu peux répéter s’il te plait?!?
Vous n’avez pas besoin d’inclure toutes les compétences que vous possédez dans votre lettre de motivation, vous utilisez plutôt votre lettre de motivation pour cibler spécifiquement à la fois le poste et l’employeur.
Utiliser la lettre de motivation comme moyen d’exprimer à votre employeur potentiel ce qui vous intéresse dans le poste et pourquoi vous voulez travailler pour lui est un excellent moyen à la fois de vous présenter et de le rendre suffisamment curieux de savoir qui vous êtes pour garder en train de lire.
Considérez votre lettre de motivation comme le « pointeur laser » soulignant exactement pourquoi vous êtes le Candidat parfait.
Alors combien de temps doit être ma lettre de motivation ?
Une lettre de motivation bien rédigée ne doit jamais dépasser une seule page.
Aucun responsable du recrutement ne veut lire une lettre de cinq pages. N’oubliez pas, ils sont occupés ! Soyez bref et doux.
C’est ça?! Cela n’a pas l’air si difficile !
Ralentis, turbo. Cela peut ne pas sembler difficile, mais avant de vous précipiter pour taper le vôtre, nous allons le décomposer encore plus…y compris les trois différents types de formats de lettre de motivation. Une fois que nous aurons expliqué ces éléments, nous reviendrons au formatage réel, y compris les polices, les marges, le papier, etc.
Différents types de format de lettre de motivation
Il existe trois types de base de format de lettre de motivation que vous devez connaître, et nous aimons les appeler :
La lettre de motivation du paragraphe
La lettre de motivation Besoins Spécifiques
La lettre de motivation de la liste d’épicerie
LETTRE DE MOTIVATION DE PARAGRAPHE
La lettre de motivation Paragraphe est la forme de lettre de motivation la plus courante et c’est probablement le format que vous finirez par utiliser le plus souvent, surtout si vous débutez sur le marché du travail ou si vous n’avez pas encore beaucoup d’expérience.
Les lettres de paragraphe vous permettent d’engager votre lecteur avec un style de narration direct en utilisant une série de trois à quatre courts paragraphes.
Les personnes qui pourraient bénéficier de l’utilisation de la lettre de paragraphe sont :
Diplômés du secondaire
Diplômés du Collège
Travailleurs débutants
Personnes ayant des lacunes dans leurs antécédents professionnels
Les personnes qui font des changements de carrière
Personnes ayant une vaste expérience
Cadres
Spécialistes
N’importe qui!
Mais que contient chaque paragraphe ?
Eh bien, jetons un coup d’œil.
Votre premier paragraphe est votre paragraphe d’introduction.
Vous l’utilisez pour dire rapidement à un employeur potentiel qui vous êtes et pourquoi vous lui écrivez. Vous pouvez inclure ici des informations sur des éléments tels que vos domaines d’expertise et vos objectifs de carrière et leur adéquation avec l’entreprise.
C’est également là que vous leur faites savoir pour quel poste vous postulez spécifiquement ainsi que comment vous en avez entendu parler.
Vos deuxième et troisième paragraphes sont tous sur les compétences et les connaissances que vous possédez qui sont spécifiques à l’emploi pour lequel vous postulez et que vous apporterez avec vous s’ils vous offrent le poste.
Assurez-vous de mettre en évidence vos qualifications et leur adéquation avec le poste vacant. Utilisez des mots directement à partir de la description de poste.
Encore une fois, ce n’est pas le moment de simplement répéter votre CV… utilisez cet espace comme une opportunité pour vraiment leur montrer comment vous êtes l’employé qu’ils recherchent depuis le début et comment vous êtes parfait pour le travail qu’ils sont. embauche actuellement pour.
Lorsqu’une entreprise publie une offre d’emploi, elle publie ce dont elle a besoin. Quelles compétences, capacités, connaissances et expériences recherchent-ils?
Utilisez ce paragraphe pour mettre en évidence la manière dont vous répondez à ce besoin. C’est également là que vous pouvez remplir toutes les informations qui ne figurent peut-être pas sur votre CV, mais qui vous aideront à montrer pourquoi vous seriez parfait pour le poste.
Votre dernier paragraphe est votre conclusion. Terminez votre lettre en les remerciant d’avoir pris le temps de lire votre lettre et de vous considérer pour le poste.
N’oubliez pas d’indiquer comment ils peuvent vous contacter ainsi que vos plans de suivi avec eux.
Dans l’ensemble, une lettre de paragraphe traditionnelle ressemble à ceci :
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
Date
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville
: État
: Code Postal
Cher M./Mme. Nom de famille:
Je vous écris pour postuler à votre poste de directeur de la planification d’entreprise et d’événements chez Big Top Bash, Inc. J’ai passé les six dernières années à travailler exclusivement dans l’industrie de la planification d’événements et j’apporte avec moi à la fois une vaste expérience en tant qu’organisateur d’événements et un éthique de travail axée sur les détails au poste.
En tant qu’organisateur d’événements, j’ai organisé et exécuté des centaines d’événements corporatifs. La taille des groupes allait de petits rassemblements intimes à des galas à grande échelle. Mes clients incluent non seulement des entreprises, mais également des politiciens intéressés à organiser des opportunités de collecte de fonds et de réseautage, des mariages, des retraites, des anniversaires et tout le reste, y compris des événements internationaux. Je suis également habile à trouver les lieux, les divertissements, la sécurité, les transports, les fournisseurs et les promoteurs appropriés.
Je suis également un négociateur de contrats expérimenté et je suis fier de ma capacité à trouver des solutions économiques pour répondre aux besoins de mes clients sans compromettre la qualité. Je suis habile à travailler avec des budgets et des listes d’invités de toute taille et je suis fier de ma capacité à fournir des résultats de haute qualité à la fois dans les délais et dans le budget. Je suis créatif dans mon approche de la résolution de problèmes et cool sous pression. J’ai confiance en mes compétences en gestion de crise et en ma capacité d’anticiper et je suis fier de ma longue liste de clients satisfaits.
J’ai joint mon curriculum vitae et j’appellerai dans la semaine pour voir si nous pouvons convenir d’un moment pour parler. Merci pour votre temps et votre considération.
Sincèrement,
Signature
Prénom nom de famille
LA LETTRE DE COUVERTURE DES BESOINS SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOYEUR
La lettre d’accompagnement des besoins spécifiques (également connue sous le nom de lettre d’accompagnement « T-Format ») est un peu différente de la lettre de paragraphe. Oui, vous commencez toujours par votre premier paragraphe d’introduction et terminez par votre dernier paragraphe de conclusion… mais la vraie différence réside dans la façon dont vous formatez le milieu de votre lettre.
Plutôt que de l’écrire sous forme de paragraphes, vous allez directement à ce que l’employeur recherche et adressez chacun à tour de rôle avec vos propres qualifications correspondantes en utilisant un format à double colonne.
Ce style ressemble à ceci :
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
Date
Nom
Titre
Organisation
Ville
: État
: Code Postal
exemple-format-lettre-de-couverture1
C’est un excellent format à utiliser lorsque vous souhaitez montrer instantanément à un employeur que vous possédez des compétences spécifiques qui correspondent directement à ce qu’il recherche.
Les personnes qui pourraient bénéficier de la lettre de liste des besoins spécifiques de l’employeur sont :
Personnes ayant une vaste expérience
Cadres
Spécialistes
LA LETTRE DE MOTIVATION DE LA LISTE D’ACHATS
La lettre de motivation Shopping List est un hybride des deux autres types de formats de lettre de motivation, la lettre de paragraphe et la lettre de besoins spécifiques.
Tout comme les deux lettres précédentes, vous commencez par votre paragraphe d’ouverture et vous terminez par le même paragraphe de conclusion, mais tout comme la lettre des besoins spécifiques, c’est le paragraphe central qui est un peu différent.
Plutôt que de faire une comparaison sur deux colonnes ou un paragraphe de style histoire, vous répertoriez exactement ce que l’employeur recherche et répondez avec vos propres qualifications correspondantes.
Imaginez que l’employeur va à l’épicerie pour trouver le candidat parfait. A vous de leur montrer que vous remplissez leur liste de courses !
Les personnes qui pourraient bénéficier du format Lettre de liste d’achats sont :
Personnes ayant des lacunes dans leurs antécédents professionnels
…
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