Les 20 meilleurs conseils et exemples de lettres de motivation pour 2021
Une lettre de motivation est un élément crucial du processus de demande d’emploi. Cette lettre d’introduction est votre première chance de faire bonne impression auprès d’un client ou d’un employeur potentiel.
Non, ils ne sont pas une perte de temps. Oui, ils sont lus. En fait, lorsque de nombreux CV peuvent se ressembler, une lettre de motivation bien rédigée peut être ce qui vous distingue. Une lettre impressionnante peut persuader le responsable du recrutement de vous interviewer.
Lorsqu’il s’agit d’écrire une bonne lettre de motivation, ce sont souvent les petites choses qui s’additionnent pour faire une grande différence (et impressionner !). Pour vous aider à créer une candidature gagnante, nous avons rassemblé ci-dessous quelques-uns des meilleurs conseils pour les lettres de motivation.
Des conseils de formatage aux conseils de rédaction, ces conseils pour rédiger une lettre de motivation vous aideront à démarrer du bon pied. Avons-nous mentionné que nous avons également inclus des exemples? Ceux-ci vous aideront à voir et à comprendre ce qui fait mouche et ce qui ne marche pas. Plongeons dedans.
1. Choisissez le format et le style de lettre de motivation appropriés
La façon dont vous formatez votre lettre de motivation est presque aussi importante que la façon dont vous la rédigez. Une lettre de motivation professionnelle suit une structure logique et comprendra des informations clés telles que :
- Rubrique contact: Cela inclut votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en haut. Suivez ceci en incluant le nom du responsable du recrutement et les coordonnées de l’entreprise.
- Salutation: Accueillez le responsable du recrutement par son nom. Si un nom n’est pas disponible, utilisez « Dear Hiring Manager » mais évitez les salutations obsolètes telles que « À qui de droit ».
- Introduction: Suivez le message d’accueil avec un paragraphe d’introduction court mais fort qui souligne pourquoi vous êtes qualifié pour le rôle.
- Corps: Dans le corps de la lettre, expliquez plus en détail votre expérience et vos qualifications. Expliquez comment vos réalisations précédentes font de vous la personne idéale pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs.
- Appel à l’action et déconnexion: Enfin, terminez par un paragraphe qui invite le recruteur à vous contacter. Ne soyez pas timide et dites que vous attendez un entretien avec impatience.
De plus, gardez à l’esprit ces conseils de mise en forme clés :
- Choix de polices : Choisissez une police professionnelle de taille 10 ou 12. Pas d’emojis, s’il vous plaît.
- Marges: Alignez votre texte sur la gauche et utilisez une marge standard de 1 pouce dans votre document.
- Formatage des e-mails: Lors de l’envoi d’une lettre de motivation dans le corps d’un e-mail, faites particulièrement attention à l’espacement. Ajoutez un saut de ligne entre chaque section ci-dessus.
Une lettre de motivation mal formatée est difficile à lire. Les responsables du recrutement reçoivent probablement plusieurs candidatures pour chaque poste annoncé. Sans une lettre formatée professionnelle, vous risquez d’être éliminé du bassin d’embauches potentielles.
Exemple de lettre de motivation bien formatée
Voici un exemple de lettre bien formatée en action :
Votre nom
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Nom du responsable du recrutement
Nom de la compagnie
Adresse de la société
Cher Nom du responsable du recrutement,
Je suis ravi de postuler pour le poste de développeur Web ouvert chez Nom de l’entreprise. J’ai plus de 10 ans d’expérience dans le développement Web, et ma maîtrise de JavaScript et HTML/CSS en particulier, correspond aux responsabilités mises en évidence dans le rôle annoncé. .
Dans mon rôle de Lead Web Developer chez nom de l’employeur/client précédent ou actuel, j’ai dirigé l’équipe en charge de la refonte du site Web de l’entreprise. J’ai pu créer une expérience Web plus rapide, plus moderne et plus réactive en gardant à l’esprit les vrais utilisateurs. Cela s’est traduit par une réduction de 35 % du taux de rebond et une augmentation de 25 % des taux de conversion. Je pense que mon expérience et mes compétences pratiques s’avéreront utiles pour votre prochain changement de marque et les modifications ultérieures de votre site Web.
Je suis très intéressé à discuter plus en détail de votre rôle de développeur Web. Je suis disponible pour un entretien dans les meilleurs délais. Merci pour votre temps et votre considération.
Sincèrement,
Votre nom
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Conseil: Si vous rédigez une proposition pour un client Upwork, sauter la section contact dans votre lettre et passez directement au message d’accueil et à l’introduction. Une proposition Upwork exige un style d’écriture légèrement moins formel. Cependant, vous devrez toujours inclure toutes les bonnes informations dans votre lettre pour présenter vos services à un client potentiel. Voici comment rédiger une proposition Upwork qui gagne des emplois.
2. Créez une lettre de motivation unique pour chaque candidature
Avoir un format général à l’esprit vous donnera le cadre de votre lettre de motivation. Cependant, il est important de ne pas adopter une approche unique pour vos applications. Rédigez une lettre de motivation unique pour chaque nouvel emploi auquel vous souhaitez postuler.
Il est parfaitement normal de recycler certaines des déclarations les plus fortes de votre lettre. Cependant, une lettre générique qui ne traite pas du rôle spécifique ou de l’organisation à laquelle vous postulez est peu susceptible de faire bonne impression. Cela peut sembler paresseux et vous manquez une occasion de démontrer à quel point vous correspondez parfaitement à l’entreprise.
Pour bien personnaliser chaque lettre de motivation, choisissez quelques compétences ou qualifications mentionnées dans l’offre d’emploi. Dans votre lettre, écrivez comment vous démontrez chacune de ces compétences.
Comment personnaliser votre lettre de motivation
Bien que vous puissiez gagner du temps avec une lettre de motivation copier-coller, cela peut vous coûter des opportunités. Voici comment personnaliser votre lettre de motivation pour un travail spécifique. Comparez les deux exemples : quel candidat vous démarque le plus ?
Bon:
Cher Mr Smith,
Je suis enthousiasmé par le poste de gestion de projet ouvert chez Organization Inc. Votre offre d’emploi mentionne le projet d’intégration des employés à venir. Cela m’a particulièrement marqué alors que j’ai récemment terminé un projet similaire où j’ai géré une équipe de quatre personnes pour offrir un nouveau programme de formation des employés.
Mauvais:
Madame, Monsieur
Je suis un professionnel de la gestion de projet déterminé et travailleur à la recherche d’une opportunité de réussir chez Organisation Inc. Dans mon poste actuel, j’ai dirigé une équipe de 10 personnes pour atteindre et dépasser les objectifs du projet. Je suis convaincu que mes connaissances et mon expérience font également de moi un candidat idéal pour Organization Inc.
3. Limitez la lettre de motivation à une page
Bien qu’il puisse être tentant d’entrer dans les détails de votre expérience professionnelle et de vos qualifications dans votre lettre de motivation, ne le faites pas. Le court est le meilleur. Il est recommandé de limiter votre lettre de motivation à une page, voire moins dans certains cas.
Les responsables du recrutement examineront probablement plusieurs candidatures. Une longue lettre décousue est plus susceptible d’être négligée que considérée.
4. Adressez-vous au responsable du recrutement
Si possible, utilisez un nom pour adresser votre lettre de motivation. Si vous ne savez pas encore à qui adresser la lettre, un peu de recherche peut vous aider. Consultez le site Web de l’entreprise et essayez de trouver un contact pertinent sur les pages « À propos de nous » ou « Rencontrez l’équipe ». Vous pouvez également essayer de trouver la bonne personne via LinkedIn ou une bonne vieille recherche sur Google avec des termes tels que « responsable du recrutement au nom de l’entreprise ».
- Dans la section contact, utilisez le prénom et le nom de la personne (c.-à-d. Chris Smith).
- Dans le message d’accueil, utilisez le titre de la personne suivi de son nom de famille.
- Si vous savez que l’industrie est plus décontractée, n’hésitez pas à laisser tomber le nom de famille et à n’utiliser que le prénom.
Comment personnaliser le message d’accueil
Voici comment personnaliser votre lettre de motivation avec un nom :
Utilisation: « Cher M. Smith » ou « Cher Chris ».
Si vous n’arrivez pas à trouver le bon nom, utilisez : « Cher responsable de recrutement » ou « Cher Chef du Département Comptabilité. «
Ne pas utiliser : « cher Monsieur ou Madame » ou « Madame, Monsieur. »
5. Ajoutez des mots ou des mots pertinents
Les mots-clés sont une partie cruciale de votre lettre de motivation. Ils informent l’employeur ou le client potentiel de vos qualifications et de votre aptitude au poste. Plus important encore, les mots-clés sont importants pour les systèmes de suivi des candidats (ATS).
La plupart des entreprises utilisent un logiciel ATS automatisé pour numériser les lettres de motivation et les curriculum vitae. L’ATS analyse votre candidature à la recherche des bons mots-clés avant de l’approuver (ou de la rejeter). Seuls les candidats approuvés sont ensuite examinés par le recruteur ou le responsable du recrutement.
Pour éviter un rejet ATS, utilisez des mots-clés ! Lisez la description de poste pour des idées de mots clés dans les sections qualifications ou responsabilités. Concentrez-vous sur les mots-clés qui décrivent vos compétences techniques, vos références, les noms des postes, votre expertise en matière de logiciels et/ou d’outils. Vous pouvez également Google « [industry] mots-clés » pour des idées.
Sans les bons mots-clés dans votre lettre de motivation, vous risquez que votre candidature tombe entre les mailles du filet ATS.
Comment utiliser des mots-clés dans votre lettre de motivation
Voici un exemple de ce qu’il faut faire (et ne pas faire) lorsque vous incluez des mots-clés dans votre lettre de motivation :
Bon: « Avec plus de 10 ans d’expérience en tant que spécialiste du référencement, je suis compétent dans l’optimisation de sites Web avec la recherche de mots clés à l’aide de logiciels tels que Surfer SEO, la création de contenu original et la planification de l’architecture du site Web.
Mauvais: « J’ai utilisé mes compétences et mes logiciels pour optimiser le site Web de l’entreprise pour Google.
Conseil: Résistez à la tentation d’inclure tous les mots clés pertinents possibles, juste pour dépasser l’ATS. L’utilisation excessive de mots clés peut vous faire rejeter par l’ATS pour bourrage de mots clés.
6. Ajoutez de la personnalité
Démarquez-vous de la foule des candidats en montrant votre personnalité dans votre lettre de motivation. Bien que vous deviez certainement garder votre lettre de motivation professionnelle, vous n’avez pas besoin d’avoir l’air générique.
Écrivez sur un ton conversationnel mais respectueux. N’utilisez pas un langage formel contre nature. Certes, une lettre de motivation pour un rôle de finance d’entreprise peut nécessiter un degré de formalité plus élevé qu’un rôle de marketing dans une startup. Cependant, il y a encore de la place pour être aimable. Évitez d’utiliser un langage plat comme « Je m’appelle Jean, demandeur d’emploi. J’ai vu votre offre d’emploi sur LinkedIn et je soumets ma candidature à votre lecture » pour commencer votre lettre de motivation.
Une lettre de motivation trop formelle et formulée de manière générique ne dit pas grand-chose au responsable du recrutement sur qui vous êtes. Injecter un peu de votre personnalité dans votre lettre est votre opportunité de leur montrer à quel point vous êtes une culture adaptée à l’organisation.
Si vous n’êtes pas sûr du ton à utiliser, consultez le site Web et les réseaux sociaux de l’entreprise. Cela vous donnera une idée de la voix et du ton qu’ils utilisent pour leur marque. Vous pouvez refléter un ton similaire dans votre lettre de motivation, le cas échéant. N’oubliez pas que si une entreprise a un ton effronté pour sa marque, elle ne veut pas nécessairement recevoir le même ton irrévérencieux de la part des candidats potentiels. Utilisez votre discrétion et restez toujours professionnel.
Comment écrire une lettre personnelle
Voici un exemple de la façon dont vous pouvez ajouter de la personnalité à votre lettre de motivation tout en restant professionnel :
Ne dis pas : « Je suis un rédacteur accompli avec 10 ans d’expérience dans la rédaction de textes de vente pour les entreprises. »
À la place, dites : « J’ai mis mon obsession pour les mots et mes compétences en rédaction à l’épreuve en créant des textes de vente percutants pour les entreprises appartenant à des femmes. Cela a conduit à une augmentation de 32% des ventes (et des emojis aux yeux de cœur qui ont suivi) pour l’un de mes clients.« ??
7. Présentez vos réalisations
Les responsables du recrutement veulent voir l’impact que vous avez eu sur une organisation. Avez-vous amélioré les ventes ? Peut-être avez-vous amélioré l’efficacité du projet ? Quelles que soient vos réalisations, mentionnez-les dans votre lettre de motivation.
Ne soyez pas vague sur vos réalisations. Votre lettre de motivation doit faire bonne impression. Quantifiez vos réalisations avec des chiffres et des faits pour montrer un impact réel et mesurable de votre travail.
Au lieu de dire: « Création d’un site internet qui a augmenté les ventes.«
Dire: « J’ai créé un site Web réactif et optimisé pour la conversion qui a augmenté les ventes sur le Web de 20 % et les ventes sur le Web mobile de 45 %.«
8. Éloignez-vous des mots à la mode??
Rédiger une bonne lettre de motivation, c’est se vendre au recruteur. Les bons mots peuvent être puissants. Les mauvais mots vous font paraître robotique et manque de personnalité.
Les mots à la mode et les expressions génériques comme une personne humaine, un joueur d’équipe, loyal, dévoué ou motivé peuvent être considérés comme vides. Ils manquent généralement de preuves et ne prouvent rien à un employeur.
Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’utilisation de verbes d’action, de preuves ainsi que de mots-clés et d’expressions pertinents pour le travail, pour démontrer vos compétences et votre expertise.
Mauvais : phrase de mot à la mode dénuée de sens
« Je suis un joueur d’équipe motivé.«
Bon : verbes d’action et phrase étayée par des preuves
« J’ai géré une équipe de cinq vendeurs…
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