Lettre d’accompagnement de demande de visa – Exemples de visas touristiques, médicaux et d’affaires
Une lettre d’accompagnement pour le visa Schengen est la lettre que le demandeur de visa écrit pour l’ambassade où les documents de demande de visa seront soumis.
Une lettre de motivation pour un visa Schengen contient :
- Le but de votre voyage dans le ou les États membres de Schengen
- Preuve de la façon dont vous financerez votre voyage (fonds propres ou sponsor)
- Si vous avez un parrain – expliquez votre relation personnelle avec votre parrain et la raison pour laquelle il parrainera votre voyage
- Un aperçu de votre itinéraire, qui explique également pourquoi vous avez choisi de postuler à l’ambassade spécifique
- Si vous ne pouvez soumettre aucun des documents requis, écrivez les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas soumettre et expliquez les autres documents que vous avez peut-être soumis
- Votre intention de retourner dans votre pays d’origine – vous pouvez également rédiger une lettre d’intention distincte pour expliquer votre enracinement dans votre pays d’origine
Il est important d’écrire une lettre de motivation comme moyen de communication avec l’agent de l’ambassade qui traitera/va traiter votre demande de visa.
Surtout, maintenant que de nombreuses ambassades utilisent les services VFS pour collecter les documents et délivrer le passeport du demandeur, vous n’avez aucune chance de parler aux agents des visas et d’expliquer vos coordonnées. Comme les agents des visas prennent leurs décisions en fonction des documents que vous fournissez, il est fortement recommandé d’écrire une lettre d’accompagnement qui expliquerait à votre place.
Rédigez donc une lettre de motivation convaincante même si elle ne figure pas sur la liste des documents requis !
Assurez-vous que votre lettre de motivation est rédigée en fonction de l’objet de votre voyage, tel que : Affaires, Santé, Visite, etc.
Exemple de lettre de motivation pour une demande de visa touristique
Trouvez un modèle personnel ou un exemple de lettre de motivation pour un visa touristique avec les détails ci-dessous :
03 avril 2017
AMBASSADE DE LA RÉPUBLIQUE FÉDÉRALE D’ALLEMAGNE
Chemin de Shanti n° 6/50G,
Chanakyapuri, New Delhi 110021
Inde
Objet : Anjali XXXXXXX, numéro de passeport indien : XXXXXX, visa Schengen pour ami/famille en visite
Cher Monsieur / Madame,
Je souhaite faire une demande de visa Schengen si j’ai l’intention de me rendre en Allemagne du 2 au 28 juin 2017.
Le but principal de mon voyage est de rendre visite à mes amis allemands. Cependant, j’ai hâte de visiter également les magnifiques sites touristiques de toute l’Allemagne, ainsi que de découvrir la célèbre cuisine allemande et d’apprendre la culture et le mode de vie allemands. Pendant mon séjour, mes amis et moi souhaitons passer des vacances aux Pays-Bas et en France pour célébrer mon prochain diplôme.
Je suis employé chez
Veuillez trouver les documents suivants pour appuyer ma demande de visa :
- Formulaire de demande de visa, dûment daté et signé avec des photos de format passeport en pièce jointe
- Passeport, montrant mon expérience de voyage
- Assurance voyage, couverture de 30 000 €
- Réservation de billet électronique pour mon vol via LH pour New Delhi – Francfort – New Delhi [June 2-June 28, 2017]
- Réservations d’hôtels pour nos vacances aux Pays-Bas et en France
- Certificats d’emploi et de congé indiquant les congés approuvés ainsi que la date prévue de mon retour au travail
- ITR, fiches de paie et compte d’épargne comme justificatif de mes revenus
Aussi, les documents supplémentaires requis pour la demande de visa Schengen à des fins médicales :
- Copies ci-jointes des dossiers médicaux concernant votre état
- Relevés bancaires et couverture d’assurance maladie pour couvrir les frais médicaux en [name of country]
Itinéraire prévu :
- 2 juin 2017 – Vol de New Delhi à Francfort via LH-761
- 7 juin 2017 – Tourisme en Allemagne
- 10 juin 2017 – Voyage de Francfort à Amsterdam Schiphol ; Arrivée à Amsterdam et séjour à l’hôtel Clemens
- 11 juin 2017 – Tourisme aux Pays-Bas
- 14 juin 2017 – Voyagez d’Amsterdam Schiphol à Paris Gard du Nord et séjournez à l’hôtel Ibis – Sacré Coeur
- 15 juin 2017 – Sacré Coeur, Opéra, Tour Eiffel, Musée du Lourve
- 17 juin 2017 – Château de Versailles
- 20 juin 2017 – Voyage de Paris Gard du Nord à Francfort via Air France
- 28 juin 2017 – Vol retour à New Delhi depuis Francfort via Lufthansa
J’espère que vous trouverez que tout est en ordre. Pour toute question ou clarification, n’hésitez pas à me contacter à tout moment.
En vous remerciant d’avance pour une réponse favorable à ma candidature.
Sincèrement,
Exemple de lettre de motivation pour une demande de visa médical
Veuillez utiliser les directives suivantes lorsque vous soumettez une lettre de motivation à des fins médicales à l’ambassade :
- Le diagnostic doit être précis
- Le traitement recommandé doit être nommé et décrit en détail par un fournisseur de soins de santé agréé
- Votre fournisseur doit indiquer une durée spécifique de traitement. Les traitements à vie ou à durée indéterminée ne seront pas approuvés
Trouvez un modèle personnel ou un exemple de lettre de motivation pour un visa Schengen avec les détails ci-dessous :
Date actuelle
Nom de l’hôpital référent
Adresse et téléphone
Nom du patient
Cher Monsieur / Madame,
Je vous écris au nom de mon patient, (nom du patient ici), pour documenter le besoin médical de (médicament/traitement/équipement en question) pour le traitement de (le diagnostic exact). Veuillez trouver dans cette lettre les informations concernant le diagnostic médical et les antécédents du patient ainsi qu’un résumé de mon motif de traitement.
Diagnostic et antécédents du patient :
(Inclure ici les informations concernant l’état et le diagnostic du patient ainsi que les antécédents du patient)
Traitement:
(Inclure des informations sur le traitement et le déroulement des soins jusqu’à ce point, et pourquoi le médicament/traitement/équipement en question) est nécessaire et comment vous pensez qu’il profitera à votre patient.)
Durée du traitement :
(Durée pendant laquelle le médicament/le traitement/l’équipement en question est nécessaire – ne dépassant pas 12 mois éventuellement)
Sommaire:
En résumé, le (médicament/traitement/équipement en question) est médicalement nécessaire pour l’état de santé et/ou l’amélioration de ce patient.
S’il vous plaît, n’hésitez pas à me contacter si des informations supplémentaires sont nécessaires pour assurer l’approbation du (médicament/traitement/équipement en question).
Sincèrement,
(Nom et signature du médecin)
Votre fournisseur agréé doit remplir, dater et signer la lettre.
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