Lettre de motivation d’assistant administratif : exemples et modèles prêts
Vous avez trouvé le travail de bureau qui fait honte à tous les autres.
Il a des responsabilités professionnelles dont vous êtes capable, des avantages dont vous êtes friand, et tout cela dans une entreprise dont vous seriez fier.
Vous avez un CV d’assistant administratif qui fera monter le chef de bureau sur son bureau et fera une danse maladroite à la joie de vous trouver.
Mais-
Vous avez besoin d’une lettre de motivation d’assistant administratif captivante avant de pouvoir soumettre votre candidature. Celui qui parle de vos compétences, de vos réalisations et de vos antécédents de manière à les obliger à lire votre CV et à vous considérer pour le poste.
Ne pas s’inquiéter.
Dans cet article, vous obtiendrez :
- Deux exemples de lettres de motivation d’assistant administratif : une pour un assistant administratif expérimenté et une pour un assistant administratif débutant.
- Astuces et conseils étape par étape sur la façon de rédiger une lettre de motivation d’assistant administratif qui vous permettra de décrocher davantage d’entretiens d’embauche.
- Un modèle de lettre de motivation d’assistant d’administration que vous pouvez copier, ajuster et compléter en seulement 15 minutes.
A quoi ressemble une lettre de motivation parfaite pour un assistant administratif ? Voir ci-dessous-
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Ce que les utilisateurs disent de ResumeLab :
J’ai eu une interview hier et la première chose qu’ils ont dite au téléphone était : « Wow ! J’adore ta lettre de motivation.
PatrickJ’aime la variété des modèles. Bon travail les gars, continuez votre bon travail!
Dylan Ma précédente lettre de motivation était vraiment faible et je passais des heures à la régler dans Word. Maintenant, je peux introduire des changements en quelques minutes. Absolument merveilleux!
George
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Commençons par deux exemples de lettre de motivation d’assistant administratif :
1. Exemple de lettre de motivation d’assistant administratif
Tout d’abord, consultez cet exemple de lettre de motivation pour assistant administratif rédigée par un candidat avec quelques années d’expérience professionnelle connexe en tant que secrétaire de bureau.
Ici, nous avons Albert avec plus de 2 ans d’expérience qui postule pour le poste d’assistant administratif chez Beauregard Hunsting Associates.
Regardons comment Albert séduit le chef de bureau dans sa lettre de motivation :
Exemple 1 : lettre de motivation d’assistant administratif (niveau intermédiaire)
Albert Kristiansen
07977 537 745
albert.kristiansen@gmail.com
linkedin.com/in/albertkristiansen
16 août 2019
Jillian Jenkins
Responsable administratif
Beauregard Hunsting Associés
24 chemin Oakfield
Londres
N4 4NL
Chère Jillian,
J’ai longtemps eu une forte fascination pour Beauregard Hunsting, d’abord pour le nom unique, puis plus tard pour le travail de qualité que vous faites avec les ONG. Lorsque j’ai vu l’offre d’emploi pour un nouvel assistant administratif chez BHA sur Indeed, j’ai su que je devais postuler. Ayant eu plus de 2 ans d’expérience en tant que secrétaire de bureau avant cela, je sais que j’ai les capacités administratives et les compétences organisationnelles pour aider BHA à entrer dans les années 2020.
À l’intérieur de l’offre d’emploi, il est indiqué que vous recherchez quelqu’un avec une mentalité polyvalente, capable d’organiser le travail de bureau, de classer des documents, de planifier des réunions et des événements et d’assurer la liaison avec les clients, si nécessaire. En tant que secrétaire de bureau chez KMD Group, j’avais des tâches similaires, fonctionnant comme le « touche à tout » et le centre du bureau lorsque quelqu’un avait un doute. De plus, comme je l’ai mentionné sur mon CV, j’ai permis à KMD de réduire de 35% les frais de bureau et de déplacement. Je suis certain que je pourrais apporter un niveau équivalent d’efficacité et de professionnalisme à BHA.
J’adore la façon dont BHA gère sa clientèle, en particulier la partie où vous offrez aux organisations à but non lucratif jusqu’à 100 % de réduction sur les frais de service. Ce serait un honneur et un privilège pour moi de devenir la prochaine adjointe administrative.
Pourrions-nous programmer une conversation ou une réunion pour examiner comment mes compétences administratives et mon expérience passée peuvent aider Beauregard Hunsting Associates à atteindre tous ses objectifs dans les mois à venir ?
Sincèrement,
Albert Kristiansen
07977 537 745
albert.kristiansen@gmail.com
Albert a une sacrée lettre de motivation ici, tu ne penses pas ?
Mais que se passe-t-il si vous n’avez aucune expérience en tant qu’assistant administratif, secrétaire ou assistant de bureau ? Comment rédiger une lettre de motivation d’assistant administratif de niveau d’entrée gagnante ?
Ne t’inquiète pas.
La plupart des emplois d’assistant administratif sont de toute façon des postes de débutant, il ne faut donc pas des années d’expérience pour trouver un emploi.
Cependant, pour battre les autres candidats, dont beaucoup ont déjà travaillé dans un bureau, vous devrez montrer au responsable du recrutement que vous êtes le meilleur choix.
Rencontrez un autre de nos candidats, Alfred. Il est en fait le frère d’Albert, et il postule également au poste d’assistant administratif.
Contrairement à son frère Albert, Alfred n’a jamais occupé de poste de bureau ou de secrétariat auparavant.
Au lieu de cela, Alfred doit montrer que ses compétences et son expérience compensent largement son manque d’expérience.
Jetez un œil à l’exemple de lettre de motivation d’Alfred pour un poste d’assistant administratif de niveau d’entrée :
Exemple 2 : lettre de motivation d’assistant administratif (pas d’expérience)
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Alfred Kristiansen
07977 437 790
alfred.kristiansen@gmail.com
linkedin.com/in/alfredkristiansen
16 août 2019
Jillian Jenkins
Responsable administratif
Beauregard Hunsting Associés
24 chemin Oakfield
Londres
N4 4NL
Chère Jillian,
Je suis un diplômé universitaire soucieux du détail avec un talent pour l’organisation, la planification et la documentation appropriée. Bien que je n’aie pas encore d’expérience dans la gestion des tâches et des fonctions quotidiennes d’un bureau moderne, j’ai des compétences administratives transférables depuis mes 2 ans en tant qu’assistante pédagogique. Je sais que j’ai le talent et l’esprit d’initiative pour être le candidat idéal pour le poste d’adjointe administrative chez Beauregard Hunsting Associates.
Dans l’offre d’emploi, vous avez mentionné que vous recherchiez une personne dotée d’une mentalité polyvalente, capable d’organiser le travail de bureau, de classer des documents, de planifier des réunions et des événements et d’assurer la liaison avec les clients, au besoin. J’ai eu beaucoup de ces mêmes tâches pendant mon temps en tant qu’assistant d’enseignant, aidant les enseignants, les professeurs et les chargés de cours en organisant les salles de classe, en établissant les horaires des cours et des réunions et en remplissant les documents des étudiants. En tenant compte de toutes les responsabilités que vous avez énumérées dans l’offre d’emploi, je suis sûr que je répondrai et dépasserai vos attentes si vous m’en donnez l’occasion.
J’aimerais avoir l’opportunité de parler davantage de vos objectifs et de vos idées pour le bureau, y compris le rôle que je pourrais jouer dans les années à venir en tant qu’assistante administrative.
Sincèrement,
Alfred Kristiansen
07977 437 790
alfred.kristiansen@gmail.com
Et voilà—
Un exemple de lettre de motivation solide pour les assistants administratifs sans expérience.
Voyons maintenant comment rédiger vous-même une lettre de motivation pour les emplois d’assistant administratif.
Capacité d’attention limittée?
Aucun problème.
Nous avons de nombreux modèles de lettre de motivation à remplir pour chaque section de votre lettre de motivation d’administrateur.
Votre CV d’assistante administrative est-il aussi solide que votre lettre de motivation est sur le point de l’être ? Voir un exemple dédié ici : Exemple de CV Assistant administratif
2. Comment rédiger une lettre de motivation pour les emplois d’assistant administratif étape par étape (modèle)
Voici comment rédiger une lettre de motivation d’assistant administratif qui tue :
1. Suivez les règles de mise en forme des lettres de motivation professionnelles
Les lettres de motivation doivent faire bonne impression. Pour un poste d’assistant administratif, cela doit montrer que vous êtes professionnel, compétent dans les tâches de bureau et organisé comme un connard.
Voici les règles pour mise en forme des lettres de motivation:
- Utilisez le format de lettre commerciale, ce qui signifie tout aligner à gauche ; Cependant, si vous souhaitez conserver l’adresse de votre lettre de motivation au format de l’en-tête de votre CV, ce n’est pas un problème.
- Utilisez une marge d’un pouce sur les quatre côtés de la lettre de motivation pour les assistants administratifs.
- Choisissez une police de lettre de motivation lisible et utilisez une taille de police de 11 ou 12 points.
- Utilisez un interligne simple sur une lettre de candidature d’assistant d’administration, sauf entre les paragraphes et les éléments (par exemple, salutation, fermeture).
- Tenez-vous en à une lettre de motivation d’une seule page : vous pourrez parler davantage de votre vie une autre fois.
Conseil d’expert : UNE étude a révélé que les assistants administratifs « fournissent un soutien administratif essentiel aux entreprises modernes, mais beaucoup ne participent pas à la formation continue requise pour les technologies en évolution rapide et les nouvelles procédures de bureau. » Si vous pouvez montrer que vous êtes motivé et que vous aimez apprendre, vous surpasserez facilement les autres candidats.
2. Créez un en-tête de lettre de motivation professionnelle avec les coordonnées
La règle la plus importante à retenir pour tout en-tête de lettre de motivation assistant administratif est qu’il doit correspondre à l’en-tête du CV associé.
Ensuite, tout est affaire—
Dans le formatage des lettres commerciales, vous mettez vos coordonnées en premier. Après avoir laissé un saut de ligne, ajoutez la date d’écriture. Ensuite, encore un saut de ligne avant les coordonnées du destinataire (nom et adresse de l’entreprise).
Suivez ce modèle :
Modèle d’en-tête de lettre de motivation d’assistant administratif
[ Your Full Name]
[ Your Job Title or Branding Statement ] (Optionnel)
[ Phone Number ]
[ Email Address ]
[ LinkedIn Profile ]
[ Date of Writing ]
[ Hiring Manager’s Full Name ]
[ Hiring Manager’s Title ]
[ Company’s Name ]
[ Company’s Street Address ]
[ City, State, Zip Code ]
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3. Présentez-vous et identifiez le poste de bureau auquel vous postulez
Passons maintenant à l’écriture proprement dite, le premier paragraphe d’une lettre de motivation pour des emplois administratifs.
Commencez la lettre de motivation en vous adressant d’abord à l’employeur par son nom. Cela en dit long, et ils trouveront immédiatement cela les obligeant à lire plus loin.
Continuez en identifiant le poste exact (assistant administratif) pour lequel vous postulez. Ensuite, passez rapidement en revue les détails généraux de vos compétences de bureau, de votre expérience administrative et de votre parcours professionnel.
Besoin d’un coup de main?
Utilisez ce modèle en remplissant facilement les blancs avec vos informations :
Exemple de lettre de motivation d’assistant administratif : introduction
chère [Name of Office Manager]:
Lorsque j’ai trouvé l’offre d’emploi pour le [Name of Position as Used in Job Ad] poste à [Company Name], j’étais ravi, c’est le moins qu’on puisse dire. Comme un [Current or Most Recent Job] avec [# of Years] années d’expertise sur le terrain, je suis devenu très [List a Few Skills, Particularly the Most Relevant to This Position]. Je crois que mon parcours unique, mon expérience passée et mon arsenal de compétences font de moi un candidat de choix à considérer pour ce poste.
Conseil d’expert : Les emplois de secrétaires, d’assistants de bureau et d’assistants administratifs sont devrait diminuer de 192 000, soit 5 %, entre 2016 et 2026. Avec beaucoup moins d’emplois, la concurrence sera féroce pour RuPaul. Ne soyez pas trop indulgent avec votre lettre de motivation d’assistant administratif si vous voulez avoir une chance de passer un entretien avec le directeur de bureau.
4. Mettre en évidence les points forts du secrétariat et les compétences administratives connexes
Le deuxième paragraphe de la lettre d’accompagnement d’assistant administratif doit répondre aux besoins d’emploi de ce travail spécifique.
Consultez l’annonce et localisez la zone des exigences du poste. Utilisez-le pour parler des exigences qu’ils ont pour une nouvelle embauche, ainsi que de la façon dont vous relèveriez ces défis. Donnez un exemple lorsque cela est possible pour vraiment apaiser leurs esprits.
Voici un exemple de paragraphe de corps à remplir :
Lettre d’accompagnement pour les assistants administratifs : paragraphe du milieu
Dans l’offre d’emploi que j’ai trouvée, il est dit que vous recherchez un [Name of Position as Used in Job Ad] avec une expérience dans [Travailspécifique[SpecificJob
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