Lettre de motivation pour un emploi de réceptionniste (sans expérience) — Conseils
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Un poste de réceptionniste peut être un excellent poste de débutant dans une entreprise pour laquelle vous voulez vraiment travailler, mais que se passe-t-il si vous n’avez pas d’expérience en tant que réceptionniste ?
Convaincre quelqu’un de vous embaucher pour un poste de réceptionniste sans expérience commence par une bonne lettre de motivation qui attire l’attention de la personne qui recrute et la persuade que cela vaut la peine de vous faire venir pour un entretien.
Obtenir un emploi sans expérience signifie que vous avez un obstacle supplémentaire à franchir, mais la lettre de motivation peut vous aider. Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez décrocher ce travail.
Sur quels points faut-il insister ?
Lorsque vous essayez d’obtenir un emploi sans aucune expérience, il y a quelques points sur lesquels vous devez insister.
La première est que vous avez les qualités qui vous rendront bon au travail. L’autre est toute expérience que vous avez qui sera transférable à l’emploi.
Des qualités qui feront de vous un bon réceptionniste
Tout d’abord, vous voulez indiquer que même si vous n’avez pas d’expérience, vous serez en mesure d’acquérir rapidement ce dont vous avez besoin pour le travail. Par conséquent, vous pouvez utiliser des mots comme « apprentissage rapide » ou « désireux d’apprendre ».
Vous devriez alors penser à d’autres qualités qui sont importantes chez un réceptionniste. Quelles sont certaines des tâches d’un réceptionniste?
Si vous n’êtes pas sûr, essayez de faire des recherches. Vous devez également vous renseigner le plus possible sur le poste et l’entreprise avant de postuler.
Être réceptionniste, c’est souvent plus répondre au téléphone ou accueillir les gens lorsqu’ils franchissent la porte.
Vous pourriez également avoir d’autres responsabilités, notamment le classement, l’organisation des déplacements des personnes et l’organisation des réunions. Selon le travail, vous pourriez avoir affaire à des informations sensibles ou à des appelants contrariés.
Voici une liste de quelques qualités qui peuvent être utiles pour ce poste :
Amical
Responsable
Bon en multitâche
Organisé
Penseur rapide
Soucieux des détails
Bon dans les environnements au rythme rapide
Bonne communication orale et écrite
Calme sous le stress
Sûr de soi
Évidemment, vous n’avez pas besoin de lister toutes les qualités. Choisissez-en quelques-uns que vous pensez être les plus forts et les plus importants pour le poste, et énumérez-les.
Par exemple, « s’affirmer » peut être particulièrement important si le travail de réceptionniste est un poste où vous allez recevoir de nombreux appels de personnes en colère ou si une partie du travail consiste à dire aux gens que non, vous ne pouvez pas leur faire subir pour parler directement avec votre patron.
Voici une autre chose à considérer.
Tout le monde peut se décrire avec une liste de qualités, mais ce qui rendra cela plus convaincant, c’est si vous pouvez montrer des exemples de ces qualités.
Par exemple, au lieu de simplement dire que vous êtes amical, vous pouvez écrire quelque chose comme ceci :
Je suis aussi très sympathique. En tant que membre du club d’art de mon lycée, j’étais l’agent de liaison pour les nouveaux membres parce que je suis doué pour établir des liens avec les gens et les mettre à l’aise.
Cela chevauche la réflexion sur votre expérience transférable.
Expérience transférable
L’autre chose importante à laquelle vous devez penser avant d’écrire votre lettre de motivation est les choses que vous avez faites et qui ont développé des compétences que vous pouvez utiliser avec une réceptionniste.
Par exemple, votre seul autre emploi a peut-être été de travailler dans des restaurants de restauration rapide. Cela vous donne en fait beaucoup de compétences qui vous préparent bien au travail de réceptionniste !
Certaines des compétences que vous développerez dans un restaurant de restauration rapide incluent le travail avec le public, le travail dans un environnement au rythme rapide et le multitâche.
Si vous n’avez jamais eu d’emploi rémunéré régulier, ne désespérez pas !
Pensez à tout travail occasionnel que vous avez pu faire, comme garder les enfants du quartier, ou tout travail bénévole que vous avez pu faire. Étiez-vous dans des clubs au lycée ou au collège?
Augmenter vos chances
Si vous ne pouvez vraiment pas penser à quoi que ce soit que vous pourriez inclure comme compétence transférable ou si vous voulez simplement augmenter vos chances d’obtenir le travail, vous pouvez toujours faire du bénévolat et postuler pour le poste de réceptionniste après quelques semaines, y compris les compétences transférables que vous avez utilisées. Vous l’incluriez ensuite dans votre lettre de motivation.
Vous pouvez également parler à des amis et des membres de votre famille pour voir s’ils connaissent un travail vers lequel ils pourraient vous recommander. Avoir cela dans votre lettre de motivation peut être d’une grande aide, surtout si vous n’avez aucune expérience.
Que doit contenir votre lettre de motivation
Chaque lettre de motivation doit contenir quelques éléments.
Vous devriez commencer par vous adresser à une personne en particulier si possible. Dans le premier paragraphe, vous devez vous présenter et indiquer pour quel poste vous postulez et où vous avez vu l’offre d’emploi.
Si un ami ou un collègue commun vous a recommandé pour le poste, c’est l’endroit pour le mentionner.
Dans le paragraphe suivant ou deux paragraphes maximum, vous devez mettre en évidence les points mentionnés ci-dessus : vos compétences transférables et vos qualités qui feront de vous un bon réceptionniste.
Vous n’êtes pas obligé de sortir et de dire « Je n’ai aucune expérience en tant que réceptionniste ». Vous ne cachez pas le fait, mais vous n’êtes pas obligé de le souligner non plus.
Ils le verront lorsqu’ils examineront votre CV et votre candidature.
Dans le corps, vous devez mettre l’accent sur ce que vous pouvez faire pour l’entreprise et non sur ce que l’entreprise peut faire pour vous.
En d’autres termes, au lieu d’écrire quelque chose comme « Je serais un excellent ajout à votre équipe parce que je veux développer mes compétences en travaillant avec le public », vous devriez dire quelque chose comme « Je serais un excellent ajout à votre équipe en raison de mon excellente éthique de travail et mon désir d’apprendre de nouvelles choses.
Ce n’est pas grave si vous dites pourquoi vous voulez travailler dans l’entreprise, mais assurez-vous que votre objectif principal est de savoir comment vous serez un atout pour eux.
À la fin de la lettre, vous devez vous affirmer en suggérant d’autres contacts afin que vous puissiez organiser une entrevue.
Votre lettre de motivation doit être courte, certainement moins d’une page.
Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste sans expérience
Vos coordonnées et la date doivent figurer dans l’en-tête s’il s’agit d’une lettre que vous envoyez par la poste. Si c’est par e-mail, mettez cette information à la fin.
Voici un exemple de la façon dont la lettre pourrait se dérouler :
Cher Monsieur Roth,
Je m’appelle Lisa Lane et je postule pour un poste de réceptionniste. J’ai vu l’offre d’emploi en ligne sur le site Web de votre entreprise.
En mai dernier, j’ai obtenu mon diplôme de l’école secondaire Fred Rogers avec une moyenne cumulative de 3,7. Là-bas, j’étais secrétaire-trésorière du Future Business Leaders Club, où j’étais responsable de la tenue des dossiers et de la surveillance des comptes. J’ai également fait du bénévolat à la banque alimentaire locale au cours des trois dernières années, où mes responsabilités incluent la préparation des repas et l’interaction avec une grande variété de personnes.
Je travaille chez Lorelei’s Fashions depuis l’obtention de mon diplôme, où j’ai développé mes compétences en travaillant avec le public, en organisant et en multitâche. C’est un environnement au rythme rapide où je peux me retrouver à aider simultanément un client au téléphone et un autre en personne. J’ai apprécié ce que j’ai appris dans un environnement de vente au détail, mais depuis que je m’inscris au Springtree Community College en tant que spécialisation en administration des affaires, je suis impatient de transférer mes compétences dans un environnement de bureau.
De mon travail chez Lorelei’s Fashions, je sais à quel point il est important de faire une bonne première impression sur les clients, et je peux apporter cela à un travail de réceptionniste. Je crois que ma gentillesse, mon souci du détail et mon désir d’apprendre font de moi un excellent candidat pour ce poste.
Ci-joint mon curriculum vitae, et je peux fournir des références sur demande. Je suis impatient d’en savoir plus sur le poste et j’espère que nous pourrons bientôt planifier une entrevue.
Meilleur,
Lisa Lane
Salut amis Linguaholics ! C’est moi, Marcel. Je suis l’heureux propriétaire de linguaholic.com. Les langues ont toujours été ma passion et j’ai étudié la linguistique, la linguistique informatique et la sinologie à l’Université de Zurich. C’est avec grand plaisir que je partage avec vous tous ce que je sais sur les langues et la linguistique en général.
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