Lettre de motivation réceptionniste

Lettre de motivation réceptionniste – NIJobs Career Advice
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Comment répondre aux attentes d’une entreprise avec une lettre de motivation Killer Receptionist

Il peut sembler qu’il y ait beaucoup d’emplois de réceptionniste en Irlande du Nord, mais vous êtes confronté à cela en termes de concurrence. Lorsque Sky a remporté les droits de la Premier League anglaise dans les années 1990, Alan Sugar a téléphoné à Rupert Murdoch et lui a dit de  » les faire sauter hors de l’eau « , par rapport aux rivaux de Sky pour les droits, ITV.

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Postuler à des emplois de réceptionniste

Lorsqu’il s’agit de créer un lettre de motivation réceptionniste et CV, vous devez faire sauter vos rivaux hors de l’eau si vous voulez être pris en considération pour un entretien. Les attributs les plus importants à ajouter à votre lettre de motivation incluent les compétences organisationnelles et de communication. Il est également important de mettre en évidence des compétences telles que votre capacité à utiliser les logiciels Microsoft.

Plongeons-nous dans :

Comment rédiger une lettre de motivation de réceptionniste
Autres conseils de lettre de motivation pour réceptionniste
Lettre de motivation réceptionniste sans expérience
Exemple de lettre de motivation de réceptionniste

Comment rédiger une lettre de motivation de réceptionniste

Inclure les mots clés

Nous vivons à l’ère des candidatures en ligne, ce qui signifie que vous devez inclure des mots-clés de la description de poste de la réceptionniste. Sinon, votre application sera filtrée et ne sera même jamais lue. Un conseil rapide est de prendre un stylo et de souligner les qualifications et les compétences les plus cruciales. Assurez-vous d’inclure ceux que vous possédez dans votre lettre de motivation.

Quantifiez vos réclamations

Si vous pouvez fournir des preuves tangibles de toute réclamation que vous faites sur votre CV, incluez-la dans votre lettre de motivation. Plutôt que de dire que vous organisez de nombreuses réunions, indiquez que vous organisez plus de 60 réunions chaque mois. Assurez-vous d’inclure des détails sur ce que vous avez fait lors de la « mise en place » des réunions.

Mettez en valeur vos compétences organisationnelles et de communication

N’oubliez pas qu’une réceptionniste est le premier point de contact pour les clients et que votre performance aide un client à décider s’il aime ou non votre entreprise ! J’espère que vous aurez la chance de prouver à quel point vous êtes charmant dans une interview, mais pour l’instant, vous devez mettre en valeur votre personnalité sur papier. Discutez des relations positives que vous avez eues dans le passé et racontez peut-être une histoire sur la façon dont vous avez aidé un client en détresse.
Comme vous êtes susceptible d’être chargé des fournitures de bureau, de la gestion du calendrier du bureau et de l’organisation des réunions, vous devez montrer que le souci du détail est l’un de vos atouts les plus forts.

Autres conseils de lettre de motivation pour réceptionniste

• Ne vous attardez pas sur une expérience sans rapport avec le rôle de réceptionniste.
• Évitez les exagérations et la flatterie. Écrire quelque chose comme « J’aimerais vous rencontrer » ou « votre entreprise est incroyable » vous donne l’impression d’être onctueux.
• N’oubliez pas que votre lettre de motivation est un document distinct d’un CV ; il ne devrait pas s’agir d’une répétition sous une forme plus longue.
• Faites des recherches approfondies sur l’entreprise et personnalisez votre lettre de motivation en conséquence.

Lettre de motivation réceptionniste sans expérience

Que faire si je n’ai aucune expérience de travail en réception? Votre meilleur pari est de créer une lettre de motivation pour réceptionniste d’hôtel, car les organisations du secteur de l’hôtellerie embauchent souvent du personnel débutant. Cependant, même si vous créez une lettre de motivation pour un bureau ou une réceptionniste médicale, vous pouvez rédiger un texte accrocheur.
Si vous manquez d’expérience, assurez-vous d’inclure les éléments suivants :

• Aptitudes au travail en équipe pour montrer que vous pouvez travailler avec les autres.
• Compétences que vous êtes capable d’apprendre au travail.
• Toute école ou bénévole expérience de travail qui démontre des compétences pertinentes.
• Détails de votre implication dans des clubs communautaires ou sportifs.
• Intérêts et passe-temps qui montrent que vous êtes une personne professionnelle et mature.

Indépendamment de l’expérience, toutes les lettres d’accompagnement de réceptionniste réussies devraient avoir les éléments suivants en commun :

• Vos coordonnées en haut; y compris votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse physique et votre numéro de téléphone. Il n’est PAS nécessaire d’inclure l’âge ou une photo à moins que cette information ne soit demandée dans une demande en ligne.
• Le nom de l’employeur/responsable du recrutement dans l’introduction.
• Une déclaration d’ouverture qui vous présente, et décrit vos compétences et votre aptitude à l’emploi.
• Un paragraphe principal qui s’étend sur votre qualités, qualifications et expérience.
• Un paragraphe de clôture qui demande l’organisation d’un entretien.
• Surtout, le lecteur doit croire que vous êtes capable d’apporter une contribution positive à l’organisation.

Exemple de lettre de motivation de réceptionniste

Téléchargez ici le Modèle de lettre de motivation réceptionniste et adaptez-le à votre profil. Ci-dessous, vous pouvez trouver la transcription complète.

Mjones1900@gmail.com

07765432100

Cher M. Johnson,

Votre offre d’emploi de réceptionniste de bureau a immédiatement attiré mon attention car mes compétences correspondent parfaitement aux exigences du poste. Je crois que mes compétences en travail d’équipe et en communication font de moi le bon candidat pour Acme Enterprises.

Au cours des sept dernières années, j’ai travaillé chez Acorn Limited en tant que réceptionniste en chef de l’entreprise. Les tâches comprennent l’accueil des 200+ visiteurs de l’entreprise chaque jour, la planification jusqu’à 50 réunions par mois, la réponse aux questions des clients en personne, par e-mail et par téléphone, tout en veillant à ce que la rotation des réceptionnistes juniors soit créée et maintenue à jour Date.
Je suis fier de m’assurer que les affaires du bureau se déroulent sans heurts, tout en résolvant les problèmes lorsque des problèmes inattendus surviennent. Par exemple, lorsqu’une réceptionniste était en retard de deux heures au travail de manière inattendue, j’ai pu trouver un remplaçant pour le remplacer jusqu’à l’arrivée de l’employé prévu. À son arrivée, les réunions prévues avaient déjà eu lieu à la satisfaction de toutes les personnes impliquées.

Dans mon rôle actuel, j’ai développé une variété de processus pour gérer la longue liste de tâches que je dois accomplir chaque jour pour répondre aux exigences d’un environnement de travail extrêmement rapide. J’utilise toujours la technologie pour m’aider chaque fois que l’occasion le justifie, et j’ai une connaissance pratique de diverses applications informatiques, y compris MS Office.
En plus de posséder de solides compétences interpersonnelles, ma personnalité énergique et extravertie me permet de fournir un service client de première classe à mes collègues, clients et visiteurs. J’aime parler avec des gens de tous horizons et je suis très fier de pouvoir communiquer avec des personnes du monde entier.

Je suis conscient qu’Acorn Limited jouit d’une excellente réputation dans le monde de l’entreprise et je pense que je serais un atout considérable pour votre entreprise. Je vous serais reconnaissant si vous pouviez planifier une entrevue afin que nous puissions discuter de mon aptitude plus en profondeur.

Veuillez me contacter par e-mail ou par téléphone pour convenir d’un moment approprié pour vous rencontrer. Merci pour votre considération, et j’espère vous reparler bientôt.

Sincèrement
Michelle Jones

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