Lettre de motivation : votre guide complet pour en rédiger une pour 2021
Certains recruteurs peuvent recevoir des centaines de candidatures par jour, votre lettre de motivation vous donne donc une chance de vous démarquer. Avec 57,1% des professionnels classant la lettre de motivation comme un élément essentiel de la candidature, vous ne pouvez pas vous permettre de la laisser de côté.
Nous savons qu’écrire ces lettres peut sembler intimidant au début, d’autant plus qu’il peut sembler qu’il y a beaucoup de choses à retenir. Pour vous aider, nous avons élaboré un guide complet pour créer votre lettre de motivation et l’adapter à chaque opportunité à laquelle vous postulez.
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Faire votre recherche
La recherche est un élément crucial de nombreux aspects de la recherche d’emploi, et avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, vous devez vous assurer que vous avez fait vos recherches correctement.
Les choses importantes que vous devriez rechercher avant d’écrire sont :
- Qui recevra et lira votre lettre
- Les compétences et l’expérience mentionnées dans la description de poste
- L’entreprise et sa culture
- Leurs concurrents et leur position sur le marché
- Le secteur et toute actualité ou tendance récente
- Les objectifs de l’organisation pour 2020 et au-delà
Construire une bonne connaissance de l’entreprise et du secteur vous aide à adapter votre lettre de motivation à chaque entreprise pour laquelle vous postulez et montre votre passion pour le métier et le secteur.
Le format de base
Il existe un format de base pour rédiger une lettre de motivation que vous pouvez suivre à chaque fois. Cependant, chaque lettre que vous écrivez doit être adaptée au poste ou à l’entreprise pour lequel vous postulez.
Votre lettre de motivation doit aborder les points suivants :
- Quel poste vous intéresse et pourquoi
- Vos compétences et expériences les plus pertinentes
- Comment vos compétences et vos expériences peuvent-elles profiter à l’employeur
- Demander un entretien
Vous trouverez ci-dessous une ventilation de base de la façon dont vous devez structurer votre lettre de motivation pour 2020 :
Comment structurer et rédiger une lettre de motivation
En 2021, il est très rare que les lettres de motivation soient des copies papier car la plupart sont envoyées en ligne. Cependant, les conventions traditionnelles des lettres de motivation stipulent que votre lettre de motivation doit être écrite comme toute autre lettre commerciale formelle, même si vous l’envoyez par e-mail.
Commencez par votre adresse et vos coordonnées dans le coin supérieur droit. Assurez-vous que vos coordonnées sont raisonnables – les adresses e-mail comme ninjawarrior2000@hotmail.co.uk ne vous donneront pas l’air très professionnel ! Vous devez ensuite suivre avec l’adresse de l’entreprise pour laquelle vous postulez et la date plus bas et sur le côté gauche.
[Your address Line 1]
[Address Line 2]
[Address Line 3]
[Phone Number]
[Company address line 1]
[Company address line 2]
[Date]
À [Name],
Paragraphe 1:
Votre premier paragraphe doit être court et agréable, composé de trois éléments : pourquoi vous écrivez la lettre, le poste pour lequel vous postulez, comment vous avez découvert le poste. Par exemple : « Je vous écris pour postuler au poste de [job title], en réponse à une annonce que j’ai vue sur [name of job site]. Veuillez trouver mon CV ci-joint.
Paragraphe 2 :
Le deuxième paragraphe devrait vous concerner, développer votre CV et donner un bref résumé de toutes les compétences ou formations pertinentes que vous possédez. N’oubliez pas que votre lettre de motivation ne doit pas être une copie de votre CV ; cela devrait prendre vos réalisations les plus notables, expliquer un peu plus à leur sujet, puis montrer comment ces compétences pourraient profiter à l’employeur. Reflétez les compétences mentionnées et la formulation utilisée dans la description de poste.
Paragraphe 3 :
Le troisième paragraphe est votre chance de montrer votre connaissance de l’entreprise et du secteur et d’expliquer en détail pourquoi vous souhaitez travailler pour leur entreprise en particulier. Vous devez indiquer comment vous pouvez aider l’entreprise et contribuer à son succès, ainsi que pourquoi vous vous adapterez à la culture et aux valeurs fondamentales de l’entreprise.
Paragraphe 4 :
Terminez votre lettre par un appel à l’action. Comme vous espérez obtenir une entrevue, faites-leur savoir votre disponibilité pour un rappel. Si vous prévoyez de faire un suivi avec un appel téléphonique, dites-le ! Si vous prévoyez d’attendre une réponse, terminez par « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles ». Remerciez-les d’avoir pris le temps de lire votre lettre et de signer avec :
Cordialement,
[Your Name]
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Envoi d’une lettre de motivation en ligne
Avec la technologie d’aujourd’hui, il est courant d’envoyer une lettre de motivation – et une demande d’emploi complète, d’ailleurs – en ligne ou par e-mail. Ceci est particulièrement courant sur les sites d’emploi comme CV-Library, et même avec les employeurs directs. Si vous devez envoyer une lettre de motivation en ligne ou par e-mail, l’approche à adopter est un peu différente en termes de formatage.
Si vous avez juste besoin d’envoyer votre lettre de motivation en pièce jointe, écrivez-la comme expliqué précédemment. Quand il s’agit de l’enregistrer, assurez-vous d’utiliser l’extension de fichier .PDF ; n’importe quel ordinateur pourra visualiser le fichier, et tout votre formatage sera conservé.
Les PC Windows utilisent par défaut l’extension de fichier .docx pour les documents, tandis que les Mac utilisent .pages. Évitez l’un ou l’autre, car il est possible que l’employeur ne puisse pas ouvrir votre lettre de motivation. Restez avec .PDF.
Si vous devez envoyer votre lettre de motivation en tant que corps du texte de votre e-mail, votre approche devra être légèrement différente. Tout d’abord, assurez-vous de formater la ligne d’objet de votre e-mail comme suit :
Application pour [Job Title] – [Your Name]
Si vous avez reçu un numéro de référence, incluez-le également dans la ligne d’objet. Une fois cela fait, il est temps de réfléchir à la mise en page de votre lettre. Les paragraphes peuvent être les mêmes qu’une copie papier de votre lettre de motivation, mais vous pouvez supprimer les adresses, la date et la signature.
Si vous postulez à un emploi via un site d’offres d’emploi, vous pouvez parfois vous permettre de réduire votre lettre de motivation aux éléments clés. Découvrez ce modèle de lettre de motivation pour 2021 :
salut [Name],
Je suis intéressé à postuler pour le poste actuellement vacant que vous avez pour un [job title].
Dans mon rôle actuel de [role title] avec [company name], Je suis responsable de [insert relevant experience relating to job advert] mais je cherche actuellement à gravir les échelons vers un poste plus stimulant au sein d’une entreprise réputée qui peut offrir une croissance de carrière.
Je suis actuellement en période de préavis de [notice period] et peut interviewer immédiatement.
Bien à vous,
[Name]
[Phone number]
[Email]
Quelle doit être la durée de ma lettre de motivation ?
Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une seule page A4. Cela peut être délicat, d’autant plus que vous voulez impressionner l’employeur avec toutes vos compétences et votre expérience. Mais faites-nous confiance; ils ne seront tout simplement pas intéressés par la lecture d’un essai de 3 000 mots. Même s’ils l’étaient, ils n’auraient probablement tout simplement pas le temps ! Soyez bref, doux et simple.
Adapter chaque lettre de motivation
Chaque lettre de motivation que vous écrivez doit être adaptée spécifiquement à l’entreprise et au rôle pour lequel vous l’écrivez et doit être détaillée. Par conséquent, vous voudrez éviter les phrases vagues et génériques.
Au cours de la phase de recherche, essayez de trouver le nom du responsable du recrutement ou de la personne qui lira votre lettre. De cette façon, vous pouvez rendre la lettre encore plus personnelle et cela prouvera que vous êtes un candidat déterminé qui veut ce poste.
Si vous ne parvenez vraiment pas à obtenir leur nom, vous devriez plutôt commencer la lettre par « Cher Monsieur ou Madame » – mais n’oubliez pas, si vous ne connaissez pas leur nom, assurez-vous signer votre lettre avec « Fidèlement vôtre » à la place.
Lisez la description de poste afin de pouvoir choisir les compétences ou expériences auxquelles vous référer, et essayez de refléter certaines des phrases qu’ils utilisent dans la description de poste. Illustrez vos compétences avec des exemples pour montrer pourquoi vous êtes le candidat idéal ; comme chaque entreprise et chaque rôle seront différents, vous constaterez probablement que vous utilisez des exemples différents pour chaque lettre.
Après avoir effectué vos recherches, vous devriez également être en mesure de parler plus précisément de l’entreprise de manière plus détaillée. Faites référence à leurs valeurs ou à des campagnes spécifiques qu’ils ont menées et que vous avez appréciées. De cette façon, ils sauront que vous avez pris le temps de vous renseigner sur leur entreprise et que vous vous intéressez vraiment à eux et au rôle.
Quand il n’y a pas d’offre d’emploi
Si vous n’avez pas vu de poste annoncé, mais que vous contactez une entreprise pour savoir si elle a actuellement des postes vacants, le format sera légèrement différent car vous enverrez une lettre de motivation à froid.
Vous devez adresser la lettre formellement comme avant et essayer d’obtenir le nom du responsable du recrutement.
Comme vous ne répondez pas à une offre d’emploi, vous devez utiliser votre premier paragraphe pour expliquer pourquoi vous leur écrivez et ce qui vous a attiré vers leur entreprise. Si la raison de votre candidature est une recommandation de quelqu’un, vous savez que cela fonctionne déjà là-bas, incluez son nom.
Vous devez également faire référence au domaine de l’entreprise dans lequel vous souhaitez vous lancer, par exemple le marketing ou les ventes.
Le corps de la lettre doit rester relativement le même, mettant en évidence vos compétences et vos expériences et donnant des exemples détaillés. Réitérez pourquoi vous vous intéressez spécifiquement à leur entreprise, parlez du secteur et montrez que vous avez fait vos recherches.
Dans ce cas, vous devez fermer la lettre en les remerciant pour leur temps et en exprimant votre intérêt à les entendre avec toutes les offres d’emploi disponibles qu’ils pourraient avoir.
N’oubliez pas que chaque lettre de motivation doit être unique (même si vous suivez le format de base), et l’objectif est de vous démarquer auprès des recruteurs. Suivez ces étapes pour rédiger votre lettre de motivation et essayez de vous amuser avec !
Marketing vous-même
Dans votre CV et votre lettre de motivation, vous devriez essayer de vous imaginer comme une marchandise et de vous vendre à l’entreprise. Il existe plusieurs façons de vous vendre, et la plupart d’entre elles viendront de vos recherches.
Vous devez démontrer votre connaissance de l’entreprise et du secteur afin de pouvoir expliquer efficacement pourquoi vous serez bénéfique pour leur entreprise. En plus d’énumérer vos compétences et qualifications, vous pouvez également démontrer vos compétences interpersonnelles en parlant d’activités sociales et de clubs.
Tous ces aspects devraient vous aider à justifier pourquoi vous allez contribuer au succès de l’entreprise.
Les meilleurs conseils pour réussir en 2021
Suivez ces conseils de lettre de motivation pour vous assurer d’éviter de commettre des erreurs fatales dans la lettre de motivation.
1. Soyez bref
Cela peut sembler difficile avec autant d’informations à inclure, mais vous devez garder votre lettre de motivation courte et agréable. Les recruteurs donneront à chaque lettre environ 20 à 30 secondes de leur temps, donc ce ne devrait pas être plus qu’une page A4 – ils ne parcourront pas dix pages, peu importe votre expérience et vos compétences.
2. Ne vous contentez pas de réécrire votre CV
Le but d’une lettre de motivation est de développer votre CV, pas seulement de le réécrire – votre CV doit être joint pour accompagner votre lettre. Assurez-vous de choisir les exemples les plus pertinents et de détailler vos réalisations.
3. Signez à la main
Si vous envoyez la lettre par la poste (à l’ancienne, nous le savons), vous devez signer la lettre à la main avant de l’envoyer – cela ajoute une touche personnelle et plus professionnelle.
4. Envoi en ligne
Les Mac et les PC n’ont pas encore tout à fait appris à travailler en totale harmonie, et la dernière chose que vous voulez, c’est que le recruteur soit incapable d’ouvrir votre document. Au lieu de cela, enregistrez votre CV final sous forme de fichier pdf ; de cette façon, vous savez qu’ils pourront l’ouvrir sur n’importe quel appareil.
5. Relisez
Une fois que vous avez écrit votre lettre, vérifiez qu’il n’y a pas d’erreurs et demandez peut-être même à quelqu’un d’autre de la relire. Les recruteurs ne vous prendront pas au sérieux si vous avez fait de stupides fautes d’orthographe ou de grammaire.
6. Évitez les clichés
Chaque lettre doit être personnelle, évitez donc les phrases clichées que les recruteurs ont lues mille fois ! Ne vous contentez pas de dire « je suis un joueur d’équipe », ces mots à la mode et ces phrases ne vous feront pas vous démarquer. Au lieu de cela, choisissez un exemple où vous avez bien travaillé en équipe et expliquez ce qui s’est passé et ce que vous avez réalisé.
7. Utilisez des chiffres
Si vous le pouvez, utilisez des chiffres ou des statistiques pour illustrer vos points car c’est un bon moyen de quantifier vos résultats et d’ajouter au format de la lettre.
8. Soyez créatif
Écrire des lettres de motivation ne doit pas être ennuyeux ; vous pouvez être un peu créatif dans votre approche, surtout si vous vous lancez dans un…
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