Lettres d’accompagnement pour les soumissions de revues – Charlesworth Author Services
L’importance de la lettre d’accompagnement pour les soumissions de revues
Malgré la prévalence des systèmes de soumission d’articles en ligne, la lettre d’accompagnement fournit un moyen supplémentaire d’expliquer à la revue et à ses rédacteurs pourquoi ils devraient considérer votre article. Ceci est particulièrement important parce que le rédacteur en chef initial qui sélectionne votre article, qui décide s’il mérite un examen par les pairs, n’est pas nécessairement un expert dans votre spécialité particulière. Il est donc essentiel que vous fournissiez un résumé concis de ce que votre recherche ajoute, et comment elle contribuera à la revue, dans votre lettre d’accompagnement. Ceci est particulièrement pertinent pour les articles hautement techniques ou de niche.
Conseils pour rédiger une lettre de motivation
Voici quelques conseils sur la façon d’aborder la rédaction de votre lettre :
- Consultez toujours les « Notes pour les contributeurs » de la revue – de nombreuses revues ont des modèles ou des conseils spécifiques sur ce qu’elles s’attendent à ce que vous incluiez.
- Soyez bref et essayez de garder votre lettre sur une page. À moins qu’il n’y ait des raisons particulières pour lesquelles vous devez ajouter plus de détails, la règle d’une page est largement acceptée comme une bonne ligne directrice pour la longueur. Il est important d’être succinct.
- Restez professionnel en évitant l’humour et n’exagérez pas l’importance de votre travail.
- Évitez d’abuser du jargon et des acronymes.
- N’embellissez pas trop vos conclusions et restez concentré sur les raisons pour lesquelles votre article correspond aux critères de la revue.
Que doit contenir une lettre de motivation ?
- Vos coordonnées complètes.
- Adressez la lettre à l’éditeur de la revue spécifique ou, à défaut, écrivez « Cher éditeur ». Montrer que vous connaissez le nom de l’éditeur est un bon signe que vous avez évalué la revue avant de la soumettre. (N’utilisez pas la formule de salutation « Cher Monsieur », surtout parce que de nombreux éditeurs sont des femmes !)
- Faites référence au début au titre, à la portée de la revue et à la raison pour laquelle votre article est pertinent. Ceci est crucial car il « signalera » à la revue si oui ou non votre article est susceptible d’être dans les objectifs et la portée de la revue.
- Décrivez ce que vos méthodes et résultats de recherche ajoutent à la compréhension actuelle – pourquoi ils sont nouveaux ou comment ils ont abordé un problème existant d’une nouvelle manière.
- Décrivez brièvement les résultats et conclusions importants.
- Si la politique de la revue le permet ou l’y invite, vous pouvez également inclure des détails sur les relecteurs potentiels de votre article. Assurez-vous de vérifier que leurs coordonnées sont correctes et valides.
- Assurez-vous que votre article n’a pas été soumis à une autre revue – une « règle » générale est que les revues ne prennent pas en compte les articles qui sont en cours d’examen par d’autres revues.
Lettres de motivation : un modèle
Un modèle utile du SPIE (spie.org) est collé ci-dessous. Cela offre un bon point de départ pour votre lettre de motivation et peut vous aider à vous orienter sur les principaux critères à suivre :
[Your Name]
[Your Affiliation]
[Your Address]
[Date]
Cher Dr. [Editor name],
Je souhaite/Nous souhaitons soumettre un nouveau manuscrit intitulé «[title of article]» pour examen par le [journal name].
Je confirme/Nous confirmons que ce travail est original et qu’il n’a pas été publié ailleurs et qu’il n’est pas actuellement à l’étude pour publication ailleurs.
Dans cet article, je rapporte/nous rendons compte de _______. Ceci est important parce que __________. Le document devrait intéresser les lecteurs dans les domaines de __________.
[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
Veuillez m’adresser toute correspondance concernant ce manuscrit à [email address].
Merci d’avoir pris en considération ce manuscrit.
Sincèrement,
[Your name]
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