Lettres de candidature
Lettres d’affaires
Une lettre de candidature est à la fois une lettre de motivation, une lettre de vente et un outil marketing et elle doit accompagner un CV professionnel chaque fois qu’une personne postule à un emploi.
Son objectif principal est d’amener le candidat à se présenter à un entretien et doit être suffisamment rédigé pour attirer l’attention et l’intérêt de la personne ayant le pouvoir de recommander ou d’en accorder un.
La portée doit inclure des informations convaincantes qui convaincront le lecteur que les qualifications décrites dans le curriculum vitae sont suffisamment solides pour faire d’un candidat un candidat.
Identifiez votre lecteur
Une lettre de candidature doit être adressée à la personne en charge de la sélection et de l’embauche des nouveaux employés. Le nom de cette personne doit être placé dans l’en-tête et le salut intérieur de votre candidature. Il devrait également être inclus sur la ligne supérieure de votre enveloppe.
N’oubliez pas que les gens font des affaires avec les gens d’abord, les entreprises ensuite. Lorsque vous vous adressez à votre lecteur par son nom, vous reconnaissez son importance et sa valeur individuelles en tant qu’être humain.
Établissez votre objectif
L’objectif d’une lettre de candidature est d’attirer l’attention d’un employeur. Il agit comme une lettre de motivation pour votre CV et doit fournir suffisamment d’informations personnelles pour convaincre le lecteur de vous accorder un entretien.
Les qualifications que vous fournissez à un employeur potentiel doivent être incluses dans votre curriculum vitae. Votre lettre de motivation doit indiquer que vous êtes un candidat approprié et attirer l’attention sur votre CV.
Déterminez votre portée
La portée de votre lettre de candidature doit inclure les éléments spécifiques à l’obtention de votre objectif – convaincre le lecteur de vous accorder un entretien. Vous devez être bref, mais inclure des éléments tels que :
- Un titre de poste spécifique
- Un domaine d’emploi recherché
- Source de chef d’emploi
- Formation scolaire
- L’expérience professionnelle
- Activités de direction
- Entrainnement spécifique
N’oubliez pas que vous demandez une entrevue. Précisez les heures auxquelles vous êtes disponible et les méthodes par lesquelles vous pouvez être contacté.
Organisez votre lettre
L’organisation de votre lettre de candidature établira un ordre logique dans lequel présenter vos informations. Vous avez déjà commencé cette tâche en établissant un objectif et en déterminant votre portée. Référez-vous à eux. Ensemble, ils comprennent une grande partie du contenu qui deviendra le corps de votre lettre.
Un simple aperçu vous permettra de vous organiser. Commencez par créer une liste de points que votre lettre abordera et placez-les dans l’ordre séquentiel qui aidera le mieux votre lecteur à comprendre votre demande. Ces points deviendront l’épine dorsale de votre projet ; votre plan deviendra une liste de contrôle.
Rédigez votre lettre
Travailler à partir d’un plan est le moyen le plus simple de rédiger une lettre de candidature. Vous vous êtes déjà organisé en créant une liste. Référez-vous-y et transformez chaque fragment en une phrase pleine et entière exprimant une seule pensée ou idée.
Afin que vos pensées et vos idées soient transmises de manière cohérente, écrivez d’une voix aussi naturelle que possible. Essayez d’écrire votre brouillon rapidement, puis lisez-le à haute voix. Concentrez-vous sur la communication de votre objectif à votre lecteur. Assurez-vous que la portée de votre lettre contient toutes les informations pertinentes incluses dans votre liste organisationnelle.
Gardez à l’esprit que vous écrivez un brouillon. Pour le moment, vous pouvez ignorer l’orthographe, la grammaire, la ponctuation, la structure des phrases et des paragraphes. Ce sont des détails techniques auxquels vous prêterez attention lors de la dernière étape lorsque vous examinerez et réviserez votre travail.
Fermez votre lettre
Une lettre de candidature doit se terminer de manière professionnelle. Une fois que votre dernier paragraphe est écrit, signez entre un mot de fin élogieux tel que « Sincèrement » ou « Merci » et votre nom imprimé.
Si vous écrivez en conjonction avec un devoir officiel, placez votre titre sous votre nom imprimé. Les informations supplémentaires telles que les remarques sur la dictée, la notification des pièces jointes, les pièces jointes et les copies envoyées à d’autres personnes doivent être placées sous la ligne de titre.
Examiner et réviser votre lettre de candidature
L’examen et la révision du brouillon de votre lettre de candidature est une inspection finale, une dernière vérification pour voir si votre objectif est clairement énoncé et votre champ d’application défini de manière concise. Mettez-vous à la place du lecteur et demandez-lui si les détails sont exacts et complets.
Recherchez les erreurs évidentes. Vérifiez l’orthographe, la structure des phrases et les fautes de grammaire. Votre plainte doit être directe et précise, alors assurez-vous d’avoir utilisé une voix forte et active.
Gardez à l’esprit la cohérence globale de votre lettre. Recherchez l’exactitude, la clarté et un sentiment d’exhaustivité. Demandez-vous si les transitions entre les paragraphes fonctionnent et si votre point de vue, votre ton et votre style sont cohérents dans tout le texte.
Examinez attentivement vos choix de mots. Les mots ambigus prêtent à confusion. Le jargon et les termes abstraits peuvent ne pas être compris du tout et les affectations, les clichés et le langage banal ne servent à rien et obscurciront votre objectif.
Si vous n’avez pas écrit d’ouverture ou de fermeture, c’est le moment. L’introduction doit déboucher dans la lettre avec une déclaration ferme sur le poste ou l’emploi que vous recherchez. La conclusion doit fournir vos coordonnées.
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