Lettres de motivation ouvertes et fermées
Sur une lettre de motivation, la formalité est rarement une mauvaise chose.
Rédigez l’ouverture et la fermeture de votre lettre de motivation avec ces conseils.
Dans un marché du travail tendu et inondé de curriculum vitae et de lettres de motivation, il va de soi que vos documents et messages doivent être exempts d’erreurs. Alors, comment distinguer vos communications autrement ? Des ouvertures et des fermetures appropriées qui transmettent le professionnalisme et le poli.
Utilisez nos conseils ci-dessous pour commencer votre lettre de motivation avec une salutation appropriée et terminer avec une signature polie.
Ouvertures de lettres de motivation
Écrivez une salutation formelle, telle que Chère Mme Alvis ou Cher M. Yang. Si vous n’êtes pas sûr du sexe de la personne et que vous ne pouvez pas le savoir, écrivez le nom complet, comme dans Dear Chu Li ou Dear Chris Beltran.
S’il est de plus en plus courant de voir des salutations sans le « Cher » en affaires, c’est moins formel. Lorsque vous postulez à un emploi, vous souhaitez parfois commencer formellement, même si vous pouvez adopter un ton moins formel lors des échanges écrits ultérieurs.
Si vous n’êtes pas familier avec le nom de quelqu’un, assurez-vous de ne pas confondre le prénom avec le nom de famille, ce qui peut facilement arriver dans l’environnement commercial mondial d’aujourd’hui, en fonction en partie des langues que vous connaissez. Par exemple, le PDG de Lenovo est Yang Yuanqing. Son nom de famille est Yang et son prénom est Yuanqing (en mandarin, le nom de famille est écrit en premier), donc si vous vous adressez à lui, vous écririez Cher M. Yang et non Cher M. Yuanqing.
Un dernier commentaire sur les noms des personnes : assurez-vous de les épeler correctement. C’est une faute de frappe qu’aucun destinataire ne manquera.
Que se passe-t-il si vous ne parvenez pas à trouver un nom de contact pour votre e-mail de couverture ? Utilisez une formule de salutation générique, telle que Dear Hiring Manager, Dear Recruiting Manager ou Dear Human Resources Professional. (Évitez à qui de droit ; c’est obsolète.) Une autre option consiste à écrire des salutations, ce qui est quelque peu informel mais poli. Vous pouvez également vous passer complètement du message d’accueil et commencer par votre première phrase, bien que certains destinataires puissent trouver cette approche abrupte.
Dans toutes les ouvertures, assurez-vous de mettre en majuscule la première lettre de chaque nom et de suivre votre salutation avec la ponctuation. Utilisez soit un deux-points (Cher M. Yang 🙂 ou une virgule (Dear Recruiting Manager,).
Fermetures de lettres de motivation
Terminez votre message par une clôture formelle, telle que Cordialement, Cordialement ou Meilleures salutations. Si votre fermeture contient plus d’un mot, mettez seulement le premier mot en majuscule, comme dans Cordialement ou Cordialement. Et assurez-vous de mettre une virgule après votre fermeture. Une erreur courante dans les communications commerciales est l’omission de cette virgule.
Votre nom complet va sur la ligne suivante. Pas besoin de l’espace supplémentaire qui était utilisé pour les lettres pour la signature. Écrivez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sur des lignes séparées après votre nom. Bien que ces informations de contact figurent sur votre CV (et que votre adresse e-mail figure sur votre e-mail), les inclure dans votre message de couverture facilite la vie du destinataire.
Maintenant, à propos de ce CV
Croyez-le ou non, les recruteurs ne sont pas des gardiens sadiques ; ils en fait vouloir vous être la solution à leur problème. Mais une lettre de motivation seule ne le fera pas ; vous avez également besoin d’un curriculum vitae qui démontre clairement vos compétences et comment vous pouvez rendre leur entreprise géniale. Pourriez-vous utiliser de l’aide? Obtenez une évaluation de CV gratuite dès aujourd’hui par les experts du service de rédaction de CV de Monster. Vous recevrez des commentaires détaillés en deux jours ouvrables, y compris un examen de l’apparence et du contenu de votre CV, et une prédiction de la première impression d’un recruteur. Obtenir un nouvel emploi n’est guère une proposition ouverte et fermée, mais c’est certainement une façon d’améliorer le processus pour vous.
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