Lettres de motivation pour les emplois diplômés

Lettres de motivation pour les emplois diplômés
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Bien que la majorité des employeurs diplômés utilisent désormais des processus de candidature en ligne, le CV et la lettre de motivation traditionnels sont encore utilisés par plus de la moitié des employeurs. Il est important que vous fassiez bonne impression avec une écriture claire, concise et bien construite. Voyons comment utiliser une lettre de motivation pour améliorer votre candidature et souligner votre adéquation avec le poste.

Une lettre de motivation est similaire à la case « Informations complémentaires » sur un formulaire de demande d’emploi. C’est votre chance de démontrer à quel point vous correspondez aux exigences du poste et c’est au moins aussi important que le CV qu’il accompagne.

Quoi inclure dans une lettre de motivation

Une lettre de motivation de CV ne doit pas dépasser une page – environ quatre ou cinq brefs paragraphes.

Incluez toujours le nom de la personne, pas « Cher Monsieur/Madame ». Ceci est particulièrement important lorsque vous faites des candidatures spéculatives, car vous voulez que votre lettre parvienne à quelqu’un qui puisse y donner suite.

Précisez pourquoi vous écrivez (par exemple en réponse à une annonce ou sur une base spéculative). S’il s’agit d’un poste annoncé, indiquez le titre du poste pour lequel vous postulez (et le numéro de référence, s’il y en a un) et l’endroit où vous avez vu l’annonce.

Expliquez brièvement pourquoi vous souhaitez travailler pour cette organisation en particulier et pourquoi elle devrait vous embaucher. Ne répétez pas ce qui est dans le CV, mais mettez en valeur vos « arguments de vente uniques ». Soyez aussi précis que possible sur la façon dont votre expérience correspond au travail. (Si la lettre accompagne un formulaire de candidature plutôt qu’un CV, ce n’est pas toujours nécessaire car vous aurez utilisé le formulaire pour faire valoir ces points.) De plus, assurez-vous d’avoir fait vos recherches et trouvé quelques faits clés sur l’organisation qui vous pouvez vous référer à un accent sur votre aptitude à travailler pour eux.

Donnez des détails sur votre disponibilité pour un entretien. Le cas échéant (par exemple, si l’employeur a plusieurs programmes d’études supérieures différents), indiquez pour quels autres postes au sein de l’organisation vous souhaiteriez être pris en considération.

Terminez avec une approbation enthousiaste mais professionnelle.

Votre nom et adresse

Mettez vos coordonnées en haut de la lettre – justifiées à droite (c’est-à-dire alignées contre la marge de droite) ou centrées. Indiquez votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Le nom et l’adresse du destinataire

Ceci est généralement justifié à gauche (c’est-à-dire aligné contre la marge de gauche).

La date

Laissez une ligne sous l’adresse du destinataire, puis indiquez la date à laquelle vous écrivez la lettre.

La salutation

Commencez toujours par « Cher » suivi du titre de la personne (M., Mme, Dr, etc.) et de son nom de famille, par exemple « Cher M. Smith ».

Si vous ne connaissez pas leur nom, commencez par « Cher Monsieur ou Madame » (PAS « Madame » – cela signifie quelque chose de différent !). Mais il est toujours préférable de trouver le nom de la personne à qui vous voulez lire votre lettre, ce qui dans le monde en ligne d’aujourd’hui est plus facile que jamais, mais n’ayez pas peur de décrocher le téléphone et de demander à quelqu’un dans l’organisation si besoin est.

Si le destinataire est une femme et que vous ne connaissez pas son état matrimonial, ne faites pas de suppositions car cela peut offenser ; utilisez ‘Mme’.

L’objet

Laissez une ligne sous la salutation, puis mettez le sujet de votre lettre souligné. Par exemple « Candidature pour un poste de stagiaire diplômé ». Incluez le numéro de référence du travail s’il y en a un. Cela facilite la vie de la personne RH qui lit la lettre. Dans un e-mail, cela ira dans la ligne d’objet.

Le corps du texte

Écrivez clairement et succinctement. Vérifiez

Campagne en anglais simple

site Web pour obtenir des conseils. Il est essentiel de ne pas abuser du thésaurus, la clarté est la clé et de ne pas écrire avec des mots que vous n’utiliseriez jamais verbalement. Il n’y a pas besoin d’embellissements supplémentaires.

Normalement, une lettre formelle ne doit pas dépasser un côté du format A4. Structurez votre lettre avec un début, un milieu et une fin.

Utilisez un langage professionnel : cela devrait être plus proche des essais que vous écrivez à l’université que des lettres que vous envoyez à vos parents.

Se déconnecter

Terminez la lettre « Cordialement ». Laissez un espace pour votre signature, puis tapez votre nom. Si vous pouvez créer une signature numérique ou insérer une image de votre signature, cela peut ajouter une touche agréable.

« Sincèrement » est traditionnellement utilisé lorsque vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez, mais il devient de moins en moins courant.

Lettres de motivation par email

Si vous êtes invité à envoyer votre candidature par e-mail, l’e-mail deviendra votre lettre de motivation. Les mêmes règles s’appliquent au style d’écriture. Gardez-le formel. Écrivez les mots en toutes lettres : « texte parlé », les abréviations ou les émoticônes sont interdits. Vérifiez toujours votre orthographe et votre grammaire.

Utilisez la ligne d’objet de l’e-mail pour indiquer le sujet de votre lettre, par exemple « Candidature pour un poste de stagiaire diplômé ». Incluez le numéro de référence du travail s’il y en a un.

Comme pour une lettre, vous devriez commencer par « Cher ». Au lieu de  » Cordialement « , il est acceptable de terminer par  » Meilleurs voeux  » ou  » Cordialement « .

Liste de contrôle de la lettre de motivation

• Vos coordonnées sont-elles à jour ?

• Avez-vous correctement orthographié le nom de l’employeur?

• Avez-vous inclus le titre du poste, le numéro de référence et l’endroit où vous avez vu l’annonce ?

• Avez-vous signé la lettre?

• Avez-vous conservé une copie?

• L’avez-vous limité à une seule page dans la mesure du possible ?

Conseils pour la lettre de motivation

• Si vous envoyez la lettre par la poste, utilisez du papier à lettres blanc de bonne qualité et une mise en page soignée sur une face du format A4.

• Convainquez-les que vous voulez le poste : montrez que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et que vous savez pourquoi vous postulez.

• Utilisez un ton professionnel et professionnel.

• Ayez l’air confiant et fournissez un message clair sur votre aptitude à l’emploi.

• Avez-vous été concis

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