Meilleure façon d’écrire une lettre professionnelle à un juge
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Écrire une lettre à un juge peut être extrêmement percutant s’il est écrit correctement. Que vous écriviez en tant que victime ou au nom d’un défendeur, il doit être rédigé dans un style professionnel et dans un ton professionnel pour que le juge prenne la lettre au sérieux.
Il y a quelques raisons principales pour lesquelles quelqu’un devrait écrire une lettre à un juge. Dans de nombreux cas, des membres de la famille ou des amis écrire une lettre à un juge avant le prononcé de la peine, pour illustrer le caractère d’un accusé. D’autres fois, ces lettres sont écrites par des victimes (ou des membres de leur famille) pour montrer à quel point les actions de l’accusé leur ont été préjudiciables. La lettre exprimera comment la personne jugée a eu un impact sur les autres – positivement ou négativement. Il demandera un résultat précis au juge, qu’il s’agisse d’une peine réduite ou d’une peine maximale.
Une autre raison pour laquelle quelqu’un pourrait écrire une lettre à un juge concerne la garde d’un enfant. Les membres de la famille et les amis des parents et de l’enfant peuvent se sentir obligés de partager leurs expériences avec l’adulte et pourquoi ou pourquoi pas ils feraient un bon parent. D’autres raisons d’écrire comprennent une demande de libération anticipée d’un détenu ou une recommandation concernant le statut juridique de quelqu’un.
Dans cet article, nous verrons comment écrire une lettre formelle à un juge, ainsi que le format approprié et un exemple de lettre.
Comment écrire une lettre professionnelle à un juge
Si vous écrivez une lettre au nom de l’accusé, parlez des aspects positifs du caractère de l’accusé et expliquez comment la peine affectera l’accusé et sa famille.
Une victime peut également rédiger sa propre déclaration de victime, ce qui a beaucoup d’impact puisqu’elle est la personne la plus touchée par le crime. Si un membre de la famille ou un ami de la victime écrit la lettre, inclure des déclarations sur la façon dont les autres personnes autour de la victime ont été affectées.
Écrire sur un ton professionnel
La meilleure façon de écrire une lettre à un juge est dans le style commercial, ce qui est une manière formelle de structurer votre message (décrit ci-dessous). En plus de suivre une structure de style commercial, vous devez rédiger la lettre sur un ton professionnel pour vous assurer que le juge prendra votre lettre au sérieux. Écrivez dans la langue que vous maîtrisez, que ce soit l’anglais ou non. Cela vous aidera à faire passer vos idées avec précision et clarté, plutôt que d’écrire dans une langue avec laquelle vous n’êtes pas tout à fait à l’aise. Il y aura quelqu’un à la disposition du juge pour traduire votre lettre.
Vous n’avez pas besoin d’être un écrivain professionnel pour rédiger une lettre claire, concise et précise. Cependant, la meilleure façon d’écrire une lettre à un juge est de prêter une grande attention aux détails lors de la rédaction, en veillant à passer la lettre à l’aide d’un vérificateur de grammaire (nous recommandons Grammaire) et le vérificateur d’orthographe pour supprimer les erreurs. Mais rappelez-vous, les vérificateurs de grammaire et d’orthographe ne sont pas infaillibles, alors relisez votre lettre plusieurs fois avant de la finaliser.
Comment s’adresser à un juge dans une lettre
Commencez par l’enveloppe, en écrivant au juge dans ce format :
- Honorable Juge Prénom Nom
- Juge du nom de la Cour
- Adresse postale
Format lettre au juge
Il y a beaucoup plus à considérer que le ton professionnel – il y a un format précis et approprié à suivre quand écrire une lettre à un juge. Si vous choisissez de taper la lettre sur un ordinateur, imprimez-la sur du papier à lettres ou du papier cartonné de haute qualité, et non sur du papier d’imprimante ordinaire. Si vous choisissez d’écrire la lettre à la main, encore une fois, utilisez du papier de haute qualité et évitez le papier ligné.
Lorsque vous commencez à écrire le contenu de la lettre, gardez tout aligné à gauche, en commençant par vos informations. Suivez l’ordre de ce format, en laissant un espace entre chaque section :
1. Vos informations (première chose qui va à l’intérieur de la lettre)
- Nom
- Adresse
- Ville, état et code postal
- Numéro de téléphone et/ou adresse e-mail
2. Le rendez-vous
3. Les informations du juge
- Honorable Juge Prénom Nom
- Juge du nom de la Cour
- Adresse postale
4. Ce à quoi la lettre va s’adresser
- Suivez ce format – « Re : Condamnation du prénom Nom de famille du défendeur, affaire n° XXXXXXX »
5. Salutations
Avant d’écrire l’adresse sur l’enveloppe et sur la lettre elle-même, assurez-vous de connaître le titre exact du juge, qu’il soit juge en chef, juge en chef, juge en chef ou juge. Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez rechercher ces informations sur le Site du Centre judiciaire fédéral.
6. Corps
Après avoir adressé la lettre, vous commencerez par indiquer clairement qui vous êtes – votre nom et prénom – ainsi que votre profession et votre état de résidence. Si vous êtes bien connu dans votre communauté, votre nom de famille ou votre lieu de travail pourraient vous rendre plus digne de confiance aux yeux du juge. Ensuite, exprimez exactement pourquoi vous écrivez. Incluez le nom de la victime ou de l’accusé, comment vous connaissez l’accusé et pourquoi vous écrivez en son nom. Ensuite, indiquez précisément ce que vous voulez que le résultat soit.
Si vous êtes une victime ou que vous écrivez au nom d’une victime, vous pouvez décrire comment le crime a affecté la victime physiquement, émotionnellement ou socialement. Expliquez comment la vie de la victime et la vie autour d’elle ont été changées.
Si vous êtes un défendeur écrivant votre propre lettre demandant la clémence, vous devez inclure dans la lettre que vous acceptez la responsabilité et expliquer ce que vous comptez faire pour changer votre vie.
La lettre ne doit pas dépasser une page.
7. Signature
Lorsque vous signez la lettre, vous devez terminer par « Respectueusement » ou « Sincèrement », suivi d’une signature dactylographiée et manuscrite avec votre prénom et votre nom.
Exemple de lettre au juge
(Nom)
(Adresse)
(Date)
Honorable (Nom du juge)
Juge de (nom du tribunal)
Adresse postale
Re : Nom du défendeur, numéro de dossier
Cher juge (nom de famille) :
Je m’appelle (nom et prénom) et je suis médecin dans l’État du Nevada. Je vous écris au nom de mon frère (défendeur) pour demander qu’il reçoive la garde principale de ses deux enfants (nom et nom). L’audience relative à la garde est fixée au (date).
Mon frère est un excellent père depuis la naissance de ses deux enfants, assistant à chaque événement sportif, maintenant un emploi stable et bien rémunéré et les emmenant à l’église chaque semaine. Grâce à son divorce d’avec sa femme, il est resté stable et actif dans la vie de ses enfants, ne vacillant jamais dans son amour et son soutien pour eux. De plus, il a un soutien familial, y compris moi-même, nos parents et notre sœur.
Avec respect,
(Nom)
Autres considérations lors de la rédaction d’une lettre à un juge
Alors que nous avons couvert la meilleure façon de écrire une lettre à un juge, il y a certaines choses sur lesquelles il n’est pas approprié d’écrire, comme les preuves d’une affaire. Si vous avez des informations sur un cas qui n’a pas été présenté aux autorités, vous êtes responsable de contacter la police et de remettre les preuves.
Si vous êtes une victime et avez besoin d’aide pour communiquer votre histoire, voici notre guide sur la façon de rédiger une déclaration d’impact convaincante sur la victime.
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