Meilleures signatures d’e-mails pour toutes les occasions (recherche par catégorie)
Comment se déconnecter d’un e-mail ?
Les meilleures signatures d’e-mails font 3 choses :
- Il s’adapte au contexte de votre message électronique
- Cela reflète à quel point vous êtes familier et amical avec le destinataire
- Il fait référence à l’émotion ou à la demande principale véhiculée dans l’e-mail
Votre bonne signature peut avoir une grande influence sur la façon dont votre lecteur vous perçoit. Selon l’économiste comportemental Daniel Kahneman la fin d’une expérience détermine fortement la façon dont nous allons nous souvenir de cette expérience. Tenez-en compte lorsque vous décidez de la déconnexion à utiliser pour mettre fin à un e-mail important.
Cela dit, si l’email n’est pas si important, s’il s’agit simplement d’un autre e-mail, d’un court message ou d’un seul message dans une longue chaîne, votre signature peut ne pas avoir autant d’influence et peut même passer inaperçue. Dans ce cas, vous pouvez simplement ignorer complètement une signature et passer votre journée avec un esprit sain.
La ligne de fond est que vous savez mieux que quiconque quelle est la bonne signature pour une action donnée. Mais cela ne signifie pas qu’il ne vous reste plus qu’à travailler avec votre intuition. Nous avons un technique simple et directe pour vous aider à savoir ce qui est juste. Allons droit dedans.
Posez-vous ces 4 questions pour terminer votre signature de courrier électronique à chaque fois
- Quel est le message principal de mon email ?
- Quelle est l’émotion que je veux transmettre au destinataire ?
- Cet e-mail est-il formel ou informel ?
- Le destinataire me connaît-il ?
Comment ces 3 questions apportent de la clarté
considérons l’exemple suivant :
J’ai écrit un e-mail à mon manager pour lui demander une augmentation. Dans mon e-mail, j’ai expliqué mes réalisations, ma contribution à l’équipe et mon dévouement à l’entreprise.
Je peux répondre aux questions comme suit :
- Je veux être considéré pour une augmentation
- Dévouement
- Formel
- On se connaît
Dans ce cas, je devrais opter pour une approbation formelle qui fait référence à ma demande et transmet mes sentiments de dévouement. Je terminerai ma signature par mon nom pour une emphase personnelle, et puisque mon responsable me connaît, je n’utiliserai que mon prénom afin de ne pas paraître émotionnellement distant et trop formel.
Le résultat:
Veuillez considérer ma demande, avec dévouement,
John
Toutes les meilleures déconnexions par e-mail : votre option de déconnexion par défaut
Toutes les meilleures approbations d’e-mails sont des approbations générales, amicales mais légèrement formelles ; Comme « meilleures salutations» ou « tout le meilleur ». Si vous prévoyez de voir ou de rencontrer le destinataire dans un proche avenir, vous pouvez terminer votre e-mail par « J’ai hâte de parler avec vous » ou « J’ai hâte de vous rencontrer ».
Quelles signatures d’e-mails sont sûres à utiliser ?
YouGov a mené une enquête demandant à 1 000 adultes quelle était leur signature électronique préférée. Les répondants étaient autorisés à signaler plus d’une réponse (la page de l’enquête a entre-temps baissé, nous n’avons donc pas de lien, désolé).
Ces résultats d’enquête peuvent nous en dire un peu plus sur les approbations les plus couramment utilisées, mais pas beaucoup sur la manière dont ces approbations sont reçues ; s’ils produisent un sentiment positif ou négatif.
Cela étant le cas, je traiterais ces statistiques comme des options sûres largement considérées, et non comme une quelconque forme de faits concrets ou de lignes directrices sur les meilleures pratiques.
Pour vous assurer que vous n’utilisez pas de signature ennuyeuse, consultez cet article qui détaille les réponses à l’enquête YouGov sur les approbations qui ont une mauvaise réputation.
Les approbations les plus fréquemment signalées dans le sondage YouGov étaient :
- « Merci » 62 %,
- Juste un nom ou des initiales – 46%
- « Sincèrement » – 44%
- « Amour » – 28%
- » Cordialement » – 22%
- Aucune signature – 21%
Quelle est la meilleure façon de signer vos e-mails ?
Les signatures de courrier électronique sont un élément essentiel du courrier électronique dans son ensemble, bien qu’elles se soient également étendues et adaptées à d’autres plates-formes. Toutes les meilleures signatures d’e-mails donnent l’impression finale du message et scellent le ton. Sans eux, votre e-mail peut tomber à plat.
Comme mentionné, votre choix d’approbation par e-mail complète l’impression que quelqu’un obtient en lisant votre e-mail. Cela signifie que ne pas y penser peut changer l’impression que le client ou votre patron obtient en lisant. Parlez de ne pas finir en beauté.
Votre signature de courrier électronique est la cerise sur le gâteau. Cela aide les gens à en apprendre un peu plus sur vous et sur la façon dont vous les voyez tout en vous offrant une autre opportunité de renforcer la relation. Ces impressions déterminent si vous obtenez ce que vous recherchez, c’est pourquoi il est essentiel d’appliquer les experts en étiquette comme Susie enseigner.
Comment se déconnecter d’un e-mail avec plusieurs noms
Lors de la fermeture d’un e-mail avec plusieurs noms, tels que des collègues ou des membres de l’entreprise. La personne qui écrit l’e-mail mettra son nom et son équipe Nom ou ils mentionneront le titre de la personne qui se classe plus haut dans l’organisation par exemple :
- Meilleur,
(nom, prénom) et le (nom de l’entreprise/service) - Meilleures salutations,
PDG John Doe, et équipe
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