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Un stage est une chance d’obtenir un bon emploi, en particulier pour les jeunes spécialistes qui n’ont aucune expérience de travail. A la recherche d’un exemple de lettre de motivation pour un stage sur internet, on peut copier un mauvais exemple ou un texte standardisé et sans intérêt. C’est pourquoi il est préférable de ne faire confiance à personne et de créer vous-même une lettre. Mais tout le monde ne peut pas le faire, et c’est un gros problème. Alors, comment rédiger une lettre de motivation pour un stage ?
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On peut imaginer qu’un CV est un produit et qu’une lettre de motivation est son packaging. Rappelez-vous comment vous sélectionnez les produits dans le magasin. Un emballage décent attire l’attention et vous incite à regarder de plus près les marchandises. Même situation avec une lettre de motivation – un packaging est crucial pour un CV !
Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage ?
Jenny Blakesley (directrice de la London School of Economics) dans son livre Comment rédiger des CV et des lettres de motivation a mentionné :
Conseils intéressants sur la façon de terminer une lettre de motivation
« La lettre de motivation est souvent la première chose que le recruteur voit et définira ses attentes pour ce qui va suivre. Une bonne lettre de motivation mettra en évidence vos principaux atouts et motivations pour vouloir travailler dans une organisation particulière ; le CV détaillera ensuite ce que vous avez accompli. Le recruteur se fera une impression de vous sur la base des deux documents.
La tâche de la lettre de motivation est de parler de vos objectifs, de vos intentions et de votre motivation afin qu’un employeur potentiel souhaite vous rencontrer en particulier.
1. Contacter un destinataire
Vous devez contacter un destinataire conformément aux exigences de un style d’affaires formel.
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Commencez la première ligne du message par la salutation. Vous pouvez utiliser les mots « Cher Monsieur / Madame X. » selon le nom, la fonction et le sexe de la personne de contact. N’écrivez pas « Hé » ou « Bonjour ». Vous devez avoir l’air très formel et montrer votre respect. Par conséquent, assurez-vous de savoir épeler le nom du responsable des ressources humaines, révisez sur le site Web tous les appels à l’entreprise pour demander une fois de plus. Le pouvoir d’appeler quelqu’un par son nom (même sous forme écrite) est important. Cela attire aussi l’attention d’une personne à qui vous allez parler. Si vous faites une erreur dans le nom de quelqu’un, cela attirera également l’attention, mais dans un sens très négatif.
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Si vous ne pouvez pas savoir à qui vous allez communiquer, utilisez une phrase formelle « À qui cela peut concerner ».
2. Présentez-vous
Dites à un destinataire votre nom et votre statut (par exemple, un étudiant en troisième année de biologie à l’Université de Lagos). Écrivez exactement ce que vous voulez obtenir d’un destinataire. Dans votre cas, ce sera un stage.
Indiquez comment vous avez pris connaissance du stage (trouvé les annonces en ligne, lu dans le journal ou appris par des amis). Si vous avez des amis communs, parlez-en le plus tôt possible. Par exemple, vous pourriez écrire « le responsable du programme X… / mon professeur X… m’a suggéré de vous contacter.
3. Parlez de votre volonté de commencer à travailler
Concentrez-vous non sur ce que vous avez fait mais sur ce que vous êtes prêt à faire :
- Présentez vos compétences et qualifications
- Indiquez les dates estimées de début et de fin de votre stage
- Expliquez si votre horaire est flexible
- Si vous êtes prêt, par exemple, à consacrer une journée entière de travail pendant l’été, expliquez ceci
- Précisez le nombre d’heures par semaine que vous pouvez travailler
- Il est tout à fait logique que plus vous pouvez travailler – mieux c’est
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4. Indiquez le but du stage
Avez-vous besoin de pratique pour étudier? Si cela vous convient, indiquez que vous avez besoin d’un stage principalement pour acquérir de l’expérience et que vous n’avez pas besoin de la liste des tâches et de la rémunération. Par ailleurs, mentionnez les compétences que vous espérez acquérir au cours de votre stage.
5. Dites pourquoi vous avez aimé l’entreprise que vous avez choisie
Mentionnez ce dont (à votre avis) une entreprise est fière. Cependant, évitez de mentionner des nouvelles négatives et gardez un ton positif de la correspondance. Par exemple, vous pourriez écrire qu’une entreprise a une excellente réputation et que vous appréciez son engagement à fournir une assistance bénévole aux animaux sans abri.
6. Laissez vos coordonnées
Vous devez laissez vos coordonnées: nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et précisez l’heure à laquelle vous êtes disponible. Vous pouvez écrire : « Vous pouvez me joindre par téléphone, mais aussi me contacter par e-mail. Si vous ne pouvez pas me joindre, je pourrai vous rappeler (lundi prochain par exemple).
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7. Remerciez le lecteur
Remerciez poliment le lecteur pour le temps qu’il a passé à lire la lettre. Terminez votre message par des mots chaleureux tels que « Avec respect », « Merci d’avoir pris en compte ma candidature » ou « Avec mes meilleures salutations ». N’utilisez pas simplement « Merci » ou « Tout le meilleur » pour compléter votre correspondance commerciale tant qu’elle est considérée comme informelle. Indiquez votre nom complet et pas seulement votre prénom.
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8. Pensez à la pièce jointe à la lettre
Ce sera votre CV. Ne joignez pas votre CV à un e-mail non sollicité pour un stage. Si une entreprise ne recherche pas activement de stagiaires, les employés peuvent ne pas vouloir ouvrir d’investissements (surtout si cela contredit leurs règles de sécurité de l’information sur les lieux de travail). Cependant, s’il vous est demandé d’envoyer un CV dans la brochure publicitaire, joignez le document au format PDF (et non Word, où la mise en forme peut être perdue/modifiée lors de l’ouverture sur un autre système).
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Quels sont les meilleurs exemples de format de lettre de stage ?
Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples en ligne de lettres de motivation pour un stage. Ils sont courts et informatifs. Lisez-les et essayez de créer le vôtre.
Quels sont les conseils indispensables pour rédiger une lettre de stage ?
Non seulement le contenu mais aussi le format sont importants pour un employeur. À l’aide des conseils suivants, vous saurez non seulement quoi écrire, mais aussi comment rédiger un bon contenu de lettre.
- Tout d’abord, parlez brièvement au lecteur de vos qualifications et de votre expérience. Créez seulement quelques phrases sur les projets de cours et l’expérience de travail antérieure, ainsi que sur la présence de toutes les compétences nécessaires pour le travail. Sondage sur le curriculum vitae du Collège Saddleback a montré les résultats suivants en tenant compte de la longueur de la lettre de motivation : 12,6% des employeurs ont répondu à un texte pleine page ; 43,7% répondu aux candidats qui ont écrit 1/2 page ; 24,1% mentionné que plus la lettre de motivation est courte, mieux c’est, et l’autre 19,5% n’avait aucune préférence. Essayez donc d’écrire un texte petit, mais informatif et utile, avec uniquement des informations de haute qualité.
- Démontrez comment vos connaissances peuvent être bénéfiques pour l’organisation. Ajoutez des informations sur votre travail et vos activités de volontariat antérieurs et expliquez comment l’expérience acquise précédemment vous a préparé au stage. Insistez sur la manière dont vous pouvez contribuer à l’amélioration et au développement de l’organisation. Votre employeur potentiel doit croire que vous serez capable de faire face aux tâches.
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- Décrivez votre expérience de travail avec des expressions verbales fortes. Au lieu d’écrire : « Je suis en formation au service marketing depuis deux ans… » déclarez haut et fort qu’en tant que stagiaire au service marketing, par exemple, vous avez créé des contenus originaux et frais, élaboré des brochures publicitaires électroniques et imprimées, et développé le marché utiliser les réseaux sociaux pour les entreprises. Montrez à quel point vous êtes confiant!
- Mentionnez vos réussites et réalisations académiques et non académiques. Si vous avez agi en tant que leader d’un groupe, décrivez vos responsabilités et vos réalisations. Avez-vous dirigé un comité ou une commission? Avez-vous formé une équipe sportive? Parlez-en brièvement, pour ne pas détourner l’attention d’un lecteur.
- Au lieu d’utiliser des adjectifs pour vous décrire, utilisez des exemples spécifiques qui démontrent vos qualités. Par exemple, au lieu de dire « je suis un étudiant ambitieux », écrivez « j’étais constamment dans la liste des trois meilleurs militants de mon groupe ».
- Ne vous contentez pas de copier des lettres de motivation sur Internet. Si vous pouvez trouver un texte sur le Web, votre employeur potentiel le trouvera peut-être aussi. Soyez donc créatif et évitez le plagiat.
- Relisez, relisez et relisez encore une fois votre texte ! Personne ne pensera que vous êtes une personne attentive et sérieuse si vous ne savez pas écrire correctement. Imaginez-vous à la place de votre responsable RH. Considéreriez-vous un texte avec des erreurs parmi d’autres bien écrits ? La réponse est évidente.
- L’écriture créative et l’humour dans votre message ne sont pertinents que si une entreprise peut être incluse dans ce petit pourcentage d’entreprises pour lesquelles l’originalité et l’humour font partie de leurs activités professionnelles et correspondent à leur culture d’entreprise interne.
Les meilleurs conseils pour rédiger une lettre de confirmation
Le secret d’une bonne lettre de stage réside donc dans son style, sa concision et son contenu qualitatif. Les lettres de stage se concentrent sur les intérêts de l’entreprise, et non sur l’intérêt personnel du candidat. Montrez que vous savez ce dont une entreprise a besoin et le poste sera le vôtre !
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Source : Nigéria légitime
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