Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ? (Avec exemples)

Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ? (Avec exemples) – Zippia
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En plus de votre CV, rédiger une lettre de motivation remarquable est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour obtenir un entretien pour l’emploi de vos rêves. Dans presque tous les cas, vous devez envoyer une lettre de motivation lorsque vous postulez pour un emploi, à moins que l’offre d’emploi ne le dise explicitement.

Vient maintenant la partie délicate : combien de temps doit être une lettre de motivation ? Si vous écrivez trop peu, un employeur peut penser que vous n’avez pas fait beaucoup d’efforts dans votre candidature et que, par conséquent, vous n’êtes pas sérieux au sujet de l’obtention du poste. Mais si vous écrivez trop, un employeur peut ne pas prendre la peine de le lire du tout.

Nous sommes là pour vous montrer quelle longueur de lettre de motivation les employeurs trouvent juste, afin que les responsables du recrutement donneront à votre lettre de motivation l’attention qu’elle mérite.

Vérifier les exigences de longueur

Avant d’entrer dans un tas de conseils pour obtenir votre lettre de motivation à la bonne longueur pour la plupart des emplois, il doit être clairement indiqué que votre objectif principal lorsque vous postulez à un emploi est de montrer que vous pouvez suivre les instructions.

Dans ce contexte, cela signifie lire attentivement l’offre d’emploi pour tous les détails fournis par une entreprise en ce qui concerne votre lettre de motivation. S’ils vous donnent une invite ou des questions auxquelles répondre, alors répondez-y. S’ils fournissent des instructions sur le nombre de mots ou la longueur des pages, faites ce qu’ils disent et oubliez tout ce que vous lisez ici par rapport à la longueur.

Vous n’avez qu’une seule chance de faire une première impression, et ignorer les instructions énumérées dans une offre d’emploi est un moyen infaillible d’en faire une mauvaise.

Dites-nous vos objectifs et nous vous trouverons les bons emplois pour y arriver.

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Quelle doit être la durée d’une lettre de motivation ?

Vous avez donc vérifié l’offre d’emploi et ils ont demandé une lettre de motivation, mais n’ont donné aucune directive sur la durée. Ou peut-être ont-ils déclaré qu’une lettre de motivation est facultative. Faut-il quand même en envoyer un ? Fortement, oui, vous devriez. Quant à combien de temps vous devriez le faire, suivez nos directives ci-dessous.

1. Nombre de pages. Dans tous les cas, votre lettre de motivation ne doit jamais dépasser une page. Idéalement, vous devriez tirer entre une demi-page et une page, en visant toujours l’extrémité inférieure de ce spectre. Environ 70 % des employeurs veulent une lettre de motivation d’une demi-page ou pensent que plus elle est courte, mieux c’est.

2. Nombre de mots. Considérant que le nombre de pages préféré nous laisse environ 200 à 400 mots avec une police de 10 ou 12 points, à simple interligne, avec des espaces entre les paragraphes.

   Le plus court la meilleure approche continue ici ; si vous pouvez dire tout ce dont vous avez besoin dans une lettre de motivation de 200 mots, tant mieux ! Arrêtez-vous là et ne vous inquiétez pas d’être paresseux ou de ne pas inclure suffisamment d’informations.

   Jusqu’à environ 400 mots et les yeux de votre responsable du recrutement moyen vont commencer à devenir glacés, alors, encore une fois, visez l’extrémité inférieure du spectre et essayez d’obtenir votre lettre de motivation en dessous de 300 mots.

3. Nombre de paragraphes. Le conseil standard est de viser entre 3 et 6 paragraphes. Trois est le minimum absolu pour faire ce qui suit : présentez-vous, indiquez vos qualifications et exprimez votre intérêt pour l’entreprise en question. Cependant, cela peut être une bonne idée de vous donner quatre paragraphes, afin que vous ayez plus de temps pour vanter vos informations d’identification.

   Nous ne recommandons pas de parcourir 4 paragraphes dans la plupart des scénarios, car sinon, chaque paragraphe sera très court si vous travaillez avec environ 300 mots. De plus, cela ne devrait pas prendre plusieurs paragraphes pour vous présenter, exprimer votre intérêt pour l’entreprise ou remercier le lecteur de sa considération.

   Cela signifie qu’il vous reste 1 à 3 paragraphes pour indiquer vos qualifications. Honnêtement, si vous ne faites pas de changement de carrière majeur et ne postulez pas à un poste de cadre supérieur, vous devriez être en mesure d’esquisser vos qualifications et attributs pertinents dans un paragraphe, deux maximum.

Format de la lettre de motivation

Quel que soit le poste pour lequel vous postulez, les lettres de motivation suivent un format standard. Une lettre de motivation physique doit inclure les éléments suivants, dans l’ordre :

• Date

• Adresse de l’employeur

• Votre adresse

• Salutation

• Corps des paragraphes

• Lignes de fermeture

• Approuver

• Signature

Pour une lettre de motivation par e-mail, vous pouvez omettre la date et les adresses. Vous n’avez pas non plus besoin de le signer. Cependant, si vous pouvez le signer puis le scanner, c’est une bonne idée.

Assurez-vous de suivre les instructions de l’employeur sur la façon dont vous enregistrez votre fichier de lettre de motivation. Les fichiers PDF conservent leur formatage sur tous les appareils et systèmes d’exploitation, ce qui en fait un choix sûr. Cependant, si l’employeur interdit spécifiquement les PDF ou exige un type de fichier particulier, comme DOCX, suivez ces instructions.

Comment garder votre lettre de motivation concise

Super, pensez-vous, mais comment puis-je adapter à quel point je suis génial dans une limite de longueur si serrée ? N’aie pas peur ; une fois que vous avez divisé une lettre de motivation en sections, il est facile de dire ce qui doit être dit efficacement.

1. Premier paragraphe. C’est peut-être le seul paragraphe qu’un responsable du recrutement lira en entier ; triste mais vrai. Faites en sorte que votre ouverture compte et allez droit au but : pour quel poste postulez-vous, que savez-vous de l’entreprise et quelle est votre expérience ?

2. La deuxième paragraphe. La viande de votre lettre de motivation et votre chance de vous montrer. C’est probablement la partie où les gens ont le plus de mal à garder les choses concises.

   L’astuce consiste à affiner votre grandeur ; que recherche l’entreprise chez un candidat pour ce poste ? Lisez l’offre d’emploi, soulignez tous les verbes et les noms spécifiques à l’industrie.

   Ensuite, essayez d’utiliser ces mêmes mots lorsque vous parlez de vos qualifications. Réfléchissez : qu’en est-il de vos antécédents professionnels, de vos compétences ou de vos réalisations qui conviennent le mieux à l’emploi spécifique pour lequel vous postulez.

   Dans la mesure du possible, incluez des chiffres pour étayer vos réclamations. Par exemple, dire que vous fournissez un excellent service client est une chose, mais en montrer la preuve en déclarant que vous avez augmenté la satisfaction client de 17 % en est une autre.

   À défaut, y compris les récompenses, les réalisations notables ou les projets spéciaux de vos postes précédents, cela aura fière allure ici, à condition qu’ils soient pertinents pour votre futur emploi.

3. Troisième paragraphe. C’est votre chance d’exprimer votre intérêt pour l’entreprise. Pourquoi veux-tu travailler pour eux ? Faites des recherches sur l’entreprise afin de savoir quel type de projets elle a développé et quels sont ses objectifs futurs.

   Cependant, ne vous contentez pas de mentionner simplement que vous savez ce que fait l’entreprise. Dites au responsable du recrutement ce que vous pourriez faire pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Il convient également de rappeler ici vos qualifications : « Je sais que je peux être un atout dans le développement du projet XYZ avec succès, en raison de mes résultats exceptionnels avec le projet ABC à [former employer]. « 

   Gardez cette question à l’esprit lors de la rédaction de ce paragraphe : quelle valeur ajouterez-vous à l’entreprise ?

4. Quatrième paragraphe. Votre dernier paragraphe doit comporter trois éléments : une réitération de votre intérêt pour le poste, un remerciement et un appel à l’action.

   Rappelez au lecteur pourquoi vous êtes parfait pour le poste et ce que vous pouvez offrir à l’entreprise, pas ce que l’entreprise peut vous offrir (par exemple, ne dites pas que vous avez hâte d’acquérir plus de compétences – vous devriez déjà avoir ces compétences !)

   Exprimez votre gratitude pour avoir été considéré pour le poste. Les gens aiment les gens polis.

   Un appel à l’action est le moyen le plus efficace de terminer votre lettre de motivation. Ne soyez pas présomptueux et demandez une date d’entrevue. Dites simplement que vous attendez avec impatience l’occasion de discuter du poste et de votre aptitude à le remplir.

5. Plus de paragraphes facultatifs. Votre introduction et votre conclusion doivent toujours être constituées d’un seul paragraphe. Si vous pensez avoir besoin de plus de quatre paragraphes, faites-le en divisant votre deuxième et/ou troisième paragraphe en deux. Cependant, nous vous recommandons fortement de limiter votre lettre de motivation à quatre paragraphes.

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Derniers conseils pour la longueur de la lettre de motivation

• N’ayez pas peur des espaces blancs. Vous pensez peut-être que votre lettre de motivation a l’air plutôt nue avec quatre courts paragraphes occupant seulement une demi-page. Ne vous en faites pas ; respectez nos conseils de mise en forme et votre lettre de motivation sera lisible et agréable à regarder.

• Ne soyez pas trop verbeux. Les gens tombent souvent dans le piège de penser qu’un document formel (comme une lettre de motivation) doit être rempli de gros mots et de phrases compliquées. Le contraire est en fait vrai. Concentrez-vous sur des phrases courtes et douces – les lecteurs le préfèrent.

• Coupez vos histoires. C’est formidable de donner des exemples de cas où vous avez fait quelque chose de particulièrement excellent dans votre emploi précédent. Mais le responsable du recrutement n’a pas besoin de connaître tous les petits détails.

  Tout comme vous le feriez lors d’un entretien, utilisez la méthode STAR pour votre lettre de motivation. Donner la Situation, les Tâche, les action, et le Résultat. Plantez le décor, décrivez votre travail, ce que vous avez fait et quel a été le résultat. Toute autre information est superflue.

• Ne racontez pas trop d’histoires. Vous pouvez être ravi d’avoir utilisé la méthode STAR pour résumer votre anecdote en seulement 60 mots et penser que vous avez de la place pour une autre maintenant. Résister à la tentation.

  Votre lettre de motivation vise à susciter l’intérêt, alors choisissez vos réalisations les plus impressionnantes et laissez vos compétences secondaires pour l’entretien.

• Obtenez une deuxième paire d’yeux. Il est toujours bon d’avoir un deuxième avis. Vous pensez peut-être que vous avez écrit la phrase la mieux écrite au monde, mais si votre ami ne peut pas la comprendre, il est possible que le responsable du recrutement ne le comprenne pas non plus.

  Une deuxième paire d’yeux détectera non seulement les fautes de frappe et les fautes de grammaire, mais pourrait également remarquer des redondances, des informations inutiles et un langage trop compliqué.

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Exemples de lettres de motivation

Jusqu’à présent, nous avons discuté de la longueur de la lettre de motivation en termes abstraits. Regardons quelques exemples de lettres de motivation pour voir tous ces conseils en pratique :

Exemple de lettre de motivation 1

Chère Mme Macnamara,

Quand j’ai vu que NextMark embauchait un directeur marketing, j’ai su que je devais postuler. Avec plus de 8 ans d’expérience dans l’industrie du marketing, j’ai un large éventail de connaissances et je suis impatient d’appliquer mes compétences pour ouvrir de nouvelles opportunités commerciales passionnantes pour NextMark.

Je travaille actuellement en tant que responsable marketing chez MyComp, où j’ai développé une campagne de marketing numérique qui a vu ses revenus augmenter de 34% en glissement annuel. J’y suis parvenu grâce à divers efforts de référencement basés sur une campagne de backlinking d’une valeur de 2 millions de dollars et une stratégie de marketing de contenu qui a vu le trafic organique tripler en un peu moins de six mois. De plus, j’ai travaillé côte à côte avec les équipes de vente et de produit pour m’assurer que la satisfaction des clients ne descende jamais en dessous de 98%.

Au cours des 3 dernières années, j’ai géré un budget de 5 à 7 millions de dollars, comprenant la gestion de la marque, les lancements de produits et le matériel promotionnel. J’ai également conçu de nouveaux éléments de médias sociaux destinés aux consommateurs soucieux de l’environnement qui ont vu notre nouvelle ligne verte atteindre des bénéfices record. Ma réalisation la plus fière a été de transformer notre stratégie de marketing social en quelques centaines d’abonnés à plus d’un million, avec un engagement à travers le toit.

Mon sens des affaires et mon savoir-faire en marketing sont exactement ce dont NextMark a besoin pour faire passer son nouveau produit au niveau supérieur. Merci d’avoir pris en compte ma candidature et j’ai hâte de discuter des prochaines étapes.

Sincèrement,
Marguerite Tanner

Exemple de lettre de motivation 2

Cher monsieur Brown,

En tant que personne qui aime vendre des solutions technologiques qui facilitent la vie des consommateurs, j’étais ravie de voir un poste de représentant commercial s’ouvrir chez Green Mosely. Avec plus de 4 ans d’expérience dans la vente de logiciels et de solutions de support client, j’ai toutes les compétences et qualifications que vous recherchez.

Dans mon rôle actuel de Junior Sales Associate chez TT Organization, j’ai…

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