Quoi inclure dans une lettre de motivation pour un emploi [15+ Examples]
Lors de la rédaction d’une lettre de motivation, vous devez inclure des informations spécifiques. Vous aurez toujours besoin de vos coordonnées, d’une salutation professionnelle, d’une introduction, d’informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste, d’une clôture gagnante pour l’entretien et d’une clôture gratuite. La façon dont vous listez ces informations dépend de la façon dont vous envoyez votre lettre.
Après tout, postuler à un emploi reste un processus formel, avec des attentes définies. Ne structurez pas correctement votre lettre de motivation et vous pourriez aussi bien ne pas en envoyer du tout. Heureusement, vous êtes sur le point d’apprendre exactement ce que vous devez inclure dans une lettre de motivation pour en faire une machine à générer des entretiens. Nous allons jeter un coup d’oeil.
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L’un de nos utilisateurs, Nikos, a déclaré :
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Une fois que vous avez appris ce qu’il faut inclure dans votre lettre de motivation, découvrez tout ce que vous devez inclure dans votre CV. Lire la suite:
Lorsque vous réfléchissez à ce qu’il faut inclure dans une lettre de motivation, gardez toujours à l’esprit son objectif. Une lettre de motivation doit :
- Vous présenter en tant que candidat.
- Mentionnez le poste pour lequel vous postulez.
- Montrez que vos compétences et votre expérience correspondent aux compétences et à l’expérience requises par l’employeur.
- Encouragez le lecteur à lire votre CV.
- Terminez par un appel à l’action (en demandant un entretien).
Voici à quoi ressemble une lettre de motivation :
Voyons maintenant tout ce que vous devez mettre dans votre lettre de motivation.
Quoi inclure dans une lettre de motivation
Mettez les éléments suivants dans votre lettre de motivation gagnante :
1. Ajouter une section de contact
Chaque lettre de motivation doit inclure des informations de contact. Voici à quoi cela devrait ressembler dans une lettre de motivation autonome que vous imprimez ou téléchargez/joignez à une demande d’emploi. Deux points importants à retenir :
- Alignez à droite vos coordonnées et la date.
- Utilisez le format de date correct, par exemple le 25 février 2020.
Section de contact—Lettre de motivation autonome
[Your First & Last Names]
[Your Postal Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date of Writing]
[Manager’s Name]
[Manager’s Job Title]
[Company’s Name]
[Company’s Postal Address]
Section de contact—Lettre de motivation par e-mail
Les règles sont différentes si vous envoyez la lettre de motivation en tant que corps de l’e-mail lui-même. Il n’est pas nécessaire d’inclure les coordonnées ou la date dans la section d’en-tête. Au lieu de cela, indiquez vos informations de contact dans votre signature de courrier électronique. Par exemple.
jenny roseau
Enseignant au secondaire
jen_reedzety@gmail.com
0777 777 7777
www.linkedin.com/in/jenreedzety/
Oubliez d’ajouter votre adresse postale, c’est un e-mail, votre réponse n’arrivera pas dans une enveloppe. Et dans les deux cas, assurez-vous d’inclure votre adresse e-mail et votre profil LinkedIn en tant que lien hypertexte afin que le responsable du recrutement puisse facilement cliquer dessus et entrer en contact.
En savoir plus sur la mise en forme des lettres de motivation : Comment formater une lettre de motivation [Step-By-Step Guide]
2. Inclure une salutation professionnelle
Votre salutation est simplement la salutation qui commence ce corps de votre lettre de motivation. C’est très simple et les règles s’appliquent à la fois aux e-mails et aux lettres de motivation autonomes. Restez formel, essayez d’utiliser le nom du responsable du recrutement et ne soyez pas trop générique. Commençons par ce que vous ne devriez pas utiliser.
N’incluez jamais ces salutations :
- Madame, Monsieur
- Cher Monsieur / Madame
Douloureusement démodé et beaucoup trop générique. Essayez toujours de trouver le nom du responsable du recrutement et utilisez-le. C’est prouvé scientifiquement que cela a un effet puissant sur le cerveau. Essayez ces conseils pour le découvrir.
- Recherchez un nom dans l’adresse e-mail de contact dans l’offre d’emploi.
- L’adresse e-mail ne donne pas de nom complet ? Prenons-moi comme exemple. Si c’est j.buffett@zety.com, alors Google « J Buffett » et « Zety » pour le découvrir.
- Utilisez LinkedIn. Les offres d’emploi sur LinkedIn identifient souvent qui a publié l’offre. Consultez également la page LinkedIn de l’entreprise ou effectuez une recherche sur LinkedIn pour trouver un nom.
- Consultez le site Web de l’entreprise. Recherchez le responsable de l’équipe sur la page du personnel.
- Si rien de tout cela ne fonctionne, appelez la réceptionniste et demandez.
Si vous ne trouvez vraiment pas de nom ? Une bonne solution de repli est « Dear Hiring Manager ». En réalité, une enquête a révélé c’est une des salutations préférées des employeurs lorsque vous ne savez pas à qui envoyer votre lettre.
Salutations à inclure dans une lettre de motivation pour un emploi
- Cher Monsieur/Madame (jamais)
- Cher responsable du recrutement (mieux)
- Cher M. Roberts (meilleur)
3. Attirez l’attention du recruteur avec votre introduction
Maintenant pour le plat principal, le corps de la lettre de motivation. Nous commençons par votre paragraphe d’introduction, et c’est là que la magie opère. Vous devez accrocher le responsable du recrutement avec des informations convaincantes sur vos compétences et vos réalisations professionnelles. Assurez-vous d’attirer leur attention et de leur donner envie de plus.
Un bon paragraphe d’introduction doit inclure :
- Passion et enthousiasme.
- La preuve que vous feriez un excellent ajout à l’entreprise.
- Le nom de l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez.
Voici un excellent exemple d’un candidat expérimenté. Ils utilisent une réalisation professionnelle impressionnante, exprimée comme un déclaration d’accomplissement, pour accrocher le recruteur.
Ce qu’il faut inclure dans une introduction de lettre de motivation (exemple)
J’ai été ravi d’apprendre l’opportunité de rejoindre l’équipe primée de Saffron & Co en tant que chef de bureau. Dans mon rôle actuel chez Schuster & May, j’ai pu réduire les coûts de fournitures de bureau de 10 000 £ par an. Ce succès vient de ma capacité à mener une gestion et une négociation solides des contrats avec les fournisseurs. J’aimerais offrir la même approche réussie à l’équipe de Saffron.
Et voici un exemple tout aussi efficace d’un jeune diplômé. Même sans expérience professionnelle, vous pouvez toujours tirer parti de la passion et des réalisations pertinentes pour montrer votre valeur.
Ce qu’il faut inclure dans une introduction de lettre de motivation d’entrée de gamme (exemple)
Je vous écris pour postuler au poste de développeur d’interface utilisateur junior avec Nascent Systems. Tout en poursuivant mon BSc (Hons) en informatique à l’Université de Kingston, j’ai écrit une application Android pour la détection de la force du signal 4g. Il a remporté les éloges de mes conférenciers et professionnels expérimentés sur Github et vient de dépasser les 10 000 téléchargements sur Google Play Store. Ce serait incroyable de lancer ma carrière avec Nascent et de perfectionner mes compétences en programmation avec votre incroyable équipe.
Ensuite, que mettre dans le paragraphe central d’une lettre de motivation.
4. Montrez comment l’entreprise bénéficiera de votre embauche
La dernière chose que vous voulez faire ici est de reformuler votre CV. Les paragraphes du milieu de votre lettre de motivation doivent prouver pourquoi vous êtes le meilleur candidat. Vous devez montrer, pas seulement dire. La meilleure façon de le faire est d’utiliser des réalisations numérotées. Par exemple:
Que mettre dans une lettre de motivation au milieu du paragraphe (exemple)
Je travaille dans l’administration et la gestion de bureau depuis plus de 10 ans, mais chez Schuster & May, j’ai eu des réalisations remarquables dont je suis très fier :
- Réduction des temps d’attente des appels de 50 % en introduisant un système de débordement pour répartir les tâches de prise en charge sur les autres équipes.
- Améliorez de 60 % la satisfaction des employés vis-à-vis des installations en réalisant des enquêtes détaillées sur les services fournis et les domaines à améliorer.
- Introduction d’un système d’évaluation du rendement annuel à 360 degrés pour les assistants administratifs qui a remporté les éloges de l’équipe de direction.
Maintenant, pour un exemple d’un candidat moins expérimenté.
Que doit inclure le corps de votre lettre de motivation (exemple)
Tout en obtenant mon diplôme, j’ai acquis une expérience et des réalisations qui me seraient très utiles dans ce rôle d’entrée de gamme chez Nascent. Je suis fier d’avoir réalisé de nombreux projets pour des organismes communautaires par l’entremise de mon centre d’action bénévole local. Mes réalisations les plus fières sont :
- Réalisation de tests A/B avec un bouton « Faire un don maintenant » repensé pour un site Web caritatif qui a augmenté les dons de 200 %.
- Accepter les échéanciers du projet et les respecter pour chaque projet achevé.
Deux candidats très différents, mais les deux exemples fonctionnent brillamment pour montrer à quel point ils sont qualifiés pour le poste.
Lorsque vous créez un CV dans notre générateur, faites glisser et déposez les puces, les compétences et remplissez automatiquement les éléments ennuyeux. Vérification orthographique ? Vérifier. Commencer à construire votre CV ici.
Lorsque vous avez terminé, Le créateur de CV de Zety notera votre CV et vous dira exactement comment l’améliorer.
5. Terminez par la gratitude et un appel à l’action
Votre dernier paragraphe a le potentiel de sceller l’accord sur une entrevue. Voici ce que notre candidat expérimenté a inclus pour terminer sa lettre de motivation.
Que devrait contenir une fin de lettre de motivation (exemple)
Je serais ravi de vous montrer comment j’ai pu réaliser une économie de 3 000 £ en changeant simplement un article clé en fournitures de bureau. Veuillez m’appeler au numéro ci-dessus, afin que nous puissions discuter davantage et que je puisse vous en dire plus sur ce que je peux contribuer à Saffron. Merci beaucoup pour votre temps et j’ai hâte de vous parler.
C’est pourquoi ça marche :
- Il y a une promesse d’économie d’argent. Qui ne serait pas Voulez-vous en savoir plus.
- Il y a un appel à l’action, vous devez montrer votre intérêt et encourager le contact afin que vous puissiez passer à l’étape suivante.
- Il dit merci. Oui, c’est les bonnes manières, mais c’est prouvé que la gratitude motive le destinataire, alors utilisez cet effet à votre avantage.
Et voici ce que notre candidat moins expérimenté a inclus.
Éléments à inclure dans une lettre de motivation
Je suis certain que mes compétences en programmation atteindront de nouveaux sommets dans ce rôle en raison des opportunités de formation et de développement de pointe offertes par Nascent. Je suis disponible à votre convenance pour discuter de la façon dont je peux aider Nascent à continuer à prospérer. Merci beaucoup d’avoir pris en compte ma candidature.
Au lieu d’une promesse d’économie d’argent, ils ont fait preuve de dévouement à la croissance. Cela montre des objectifs clairement définis et un engagement à se développer dans le rôle. Surefire gagne pour un emploi de premier cycle.
6. Ajoutez une fermeture gratuite et votre signature
Incluez toujours une fin gratuite dans votre lettre de motivation. L’approche classique est la suivante :
- « Cordialement » peut être utilisé si vous connaissez le nom de la personne, par exemple « Cher M. Jones ».
- Si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser « Bien à vous » (par exemple, « Dear Hiring Manager »).
Ensuite, incluez votre signature. Pour une lettre de motivation autonome, une copie numérique de votre signature manuscrite ajoute une touche agréable. Pour une lettre de motivation par e-mail, incluez vos coordonnées dans votre signature. Revenez à la première section de ce guide pour un exemple.
Lire la suite: Exemple de mise en page de lettre de motivation et conseils de rédaction
7. Incluez des mots-clés dans votre lettre de motivation
Votre lettre de motivation est susceptible d’être lue par un algorithme avant une personne. 90 % des grandes entreprises utiliser le logiciel ATS pour numériser les demandes d’emploi. Il s’agit de systèmes automatisés qui recherchent les mots-clés et rejettent toutes les applications qui ne répondent pas aux exigences.
Les mots-clés sont des mots ou des phrases qui décrivent l’expérience, les compétences ou les traits souhaités et le titre du poste. Vous trouverez les mots-clés que vous devez inclure dans la description de poste, alors lisez-la bien. Voici un exemple.
Une fantastique société d’investissement basée dans le centre de Londres a besoin d’un responsable de bureau avec plus de 2 ans d’expérience pour rejoindre son équipe. Le rôle requiert la maîtrise de la gestion des assistants de bureau et des compétences en gestion des approvisionnements.
Tout ce qui est en gras est un mot-clé. Incluez-les dans votre lettre de motivation, mais gardez-la grammaticale et facile à lire.
Ce qu’il ne faut pas inclure dans votre lettre de motivation
Ce que vous omettez peut être tout aussi important que ce que vous incluez. N’incluez pas les éléments suivants dans votre lettre de motivation.
- Détails excessifs. Ne faites pas de bêtises, la longueur idéale de la lettre de motivation ne dépasse pas une page.
- Erreurs d’orthographe ou de grammaire. UNE étude a révélé il s’agit de la plus grosse erreur que vous puissiez commettre dans une demande d’emploi.
- Le nom de l’entreprise ou la personne à contacter est incorrect. Cela suggère que vous copiez-collez des réponses identiques à plusieurs postes et…
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