Rédiger une lettre de motivation en 5 étapes faciles
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Avez-vous besoin d’écrire une lettre de motivation pour un emploi? En suivant ces cinq étapes simples de lettre de motivation, vous pouvez vous assurer que votre lettre de motivation sera rédigée, écrite et envoyée sans trop de stress et avec de bonnes chances de succès.
Une fois que vous aurez mis en place un système pour rédiger vos lettres de motivation, le processus de candidature à un emploi sera beaucoup plus simple.
5 étapes faciles pour une lettre de motivation réussie
Ce guide vous donne cinq étapes pour rédiger une lettre de motivation gagnante.
1. Analysez l’offre d’emploi
Lisez attentivement l’offre d’emploi pour identifier les domaines dans lesquels votre propre expérience correspond le mieux aux besoins de l’employeur.
Soyez discriminatoire quant aux exigences de l’entreprise que vous choisissez de mettre en évidence, car vous allez utiliser ces sélections pour faire un tableau dans votre lettre de motivation.
Les points que vous choisissez de mettre en évidence doivent être ceux qui sont les plus importants pour le poste, mais aussi ceux qui fournissent des exemples spécifiques et des anecdotes convaincantes sur votre expérience.
N’oubliez pas que votre lettre de motivation ne doit faire qu’une page. Donc, visez à répondre à la moitié des exigences de l’entreprise, mais gardez-le sous cinq ou six au total dans la lettre de motivation. Assurez-vous de savoir comment faire correspondre vos qualifications à une offre d’emploi.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Lorsque vous copiez et collez la liste d’emplois dans votre traitement de texte, corrigez les fautes de frappe qui pourraient s’y trouver. La personne qui donne une première lecture à votre demande ne saura probablement pas (ou ne se souciera pas) que l’erreur n’était pas de votre faute.
2. Recherchez un nom d’employé spécifique
Si cela n’est pas fourni dans l’annonce d’emploi, consultez Facebook, LinkedIn, Twitter et même Instagram pour trouver le nom d’un employé pertinent à qui vous pouvez adresser votre lettre de motivation.
Par exemple, vous pouvez utiliser la recherche avancée de Twitter pour trouver des noms, et si l’entreprise a un profil sur LinkedIn, vous pouvez voir ses employés à partir de là.
Ne vous contentez pas de choisir un individu au hasard. Au lieu de cela, recherchez quelqu’un dans les ressources humaines – de préférence un directeur ou un gestionnaire – ou un supérieur au sein du département auquel vous postulez. C’est un moyen essentiel de démarrer votre application et de vous assurer qu’elle arrive là où elle doit aller.
Ne stressez pas si vous ne trouvez pas de personne de contact. Certains employeurs ne rendent pas l’information publique. Au lieu de cela, utilisez une option différente pour adresser votre lettre.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Si vous vous lancez dans une grande vague de harcèlement sur LinkedIn, ajustez vos paramètres de confidentialité afin que les autres personnes ne puissent pas voir que vous avez consulté leur profil. Bien que la connexion avec une entreprise sur LinkedIn puisse être un bon moyen d’augmenter votre visibilité, vous ne voudrez probablement pas qu’elle voie que vous avez cliqué sur l’ensemble de son personnel sur LinkedIn.
- Si vous connaissez quelqu’un dans l’entreprise qui peut vous recommander pour le poste, mentionnez-le dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation.
- Si vous ne trouvez pas le nom d’une personne, sachez comment adresser votre lettre de motivation de manière appropriée sans nom.
3. Créez un tableau ou des paragraphes mettant en évidence vos qualifications
Ensuite, créez un tableau à deux colonnes avec les exigences de l’entreprise sur le côté gauche et vos attributs correspondants sur le côté droit. Ensuite, prenez le nombre d’exigences que vous choisissez et ajoutez-en une pour l’en-tête. Ainsi, pour cet exemple, qui s’est concentré sur cinq points, le tableau fait deux colonnes sur six lignes.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Si vous êtes coincé pour des idées de votre expérience qui correspondent à l’emploi à saisir sur le côté droit du tableau, trouvez une copie de la description de poste pour votre poste actuel ou passé, qui vous donnera une ligne directrice sur la façon de formuler votre passé responsabilités et vos qualités professionnelles et personnelles.
- Si vous rencontrez des difficultés pour créer un tableau, vous pouvez inclure vos qualifications sous forme de paragraphe.
4. Formatez votre lettre de motivation
Maintenant que vous avez créé votre tableau, copiez-le et collez-le dans le corps de votre lettre de motivation. C’est ce qu’on appelle souvent un format de lettre de motivation en forme de « T ». Le tableau doit aller entre vos paragraphes d’introduction et avant votre clôture.
C’est sympa de formater le tableau avec des bordures invisibles, bien que ce ne soit pas absolument nécessaire. Pour y parvenir dans Microsoft Word, faites un clic droit sur le tableau, sélectionnez Bordures et ombrage, puis cliquez sur Rien sur le côté gauche de la petite fenêtre qui s’ouvre.
Si vous préférez ne pas inclure de tableau, écrivez simplement comment vous correspondez aux exigences du poste de l’employeur sous forme de paragraphe.
Passez en revue les exemples pour voir à quoi ressemble ce format de lettre de motivation fini.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
À moins que l’entreprise ne demande un format de fichier différent, enregistrez votre lettre de motivation au format PDF afin que le document conserve le formatage approprié lorsqu’il est ouvert et affiché.
5. Terminez avec un suivi
Terminez fort et fermez la lettre de motivation avec la promesse d’une « prochaine étape ». De cette façon, même si votre candidature se perd au bas d’une pile, lorsque vous contacterez l’employeur potentiel, il lui sera rappelé de récupérer votre lettre de motivation et de reprendre pour jeter un autre coup d’œil.
Enfin, assurez-vous de relire soigneusement votre lettre de motivation afin qu’elle soit exempte d’erreurs.
Ce qu’il faut garder à l’esprit :
- Tendez la main lorsque vous dites que vous le ferez afin de démontrer votre ponctualité et votre capacité à tenir vos promesses.
- Si vous avez soumis de nombreuses candidatures différentes et que vous avez du mal à garder une trace des dates, restez organisé avec une feuille Excel, définissez des rappels avec votre téléphone ou utilisez l’une de ces autres façons d’organiser votre recherche d’emploi.
Comment envoyer ou télécharger votre lettre de motivation
La façon dont vous envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à l’employeur dépend des exigences de l’organisation. Il peut vous être demandé de télécharger vos documents de candidature sur le site Web de l’entreprise ou sur un site d’emploi. Vous pouvez également être invité à envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courrier électronique, ou même à les poster.
Le plus important est de suivre les instructions de l’employeur. Dans le cas contraire, votre candidature pourrait ne pas être prise en compte.
Points clés à retenir
Essayez de trouver une personne de contact. Une lettre adressée à un contact de l’entreprise aura les meilleures chances d’être lue.
Ciblez votre lettre. Prenez le temps de bien faire correspondre vos qualifications aux exigences énumérées dans l’offre d’emploi.
Suivre. Si vous n’avez pas de réponse d’un employeur dans un délai d’environ une semaine, faites un suivi pour vérifier l’état de votre demande.
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