Utilisez ce modèle pour structurer et rédiger une lettre formelle en français
Tout n’est pas pour les minimalistes.
Décoration de chambre Ikea clairsemée? Sûr.
Rédaction de lettres formelles en français ? Pas tellement.
Ces lettres visent toutes à augmenter vos compétences d’écriture en français fleuri jusqu’à 11. Vous aurez besoin de la bonne structure de lettre et des expressions polies pour écrire une lettre formelle avec aisance.
Dans cet article, nous vous donnerons la formule pour le faire correctement. Nous vous montrerons les quatre étapes pour rédiger une lettre en français formelle qui impressionnera n’importe quel lecteur, avec des conseils supplémentaires pour les lettres personnelles ainsi que les e-mails.
Minimalistes, préparez-vous à maximiser vos compétences rédactionnelles en français !
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Comment la rédaction de lettres formelles peut-elle améliorer votre français ?
La complexité et l’art qui entrent dans la rédaction de lettres formelles vous apprendront les tenants et aboutissants de l’écriture française avancée. J’ai passé deux semestres à étudier la correspondance formelle, et ce fut l’une de mes meilleures décisions lors de l’apprentissage du français. Mais pourquoi est-ce?
Vous constaterez qu’en français, les phrases sont des œuvres d’art :
Cela peut être subjectif, mais d’après mon expérience, le texte français a tendance à être plus fluide et à utiliser une plus grande variété de vocabulaire que sa traduction anglaise. Alors qu’en anglais, nous avons tendance à découper des phrases en courts extraits qui vont « droit au but », les français ajoutent beaucoup de pansement.
Par exemple, regardez cette phrase que j’ai trouvée sur YouTube : J’ai le plaisir de poser ma candidature pour le poste annoncé comme un professeur d’informatique.
Traduit littéralement, cela devient : J’ai le plaisir de poser ma candidature pour le poste annoncé en tant que professeur d’informatique.
Ce qui se lit assez bien, mais en anglais, on aurait tendance à dire quelque chose de plus concret : Je souhaite postuler à l’offre d’emploi de professeur d’informatique.
C’est juste une phrase ! Il est donc facile de voir que les lettres françaises formelles peuvent être plus verbeuses et complexes que les lettres anglaises.
Vous construirez un vocabulaire professionnel épique :
Vous avez peut-être déjà entendu comment n’importe quelle forme d’écriture en français améliorera votre connaissance du vocabulaire, et c’est vrai ! Zut, juste le concept d’écriture de lettre lui-même apporte plusieurs mots que vous devriez apprendre (ou mémoriser !). Consultez cette liste :
Expéditeur (Expéditeur)
Destinataire (Destinataire)
Objet (Objet de la lettre)
Formule d’appel (Salutation)
Date (Date)
Formule de politesse (Salutation de clôture)
Signature (Signature)
Coordonnées (Informations de contact)
Lettre (Lettre)
Comme elles sont si souvent utilisées dans les milieux professionnels, les lettres françaises formelles sont une source particulièrement intéressante pour le vocabulaire des affaires en français. C’est parce que ils ont tendance à être spécifiques à l’industrie.
Une lettre formelle ou une note intra-entreprise de l’avionneur québécois Bombardier, par exemple, utilisera des mots techniques totalement différents du géant français de la mode Chanel.
Vous pratiquerez des structures grammaticales que vous n’utilisez pas tous les jours :
Un autre point évident. Néanmoins, il convient de mentionner qu’une lettre formelle de qualité exercera toutes vos connaissances grammaticales. Vous rédigerez de longues phrases en utilisant le mode subjonctif (pour les hypothèses, les possibilités, etc.) et les verbes modaux (pour demander poliment des choses).
Vous avez besoin de renforcer votre grammaire avant de mettre un stylo sur du papier ?
Chaque vidéo est enrichie d’outils d’apprentissage personnalisés, de sous-titres cliquables aux flashcards et aux quiz. C’est un excellent moyen d’apprendre le français comme des locuteurs natifs réellement l’utiliser, et il n’a même pas envie d’étudier.
Vous obtiendrez des informations clés sur la culture française :
Il est impossible de maîtriser l’écriture de lettres françaises sans regarder la culture française dans son ensemble. La complexité des lettres françaises formelles est le symptôme de quelque chose de bien plus grand : l’amour et la fierté pour la langue.
Tout comme les règles qui régissent l’utilisation des franglais, les lettres françaises représentent et protègent la langue française.
Où voir des exemples et des idées de lettres françaises formelles
La meilleure description d’une lettre française ne remplacera jamais en fait la vue (ou mieux encore, l’écriture). Ci-dessous, j’ai énuméré quelques sites qui regorgent d’informations sur la rédaction de lettres en français et d’échantillons.
Le français d’aujourd’hui
French Today offre un résumé merveilleusement détaillé de la rédaction de lettres en français. C’est une mine d’informations sur le français et un excellent site pour un aperçu général des lettres françaises, y compris comment écrire les adresses, les différentes parties, etc.
J’ai particulièrement aimé la façon dont French Today explique l’importance de tu vs. vous et quand les utiliser dans les lettres, c’est donc un super site pour les debutants.
français-linguistique
Si vous cherchez des idées sur la façon de rédiger une lettre française formelle forte, consultez la linguistique française. Comme son nom l’indique, la linguistique française brille dans le monde de la grammaire et de la syntaxe françaises.
En ce qui concerne les lettres formelles, elles fournissent une excellente explication sur formules de politesse, les phrases complexes qui terminent les lettres françaises (plus de détails ci-dessous). En raison du contenu très technique, je dirais que la linguistique française est meilleur pour les apprenants intermédiaires et avancés.
VCE Français
Cette vidéo YouTube propose d’excellentes descriptions et exemples de scénarios réels pour les lettres formelles. Il vous montre des exemples de lettres françaises formelles et les décompose avec des explications sur les éléments et les structures grammaticales importantes.
Cela peut sembler évident, mais avant de pouvoir écrire une lettre formelle en français, vous devez bien comprendre ses différentes parties. Gardez à l’esprit que les lettres françaises sont très différentes de celles des pays anglophones, et il est important de suivre le modèle.
Suivez cette formule pour écrire des lettres françaises formelles
1. Mettez les informations de contact dans un en-tête formel :
Mettez les informations de contact dans le coin supérieur gauche de la page. Vient d’abord le (votre) nom de l’expéditeur.
Par exemple:
Mme Marie DELACROIX
45 rue Gaston
12345 Toulouse
Remarquez comment le nom de famille est en majuscule en français. Puis vient la rue, dans ce cas, 45 rue Gaston (45 rue Gaston). Après cela, vous mettez le code postal et la ville.
Juste en dessous, à droite, mettez les coordonnées du destinataire. Par exemple:
M. Michel DUBOIS
Directeur
Société de France
24 avenue du Général de Gaulle
45678 Orléans
Quelques choses à noter. Premièrement, à abréger Monsieur (M. et Madame (Mme.) en français, tu mets M. pour Monsieur et Mme. pour Madame. Le diminutif Mademoiselle (Mlle.) n’est pas souvent utilisé dans l’écriture formelle.
Notez également que nous avons ajouté deux lignes dans la section destinataire: le titre de la personne (Directeur) et l’entreprise pour laquelle ils travaillent (Société de France).
2. Commencez votre message par une salutation :
Ici, nous ne mettons pas l’équivalent français de « Dear Sir or Madam » ou « To Whom it May Concern ». C’est en fait beaucoup plus simple. Mettez d’abord votre emplacement et la date sur le côté droit, en dessous des coordonnées du destinataire.
Paris, le 3 janvier 2018 (Paris, 3 janvier 2018)
Ensuite, vous mettez simplement « Monsieur », « Madame », « Monsieur/Madame », « Messieurs » (pluriel Monsieur) ou « Mesdames » (pluriel Madame) sous la date mais sur le côté gauche.
3. Écrivez le corps (comme vous le feriez en anglais) :
Il n’y a pas grand chose à expliquer ici. Une lettre formelle en français standard contient une présentation de vous-même, par exemple :
Hautement présent dans l’informatique, je vous propose ma candidature pour…
Ce qui précède est une introduction typique pour postuler à un emploi lié à l’informatique. Traduit, il se lit comme suit : « Hautement formé en informatique, je vous propose ma candidature pour… »
Ensuite, écrivez le corps de la lettre comme vous le feriez en anglais.
4. Fermez avec un formule de politesse et signature
Une différence clé dans la rédaction formelle des lettres en français est l’utilisation de salutations de clôture longues et fleuries. Alors qu’en anglais, nous pourrions simplement dire « Sincèrely », en français, vous diriez quelque chose comme :
Je vous prie d’accepter, Madame Delacroix, l’expression de mes sentiments distingués.
Veuillez vous agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de ma considération distinguée.
Ceux-ci se traduisent grosso modo par :
Je vous prie d’agréer, Madame Delacroix, l’expression de mes sentiments distingués.
Veuillez agréer/approuver, Monsieur le Directeur, l’expression de ma considération distinguée.
Cela peut sembler trop compliqué et accablant, mais en réalité la formule est simple et peut être répétée. Découvrez d’excellents formules de politesse ici. N’oubliez pas non plus de mettre votre nom et votre signature en bas à droite de la lettre, par exemple :
Marie DURAS
Responsable des ventes
En quoi les lettres personnelles sont-elles différentes ?
Évidemment, les lettres aux amis ou à la famille sont beaucoup plus informelles. Vous n’avez pas à vous soucier des dates, des signatures ou des coordonnées.
Votre salutation d’ouverture peut être quelque chose d’affectueux comme Cher François (Cher François) ou Ma soeur chérie (Ma chère soeur). A la place d’un formule de politesse, tu peux mettre je vous embrasse (Je t’embrasse) ou le plus informel Bisous (Baisers).
Une chose à garder à l’esprit à propos du français est la différence entre le « vous » informel (tu) et formel « vous » (vous). Dans des lettres personnelles, tu est utilisé, mais dans les lettres formelles, vous devriez vous en tenir à vous. Regarde ça:
Vous avez réalisé… (Vous avez exécuté/réalisé…)
Tu as réalisé… (Vous avez exécuté/réalisé…)
Ils veulent dire la même chose, mais le premier est plus formel que le second.
Devriez-vous écrire des e-mails comme des lettres ?
Il faut se rappeler que les emails ont mis plus de temps à être adoptés culturellement en France que dans les pays anglophones. En effet, la correspondance commerciale française se faisait jusqu’à récemment presque exclusivement à l’aide de lettres manuscrites (lettres écrites) malgré la présence d’ordinateurs.
Dans cet esprit, j’utilise généralement le même format que j’ai décrit ci-dessus lors de l’envoi d’e-mails formels en français.
Que vous souhaitiez étudier en français ou même décrocher un emploi en parlant français, maîtriser l’art de la rédaction formelle de lettres en français est une étape indispensable en cours de route. Bien que le 21e siècle ait supprimé beaucoup de formalités, vous constaterez que l’écriture formelle des lettres en français est bel et bien vivante.
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