Utilisez cette formule pour la lettre de motivation parfaite
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Ne présumez jamais que les responsables du recrutement ne regardent pas les lettres de motivation, même lorsque vous postulez à un emploi par e-mail. Utilisez ce plan pour vous assurer d’inclure les bonnes informations dans votre lettre de motivation.
Dans la rubrique Help Desk Advisor de la semaine dernière, j’ai partagé avec vous certaines de mes règles de base pour rédiger de bons CV. Lorsque vous cherchez un nouvel emploi, vous avez besoin d’une lettre de motivation qui soit aussi bonne que votre CV. Que vous soumettiez votre candidature par courrier postal ou électronique, la lettre de motivation compte. Cette semaine, j’expliquerai mon approche directe de la rédaction de lettres de motivation.
Oui, vous avez besoin d’une lettre de motivation
Permettez-moi d’abord d’aborder le mythe selon lequel plus personne ne regarde les lettres de motivation. Tous les responsables du recrutement que j’ai interrogés sur les lettres de motivation me disent la même chose : ils lisent les lettres de motivation. Ils considèrent que la lettre de motivation est tout aussi importante que le curriculum vitae. Et ils s’attendent à ce que la lettre d’accompagnement soit exempte d’erreurs.
Si vous avez besoin d’être persuadé, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez toujours inclure une lettre de motivation avec votre CV. La lettre de motivation :
- Élimine tout doute sur le poste pour lequel vous postulez. Votre lettre de motivation doit clairement indiquer le titre du poste ou le numéro de référence du poste qui vous a incité à postuler pour un emploi. Le personnel des ressources humaines et les gestionnaires d’embauche sont des gens qui peuvent faire des erreurs. Énoncez vos intentions pour qu’ils n’aient pas à deviner.
- Vous permet de personnaliser votre pitch à l’entreprise qui recrute. Si vous connaissez le nom de l’entreprise qui annonce le poste, renseignez-vous le plus possible sur cette entreprise. Utilisez ensuite la lettre de motivation pour « montrer » votre connaissance de leurs opérations.
- Étend votre CV. Vous avez tellement de réalisations que vous ne pouvez pas toutes les intégrer dans votre CV ? Gardez quelques-unes de ces puces pour la lettre de motivation.
- Montre ta personnalité. Pour la plupart des emplois informatiques, la capacité de communiquer par écrit est tout aussi importante que vos compétences techniques. Utilisez la lettre de motivation pour démontrer que vous pouvez bien le faire.
La couverture est la même lorsque vous postulez par e-mail
Quoi que vous fassiez, ne partez pas du principe que vous n’avez pas besoin d’une note d’accompagnement simplement parce que vous postulez à un emploi par e-mail. Il est prudent de supposer que votre note par e-mail sera probablement imprimée avec le curriculum vitae que vous joignez. Utilisez donc la même lettre de motivation dans votre note de transmission par e-mail que si vous envoyiez votre CV par courrier postal.
Restez super simple (KISS)
Lorsque j’aide des amis et des collègues à éditer des lettres de motivation, je recommande la même formule simple à chaque fois. Mes deux règles d’or sont : mentionnez toujours le poste pour lequel vous postulez et essayez de limiter le corps de la lettre à trois paragraphes.
Figure A montre un exemple de ma lettre d’accompagnement standard pour une personne postulant pour un poste appelé analyste de soutien principal.
| Figure A |
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| Votre lettre de motivation doit être courte, précise et facile à lire. |
Quels sont les ingrédients de votre lettre de motivation ?
Faisons un tour rapide des composants essentiels d’une bonne lettre de motivation :
- Date: Utilisez toujours la date actuelle.
- Adresse: Laissez quelques lignes vides sous la date, puis saisissez l’adresse exactement telle qu’elle apparaît dans l’annonce à laquelle vous répondez.
- La ligne Re : : J’aime utiliser une ligne Re: avec le titre du poste ou le numéro de référence. De cette façon, l’examinateur de CV peut dire en un coup d’œil quel poste vous intéresse.
- Le salut d’ouverture : Si le destinataire de la lettre est nommé, utilisez « Cher M. » ou « Chère Mme. » puis le nom de famille de la personne dans la salutation d’ouverture. Si le destinataire n’est pas nommé, utilisez « À qui de droit ». Remarque : utilisez des deux points à la fin de la formule de salutation, pas une virgule ou un point.
- Le premier paragraphe (pourquoi vous écrivez) : Dans le premier paragraphe, indiquez pourquoi vous écrivez et incluez le titre du poste et/ou le numéro de référence. (Oui, même si vous y avez fait référence dans la ligne Re:, répétez-le dans le premier paragraphe.) Indiquez que vous incluez ou attachez votre curriculum vitae. Mentionner la source de l’annonce (journal local ou site Web) est une bonne idée, car les employeurs aiment savoir comment vous l’avez découvert.
- Le deuxième paragraphe (pourquoi vous êtes qualifié) : Lorsque vous rédigez le deuxième paragraphe, parlez des qualifications qui ont été énumérées dans l’annonce pour le poste. Si le travail nécessite une certaine certification et que vous l’avez, dites-le. Énumérez quelques-unes de vos réalisations qui illustrent à quel point vous êtes un bon candidat pour le poste.
- Le dernier paragraphe (comment vous joindre) : Oui, je sais que votre numéro de téléphone est sur votre CV, mais allez-y et répétez-le dans le dernier paragraphe.
- Le salut de clôture : Être poli ne fait de mal à rien. Utilisez une phrase comme « Merci pour votre considération ». avant de terminer par « Sincèrement », « Sincèrement vôtre » ou « Sincèrement vôtre ». Quoi que vous fassiez, n’utilisez pas « Merci » en guise de salutation de clôture !
- La ligne de signature : Je vois beaucoup de lettres de motivation dans lesquelles l’auteur n’a laissé aucun espace pour sa signature. La règle d’or est d’appuyer [Enter] quatre fois après le salut de clôture avant de taper votre nom. Cela vous donnera beaucoup de place pour votre signature.
Peut-être que la chose la plus importante que je puisse vous dire sur la rédaction d’une lettre de motivation est de vous détendre et de vous amuser lorsque vous l’écrivez. Considérez la lettre de motivation comme votre propre petite introduction commerciale à votre CV.
Bien sûr, assurez-vous de vérifier l’orthographe du document avant de l’envoyer. Alors qu’une lettre de motivation bien rédigée peut attirer l’attention sur votre CV, une lettre de motivation mal rédigée peut vous coûter l’entretien.
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