Votre guide de lettre de motivation en ingénierie pour 2018
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Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement?
Votre CV est un résumé de vos antécédents professionnels et de vos compétences. Votre lettre de motivation, en revanche, est l’occasion de zoomer sur vos capacités les plus pertinentes pour expliquer clairement aux employeurs potentiels pourquoi vous devriez être invité à un entretien. En résumé, c’est une chance supplémentaire pour vous de vous vendre et de vous démarquer de la concurrence, plutôt que de réécrire votre CV.
Faites vos recherches avant d’écrire
Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, vous devez faire des recherches approfondies sur quelques éléments pour vous assurer que votre lettre de motivation est adaptée de manière appropriée. Considérez les questions suivantes :
- Qui lit votre lettre ?
- Quelles sont les principales exigences de la description de poste ?
- Quelle est la culture d’entreprise ?
- Qui sont les concurrents de l’employeur ?
- Y a-t-il des tendances techniques ou des faits divers dont vous devriez être au courant ?
- Quels sont les objectifs de l’organisation pour les mois et les années à venir ?
Une fois que vous aurez répondu à autant de ces questions que possible, vous serez armé de suffisamment de connaissances pour rédiger votre lettre de motivation et indiquer clairement votre adéquation au poste et à l’industrie.
Adresser la lettre
La façon dont vous adressez votre lettre de motivation est l’une des parties les plus cruciales de la rédaction du document. Essayez de trouver le nom de la personne qui lira votre lettre, qu’il s’agisse du responsable du recrutement, du recruteur ou de votre responsable hiérarchique potentiel.
Le plus souvent, le nom pertinent sera répertorié dans la spécification du travail. S’il n’est pas évident de savoir qui est la bonne personne, vous pouvez toujours téléphoner à l’employeur potentiel et lui demander. Bien que vous puissiez être gêné de le faire, votre approche proactive sera mémorable pour les bonnes raisons.
Si vous ne parvenez pas à obtenir le nom de quelqu’un, « Cher Monsieur/Madame » suffira.
La plupart des lettres de motivation sont aujourd’hui envoyées en ligne ; par conséquent, vous n’avez pas à le présenter comme une lettre commerciale formelle avec une date et des adresses. Cependant, gardez à l’esprit que de nombreux recruteurs préfèrent une lettre formelle, à moins que vous n’envoyiez votre candidature par e-mail – dans ce cas, votre lettre de motivation doit être l’e-mail.
Comment structurer votre lettre
Bien qu’il n’y ait pas de manière stricte d’écrire une lettre de motivation, il y a quatre points principaux que vous devriez essayer d’aborder. Envisagez de structurer le corps de votre lettre comme suit :
Paragraphe 1 : Quel poste vous intéresse ?
Votre premier paragraphe doit être bref et expliquer de manière concise pourquoi vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et peut-être où vous avez trouvé le poste.
Exemple: Je postule pour le poste d’ingénieur de conception que j’ai vu annoncé sur Engineering Jobs. Veuillez trouver mon CV ci-joint pour votre considération.
Paragraphe 2 : Quelles sont vos compétences et capacités clés ?
Le paragraphe suivant est votre chance d’expliquer pourquoi vous êtes approprié pour le poste. Identifiez dans votre CV quelques compétences et aptitudes que l’employeur potentiel trouvera les plus précieuses. Gardez les exigences du poste à l’esprit à tout moment, car vous devez garder vos points adaptés au poste pour montrer que vous êtes un match.
Exemple: Comme vous pouvez le voir sur mon CV, j’ai plus de 10 ans d’expérience dans l’industrie de l’ingénierie de conception et je me spécialise dans le secteur du génie logiciel. Dans mon rôle actuel de Head AI Designer, j’ai dirigé plus de 18 projets impliquant des logiciels de reconnaissance vocale et faciale et une équipe de 8 Designers, faisant de moi un candidat idéal pour ce poste.
Paragraphe 3 : Pourquoi voulez-vous travailler pour l’entreprise ?
Ce paragraphe est votre chance de montrer aux employeurs pourquoi vous voulez travailler pour eux et de leur montrer ce que vous pouvez faire pour l’entreprise grâce à vos compétences. Impressionnez le recruteur avec votre connaissance du secteur, de sa culture d’entreprise et de ses valeurs fondamentales.
Exemple: L’IA est une forme de technologie tendance, et son utilisation devrait augmenter au cours des prochaines années. En tant que l’un des rares ingénieurs de conception expérimentés dans cette branche de la technologie, je suis convaincu que je peux apporter un nouveau niveau de succès à votre entreprise et contribuer activement dès que possible.
Paragraphe 4 : Inciter à un entretien
Votre dernier paragraphe doit être fort. Évitez de dire « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles » et terminez plutôt par un appel à l’action. Remerciez-les d’avoir lu votre lettre et dites-leur votre disponibilité pour un rappel.
Exemple: Merci d’avoir pris le temps de lire ma lettre et ma candidature. N’hésitez pas à m’appeler au 01234 567890 en semaine, à tout moment après 16 heures, pour discuter de mon aptitude à ce poste.
Fermeture de votre lettre de motivation
Si vous écrivez votre lettre en tant que lettre commerciale formelle, signez-la avec « sincèrement » si vous connaissez le nom du destinataire, ou « votre fidèlement » si vous ne le connaissez pas, ainsi que votre nom.
Si vous avez choisi de ne pas envoyer de lettre officielle ou si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, terminez-la par « bien cordialement », suivi de votre nom.
Trucs et astuces de formatage
Votre lettre de motivation doit être comprise entre une demi-page A4 et une pleine page – certainement pas plus.
Assurez-vous qu’il est facile à lire en choisissant un type de police, comme Calibri ou Arial, de taille 10 à 12. Implémentez des paragraphes clairs qui ne sont pas trop longs et insignifiants, ou courts et inutiles. Maintenez un équilibre entre le texte et les espaces blancs et pour une sensation professionnelle ultime, justifiez le texte pour que la lettre soit nette et complète.
Avant d’envoyer votre lettre de motivation sur mesure, donnez-lui une preuve finale, en vérifiant les fautes de frappe, les erreurs grammaticales et les inexactitudes factuelles – vous ne voulez pas accidentellement écrire que vous avez 2 ans d’expérience, alors que vous voulez vraiment dire 20 !
Une fois que vous avez peaufiné votre lettre de motivation et effectué vos dernières vérifications, vous êtes prêt à soumettre votre candidature.
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