Comment rédiger une lettre de motivation ? – Stagiaires en édition
HOO GARÇON. C’est un gros. Ne vous sentez pas obligé de lire tout cela en une seule fois, mais considérez-le comme une liste maîtresse de ressources pour vérifier si vous avez des doutes. J’ai également eu un peu d’aide de mes amis, qui sont à la fois incroyables et bien plus compétents que moi :
- Sarah Fortune, autrement connu comme le plus jeune directeur d’édition du monde (24 !) et la personne qui m’a infligé à John Blake Publishing.
- L’incroyable Lydia Gittins, attaché de presse de Titan Livres et superstar tous azimuts.
- Fran Roberts, machine de marketing chez DK, SYP extraordinaire et propriétaire de la meilleure collection de jupes fleuries au monde
- Et enfin j’ai aussi une permission spéciale de la légendaire rockstar de l’édition Sam Missingham pour inclure ses #CVLetterTips, alors faites attention à ceux-ci !
Maintenant, COMMENÇONS !
S’assurer que votre lettre de motivation est efficace est un véritable casse-tête, mais c’est essentiellement le premier contact entre vous et votre futur employeur potentiel, vous devez donc faire bonne impression. Maintenant, je ne suis en aucun cas un expert, mais je vais vous dire ce qui a fonctionné pour moi, ainsi que m’inspirer de ce que d’autres ont dit, et j’espère que nous pourrons créer un énorme poste principal que vous pourrez consulter chaque fois que vous l’aurez Des questions.
Ce sont les principales choses que je vais couvrir dans cet article ; si vous avez besoin d’autres conseils, n’hésitez pas à nous contacter.
- Quelle doit être la durée de ma lettre de motivation ?
- Puis-je m’en sortir avec un modèle de base ?
- A quoi doit ressembler ma lettre de motivation ?
- À quel point devrais-je être formel dedans ?
- Sur quoi dois-je réellement écrire ?
- A qui dois-je l’adresser ?
- OK, je l’ai écrit, que dois-je faire maintenant ?
- Rien d’autre??
Quelle doit être la durée de ma lettre de motivation ?
Facile – une face de A4 maximum. Vous devez être concis et clair, et vous devez aller droit au but rapidement. Les employeurs reçoivent BEAUCOUP de candidatures, et ils n’ont tout simplement pas le temps de lire un essai sur vous. Tout ce que vous avez à dire peut être dit sur une seule face du papier, et tout ce qui est plus long est trop.
Lydia : Restez vif. Une lettre de motivation n’a vraiment pas besoin de dépasser quelques centaines de mots car elle sert à vous présenter, à dire brièvement pourquoi vous êtes intéressé par le rôle et quelle expérience pertinente vous pourriez avoir.
Fran : Une face du A4. Les recruteurs vont recevoir des centaines de lettres, elles doivent donc être percutantes et utiles. Si vous vous inquiétez des points de police, 11 est le meilleur, mais je me suis rendu coupable d’avoir réduit à 10,5 ! J’ai tendance à utiliser Calibri, car cela semble la police la plus largement acceptée pour le moment, mais assurez-vous simplement d’en utiliser une qui est lisible et propre – Arial et Times New Roman font le même travail.
Puis-je m’en sortir avec un modèle de base ?
Je pense que ma réponse pour celle-ci va être controversée, mais c’est ce que je fais et ce qui m’a valu des interviews dans certaines des plus grandes maisons d’édition. La réponse courte est oui, mais il ne doit s’agir que d’un MODÈLE, pas de quelque chose que vous copiez et collez et que vous modifiez le nom de l’entreprise à chaque fois.
Voici le type de modèle que j’utilise :
Certainement pas les mots « lettre de motivation » car votre employeur sait exactement ce que c’est – vous n’avez pas besoin d’écrire cela (même chose avec les CV)
1er paragraphe : introduction
Exemple : Bonjour, c’est moi, je postule pour cet emploi dans votre entreprise car j’aime votre entreprise pour ces raisons. Je serais incroyable et maintenant je vais vous dire pourquoi.
2ème paragraphe : à propos de moi
J’ai fait ceci, ceci et cela, qui m’ont tous donné une super expérience pour ce travail à cause de cette raison, cette raison et cette raison. J’ai aussi ces compétences qui seront formidables pour cette raison, et je le fais donc je serai excellent pour le faire aussi.
3ème para : ce que j’apporterai au rôle
Comme mentionné précédemment, j’ai fait toutes ces grandes choses, et je les utiliserai pour rendre l’entreprise encore meilleure en faisant ceci et cela. De plus, je suis très passionné par cette chose/pratique/ethos que votre entreprise fait/suivre, donc cela conviendrait parfaitement. Enfin, je suis super incroyable et la meilleure personne possible qui postulera.
Para final : tout ce qui est important
Je n’en ai pas parlé avant mais il y a aussi toutes ces raisons pour lesquelles vous devriez me donner le travail. En conclusion, je suis incroyable, j’ai hâte d’avoir de vos nouvelles, cordialement, moi.
Et c’est tout, c’est tout ce dont vous avez besoin pour aller avec votre modèle. Vous écrivez toujours une nouvelle lettre de motivation à chaque fois, mais en planifiant quelque chose comme ça, vous pouvez facilement déterminer ce que vous voulez et devez dire, et où le dire. C’est comme rédiger un plan de dissertation, mais l’utiliser ensuite pour des tas de dissertations différentes – cela vous fait gagner du temps et vous aide à mieux vous organiser.
Sarah : Personnalisez-le ! – Si vous postulez à plusieurs emplois à la fois, il est tentant d’utiliser un modèle pour chaque candidature et de changer simplement le nom de l’éditeur, et c’est absolument une erreur que j’ai commise lorsque j’ai postulé pour des stages en entreprise, et même des emplois dans l’édition dans un premier temps. Bien que je pense que c’est bien d’avoir un paragraphe de départ standard expliquant qui vous êtes et pourquoi vous voulez vous lancer dans la publication, j’aurais toujours un paragraphe intermédiaire différent pour chaque application. Personne ne s’attend à ce que vous ayez lu l’intégralité de leur backlist, mais mentionnez simplement quelques choses que l’entreprise a faites qui vous donnent envie de travailler pour eux. Si vous postulez pour un emploi chez vos éditeurs préférés de tous les temps et que vous avez lu des tas de leurs livres, alors dites-le-leur par tous les moyens ! S’il s’agit d’une entreprise que vous connaissez moins, recherchez-la sur Google et voyez ce qu’elle sort, s’il a été nominé pour quelque chose ou s’il a quelque chose de similaire digne d’intérêt. Encore une fois, tout montre que vous vous souciez et que vous voulez *cette* travail, pas n’importe quel travail.
Fran : J’hésite à dire « modèle ». Les lettres d’accompagnement courantes sont ennuyeuses et elles ne vous rendront pas service. Cependant, si vous trouvez qu’une certaine structure fonctionne pour vous, respectez-la. Mais chaque lettre doit être personnelle et vous ne pouvez pas le faire à partir d’un modèle. Mon astuce est de la structurer par : parler de moi, parler de mon expérience, parler de l’entreprise.
Lydia : Écrivez de bons modèles. Avoir deux ou trois modèles de lettres solides pour couvrir différents domaines de l’édition (par exemple, rédaction, publicité, production, etc.) (ainsi que les livres vérifiés pour vous montrer que vous comprenez ce que l’entreprise publie) au fur et à mesure. Honnêtement, c’est un gain de temps pour lequel vous vous en donnerez cinq pour plus tard, même si les écrire semble être une corvée au début. Et assurez-vous toujours que vous Chèque avant d’appuyer sur envoyer juste au cas où vous auriez le mauvais nom d’entreprise (cela nous est arrivé à tous, ne vous inquiétez pas !)
NE JAMAIS couper et coller un modèle de lettre de motivation pour chaque travail. « Je suis très enthousiasmé par ‘Input Job’ chez ‘Input Company’. Non non Non #CVLetterTips
– Sam Missingham (@samatlounge) 19 mars 2016
D’accord, nous avons tous donné des conseils contradictoires ici. La chose la plus importante à faire est d’utiliser la méthode qui vous convient le mieux et qui fonctionne pour vous.
A quoi doit ressembler ma lettre de motivation ?
P réponse simple pour celui-ci – cela devrait ressembler à une lettre ! Certaines personnes apprécient d’avoir toutes les formalités, comme une adresse en haut à droite et tout ça, certaines personnes s’en moquent. Faites ce qui vous semble le plus normal et ce avec quoi vous êtes plus à l’aise.
Sarah : Disposez-le comme une lettre – comme le faisaient les personnes âgées, avec votre adresse dans un coin et celle de l’entreprise dans un autre. Cela a l’air plus joli sur la page et montre que vous vous souciez de vous.
Fran : Cela dépend de votre travail. Je sais que si vous essayez de vous lancer dans le design, il est parfois utile d’avoir quelque chose d’un peu plus créatif. Mais n’allez pas trop loin ! Le mien a toujours été un format de lettre standard, avec mon nom, mon numéro et mon e-mail en haut. Il n’a pas besoin d’être sophistiqué – il doit être bon.
Ne commencez PAS chaque paragraphe par « I » sur votre lettre de motivation et n’avez pas un seul gros bloc de texte – rompez avec des puces, etc. #CVLetterTips
– Sam Missingham (@samatlounge) 19 mars 2016
À quel point dois-je être formel ?
Ma lettre de motivation n’est pas formelle. Il n’est évidemment pas rempli d’argot, de grammaire incorrecte et de visages souriants, mais mon dernier a commencé par « Salut ! » et m’a inclus en disant que je faisais une bonne tasse de thé (je me suis dit que si je lisais, je voudrais me donner un travail, donc cela pourrait aussi fonctionner avec d’autres personnes). Je pense que la formalité de votre lettre de motivation dépend de la personne à qui vous écrivez, de l’image que vous voulez faire passer et de ce qui vous convient le mieux. Postuler auprès d’un éditeur indépendant pour enfants et postuler auprès d’un grand éditeur universitaire international sont des choses totalement différentes et doivent être traitées comme telles. Dans le même temps, l’édition est une industrie créative, vous n’avez donc pas besoin de postuler de la même manière que si vous écriviez pour postuler à un cabinet d’avocats. Déterminez ce qui fonctionne le mieux pour vous et allez-y.
Fran : Ne vous inquiétez pas d’être extrêmement formel, rappelez-vous que vous devez aussi montrer votre personnalité. Mais respectez les règles – ne vous familiarisez pas trop, essayez de ne pas utiliser de points d’exclamation (utilisez-les uniquement dans des circonstances spéciales, voire pas du tout), et rappelez-vous que ces personnes veulent vous employer, pas être votre ami. Écrivez-vous aux gens à titre professionnel maintenant? Comment les abordez-vous ? C’est la même idée. Si vous n’êtes pas sûr, imaginez le lire à un parfait inconnu – à quoi cela vous donne-t-il l’air ? Assurez-vous de connaître le nom de la personne qu’il recrute, mais essayez de vous en tenir à M./Mme/Mme, car les prénoms ont tendance à entrer dans un territoire trop familier.
Sur quoi dois-je réellement écrire ?
Je pense qu’il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cette question. Certaines personnes pensent que les lettres de motivation sont pour les compétences que vous possédez et les CV pour l’expérience, certaines personnes pensent le contraire, certaines personnes pensent quelque chose de complètement différent. Le mien est à peu près une combinaison des deux.
Je sais qu’il est souvent utile de voir des exemples de lettres de motivation, voici donc l’intégralité de la dernière lettre de motivation que j’ai écrite, avec les noms etc caviardés :
Bonjour (nom de la personne à qui je l’ai envoyé)!
Je m’appelle Emma et je vous écris pour postuler au (rôle) comme annoncé sur (site web/compte twitter que vous avez vu travailler, ou qui m’a été recommandé par cette personne). C’est mon rôle idéal, et j’ai déjà occupé un certain nombre de postes similaires et développé des compétences pertinentes qui font de moi un excellent candidat ; j’espère que vous me donnerez la chance de vous montrer à quel point je suis passionné par l’édition de livres. Je suis particulièrement désireux de travailler avec vous à (Nom de la compagnie), car je suis particulièrement passionné par le travail avec la non-fiction, et j’aime vraiment votre (en particulier une très bonne série de livres). Pouvoir travailler avec des auteurs aussi extraordinaires que (ceux impliqués dans ladite série) serait incroyable, alors j’espère qu’au cours de cette lettre, je pourrai vous convaincre de me donner une chance de le faire !
En ce moment, je suis stagiaire en édition chez John Blake, où je travaille dans presque tous les départements de l’entreprise. Je fais beaucoup de travail publicitaire et éditorial, en plus d’être l’assistante administrative générale pour l’ensemble du bureau. Je suis en charge des téléphones et des comptes de messagerie d’informations, du traitement des soumissions et des requêtes des auteurs, de l’envoi de courriers de presse, de la relecture des manuscrits et des documents de presse, du suivi des ventes de livres électroniques et d’un certain nombre d’autres responsabilités ! Chaque jour, chez John Blake, j’acquiers une expérience d’édition plus précieuse, mais j’aimerais pouvoir atteindre la prochaine étape de ma carrière – un emploi permanent !
Avant cela, j’ai effectué un stage chez Biteback Publishing, travaillant dans leur département marketing, publicité et ventes. J’écrivais des communiqués de presse, des articles de blog et des mises à jour publicitaires pour les versions à venir, et j’utilisais Gorkana pour trouver des contacts pertinents auxquels envoyer cela. J’ai également créé un calendrier des médias sociaux pour mars, y compris une nouvelle tactique de marketing à mettre en œuvre dans un avenir prévisible. En plus de cela, j’ai téléchargé des livres à venir sur Nielsen Title Editor, en écrivant des biographies pour chacun d’entre eux et en les catégorisant avec des codes BIC. De plus, je…
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