Rédiger une lettre de motivation de stage
Mise à jour : 21 septembre 2020
Vous avez fait la recherche, perfectionné votre CV et rassemblé vos références. Il n’y a qu’une seule chose entre vous et le fait d’appuyer sur « postuler » pour ce stage de rêve : votre lettre de motivation de stage. Et cet écran vide vous regarde depuis des heures.
À ce stade, vous pensez peut-être : « Quelqu’un a-t-il même lu une lettre de motivation ? Peut-être que je devrais simplement l’ignorer. Faites-nous confiance : les lettres de motivation peuvent représenter beaucoup de travail, mais elles en valent la peine. C’est votre opportunité de vous différencier de tout le monde en vous engageant avec le responsable du recrutement et en faisant une impression durable.
Dans le guide suivant, nous allons vous expliquer comment rédiger une lettre de motivation pour un stage, vous faisant passer d’un écran vide à une lettre de motivation de stage convaincante. En cours de route, nous vous dirigerons vers des articles plus approfondis.
Avant de nous lancer, examinons exactement ce qui est inclus dans cet article:
En tant qu’étudiant, il y a de fortes chances que vous postuliez pour un stage (ou trois), si ce n’est pas déjà fait. Les stages offrent une précieuse expérience du monde réel et mènent souvent à des offres d’emploi à temps plein. En effet, selon un étudier menée par Vault, 73% des étudiants stagiaires ont déclaré avoir reçu ou s’attendre à recevoir une offre à temps plein de leur employeur de stage.
Ainsi, l’expérience de stage est importante, et pour garantir cette expérience de stage super importante, vous devez soumettre une candidature exceptionnelle, y compris un curriculum vitae et une lettre de motivation. Si vous soumettez une candidature en suspens, vous recevrez une invitation à un entretien. Et si vous passez votre entretien hors du parc, vous recevrez une offre de stage ou d’emploi.
L’essentiel : votre CV et votre lettre de motivation sont la base de votre succès en tant que candidat, vous voulez donc les rendre formidables. Pour la partie CV, vous pouvez consulter notre guide de CV ici. Maintenant, travaillons sur cette lettre de motivation.
1. Les bases de la lettre de motivation
Votre lettre de motivation existe pour dire à une entreprise : « Hé, je veux vraiment, vraiment, vraiment ce stage. Voici pourquoi je le veux, et voici comment je vais vous aider. C’est votre opportunité d’attirer l’attention d’un recruteur et de montrer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.
Si vous pensez « mais les gens ne lisent pas toujours les lettres de motivation », eh bien, vous avez raison. Mais pour chaque recruteur qui ne lit pas votre lettre de motivation, il y a un recruteur qui fonde toute sa décision d’embauche sur celle-ci. Cela en vaut la peine.
Alors, à quoi sert une lettre de motivation ? Votre lettre de motivation vous présente un employeur potentiel, communique votre intérêt pour un poste et une entreprise spécifiques et explique ce qui fait de vous un candidat qualifié pour le poste.
Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation de stage, vous devez expliquer comment le poste correspond à vos objectifs professionnels et comment vous apporterez une valeur ajoutée à l’organisation. Étant donné qu’un stage est un poste dans lequel un étudiant ou un stagiaire peut acquérir une expérience de travail, votre lettre de motivation peut se concentrer un peu plus sur ce que vous voulez apprendre et pourquoi vous voulez l’apprendre que la lettre de motivation typique d’entrée de gamme (vous pouvez en savoir plus sur ceux à la fin de ce guide et passer en revue divers exemples de lettres de motivation ici). Une lettre de motivation de stage indique à l’organisation comment leur stage spécifique complète vos universitaires, pourquoi vous êtes intéressé à rejoindre l’organisation et comment le stage vous aidera à vous développer en tant que professionnel et à vous préparer à la réussite post-diplôme. Et bien sûr, cela indique à l’entreprise exactement ce que vous pouvez apporter à son organisation.
2. Quoi inclure dans votre lettre de motivation
Pour passer d’un écran vierge à une lettre de motivation entièrement réalisée, nous allons commencer par l’essentiel. Chaque lettre de motivation a besoin d’un en-tête, d’une date, de l’adresse de l’entreprise et d’une salutation. Ils sont suivis du texte proprement dit, qui se compose de 3 à 5 paragraphes (introduction, corps et conclusion) et d’une approbation.
- Entête: Les informations en haut de votre lettre de motivation doivent inclure votre nom complet et vos coordonnées, la date à laquelle vous postulez et l’adresse postale de l’entreprise. Pour vos coordonnées, incluez votre adresse e-mail et un numéro de téléphone auquel l’entreprise peut vous joindre. Vous n’avez pas besoin d’inclure votre adresse postale physique ; Cela étant dit, vous pouvez choisir d’inclure votre ville et votre état si vous postulez localement. Vous pouvez également inclure l’URL de votre profil LinkedIn ou un portfolio en ligne présentant votre travail. Attention : vous devez utiliser une adresse e-mail professionnelle ! L’adresse e-mail de votre école est une bonne option, mais si vous préférez utiliser une adresse e-mail personnelle, assurez-vous qu’elle est professionnelle. Alors que vous voulez vous démarquer, une adresse e-mail créative comme alliecat@ ou je veux un emploi@ n’est pas la façon de le faire.
- Date: Après votre nom et vos coordonnées, indiquez la date à laquelle vous postulez pour le poste.
- Adresse de la société: Bien que vous n’envoyiez probablement pas votre lettre par la poste, la tradition nous dit d’inclure l’adresse postale de l’entreprise. Et cela a un peu de sens ; après envoi de votre candidature, il est en possession des ressources humaines. Vous ne savez pas s’il sera imprimé, posté ou envoyé à un autre service. Déterminez donc le nom de l’entreprise, l’adresse postale et le service (le cas échéant) et alignez à gauche ces informations après la date.
- Salutation: L’option la plus appropriée pour une salutation est « Cher », suivi du nom du responsable du recrutement. Lorsque vous écrivez la salutation, assurez-vous que le nom et le titre de la personne sont corrects. Par exemple, une personne portant le nom « Taylor » peut préférer le titre M., Mme, Mme ou aucun des titres ci-dessus. Si vous ne savez pas quoi utiliser, respectez uniquement le prénom et le nom. Et autre chose : n’ouvrez pas avec « À qui de droit » ou « Cher Monsieur/Madame ». Faites vos devoirs et déterminez à qui le who fait référence (ouf, c’est une bouchée !). Si vous avez de la chance, une entreprise listera une personne de contact au bas de la description de poste. Si l’entreprise ne précise pas le responsable du recrutement ou le recruteur, prenez le courage d’appeler les ressources humaines et demandez le nom du responsable du recrutement. Souvent, les RH vous fourniront les informations. D’autres fois, ils peuvent dire : « Appelez-le simplement aux RH ». Dans ce cas, tenez-vous-en à « Cher gestionnaire d’embauche » comme salutation. Vous voulez en savoir plus sur la façon d’adresser votre lettre de motivation ? Consultez notre article détaillé sur comment adresser une lettre de motivation de stage ici.
Maintenant que tous les éléments structurels sont en place et polis à la perfection, commençons par cette introduction.
3. Lancer votre lettre de motivation
Les éléments de base de votre lettre de motivation sont en place, il est donc temps de commencer à écrire. Comme pour toute bonne histoire, la lettre de motivation a un début, un milieu et une fin, également connus sous le nom d’introduction, de corps et de conclusion.
Les responsables du recrutement examinent des centaines de lettres de motivation chaque jour. Votre présentation doit donc faire bonne impression et rapidement. Il doit s’agir d’un paragraphe succinct et engageant, adapté au poste et à l’entreprise, qui explique pourquoi vous écrivez, donne un bref aperçu de qui vous êtes et résume ce dont vous êtes sur le point de discuter dans le corps de la lettre.
Quoi que vous fassiez, n’ouvrez pas votre lettre avec, « Je vous écris pour postuler à… » C’est ennuyeux et emporte-pièce, et (malheureusement) nous ne faisons pas de cookies.
Vous pouvez vous présenter et expliquer pourquoi vous écrivez dans une seule phrase bien conçue qui communique votre personnalité. Partagez votre passion, votre expertise, ou encore une anecdote personnelle. Vous voulez inspirer le lecteur à continuer à lire.
Vous voudrez également inclure votre année d’études (ou le moment où vous prévoyez d’obtenir votre diplôme), ainsi que votre diplôme, votre majeure, votre mineure ou votre domaine d’études. Voici deux bons exemples :
- Quand j’étais bénévole dans mon garde-manger local, soulevant 50 livres. des sacs de nourriture me faisaient mal aux bras, mais faire sourire les familles défavorisées m’apportait une telle joie. Maintenant, en tant que deuxième étudiant spécialisé en travail social à l’Université de Californie du Sud, j’ai hâte de soutenir les personnes et les groupes vulnérables pour les années à venir.
- En mai, je serai diplômé de l’Université de Californie du Sud avec un baccalauréat en administration des affaires. J’ai hâte de poursuivre un stage en finance après l’obtention de mon diplôme, afin de pouvoir tirer parti de mon expertise pour promouvoir la littératie financière.
Ensuite, vous souhaitez communiquer votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Adaptez toujours votre lettre de motivation avec le titre exact du poste et le nom de l’entreprise pour laquelle vous postulez. Voici deux excellents exemples :
- Lorsque j’ai découvert le stage en psychologie avec le Counselling Center on Chegg Internships, j’étais enthousiasmé par l’opportunité de me familiariser avec le domaine aux côtés de psychologues et de conseillers expérimentés.
- Depuis que je sais tenir un crayon, je dessine, crée et conçois, et le stage de design graphique avec ABC Magazine est une opportunité idéale pour réfléchir à de nouvelles idées et concepts innovants avec une équipe d’experts de l’industrie.
Et encore une chose : il peut être tentant de dire : « Je crois que je suis le meilleur candidat pour le poste ». Non. Il s’agit d’une affirmation vide de sens. Utilisez plutôt le reste de la lettre pour prouver que vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Oh, et si vous n’avez pas cette expérience ? Consultez notre article sur la rédaction d’une lettre de motivation sans expérience pertinente.
4. Le corps et la conclusion
Après avoir attiré l’attention du recruteur avec une introduction engageante, il est temps de rédiger des paragraphes convaincants en démontrant votre enthousiasme et en prouvant que vous êtes le candidat le meilleur et le plus qualifié. Vous devrez être précis sur vos qualifications et décrire clairement leur lien avec le poste en faisant correspondre les exigences décrites dans la description de poste à vos propres intérêts et compétences. Tout d’abord, nous verrons comment rédiger généralement vos paragraphes. Ensuite, nous verrons comment adapter vos informations au stage en cours.
Vous pouvez utiliser votre CV comme point de départ pour rédiger le corps de votre lettre de motivation. Alors que le but d’un CV est de communiquer vos réalisations à un employeur potentiel, le but de votre lettre de motivation est de raconter votre histoire professionnelle. Alors, comment faites-vous cela?
Regardons un exemple. Supposons que votre CV comprend l’entrée suivante :
Bénévole, Garde-manger communautaire
- Inspectez et triez 100 livres de dons de nourriture par semaine pour vous assurer qu’ils répondent aux normes de qualité et de sécurité.
C’est une excellente balle de CV, mais elle ne raconte pas toute l’histoire de la raison pour laquelle vous avez choisi de faire du bénévolat et de ce que votre expérience vous a appris. Surtout, il n’explique pas comment le bénévolat vous aidera à exceller dans votre stage. En supposant que cette expérience de bénévolat soit pertinente pour le stage, votre lettre de motivation offre une excellente occasion de raconter cette histoire plus en détail.
Voici un bon exemple de ce que vous pourriez écrire dans votre lettre de motivation :
Grâce à mon travail bénévole avec le Community Food Pantry, j’ai découvert ma passion pour le travail avec les organisations à but non lucratif. Chaque semaine, je collabore avec 10 autres bénévoles pour trier les dons de nourriture et m’assurer que les membres de la communauté dans le besoin ont accès à des ingrédients sains. Je me consacre à soulager la faim et je serais ravi de faire un stage auprès de la Hunger Relief Organization.
Bien raconter votre histoire vous démarquera en tant que candidat et, surtout, vous aidera à trouver le stage ou l’emploi de vos rêves. Ne vous contentez pas de dire : « Je suis le meilleur candidat ». Prouve le.
Regardons deux exemples complets de texte de corps de lettre de motivation. Tout d’abord, un exemple utilisant des puces. Les puces peuvent être utilisées avec parcimonie dans une lettre de motivation pour communiquer succinctement plusieurs qualifications.
Ayant perfectionné mes compétences en communication et en relations interpersonnelles grâce à mes cours universitaires et à mon expérience en leadership, je suis bien qualifié pour le stage en ressources humaines.
- Cours académique. J’ai suivi des cours de communication d’entreprise, de marketing et de gestion stratégique des ressources humaines, faisant la liste du doyen avec une moyenne cumulative de 3,8.
- Compétences en communication. En tant que chaire de développement professionnel…
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